Управленческий контроль в системе управленческого учета

    На  проведение каждой ревизии участвующим  в ней работникам выдается специальное  удостоверение, которое подписывается  руководителем контрольно-ревизионного органа, назначившего ревизию, или лицом, им уполномоченным. Также руководителем контрольно-ревизионной комиссии определяются сроки проведения ревизии, состав комиссии, ее руководитель с учетом вытекающих из конкретных задач контроля. Сроки не должны превышать 45 дней (календарных).

    Программа контроля включает тему, период, который должна охватить ревизия, и утверждается руководителем контрольно-ревизионного органа.

    Ревизия представляет собой систему обязательных контрольных действий по документальной и фактической проверке законности и обоснованности совершенных в ревизуемом периоде хозяйственных и финансовых операций ревизуемой организации, правильности их отражения в бухгалтерском учете и отчетности, а также законности действий руководителя, главного бухгалтера и иных лиц, на которых возложена ответственность за их осуществление.

    Цель  ревизии – осуществление контроля над соблюдением законодательства РФ при осуществлении организацией хозяйственных и финансовых операций, их обоснованностью, наличием и движением имущества, использованием материальных и трудовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами.

    По  результатам проведенной ревизии  руководитель контрольно - ревизионного органа направляет руководителю проверенной  организации представление для  принятия мер по пресечению выявленных нарушений, возмещению причиненного государству ущерба и привлечению к ответственности виновных лиц.

    Результаты  ревизии оформляются актом, который  подписывается руководителем ревизионной  группы, руководителем и главным  бухгалтером ревизуемой организации. На ознакомление с актом и его подписанием может быть установлен срок до 5 дней.

    Описание  фактов нарушений, выявленных в ходе ревизии, должно содержать следующую  обязательную информацию: какие законодательные, другие нормативные правовые акты или  их отдельные положения нарушены, кем, за какой период, когда и в чем выразились нарушения, размер документально подтвержденного ущерба и другие последствия этих нарушений.

    В акте ревизии не допускается включение  различного рода выводов, предположений  и фактов, не подтвержденных документами или результатами проверок, сведений из материалов правоохранительных органов и ссылок на показания, данные следственным органам.

    Материалы ревизии представляются руководителю контрольно-ревизионного органа в срок не позднее 3 рабочих дней после подписания акта.

    Внутренний  аудит – это регламентированная внутренними документами организации деятельность по контролю звеньев управления и различных аспектов функционирования организации, осуществляемая представителями специального контрольного органа в рамках помощи органам управления организации (общему собранию участников хозяйственного товарищества или общества или членов производственного кооператива, наблюдательному совету, совету директоров, исполнительному органу).

    Администрация разрабатывает политику компании. Однако персонал может не всегда ее понимать или не всегда содействовать ее реализации. Менеджеры не имеют достаточного времени проверить это выполнение и своевременно обнаружить недостатки. Внутренние аудиторы помогают им в этом, обеспечивают защиту от ошибок и злоупотреблений, определяют "зоны риска" и возможности устранения будущих недостатков или недостач, помогают идентифицировать и устранить слабые места в системах управления и найти те принципы управления, которые были нарушены. Все эти действия дополняются обсуждениями с высшими органами управления, нужды и предложения которых и определяют процедуры внутреннего аудита (внутренние аудиторы должны обеспечить управляющих любой информацией, касающейся их компетенции).

    Таким образом, органы управления организацией пользуются услугами внутренних аудиторов как дополнительными ресурсами, помогающими им осуществлять свои функции. Иными словами, внутренний аудит вводят с целью помощи органам управления организации в осуществлении эффективного контроля над различными звеньями (элементами) системы внутреннего контроля.

    Главная задача отдела внутреннего аудитора - обеспечение удовлетворения потребностей органов управления в части предоставления контрольной информации по различным  интересующим их вопросам. Для органов управления организацией деятельность отдела внутреннего аудита имеет информационное и консультационное значение.

    Имеются также отличия работы ревизионной  комиссии (ревизора) от деятельности службы внутреннего аудита.

    Основными задачами ревизии являются осуществление  контроля за соблюдением законодательства при совершении организацией хозяйственных  и финансовых операций, их обоснованностью, наличием и движением имущества  и обязательствами, использованием материальных и трудовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами, сметами.

    Служба  внутреннего аудита, помимо осуществления  контроля в форме ревизий и  проверок, должна вести работу и  по таким направлениям, как анализ финансовой отчетности, сопоставимость ее показателей со статистической и оперативной отчетностью, оценка достоверности активов и пассивов, проверка адекватного отражения хозяйственных операций в учете и правильности составления отчетности, оперативное представление необходимой информации руководству головной организации.

    Главное же их отличие заключается в том, что ревизии, осуществляемые ревизионными комиссиями, носят эпизодический  характер (как правило, по итогам отчетного  года, перед общим собранием собственников); внутренний же аудит проводится систематически, постоянно, а число выполняемых им задач значительно больше.

    На  заключительной стадии управленческого  цикла организации составляют внутреннюю управленческую отчетность. Управленческая отчетность - это совокупность системы  показателей управленческого учета объектов управления и информации о выполнении управленческих решений по центрам ответственности за определенный период времени.

    В отличие от бухгалтерской отчётности, ориентированной на внешних пользователей, управленческая отчётность и использование  её результатов предназначена для  самого предприятия в лице стратегического  менеджмента и руководителей  подразделений.  В соответствии с этим формирование отчётности для менеджеров должно отвечать потребностям управления на каждом уровне руководства организацией. Эти потребности индивидуальны, специфичны и во многом зависят от особенностей организации производства на данном предприятии.

    Целью составления управленческих отчётов  является удовлетворение потребностей пользователей информации. В связи  с этим требования к содержанию, периодичности и порядку представления  отчётности для управленческого  контроля должны определять сами менеджеры.

    Поскольку высшее руководство формирует стратегические цели управления предприятием, оно  должно получать интегрированную управленческую отчётность, позволяющую судить о  выполнении поставленных задач. Она  может содержать данные, характеризующие  фактические результаты производственной, инвестиционной и финансовой деятельности организации в целом и в разрезе основных структурных подразделений за прошедший период либо на любой момент времени и результаты анализа воздействия внешних и внутренних факторов, влияющих на достижение долгосрочных целей развития организации, а также плановые и прогнозные показатели деятельности предприятия на предстоящий период. Обеспечивается достаточно оперативный обзор деятельности, за которую несёт ответственность руководитель соответствующего уровня, представление ему информации о фактической эффективности ранее принятых решений, возможность определения возникающих проблем и просчётов в руководстве, выбор оптимальных вариантов их решения или предотвращения. Для высшего управленческого персонала отчётность  и использование её результатов служит основанием для принятия стратегических решений по развитию организации и повышению эффективности её деятельности.

    Система отчётности и информации для управления выступают в роли средств коммуникации и выполняют важнейшую задачу – передачу данных из систем планирования и контроля на те уровни менеджмента, которые ответственны за принятие решений по тем или иным вопросам. На их рассмотрение должна быть представлена достоверная, ясная и чёткая, полная и своевременная информация, структурированная как по уровням ответственности, так и по степени принятия решений. Плановая информация в широком понимании должна содержать стратегические цели предприятия, его товарную, рыночную и функциональную стратегии, объёмы и показатели годового бюджета и принятые мероприятия (программы, проекты).

      Для систематизации товарной и рыночной стратегий заполняется стандартизованный  формуляр, в котором документируются  результаты анализа рынка и конкурентов, сильных и слабых сторон продукта, возможностей и рисков, целей и стратегии, а также приводятся финансовые оценки возможных последствий.

Заключение

    В своей работе я изучила систему  управленческого контроля.

    Управленческий контроль ориентирован на подведении итогов реализации управленческого цикла, оценку качества, экономичности и целесообразности выполнения каждой функции управления и определение состояния разрешения управленческой проблемы.

    На  основании вышеизложенного материала  можно сделать следующие выводы:

1. Система контроля - сеть управленческого учёта, с помощью которой обеспечивается соответствие решений, принятых на предприятии, с реализацией их на практике и основа правильных действий в будущем.
2. Различают следующие формы контроля: внутрихозяйственный контроль и внутренний (управленческий) контроль. В отличие от управленческого контроля, внутрихозяйственный контроль представлен более узким кругом действий на предприятии и не включает в себя анализ состояния предприятия, а так же выявление причин отклонений фактических данных от требуемых.
3. Система управленческого контроля предусматривает определенные цели: сохранение и эффективное использование разнообразных ресурсов и потенциала организации; своевременная адаптация организации к изменениям во внутренней и внешней среде; обеспечение эффективного функционирования организации.
4. Контроль - это обязательный компонент системы управления, который реализуется в обязательном порядке при соблюдении ряда принципов.
5. Управленческий контроль представлен следующими видами контроля: текущий, предварительный и последующий.
6. Контроль осуществляют работники или участники, т.е. владельцы, организации при исполнении возложенных на них обязанностей либо только на основании соответствующих прав.
7. Процедуры и методы контроля осуществляются организационными структурами управленческого контроля с целью обеспечения эффективного и надежного управления хозяйствующим субъектом.
8. Информационное обеспечение управленческого контроля предусматривает сбор, обработку и передачу финансовой и нефинансовой информации для планирования и контроля хода деятельности подразделений, измерения и оценки полученных результатов.
9. Центр ответственности — это часть управленческой системы организации, по которой контролируются как произведенные затраты, так и полученный доход или процесс его инвестирования. Центры ответственности исходя из объема полномочий и ответственности необходимо подразделять на:  центры затрат, центры продаж, центры прибыли, центры инвестиций.
10. Места возникновения затрат — это структурные единицы и подразделения, в которых происходит первоначальное потребление производственных ресурсов и по которым организуется планирование, нормирование и учет издержек производства. Места возникновения затрат делятся на: производственные, обслуживающие, условные.
11. Бюджетирование представлено предварительным, текущим и последующим контролем.
12. В системе управленческого учета используются разные виды и формы контроля, которые устанавливаются в зависимости от специфики функционирования предприятия. Наиболее распространенными формами этого вида контроля являются ревизионные комиссии (ревизоры) и внутренний аудит.
13. На заключительной стадии управленческого цикла организации составляют внутреннюю управленческую отчетность - это совокупность системы показателей управленческого учета объектов управления и информации о выполнении управленческих решений по центрам ответственности за определенный период времени.

Список  использованной литературы

  Учебники  и учебные пособия:

1. Вахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет: учебник для студентов вузов, обучающихся по экон. специальностям / М.А. Вахрушина. – 6-е изд., испр. – Москва: Омега – Л, 2007. – с. 258-270 – (Высшее финансовое образование).
2. Друри К. Управленческий и производственный учет: Пер. с англ.; Учебник. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2002. – гл. 11
3. Ивашкевич В.Б. Бухгалтерский управленческий учет: Учебник для вузов. – М.: Экономистъ, 2004.
4. Карпова Т.П. Управленческий учет: Учебник для вузов. – М.: Аудит, ЮНИТИ, 2004 (1998). – с. 63-69
5. Керимов В.Э. Управленческий учет: Учебник. - 4-е изд., изм. и доп. - М.: Издательско-торговая корпорация "Дашков и К", 2005. – с. 266-316, с. 325-367
6. Мишин Ю.А. Управленческий учет: управление затратами и результатами производственной деятельности: Монография. – М.: Издательство “Дело и Сервис”, 2002. – с. 155-163
7. Суйц В.П. Управленческий учет: учебник. – М.: Высшее образование, 2007. – глава 5. – (Основы наук).

   Периодические издания:

8. Андреев В.Д. Система внутрихозяйственного контроля: основные понятия. // Аудиторские ведомости – 2004 - №2
9. Бурцев В.В. Методологические аспекты внутреннего контроля предприятия. //Современный бухучет. – 2005 - №2
10. Бурцев В.В. Развитие управленческого учета в современных условиях хозяйствования. //Современный бухучет. – 2005 - №2
11. Бурцев В.В. Совершенствование внутреннего контроля. // Аудит и налогообложение. – 2004 - №3
12. Бурцев В.В. Управленческий контроль как система. // Менеджмент в России и за рубежом. – 1999 - №5
13. Дивинский В.Б. Внутрихозяйственный контроль в организации. // Налоговый вестник. – 2004 - №11
14. Корнеева Т.А. Информационное обеспечение  управленческого контроля. // Экономические науки. – 2006 - №3
15. Муллахметов Х.Ш. Организация управленческого контроля. // Управление компанией. – 2005 - №11
16. Хасанов Б.А. Система финансового контроля и внутренний аудит. // Аудиторские ведомости. – 2003 - №3

   Источники из интернета:

      17. Требования к оформлению результатов ревизии. Принятие решений по результатам ревизий и контроль за их исполнением. - http://www.ddkr.ru/