Управленческий учет движения готовой продукции и реализации

     Готовая продукция может быть проданной, либо имеющийся в запасе. Отсюда следует, что чем выше себестоимость реализованных товаров, тем выше сумма товарного запаса на конец периода, и наоборот. От выбора метода оценки в значительной степени зависит чистая прибыль [26, с. 40].

     Широкое распространение в мировой практике получил порядок определения финансового результата от реализации продукции по методу «затраты-выпуск». Сущность этого метода заключается в том, что происходит сопоставление выпуска продукции и затрат по снабжению, производству, реализации. Моментом реализации является переход права собственности на продукцию. Факт поступления средств в оплату отгруженной продукции покупателям при исчислении финансового результата в данном случае не является обязательным.

     В управленческой бухгалтерии финансовый результат определяется по изделиям и на этой основе затем по внутренним и внешним сегментам деятельности. Под сегментом деятельности понимается любая позиция, по которой определяется финансовый результат путем сопоставления  затрат с выпуском. Выпуск продукции определяется путем суммирования объема реализации остатков НЗП и готовой продукции на конец отчетного периода, а также объем производства для собственных нужд и вычитаются остатки на начало отчетного периода. Себестоимость продаж определяется как сумма покупок, затрат по производству (собственных и со стороны), остатков сырья и материалов на начало периода за минусом остатков сырья и материалов на конец отчетного периода. Покупками являются затраты на приобретение сырья, материалов, полуфабрикатов, топлива, энергии [36, с. 114].

     Порядок определения финансового результата компании с отражением по по видам  реализованной продукции на основании статей затрат. Это усиливает коммерческий расчет фирмы, управленческая бухгалтерия преобразуется в маркетинговую и затем в стратегическую.

     Зарубежные  компании устанавливают следующие  виды цен на готовую продукцию: 1) официальные – обязательные для производителей и потребителей; 2) регулируемые – одинаковые ля покупателей данного товара у данного предприятия; 3) договорные, которые могут быть иными в каждом отдельном акте (по соглашению сторон). [40, с. 90]

     Базой для определения официальных и регулируемых цен являются или цены мирового рынка, или обоснованные затраты производства. Обычно при изменении базы формирования более, чем на 10% цены корректируются. договорные цены определяются на основе либо затрат, либо товарных характеристик (например, эксплуатационных качеств изделия), либо колебаний спроса и предложения.

     Таким образом, для выявления затрат на основе которых будут определены себестоимость  и цена готовой продукции необходимо:

     - обосновать правильность включения  тех или иных статей затрат в калькуляцию;

     - выбрать метод калькулирования.

     Чтобы установить экономически обоснованную цену, необходимо выявить уровень производства, при котором косвенные расходы минимальны. Такая практика широко распространена во Франции [39, с. 322].

     Таким образом, обобщая вышеизложенное можно сделать вывод о том, что в зарубежной практике управленческий учет готовой продукции основное внимание уделяется оценке готовой продукции и установлению цен на реализуемую продукцию. Также в мировой практике широкое распространение получил порядок определения финансового результата по методу «затраты-выпуск». Применение этого метода усиливает расчет фирмы, управленческая бухгалтерия преобразуется в маркетинговую и затем в стратегическую.

         2 ДЕЙСТВУЮЩАЯ ПРАКТИКА УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ НА ОАО «ЗАВОД «САРАНСККАБЕЛЬ»

     2.1 Управленческий учет выпуска  готовой продукции 

     ОАО «Завод «Сарансккабель» – высокомеханизированное и организованное предприятие высокой культуры производства. Завод выпускает кабели и провода, которые служат мирному труду. В ОАО «Завод «Сарансккабель» на базе современного отечественного и зарубежного оборудования выпускаются силовые кабели, кабели связи (в том числе сейсмические, оптико-волоконные), судовые кабели, сигнально-блокировочные, контрольные кабели, шнуры и провода (установочные, соединительные, сварочные, провода для промышленных взрывных работ и т.д.). Предприятие также производит более 80 наименований товаров народного потребления, в том числе:

• изделия электротехнического назначения;
• изделия хозяйственно-бытового назначения;
• товары детского ассортимента.

     Под товарной продукцией ОАО «Завод «Сарансккабель» понимают выработанную или готовую продукцию и полуфабрикаты собственной выработки. Сюда же включают продукцию цехов ширпотреба.

      В товарную продукцию включают стоимость  только тех изделий, изготовление которых закончено, фактически сданы на склад. Передача готовой продукции на склад оформляется сдаточными накладными, приемо-сдаточными ведомостями и т. п. К приемо-сдаточным документам, как правило, прилагается заключение лаборатории или ОТК о качестве продукции или делается отметка об этом на самом документе. Так, например, на ОАО «Завод «Сарансккабель» к накладной сдачи готовой продукции прилагается протокол электрических испытаний и сертификат качества продукции (приложения А, Б).

     На  складе организуется оперативный учет движения готовой продукции. Для этого используют карточки складского учета, в которых в натуральном и стоимостном выражении показывается выпуск готовой продукции. Натуральными показателями на ОАО «Завод «Сарансккабель» наряду с тоннами, установлены километры.

       На основании карточек складского  учета материально-ответственное  лицо ежемесячно заполняет ведомость учета готовых изделий в разрезе ценах в 2004г. по сравнению с 2000г. выпуск продукции увеличился на 1530339 тыс. руб., т.е. возрос в 2,8 раза. Однако за рассмотренный период (2000-2004гг.) темпы роста 2002/2001гг. немного снизились по сравнению с темпами роста 2001/2000гг. – на 38,6%, в последующие годы данный показатель увеличивается на 16,9% и далее еще на 14%.

     В течение месяца готовая продукция  на ОАО «Завод «Сарансккабель» оценивается  по плановой себестоимости. По окончании месяца определяется фактическая себестоимость готовой продукции и производится списание отклонений фактической себестоимости от плановой себестоимости.

     Учет  выпуска готовой продукции из производства на заводе ведется по варианту без использования счета 40 «Выпуск продукции», т.е. используется счет 43 «Готовая продукция» и составляются  следующие бухгалтерские записи:

     Д43 К20 - на сумму оприходованной на склад готовой продукции по нормативной (плановой) себестоимости;

      Д43 К20 - сторнируется сумма отклонений (экономии) или отражается сумма отклонений (перерасхода) фактической себестоимости от нормативной (плановой) по выпущенной и сданной на склад готовой продукции;

      Д90-2, 45 К43 - на сумму отгруженной готовой продукции по нормативной (плановой себестоимости;

      Д90-2, 45 К43 - сторнируется сумма отклонений (экономии) или отражается сумма отклонений (перерасхода) фактической себестоимости от нормативной (плановой) по отгруженной за месяц продукции [26, 68].

     Выпуск  готовой продукции по ОАО «Завод «Сарансккабель» за 2004г. составил по плановой себестоимости 2325435 тыс. руб., по фактической себестоимости – 2402864 тыс. руб. за данный месяц перерасход по выпуску готовой продукции составил 77429 тыс. руб. Выполнение контрольных цифр по товарной продукции по заводу за 2004г. приведено в приложении В Надо сказать, что увеличение фактической себестоимости связано, в основном, с ростом общепроизводственных и общехозяйственных расходов, а также с увеличением амортизационных отчислений, в связи с высоким износом основных средств.

     Таким образом, непосредственно производственная деятельность выражает главную цель предприятия – выпуск продукта, который будет реализован, и получена прибыль. Производственный процесс – центральный этап в производственной системе, характерной особенностью которого является формирование затрат на производство продукции. Кроме того, администрация (заводоуправление) ОАО «Завода «Сарансккабель» в целях управления затратами и доходами наблюдает за эффективностью работы каждого подразделения предприятия (цеха), за полученными результатами от производства каждого вида продукта. 
 

     2.2 Управленческий учет реализации  готовой продукции 

Реализация  – основной объемный показатель деятельности ОАО «Завода «Сарансккабель». Для контроля за реализацией продукции прежде всего используется информация, содержащаяся в договорах на поставку. В отделе  

     Оперативный учет реализации и выполнения договорных обязательств по поставкам продукции ведутся по данным платежных требований. Этот документ представляет приказ банку поставщика списать с расчетного счета плательщика  стоимость отгруженной продукции согласно счет-фактуре (приложение Г), которая оформляется бухгалтерией в четырех экземплярах, которые прилагаются к платежному поручению-требованию для оплаты через банк.

     Данные  по заключенным договорам показывают, что предприятие заключает договора на значительные суммы. В последующие годы (2004-2005гг.) происходит рост данного показателя в среднем на 10-25%.

     В целях контроля и эффективного управления сбытом готовой продукции ОАО  «Завода «Сарансккабель» отдел  сбыта и отгрузки ежемесячно составляет график отгрузки кабельных изделий  (приложение Д), который обязательно согласуется с заместителем генерального директора по стратегическому развитию, маркетингу и собственности, а также с самим генеральным директором предприятия.

     В условиях рынка важное значение имеют  оперативный учет и контроль за ходом  плана поставок сырья. Основой для выпуска продукции являются привозные материалы. По данным ОСОМ предприятия основными поставщиками медной катанки являются ЗАО «Росскат» (г. Нефтегорск), ЗАО «Элкат» (г. Москва), «Уралэлектромедь» (г. В. Пышма); алюминия – «Русский алюминий менеджмент», «Цветлит» (г. Саранск); полиэтилена – «Казаньоргсинтез» (г. Казань), «Уфаоргсинтез» (г. Уфа), «Нефтехим» (г. Томск); пластиката – «Капролактам», «Каустик», «Владимирский химический завод»  

     Уточненные  данные по поставкам материалов за 2000-2003гг. с раскладом по месяцам помещены в приложениях Е, Ж, И.

     Анализируя  данные таблицы 4 видно, что поставки материалов по всем приведенным наименованиям  за рассмотренный период снижаются  с каждым годом, однако как было выяснено ранее объем выпущенной продукции в это время увеличивается. Это объясняется тем, что в производстве используется вторичное сырье и ведется рациональный расход материалов. Сегодня большую часть продукции завода составляют кабели мелких сечений, провода и шнуры (приложение  В).

     Учет  реализации готовой продукции ведется  в ведомости учета и реализации продукции (ф. №16),  которая заполняется ежедневно на основании данных платежных требований.

     Расходы связанные с реализацией  продукции  называются коммерческими (внепроизводственными). В состав  внепроизводственных расходов ОАО «Завод «Сарансккабель» включает:

     -  расходы на транспортировку продукции  (заработная плата водителей,  грузчиков, которые занимаются  погрузкой-разгрузкой продукции);

     - затраты на рекламу, на участие  в выставках, ярмарках.

     Внепроизводственные расходы включаются в состав полной себестоимости продукции. В калькуляцию отдельных видов изделий их относят пропорционально производственной себестоимости. Итак, за период с 2000 по 2004 гг. внепроизводственные расходы характеризуются следующими изменениями: в 2001г. возросли почти в 2 раза по сравнению с 2000г., далее – немного снизились и к 2003 г. вновь увеличились.

     Продукция ОАО «Завода «Сарансккабель» реализуется по установленным отделом маркетинга ценам, которые прописаны в прайс-листах (приложение К). Предусматривается система скидок в зависимости от объема заказа и сроков оплаты.

     Прибыль ОАО «Завод «Сарансккабель» - это часть его денежной выручки от реализации продукции, равная разнице между ее стоимостью в оптовых ценах предприятия и себестоимостью. Основное место в общей сумме прибыли занимает прибыль от реализации товарной продукции, размер которой зависит от объема, качества и ассортимента вырабатываемой продукции. Важными экономическими показателями являются валовая прибыль и прибыль (убыток) от продаж, которые рассчитываются по формулам:

     Валовая прибыль = Выручка – Себестоимость