Управленческий контроль в системе управленческого учета

     Самарский государственный

     экономический университет

     Заочный факультет

     5,5 город

     г. Самара, ул. Советской Армии, 141, тел. 224-45-99

     Шуванкина Анна Олеговна

фамилия, имя, отчество студента

 

Курс ___5__________         Специальность __БУАА (Пром.) ___

Занимаемая должность_______________________________________________

Наименование  предприятия ________________________________

Курсовая работа № 1 по ___________________________________

Бухгалтерский управленческий учет в промышленности     

По теме: «Управленческий контроль в системе управленческого учета»

 

Дата получения  работы

деканатом ________________________________________________

Дата сдачи  работы на кафедру _______________________________

Дата рецензирования работы ________________________________

Дата возвращения работы кафедрой в деканат __________________

Дата отправки работы студенту ______________________________

Контрольная, курсовая работа предъявляется экзаменатору при сдаче экзамена.

Контрольную работу прошу возвратить по следующему адресу:

Кому ____________________________________________________

Куда _____________________________________________________

 
 

CОДЕРЖАНИЕ

Введение…………………………………………………………………………...3

1. Понятие управленческого контроля, его сущность………………………....5

1.1.Среда  управленческого контроля……………………………………...…5

1.2.Информационное  обеспечение системы управленческого  контроля…..7

1.3.Основные  задачи, принципы, формы и виды  контроля……………..…12

     1.4.Субъекты и процедуры контроля………………………………………..18

2. Управленческий контроль затрат по центрам ответственности и местам возникновения затрат……………………………………………………..……..22

3.   Контроль исполнения бюджетов………………………………………..….30

4.   Исполнение результатов управленческого  контроля в системе управления  предприятием…………………………………………………………….………38                                   

Заключение……………………………………………………………….………44                                                                                                                                                                                                                                                                                                               Список литературы………………………………………………………………46

Приложение №1…………………..………………………………………….…..48

Приложение №2…………………………………………………………….…....49

Приложение №3…………………………………………………………….……50

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    Введение

    Бухгалтерский учет служит основным источником информационного  обеспечения для выполнения разных функций управления, в том числе  и контроля.

    Система управленческого контроля имеют две основные отличительные особенности. Первая — формализованный процесс планирования, выступающий в форме составления бюджетов или долгосрочного планирования, позволяющих оценить фактические показатели функционирования. Вторая — учет ответственности, достигаемый при помощи создания центров ответственности, для которых предусматривается создание целевого показателя по функционированию, его измерение и сравнение с целевым, анализ отклонений и принятие корректирующих мер в случае значительности отклонений.

    В системе организации управленческого контроля важное место занимают такие факторы, как цель осуществления контроля, его информационная база, предмет, субъект и объект контроля, формы организации, методы и приемы осуществления, содержание процедур (более подробно информация представлена в главе 1), контроль исполнения и контроль последствий.

    Целью моей работы является исследование управленческого контроля  в системе управленческого учета.

   Задачами  данного исследования являются:

1. определить формы контроля и указать их отличия друг от друга;
2. определить задачи, принципы и виды управленческого контроля;
3. рассмотреть информационное обеспечение системы управленческого контроля;
4. рассмотреть контроль затрат по центрам ответственности и местам возникновения затрат;
5. раскрыть сущность контроля исполнения бюджетов;
6. определить влияние результатов управленческого контроля на систему управления предприятием.

    Информационной  базой для написания данной курсовой работы послужили научная литература, где представлены труды российских ученых в области организации управленческого учета и контроля, а также статьи из периодических изданий и информация из интернет-ресурсов.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1. Понятие управленческого  контроля, его сущность

1.1.Среда  управленческого  контроля

    Среду управленческого контроля определяют: управленческая философия и стиль работы руководителей организации (отношение управляющих к коммерческим, финансовым и внутрифирменным рискам; адекватное понимание ими роли внутреннего контроля в управлении организацией; конкретные действия в плане организации контрольной системы и ее совершенствования; склонность к авторитарному стилю в управлении и т.д.); оргстатус отдела внутреннего аудита, т.е. положение в оргструктуре этого важного координационного центра ответственности; принятый организацией курс действий (ее ориентиры), цели и стратегии; виды и масштаб деятельности организации; соответствие оргструктуры размерам и степени сложности организации; регламентация взаимоотношений между звеньями организации, сотрудниками, наличие кодекса поведения; определение и документальное закрепление процедур контроля; определение и документальное закрепление полномочий и ответственности сотрудников; методы доведения установленных правил до сотрудников; изучение руководителями выявленных в результате контроля отклонений, своевременность принятия ими решений по данным отклонениям; налаженность системы коммуникаций и системы информационного обеспечения управления; налаженность систем бюджетирования, бизнес-планирования, подготовки финансовой отчетности для внешних и внутренних пользователей; адекватность системы документации и документооборота организации ее размерам и структуре; рациональность кадровой политики, т.е. механизмов управления персоналом; конфликтность в коллективах; мотивация трудовой деятельности, профессиональная подготовка, интеллектуальный уровень, наклонности, личностные качества, этические принципы, а также физические, психические, половые и возрастные характеристики работников организации; внешние влияния - уровень развития экономики, экономическая и политическая устойчивость рынка, развитие законодательной базы рыночного типа, налоговая политика государства; соблюдение действующего законодательства и работа с внешними органами контроля; неопределенность и риск деятельности, а также иные условия, специфичные для каждой конкретной организации.

    Учетную систему организации целесообразно  представить как определенным образом  упорядоченную и подчиненную  внутреннему регламенту систему  процедур определения, сбора, измерения, регистрации и обработки информации об имуществе, источниках его формирования, финансовых и хозяйственных операциях организации, о затратах и результатах хозяйственной деятельности, а также передачи этой информации менеджерам (управленческому персоналу), осуществляющим контроль и принимающим управленческие решения.

    Об  эффективности учетной системы  можно судить по уровню достижения следующих показателей безошибочности регистрации и обработки финансово-хозяйственных  операций организации: 1) наличие: отражены действительно существующие операции; 2) полнота: отражены все реальные операции; 3) арифметическая точность: все операции правильно подсчитаны; 4) разноска по счетам: все операции правильно разнесены по соответствующим бухгалтерским счетам; 5) формальная разрешенность: на каждую операцию получено общее или специальное формальное разрешение; 6) временная определенность: все операции отнесены к надлежащему отчетному периоду; 7) представление и раскрытие данных в отчетности: все данные правильно суммированы и обобщены, соблюдены установленные требования относительно порядка и объема раскрытия информации в отчетности.

 
 

    1.2. Информационное обеспечение системы управленческого контроля

    Современные рыночные формы и методы хозяйствования требуют активного проникновения внутреннего контроля в функции управления производственными подразделениями и предприятием в целом. Этим обусловлено расширение функций управленческого контроля, к которым следует отнести:

• обеспечение эффективности работы административного руководящего аппарата (менеджеров) посредством применения контрольных мер;
• четкое определение обязанностей отделов и работников, которое исключило бы совпадение или, наоборот, неопределенность в ответственности за участок производства или проведение конкретной операции;
• разработку системы учета, обеспечивающей оперативное получение полной и точной информации о результатах реализации производственной программы, исполнения работниками своих обязанностей;
• разработку форм отчетности для производственного аппарата и дирекции с целью составления информации (на основе бухгалтерских данных) о положении дел на производстве и привлечения внимания к положительным и отрицательным моментам выполнения программы;
• проверку отдельных хозяйственных актов как неотъемлемого элемента оперативного руководства.

    Отсюда  следует, что информационное обеспечение управленческого контроля играет исключительно важную роль в функционировании всей его системы, так же организация информационного обеспечения управленческого контроля имеет большое значение и для повышения качества управления хозяйствующим объектом в целом.

    Под информационным обеспечением управленческого контроля следует понимать совокупность сведений, характеризующих фактическое состояние или изменение объекта контроля на определенный момент времени и основанных на нормативно-правовых, законодательных актах.

    Информация, необходимая для проведения управленческого контроля, должна отвечать определенным требованиям: достоверности, достаточности, релевантности, полезности (эффект от использования информации должен превышать затраты на ее получение), понятности, оперативности, регулярности, надежности.

    Такими  свойствами должна обладать любая информация, в том числе традиционного бухгалтерского учета. Однако их значимость может быть различна. Для управленческого контроля наиболее значимыми являются следующие требования:

    - достоверности, 

    -достаточности, 

    - оперативности.

    Достоверность информации зависит от таких факторов, как независимость и компетентность источника. Вместе с тем достоверность информации зависит от ее достаточности. При определении достаточности необходимо учитывать следующие положения:

• информация из независимого источника (от третьих лиц) более достоверна, чем полученная непосредственно от сотрудников экономического субъекта;
• информация, выявленная в результате самостоятельного анализа или проверки, более достоверна, чем сведения от других лиц;
• аудиторская информация в форме документов и письменных сообщений более достоверна, чем сообщения в устной форме.

    Информация из разных источников должна сопоставляться.

    Качество  и убедительность информации зависят от ее оперативности. Успех корректирующих воздействий во многом зависит от желания подчиненных устранять обнаруженные недостатки. Если корректирующее действие проводится немедленно после обнаружения таких недостатков, то оно вызывает меньшее сопротивление. Другое дело, когда через неделю после обнаружения нежелательной ситуации приходит указание об ее устранении. К этому времени подчиненные уже и сами могли устранить недостатки. В данном случае информация будет избыточной или ненужной.