Учёт затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции (по отраслям)

2.2 Учет общепроизводственных  расходов.

      Все расходы по обслуживанию производства и управлению являются накладными. К ним относятся все расходы предприятия, кроме прямой заработной платы и прямых материальных затрат. Это расходы на содержание и эксплуатацию машин и  оборудования, общепроизводственные, общехозяйственные.

   Первые  два вида расходов учитываются  на синтетическом счете 25 « Общепроизводственные расходы ». Общехозяйственные расходы учитываются на счете 26. На дебете данных счетов в течение месяца отражают затраты, по кредиту осуществляют списание затрат на производственные счета. После завершения месяца остатки на указанных счетах отсутствуют. Для указанных расходов установлена единая методика контроля затрат:

1. По каждому их виду составляют плановую смету с подразделением по статьям.
2. Аналитический учет затрат осуществляют по статьям в соответствии с установленной номенклатурой
3. Фактические затраты по статьям сопоставляют со сметными и устанавливают отклонение.

Счет  Общепроизводственных  расходов используют для учета: расходов по содержанию и  эксплуатации машин и оборудования; амортизационных отчислений и затрат на ремонт основных средств производственного назначения; расходов по страхованию производственного имущества; расходов на отопление, освещение и содержание производственных помещений; арендной платы за производственные помещения и другое арендованное имущество; оплаты труда производственного персонала, занятого обслуживанием производства и др. На основании накладной №47, журнала – ордера по счету 25 « Общепроизводственные расходы»  составляются бухгалтерские записи по отражению общепроизводственных расходов на предприятии ООО «Чердаклинский молокозавод» (Приложение 5, 6). 

Таблица №2. Отражение общепроизводственных расходов. 

 

По окончании  отчетного периода затраты, учтенные на счете 25 « Общепроизводственные расходы» перечисляют с кредита этого счета в дебет счета 20 «Основное производство» ( Приложение 6).

     Учет  расходов на содержание и эксплуатацию оборудования ведут на собирательно-распределительном  счете 25 "Учет общепроизводственных расходов", субсчет 1 "Расходы по содержанию и эксплуатации машин и оборудования". В состав данных расходов входят (статьи, по которым ведется аналитический учет):

1. Амортизация оборудования и транспортных средств.
2. Эксплуатация оборудования.
3. Текущий ремонт оборудования и транспортных средств.
4. Внутризаводское перемещение грузов.
5. Прочие расходы.

     Аналитический учет расходов на содержание и эксплуатацию оборудования ведут по каждому цеху в отдельности в "Ведомости  учета затрат цеха №12". Заполняют  ее на основании разработочных таблиц №1 "Распределение материалов и заработной платы", разработочных таблиц №6 и №9.

     На дебете этого счета в течение месяца отражают перечисленные расходы с кредита материальных, расчетных счетов, амортизации основных средств в корреспонденции: Д-т 25/1 К-т 10, 70, 69, 02, 71, 60.

     По  кредиту осуществляют списание затрат на производственные счета 20, 23: Д-т 20, 23 К-т 25/1.

     Расходы по содержанию и эксплуатации оборудования относят к условно-переменным, потому что они не зависят от объема производства продукции.

     По  окончании месяца расходы на содержание и эксплуатацию оборудования списывают на счет 20 « Основное производство» и счет 28 « Брак в производстве», в части исправимого брака и распределяют между видами продукции и незавершенным производством пропорционально сметным (нормативным) ставкам. При отсутствии сметных ставок расходы распределяют пропорционально сумме основной заработной платы производственных рабочих.

     Сметную ставку исчисляют путем умножения  суммы сметных расходов за один час  работы оборудования на количество машино-часов работы оборудования.

          Учет и распределение общепроизводственных  расходов.

     На  предприятии принята цеховая  структура управления производством, для учета производственных (цеховых) расходов используют собирательно-распределительный  счет 25, субсчет 2 "Общепроизводственные расходы". По характеристике счет 25/2 аналогичен счету 25/1.

     В состав данных расходов входят (статьи, по которым ведется аналитический  учет):

     1. Содержание аппарата управления  цеха (заработная плата персоналу  управления, отчисления на  социальные нужды и другие).

     2. Содержание прочего цехового  персонала (заработная плата работникам  цеха, не относящихся к производственному  персоналу).

     3. Амортизация зданий, сооружений, инвентаря.

     4. Содержание  зданий, сооружений, инвентаря.

     5.Текущий ремонт зданий, сооружений, инвентаря.

     6. Прочие расходы.

     7. Потери от простоев.

     8. Потери от порчи при хранении  в цехах.

     9. Недостача материальных ценностей  в пределах норм.

     10. Прочие непроизводительные расходы.

     В течение месяца в дебет счета 25/2 относят расходы цеха с кредита материальных, расчетных и прочих счетов в корреспонденции: Д-т 25/2 К-т 10, 70, 69, 71, 60.

     В конце месяца общепроизводственные расходы по каждому цеху полностью  включают в производственную себестоимость  продукции (работы, услуг) основного и вспомогательного производства (Д-т 20, 23 К-т 25/2) и распределяют между видами изготавливаемой продукции пропорционально принятой базе распределения (например, основной заработной плате производственных рабочих).

     Аналитический учет общепроизводственных расходов ведут в ведомости №12 в разрезе статей затрат.

     Синтетический учет ведут в журнале-ордере №10 на основании данных ведомости №12. 

2.3 Учет общехозяйственных  расходов.

            Общие для всех организаций  расходы учитываются на счете 26 «  Общехозяйственные расходы». Их аналитический учет ведут по отдельным статьям, сгруппированных в четыре раздела:

   А «Расходы  на управление организацией»

   1.Заработная  плата аппарата управления.

   2.Расходы,  связанные с командировками, перемещениями.

   3.Содержание пожарной и сторожевой охраны.

   4.Прочие  расходы.

   Б «  Общехозяйственные расходы».

   1.Содержание   не административно- управленческого  персонала.

   2.Амортизация  основных средств

   3.Содержание, текущий ремонт зданий.

   4.Охрана труда.

   5. Подготовка кадров.

   6.Найм  рабочей силы.

   В «  Налоги, сборы и  отчисления»

   Г « Общезаводские непроизводительные расходы»

   1.Потери  от простоев.

   2.Потери  от порчи при хранении на  складах.

   3.Недостача  материальных ценностей в пределах  норм.

   4.Прочие непроизводительные расходы.

     На основании журнала – ордера  по счету 26 «Общехозяйственные расходы» составляются бухгалтерские записи по отражению общехозяйственных расходов на предприятии ООО «Чердаклинский молокозавод» (Приложение 7). 

  Таблица №3. Отражение общехозяйственных расходов 

 

     Согласно учетной политики данного  предприятия управленческие расходы,  учитываемые по дебету счета  26 «Общехозяйственные расходы», по  окончании отчетного периода  списываются в дебет счета 90 «Продажи» (Приложение 7). 

     По  дебету счета 26 в течение месяца отражаются все расходы, относимые в состав общехозяйственных, с кредита различных счетов: Д-т 26 К-т 70, 10, 69, 02, 79, 60, 76.

     В конце месяца собранные общехозяйственные расходы подлежат полностью списанию на счета 20 и 23 и распределению между видами продукции, как правило, пропорционально сумме основной заработной продукции производственных рабочих: Д-т 20, 23 К-т 26.

     Остатка по счету 26 на конец месяца нет.

     Аналитический учет общехозяйственных расходов ведут в ведомости №15 в разрезе статей затрат и заполняют на основании первичных документов и разработочных таблиц №1, 6, 9, листков расшифровок по прочим расходам.

     Объем общехозяйственных расходов не связан с объемом производства и в практике международных стандартов по бухгалтерскому учету их называют "некалькулируемыми". Поэтому их относят, в отличие от всех прямых и косвенных (общепроизводственных) расходов, не на производственные счета, а на счет 90 "Продажи", т. е. на уменьшение доходов от продажи в корреспонденции: Д-т 90 К-т 26. В этом случае формируется неполная себестоимость, по системе директ – костинг. 

2.4 Сущность, назначение  и условия калькулирования.

     Учет и распределение расходов по видам продукции (работ, услуг) (носителям затрат) – заключительный этап их группировки, при которой учтенные по видам и местам формирования издержек соотносятся с объемом деятельности, ради которой они осуществлялись. Калькуляция – это комплекс затрат, калькулирование – это процесс их исчисления.

    В действующей практике, калькулирование представляет собой систему расчетов, главная цель которых состоит в определении себестоимости единицы калькуляционной совокупности (отдельные виды готовой продукции, ее составные части, приобретенные ценности, выполненные работы, оказанные услуги).

   В общем виде следует различать калькуляцию себестоимости продукции, калькуляцию мероприятий и калькуляцию цены.

   Калькуляция себестоимости и цены исчисляется на единицу продукции.