Автор работы: Пользователь скрыл имя, 01 Июня 2012 в 16:32, реферат
При учете по нормативной (плановой) себестоимости определяется внутрипроизводственный результат работы предприятия - экономия или перерасход в затратах на производство. Эта разница определяется на счете 40 "Выпуск продукции". Этот счет является контрольно-результативным: по дебету счета указывается фактическая производственная себестоимость продукции, а по кредиту - нормативная (плановая) себестоимость.
Учет готовой продукции и ее реализации
Готовая продукция может учитываться по фактической и плановой себестоимости.
При учете готовой продукции по фактической себестоимости выпуск ее из производства осуществлется проводкой Д 43 - К 20 на сумму фактической себестоимости произведенной продукции.
При учете по нормативной (плановой) себестоимости определяется внутрипроизводственный результат работы предприятия - экономия или перерасход в затратах на производство. Эта разница определяется на счете 40 "Выпуск продукции". Этот счет является контрольно-результативным: по дебету счета указывается фактическая производственная себестоимость продукции, а по кредиту - нормативная (плановая) себестоимость. Путем сопоставления оборотов по дебету и кредиту выявляется отклонение фактической производственной себестоимости от плановой. Перерасход списывается дополнительной проверкой, а экономия сторнируется (Д 90 - К 40). Счет 40 ежемесячно закрывается и сальдо не имеет.
Пример.
1. Списывается фактическая производственная себестоимость выпущенной продукции
Д 40 - К 20 668 750
2. Оприходована выпущенная продукция по нормативной себестоимости
Д 43 - К 40 665 500
3. Списаны отклонения (перерасход). Делается дополнительная проводка
Д 90 - К 40 3 250
Расчет себестоимости продукции принято называть калькулированием, а отчет о себестоимости - калькуляцией.
По времени составления различают предварительные, провизорные и отчетные калькуляции. Предварительные к
В зависимости от объема затрат, включенных в калькуляцию, различают калькуляцию цеховой, производственной и полной себестоимости. Калькуляция цеховой себестоимости включает только затраты цеха. В них входят затраты материалов, заработная плата производственных рабочих цеха, начисления на заработную плату, общепроизводственные расходы, потери от брака. Эти калькуляции используются для определения себестоимости полуфабрикатов, доли цехов в затратах на изделие (при бесполуфабрикатном способе), для определения себестоимости окончательного брака. Калькуляция производственной себестоимостивключает все затраты предприятия на производство продукции. На ее основе выявляются общий производственный результат работы предприятия (экономия или перерасход) по сравнению с принятыми нормами расходов. Калькуляция полной себестоимостиохватывает все затраты на производство и реализацию продукции. Она используется для выявления финансового результата от реализации продукции (прибыль или убыток).
По охватываему периоду калькуляции делятся на месячные, квартальные, годовые.
Калькуляции различаются также степенью детализации данных. Они могут составляться по укрупненным показателям, только по установленной номенклатуре статей в денежном измерении. Калькуляция может быть детализирована, когда применяются денежные и натуральные измерители.
Другим важным принципом калькулирования является обоснованный выбора метода учета производственных затрат и исчисление себестоимости (разрабатываются специальные рекомендации). Но есть общие моменты, которые необходимо определить: объекты калькулирования, объекты учета затрат, порядок распредедления затрат по объектам калькулирования, порядок организации аналитического учета затрат на производство, содержание калькуляций. Каждый из этих пяти элементов является составной частью метода калькулирования.
Объект калькулирования- тот вид продукции, себестоимость которой должна исчисляться в калькуляции (вид продукции, конструктивно и технически отличающейся от других видов, либо тип продукции, объединяющий группу однородных видов, сходных по конструкции и технологии, близких для их производства материалов, но различающихся по размерам, качеству исполнения). Обычно объект калькулирования требует измерения. Единица называется калькуляционной единицей. Себестоимость продукции определяется в расчете на одну калькуляционную единицу (1 шт., 1 т.).
Исходя из перечня объектов калькулирования определяется перечень объектов учета затрат, то есть состав тех производственых подразделений предприятия, видов продукции, затраты по которым необходимо учитывать отдельно. При совпадении объетов учета затрат и объектов калькулирования все затраты будут прямыми. Если перечни не совпадают, то приходится распределять косвенные затраты по объектам калькулирования.
Этот метод применяется в производствах, которые вырабатывают (добывают) один или небольшое количество однородных видов продукции в одном технологическом процессе и не имеют или имеют стабильный размер незавершенного производства. Этот метод применяется в добывающей или энергетической отраслях. Предприятия этих отраслей являются однопроцессными. При добыче одного вида продукции или выработке одного вида энергии все затраты можно включать в себестоимость прямым путем на основании первичных документов. Объекты учета и калькулирования у них совпадают. В целях контроля общепроизводственные и общехозяйственные расходы учитываются на счетах 25, 26. Однако они не требуют косвенного распределения по видам продукции. В производствах, добывающих или вырабатывающих два вида продукции (электро- и теплоэнергия, нефть и попутный газ), косвенные расходы распределяются между видами продукции пропорционально установленной базе или коэффициентным способом.
Этот метод применяется в массовых производствах обрабатывающей промышленности, где технологический процесс состоит из нескольких последовательных стадий (предприятия металлургической, химической, бумажной, текстильной промышленности). В этих производствах полуфабрикаты, изготовленные в одном переделе последовательно передаются по установленному технологическому процессу на следующий передел до превращения их в готовую продукцию. Например, метеллургические предприятия осуществляют выплавка чугуна, выплавка стали, прокатное производство; кирпичное производство - пределы добычи глины, формовки и сушки кирпича-сырца, обжигание кирпича. В некоторых производствах товарной продукцией могут быть и полуфабрикаты промежуточных переделов.
В этом методе затраты учитываются по каждому переделу отдельно. Внутри передела учет затарат ведется по отдельным агрегатам (например, по каждой доменной печи) и по видам выработанной продукции. Основные затраты (сырье, материалы, топливо, энергия, основная заработная плата) распределяются по переделам, агрегатам, видам продукции в прямом порядке на основании первичных документов. Общепроизводственные расходы учитываются отдельно по каждому переделу и распространяются по видам продукции в конце месяца косвенным путем пропорционально установленной базе. Общехозяйственные расходы учитываются отдельно и списываются в затраты последнего передела или на каждый передел и распределяютя по видам продукции косвенным путем.
При полуфабрикатном способе себестоимость будет определяться данными последнего передела. При бесполуфабрикатном способе себестоимость готовой продукции определяется по доле участия цехов в затратах на производство готового продукта. Расчет составляется путем определения затрат на единицу продукции на каждый передел и суммирования этих затрат.
Этот метод наиболее полно соответствует особенностям предприятий, у которых технологический процесс разделяется на взаимосвязанные части.
Этот метод применяется, главным образом, в отраслях, производство которых обрабатывает одновременно и параллельно множество различных заготовок, деталей и узлов, а готовая продукция создается путем механической сборки отдельных частей изделия (машиностроительная, металлургическая промышленность, индивидуальные мелкосерийные производства, ремонтный цех). Объектом учета затрат и калькулирования является заказ (единичное изделие, серия изделий). Заказы формируют планово-производственный отдел предприятия. Он рассылает специальные извещения об открытии заказа всем подразделениям предприятия, учавствующим в выполнении заказа и бухгалтерии. Каждому заказу присваивается определенный номер (по серийной системе). Заказы могут подразделять на внешние (для других предприятий) и внутренние (для цехов и служб предприятия). Внутренние заказы могут быть постоянными (текущий ремонт оборудования) и им можно присваивать постоянный шифр.
Бухгалтерия открывает на каждый заказ отдельный учетный регистр. Таким образом, затраты по каждому заказу учитываются отдельно. Косвенные расходы в течение месяца учитываются на счетах 25, 26, а по окончании месяца распределяются по заказам пропорционально установленной базе (чаще всего пропорционально сумме основной заработной плате производственных рабочих, отнесенных на соответствующие заказы). Себестоимость каждого заказа определяется путем суммирования всех затрат, учтенных по данному заказу. Если в выполнении заказа учавствовали несколько цехов, суммируются затраты всех таких цехов.
Достоинством данного метода является то, что нет необходимости распределять затраты между законченной продукцией и незавершенным производством. Недостаток метода - тот факт, что фактическую себестоимость можно определить только в конце выполнения заказа, а период выполнения заказа может составлять длительный срок.
Этот метод чаще всего применим на предприятиях массового и крупносерийного производства с большой номенклатурой изделий. Имеет следующие этапы:
составление нормативных калькуляций по каждому изделию до начала производства продукции;
учет фактических затрат с подразделением на расходы в пределах норм и отклонений от норм;
определение фактической себестоимости путем суммирования.
Нормативные калькуляции определяются на основе технических данных и других нормативов. Может составляться двумя способами - путем суммирования калькуляций для каждой детали, узла и т.д. и составляться на изделие в целом (этот способ грубее, но технически более легкий).
Учет фактических затрат происходит следующим образом. На основании нормативных калькуляций до начала производства продукции выписываются расходные документы на отпуск материалов в производство, на оплату труда. После осуществления этих расходов они рассматриваются как расходы в пределах норм. Все отклонения в затратах от нормативных расходов оформляются специальными сигнальными документами (увеличивающая линия, другая внешняя форма). Для этого требуется дополнительное разрешение бюро нормативного учета. К отклонениям от норм относят также потери от брака. Путем суммирования нормативных затрат и отклонений получается себестоимость продукции.
Готовой продукцией считаются изделия, обработка которых полностью закончена на данном предприятии, которые точно соответствуют обязательным стандартам (ГОСТам) и техническим условиям (ТУ), приняты отделом технического контроля (ОТК предприятия), укомплектованы и сданы на склад предприятия или заказчику по установленным документам. Качество продукции подтверждается сертификатами.
Сдача готовой продукции из цеха на склад предприятия оформляется приёмно-сдаточными накладными. После составления накладной подсчитывается количество сданной продукции по каждому наименованию, указывается учётная цена. Накладная подписывается представителем цеха-сдатчика, склада-получателя и отдела технического контроля. Другими способами оформления являются ведомость сдачи продукции из цеха на склад или акт приёмки-сдачи при сдаче продукции заказчику непосредственно из цеха.Документальный учёт готовой продукции на складе осуществляется так же, как и документальный учёт материалов.
Бухгалтерия ведёт учёт готовой продукции в денежной форме, используя оценку по фактической или нормативной себестоимости. В балансе готовая продукция всегда присутствует по фактической себестоимости. Однако фактическая себестоимость определяется только в конце месяца, поэтому для удобства технического учёта используют учётные цены (нормативная себестоимость). В этом случае отдельно приходится учитывать отклонения.
При отгрузке продукции покупателю в соответствии с договором поставки отдел сбыта предприятия выписывает приказ-накладную, в которой объединяются два документа - приказ складу на отгрузку продукции и накладная на отпуск продукции со склада. Данные на отпуск заполняются отделом сбыта, а о фактическом отпуске - материально-ответственными лицами. Продукция передаётся экспедитору для заполнения транспортных документов. При вывозе продукции автотранспортом составляется товарно-транспортная накладная. К товарно-транспортным накладным и приказам-накладным прилагаются спецификации (упаковочные ведомости), в которых приводится подробный перечень отгруженной продукции и даётся её характеристика, паспорта, сертификаты качества и другие документы, обусловленные договором поставки.
После сдачи отгрузочных документов в бухгалтерию на имя покупателя выписывается счёт-фактура, платёжное требование-поручение и счёт-фактура для учёта НДС. Отдельными строками в документах учитываются стоимость продукции и стоимость тары. Устанавливается особый порядок возмещения расходов по отгрузке продукции. Обычно применяется метод, согласно которому все расходы по отгрузке до станции отправления и погрузке продукции в вагоны поставщик принимает за свой счёт и включает их в себестоимость реализуемой продукции, а все остальные расходы по отгрузке несёт покупатель.
Реализация готовой продукции отражается на момент отгрузки ее покупателям. Зачастую поставщик производит определённые расходы по отгрузке и реализации продукции. Эти расходы называются коммерческими расходами или расходами на продажу. В эти затраты входят:
затраты на тару, упаковку продукции;
расходы по доставке продукции покупателю;
комиссионные сборы, выплачиваемые сбытовым организациям, вознаграждения торговым организациям;
прочие расходы (специальные анализы качества продукции, печать паспортов, проектов, реклама).
Учёт коммерческих расходов ведётся по счёту 44 "Расходы на продажу". По мере осуществления затрат и в зависимости от их вида делается проводка Д 44 - К 10, 23, 71, 51 По окончании отчётного периода коммерческие расходы распределяются между суммой реализованной продукции и остатком товаров, отгруженных на конец месяца. Накопленные за месяц расходы распределяют следующим образом. Прямые расходы списываются по принадлежности на основании первичных документов;, а косвенные расходы, относящиеся к нескольким видам продукции, распределяются пропорционально количеству, весу, объёму или стоимости по учётным ценам. При составлении баланса коммерческие расходы добавляются к статье "затраты в незавершенном производстве (издержках обращения)".
Реализация готовой продукции осуществляется через счёт 90 "Продажи". Этот счет является финансоо-результатным. По дебету счета отражается совокупность затрат на производство и реализацию готовой продукции (себестоимость реализованной продукции и другие расходы). По кредиту счета указывается выручка от реализации готовой продукции (сумма полученных от покупателей средств). Разница между оборотами дебета и кредита счета 90 представляет собой финансовый результат от реализации продукции (прибыль или убыток). Этот результат ежемесячно списывается на счёт 99 "Прибыли и убытки" посредством закрытия счета 90.
Предприятие в момент предъявления покупателям расчётных документов на оплату делает проводку Д 62 - К 90 на сумму выручки от реализации. Одновременно списывается себестоимость реализованной продукции проводками:
Д 90 - К 43, если учет готовой продукции ведется по фактической себестоимости;
если же учет готовой продукции ведется по нормативной себестоимости, то делаются две проводки Д 90 - К 43 на сумму нормативной себестоимости и Д 90 - К 40 на сумму отклонений. Если отклонения положительны (фактическая себестоимость превышает нормативную), то делается дополнительная проводка, в противном случае отклнения сторнируются.
Если предприятием при реализации продукции были произведены коммерческие расходы, то делается проводка Д 90 - К 44.
Также начисляется НДС по реализованной продукции. Эта сумма оплачивается покупателем, т.е. входит в сумму выручки. Эту сумму предприятие-поставщик должно перечислить в бюджет. Поэтому для предприятия-поставщика этот налог является прямым и начисляется проводкой Д 90 - К 68.
В конце отчетного периода счет 90 закрывается, т.е. делается одна из двух проводок:
Д 90 - К 99, если получена прибыль от реализации продукции;
Д 99 - К 90, если сформирован убыток от реализации продукции.
УЧЕТ ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ И ЕЕ РЕАЛИЗАЦИИ ОГЛАВЛЕНИЕ Система счетов для учета готовой продукции Виды и учет расходов, связанных с продажей готовой продукции Учет реализации готовой продукции Методы отражения выручки от реализации Система счетов для учета готовой продукции Готовая продукция является конечным продуктом производственного процесса предприятия, это изделия и продукция, полностью законченные обработкой и сданные на склад. Готовая продукция является частью материально-производственных запасов, предназначенных для продажи. Учет готовой продукции, а также товаров ведется на счетах раздела IV Плана счетов «Готовая продукция и товары». На активном счете 41 «Товары» ведется учет товарно-материальных ценностей, приобретенных в качестве товаров для перепродажи. Обычно этот счет используется в организациях торговли и общественного питания. На предприятиях, осуществляющих производственную деятельность, на счете 41 ведется учет товаров, которые приобретаются специально для дальнейшей продажи, а также учет изделий, необходимых для комплектации готовой продукции, стоимость которых не включается в себестоимость продукции. На активном счете 42 «Торговая наценка» ведется учет торговых наценок, этот счет используется только на предприятиях розничной торговли. На активном счете 43 «Готовая продукция» ведется учет наличия и движения готовой продукции на предприятиях, осуществляющих изготовление и реализацию продукции. Аналитический учет готовой продукции ведется по местам хранения и видам продукции. На активном счете 44 «Расходы на продажу» ведется учет затрат, связанных с продажей готовой продукции и товаров, выполнением работ и оказанием услуг. На активном счете 45 «Товары отгруженные» ведется учет готовой продукции, которая отгружена покупателю, но еще не оплачена. Поэтому стоимость отгруженной покупателю продукции до получения за нее платежа отражается на дебете счета 45, а при полной оплате продукции ее стоимость списывается с кредита счета 45. На активно-пассивном счете 90 «Продажа» ведется учет реализации готовой продукции. В процессе реализации предприятие получает денежные средства, возмещающие затраты предприятия на ее производство, и часть прибыли в составе выручки от реализации.
Виды и учет расходов, связанных с продажей готовой продукции Учет расходов, связанных с реализацией готовой продукции, которые называют коммерческими расходами, ведется на счете 44 «Расходы на продажу». На этом счете ведется учет следующих видов коммерческих расходов: расходы на тару и упаковку готовой продукции на складах; расходы на транспортировку, хранение, погрузочно-разгрузоч-ные работы; расходы на рекламу готовой продукции; услуги маркетинга; расходы на участие в выставках и ярмарках; комиссионные сборы сбытовым и посредническим организациям и т.д. Коммерческие расходы, связанные с реализацией готовой продукции, работ и услуг в течение месяца отражаются на дебете счета 44 «Расходы на продажу», а в конце месяца итоговая сумма коммерческих расходов списывается с кредита счета 44 на счет реализации 90 «Продажи», и счет 44 закрывается. Поэтому данный счет сальдо не имеет и в балансе не отражается. Примеры бухгалтерских проводок по учету коммерческих расходов приведены в табл. 9.1. Таблица 9.1
Учет реализации готовой продукции Реализованной считается продукция, отгруженная и оплаченная покупателями, а также выполненные работы и услуги, принятые заказчиком. Реализация продукции производится по цене, которая устанавливается предприятием самостоятельно с учетом рыночных цен на аналогичную продукцию. Полная стоимость реализованной продукции складывается из ее производственной себестоимости и коммерческих расходов, связанных с ее продажей. Прибыль от реализации определяется как разница между ценой продажи — выручкой и полной стоимостью реализованной продукции. Для учета реализации продукции, выполненных работ и оказанных услуг используется активно-пассивный счет 90 «Продажи». Схема счета 90 «Продажи»
В конце каждого месяца счет 90 «Продажи» закрывается для определения финансового результата, поэтому счет 90 сальдо не имеет и в балансе не отражается. Финансовым результатом от реализации готовой продукции может быть прибыль или убыток, которые списываются на счет 99 «Прибыли и убытки». Рассмотрим на примере, как определяется финансовый результат от реализации на счете 90 «Продажи». Пример 9.1. Определение финансового результата от продажи продукции.
Чтобы определить финансовый результат от реализации продукции, необходимо закрыть счет 90 «Продажи». Для этого нужно подсчитать сумму операций по дебету и кредиту счета, а затем выровнять обороты по максимальной сумме. Если дополнительная сумма для выравнивания оборотов находится в дебете счета 90, то это — прибыль, которая списывается на счет 99 следующей проводкой: ДЕБЕТ 90 «Продажи» КРЕДИТ 99 «Прибыли и убытки». Если дополнительная сумма находится в кредите счета 90, то это — убыток, сумма которого списывается следующей проводкой»: ДЕБЕТ 99 «Прибыли и убытки» КРЕДИТ 90 «Продажи». Рассмотрим типовую схему бухгалтерских проводок для учета процесса реализации. Пример 9.2. Типовая схема учета реализации продукции. В течение месяца отражены хозяйственные операции, приведенные в табл. 9.2. Задание. Определить финансовый результат от реализации продукции. Таблица 9.2
Для определения финансового результата необходимо собрать и закрыть счет 90. Счет 90 «Продажи»
Финансовый результат от реализации продукции — прибыль в сумме 6200 р., которая списывается на счет 99 следующей проводкой: ДЕБЕТ 90 «Продажи» КРЕДИТ 99 «Прибыли и убытки». Так как на счете 90 «Продажи» ведется учет не только реализации продукции, но работ и услуг, то в данную схему бухгалтерских проводок, оформляющих операции реализации, могут быть внесены коррективы в зависимости от применяемых правил учета реализации. Например: 1) если за продукцию сначала поступили деньги, т.е. проведена предоплата, а потом она была отгружена покупателю, то из данной схемы выпадает счет 45 «Товары отгруженные». В этом случае стоимость реализованной продукции списывается со склада проводкой: ДЕБЕТ 90 «Продажи» КРЕДИТ 43 «Готовая продукция»; 2) если оказываются услуги и выполняются работы, то из схемы выпадает счет 43 «Готовая продукция». В этом случае себестоимость реализованных работ и услуг списывают следующей проводкой: ДЕБЕТ 90 «Продажи» КРЕДИТ 20 «Основное производство». Рассмотрим на примерах, как ведется учет реализации работ и услуг. Пример 9.3. Учет реализации работ. Предприятие-заказчик А заключило договор с предприятием-подрядчиком В на подготовку нулевого цикла и закладку фундамента здания склада на сумму 100000 р. Предприятие-подрядчик В 60 % строительных работ на сумму 53000 р. выполнило самостоятельно, а на выполнение 40 % работ стоимостью 36000 р. заключило договор с предприятием-субподрядчиком С. Задание. Составить проводки по учету реализации работ у предприятия-подрядчика В и определить финансовый результат от реализации работ. В себестоимость работ включаются заработная плата за выполнение строительных работ, социальный налог на заработную плату, стоимость строительных материалов, амортизация строительных машин и механизмов и т. п. (табл. 9.3). Таблица 9.3
Для определения финансового результата от реализации работ нужно собрать и закрыть счет 90. Счет 90 «Продажи»
Финансовый результат — прибыль от реализации работ у предприятия-подрядчика В — составил 20000 р. Пример 9.4. Учет реализации услуг (фотоателье). В течение месяца отражены хозяйственные операции, приведенные в табл. 9.4. Задание. Определить себестоимость фоторабот за месяц и финансовый результат от реализации услуг. Таблица 9.4
Фотоателье является малым предприятием, поэтому учет затрат на выполнение работ ведется с использованием одного только счета 20, т. е. без деления затрат на прямые и косвенные затраты. Для определения себестоимости фоторабот за месяц необходимо собрать и закрыть счет 20 при условии, что нет незаконченных заказов на начало и конец месяца, т. е. Сн и Ск равно нулю. Счет 20 «Основное производство»
Себестоимость работ за месяц составила 15398 р. Для определения финансового результата за месяц нужно собрать и закрыть счет 90. Счет 90 «Продажи»
Финансовый результат — прибыль от реализации фотоуслуг за месяц — составил 2202 р.
Методы отражения выручки от реализации На практике используют два варианта учета выручки от реализации продукции, которые определяют момент перехода права собственности на готовую продукцию от поставщика к покупателю. Метод отражения выручки определяется моментом реализации продукции и устанавливается либо по моменту оплаты, либо по моменту отгрузки. Если используется метод «по оплате», то моментом реализации считается факт поступления денежных средств от покупателей на расчетный счет продавца. Этот метод также называется «кассовым методом». Если используется метод «по отгрузке», то моментом реализации считается факт отгрузки готовой продукции и предъявление расчетных документов покупателю. Этот метод также называется «методом начисления». Основные проводки по учету реализации «по оплате» (кассовым методом) приведены в табл. 9.5. Таблица 9.5
При использовании кассового метода дата зачисления денег от покупателей является моментом закрытия счета 90 «Продажи» и определения финансового результата от реализации. При использовании метода учета реализации «по отгрузке» продукция считается реализованной в момент ее отгрузки и предъявления покупателю счета об оплате. В этом варианте используется счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». Основные проводки по учету реализации «по отгрузке» (методом начисления) приведены в табл. 9.6. Таблица 9.6
При использовании метода начисления дата отгрузки продукции и предъявление счета об оплате покупателю является моментом закрытия счета 90 «Продажи» и определения финансовогс результата от реализации. При данном варианте учета реализации в проводке ДЕБЕТ 51 «Расчетные счета» КРЕДИТ 90 «Продажи» (получена выручка oi реализации) между счетами 51 и 90 встает счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», что отражается в учете следующими записями: ДЕБЕТ 51 «Расчетные счета» КРЕДИТ 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»; ДЕБЕТ 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» КРЕДИ1 90 «Продажи». Метод определения выручки от реализации по отгрузке продукции и предъявлению счета на оплату покупателям являетеся традиционным в международной практике. Этот метод также рекомендован к использованию в отечественном учете. В настоящее время предприятия для учета реализации должнь в целях налогообложения использовать метод начисления, но предприятиям, у которых выручка от реализации продукции, работ v услуг (без учета налогов) в среднем за предыдущие четыре квартала не превышает 1 млн р. за квартал разрешено применять кассовый метод учета реализации. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Организация учета готовой продукции и ее реализации в автоматическом режиме включает в себя:
документирование операций по учету готовой продукции;
ведение информационной базы о поступлении готовой продукции из производства;
определение состояния запасов готовой продукции;
проверка выполнения планов из отгрузку и реализации продукции;
определение финансовых результатов от реализации продукции, работ и услуг.
Задачи учета товаров обеспечивают автоматизированный подсчет товаров на составах, в местах их продажи, реализации товаров покупателям. А нагроможденные в системе дани делают возможным анализ показателей из учета готовой продукции, ее отгрузка и реализации в разрезе аналитической информации, которая очень важно для решения задач управленческого учета и принятия управленческих решений.
Автоматизация задач из реализации продукции одновременно обеспечивает и контроль поступления от покупателей платежей за отгруженную им продукцию; учет реализации в нужных ценах; определение налога на добавленную стоимость для отнесения в бюджет; распределение внепроизводственных затрат, связанных со сбытом продукции; формирование бухгалтерских записей реализации продукции. В ней заинтересованные также отдел маркетинга и руководство предприятия.
На практике они решаются путем применения разных вариантов построения и функционирования информационной системы учета готовой продукции и ее реализации. Особенности этой ІС зависят от вида деятельности и размера предприятия, его организационной структуры, документооборота, использование сетевого обработки данных и т.п. В решении задач учета готовой продукции и ее реализации принимают участие такие основные участники информационного обмена (рис. 9.1), которые могут автоматизировать обработку своих данных автономными программными продуктами (самостоятельными модулями).
Встречается использования таких программных решений, которые обеспечивают учет готовой продукции, ее отгрузку и реализацию в отделе маркетинга (коммерческом отделе) и в бухгалтерии.
Программный модуль отдела маркетинга обеспечивает учет поступления на состав и отгрузку с состава готовой продукции и дает возможность получить информацию о ее наличии на составе, о выполнении договоров, о выписанных счетах-фактурах. Он выполняет такие функции, как организация и ведения картотеки складского учета, отгрузка готовой продукции, рекламаций, выполнение договоров, а также печать реестров и сервис.
В бухгалтерии выполняют решение задачи «Отгрузка и реализации», печать машинограмм, ведение справочников и сервис. Этот модуль может функционировать автономно или в комплексе с другими. Входная информация формируется на месте возникновения в отделе маркетинга и передается в бухгалтерию в электронном виде. На ее основе выписываются счета- фактуры, которые также могут быть сформированы путем введения соответствующей информации с клавиатуры.
В условиях функционирования корпоративных информационных систем для учета готовой продукции, ее отгрузка и реализации могут предлагаться разные уровне программных решений, которые обеспечивают решение этих задач в регламентном режиме и режиме запроса, получение результатной информации соответственно в полном объеме в виде машинограмм или в виде ее отдельных фрагментов на дисплее или машинограмме.
Организация учета готовой продукции обеспечивает получение:
данных аналитического учета остатков готовой продукции и ее надхоження на состав в натуральном и стоимостном выражении;
данных о выпуске готовой продукции для принятия управленческих решений;
данных о фактической себестоимости другого прихода и затрат готовой продукции.
Эти задачи могут решаться благодаря использованию отдельного модуля или входить в состав программного комплекса из учета готовой продукции и ее реализации [3].
Началом работы с системой есть формирования нормативно-справочной информации в виде справочников: номенклатура-ценник готовой продукции; внешних организаций; текстовых постоянных; договоров на снабжение готовой продукции; пользователей; торговых наценок. Во время выбора конкретного справочника система показывает его структуру.
Формирование в системе номенклатуры продукции и ее количества осуществляется через «Карточку учета готовой продукции», куда бухгалтер сначала пореквизитно вводит остатки по каждому номенклатурному номеру на дату внесения, а потом через автоматизированное создание соответствующих первичных документов в карточке отображается поступления готовой продукции на состав или ее отгрузка с определением остатка по каждому номенклатурному номеру.
Автоматизированное формирование первичных документов в случае необходимости может предусматривать их печатание.
Отгрузка готовой продукции с состава сопровождается формированием и выпиской счета-накладной на отпуск готовой продукции, который вместе с соответствующей нормативно-справочной информацией является основой для составления и печатания платежной требование-доверенность. Счета-Накладные автоматически высокомерничают в Книгу регистрации счетов-накладных, в которой указывается, когда была отгружена продукция и сделана оплата.
Функция «Ведение информационной базы» предусматривает копирование информации для архивной сохранности, восстановление, перезаписи в другие модули бухгалтерского учета.
Функция «Исходная информация» предусматривает формирование Сведения движения готовой продукции на составе в номенклатурном разрезе; Сведения аналитического учета; Сведения анализа отгрузки готовой продукции.
Информационная база этого участка учета предусматривает использование такой основной нормативно-справочной информации:
справочник номенклатура-ценник готовой продукции (группа готовой продукции, номенклатурный номер, марка, наименование готовой продукции, единица измерения, цена за единицу измерения в национальной денежной единице и в иностранных валютах, синтетический счет);
справочник внешних организаций (код внешней организации, наименование организации, адрес и банковские реквизиты организации);
справочник текстовых постоянных (текст, код постоянных данных);
справочник договоров снабжения готовой продукции (код фонда содержателя, код покупателя, номенклатурный номер, наименование, план снабжений продукции по месяцам (количество), сумма плановых платежей, предусмотренных договором);
справочник пользователей (код пользователя, наименование предприятия, адрес и банковские реквизиты предприятия);
справочник торговых наценок (код готовой продукции, процент или сумма наценок);
справочник плана выпуска продукции (структурный подраздел, сдатчик готовой продукции, номенклатурный номер, план выпуска продукции по месяцам (количество), плановый процент рентабельности);
справочник счетов бухгалтерского учета (код предприятия, счет, субсчет, код аналитического учета, его наименование);
справочник статей учета (код статьи, ее наименование).
Выполнение учетных работ начинается из формирования НДИ и заполнение входной информации, представленной такими документами:
счет-накладная;
платежное требование-доверенность;
карточка учета готовой продукции;
квитанция об отгрузке готовой продукции;
книга регистрации счетов-накладных.
В результате обработки данных получают такую исходную информацию:
сведение движения готовой продукции на составе в номенклатурном разрезе;
сведение аналитического учета;
сведение анализа отгрузки готовой продукции;
сведение отгрузки, отпуска и реализации готовой продукции;
сведение определения результатов от реализации готовой продукции.
модели рентабельности продукции.