Учёт труда и заработной платы

Суммы доходов работников, с которых удерживаются алименты. Исчерпывающий перечень видов доходов, из которых производится удержание алиментов на содержание детей, утвержден постановлением Правительства РФ от 18 июля 1996 года № 841. К ним относятся:

      - заработная плата по тарифным ставкам, должностным окладам, по сдельным расценкам или в процентах от выручки от реализации продукции (выполнение работ, оказания услуг) и т. п.;

  - все  виды доплат и надбавок к  тарифным ставкам и должностным  окладам;

  - премии (вознаграждения), имеющие регулярный или периодический характер, а также по итогам работы за год;

  - плата  за сверхурочную работу, работу  в выходные и праздничные дни; 

  - заработная  плата за время отпуска, денежная  компенсация за неиспользованный  отпуск, в случае соединения отпусков за несколько лет;

  - сумма  районных коэффициентов и надбавок  к заработной плате;

  -дополнительные выплаты, установленные работодателем сверх сумм, начисленных при предоставлении ежегодного отпуска в соответствии с законодательством РФ и законодательством субъектов РФ; 

    - комиссионное вознаграждение (штатным  страховым агентам, штатным брокерам  и др.);

  - оплата  выполнения работ по договорам  гражданско-правового характера; 

    - пособие по временной нетрудоспособности, в том числе по беременности и родам;

  - суммы,  выплачиваемые в возмещение вреда,  причиненного увечьем, профессиональным  заболеванием или иным повреждением  здоровья, связанным с исполнением  трудовых обязанностей, за исключением  дополнительно понесенных расходов, вызванных повреждением здоровья, в том числе расходов на лечение, дополнительное питание, приобретение лекарств, протезирование, посторонний уход, санаторно-курортное лечение, приобретение специальных транспортных средств, подготовку к другой профессии;

  - суммы, выплачиваемые на период трудоустройства уволенным в связи с ликвидацией организации, осуществлением мероприятий по сокращению численности штата;

  - доходы  физических лиц, осуществляющих  старательскую деятельность;

  - доходы  от занятий предпринимательской деятельностью без образования юридического лица;

  - доходы  от передачи в аренду имущества;

  -доходы по акциям и другие доходы от участия в управлении собственностью организации;

  - суммы  материальной помощи, кроме материальной  помощи, оказываемой гражданам в связи со стихийным бедствием, пожаром, хищением имущества, увечьем, а также со смертью лица, обязанного уплачивать алименты, или его близких родственников. 

Удержание за брак.

Браком  считается продукция, которая в  силу имеющихся в ней дефектов не может быть использована по ее прямому назначению. Различают брак исправимый и неисправимый; внутренний и внешний. Если брак исправимый, то сумма потерь будет складываться из расходов, связанных с его исправлением: материалов; заработной платы, начисленной за исправление брака; платежей во внебюджетные социальные фонды; суммы транспортного налога и части общепроизводственных расходов. Если брак неисправимый, то его потери складываются из стоимости материалов, израсходованных на бракованные изделия; начисленной заработной платы включительно до той операции, на которой произошел окончательный брак; начислений во внебюджетные социальные фонды; начисленного транспортного налога и соответствующей части общепроизводственных расходов за минусом стоимости забракованного изделия по цене возможной реализации.

Удержание своевременно не возмещенных  подотчетными лицами сумм. Наличные денежные средства выдаются под отчет на хозяйственные расходы, приобретение горюче-смазочных материалов, представительские расходы, на командировки. Наличные выдаются на определенный срок, по истечении которого подотчетное лицо должно представить авансовый отчет с приложением оправдательных расходных документов. Если работник своевременно не возвратил неиспользованную сумму, то она может быть удержана по инициативе организации из заработной платы.  

7. Синтетический и аналитический учет расчетов по оплате труда. 

Учет  расчетов с персоналом по оплате труда, а также по выплате доходов  по акциям и другим ценным бумагам  данного предприятия осуществляется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Этот счет, как правило, пассивный. По кредиту счета отражают начисление по оплате труда, пособий за счет отчислений на государственное социальное страхование, пенсий и других аналогичных сумм, а также доходов от участия в предприятии, а по дебету – удержания из начисленной суммы оплаты труда и доходов, выдачу причитающихся сумм работникам и не выплаченные в срок суммы оплаты труда и доходов. Сальдо этого счета, как правило, кредитовое и показывает задолженность предприятия перед рабочими и служащими по заработной плате и другим указанным выплатам.

Синтетический учет расчетов по оплате труда организации  ведут на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». В развитие его  при необходимости целесообразно открыть субсчета:

1. «Расчеты  со штатными работниками»;

2. «Расчеты  с совместителями»;

3. «Расчеты  по трудовым соглашениям»;

4. «Расчеты  по договорам гражданско-правового характера».

На субсчете 70 - 4 учитываются расчеты по договорам  гражданско-правового характера с физическими лицами, не являющимися предпринимателями.

      По  кредиту счета 70 отражают причитающиеся  членам трудового коллектива и работающим по трудовому договору (контракту) лицам  суммы начисленной заработной платы  за отработанное время и премий (дебет счетов 08, 10, 12, 15, 20, 23, 25, 26, 28, 29, 30, 31, 43, 47, 80-3, 81-2, 88, 89, 96), суммы пособий по временной нетрудоспособности и другие выплаты (дебет счета 69) за счет средств внебюджетных социальных фондов. Основанием для начисления заработной платы служат табель, наряды- заказы (наряды) на выполнение работы, другие документы.

      По  дебету счета 70 учитываются выплаты  заработной платы из кассы (кредит счета 50), сумма удержанного в бюджет подоходного налога (кредит счета 68), своевременно не возвращенные подотчетным лицам суммы (кредит счета 71), суммы за причиненный материальный ущерб (кредит субсчета 73-3), за брак (кредит счета 28), в погашение задолженности по выданным ссудам (кредит субсчета 73-2), по исполнительным документам в пользу различных юридических и физических лиц (кредит субсчета 76-1).

      Аналитический учет к счету 70 ведут в лицевых  счетах рабочих и служащих (ф. №  Т-54, Т-55), которые заводят в начале года на каждого члена трудового  коллектива и лиц, работающих по трудовому договору (контракту). В течение года в лицевые счета заносят данные о начисленной заработной плате, премиях, выплатах по итогам года, за выслугу лет, пособий по листкам нетрудоспособности, удержаниях с указанием сумм к выдаче. Срок хранения лицевых счетов - 75 лет.

Корреспонденция счетов по операциям

начисления  заработной платы, других выплат и удержаниям из начисленных выплат

 

Особенности отражения операций по начислению и выплате  заработной платы  в натуральной  форме.

      В настоящее время некоторые организации  практикуют выдачу членам трудового  коллектива в качестве оплаты за труд продукции, товаров и т. п.

      При натуральной форме оплаты труда  в бухгалтерском учете делают следующие записи:

1.      дебет счетов 20, 23, 25, 26, 31, 43, 89 и др. на сумму оплаты начисленной за труд;          

кредит  счета 70 

2.      дебет счета 70 на сумму выданной продукции, товаров в натуре          кредит счета 46 (взамен денег в оплату труда) по продажным ценам,

включая НДС и акцизный налог.

3.  дебет счета 46 на сумму фактической себестоимости продукции, кредит счетов 40, 41 товаров, выданных в порядке натуральной оплаты. 

Итак, в процессе производственно-хозяйственной (эксплутационной) деятельности у организации возникают взаимоотношения с членами трудового коллектива и лицами, работающими на основе трудовых соглашений и договоров гражданско-правового характера (подряда, поручения, перевозки и др.), совместителями, по оплате труда за выполненные работы и оказанные услуги. Для учета расчетов, связанных с этими взаимоотношениями, предусмотрен пассивный счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». В отдельные отчетные периоды на счете 70 может быть развернутое сальдо по дебету и кредиту. Дебетовый остаток по этому счету при составлении баланса показывается в его активе, а кредитовый - в пассиве. Отражать в балансе свернутое сальдо по счету 70 не допускается. 

8. Автоматизация и компьютеризация бухгалтерского учёта заработной платы и расчётов с персоналом по оплате труда. 

В наши дни компьютер нашел достаточно широкое применение в бухгалтерии. По некоторым данным в России закупается около 60 тыс. компьютеров в месяц. Примерно 1/5 из этого количества используется для решения бухгалтерских задач. Наверное, уже всем финансовым работникам известны различные прикладные счетные программы, такие как "Турбо-бухгалтер", "Парус", "1С-Бухгалтерия", "Лука-М", "АЬасus Ргоfessional и другие. Можно сказать, что этот рынок достаточно заполнен и возможности бухгалтерских счетных программ хорошо известны.

Кроме программных продуктов, широкое  распространение получили и компьютерные справочные системы, представляющие интерес  для бухгалтеров. Массовое внедрение персональных ЭВМ и локальных сетей в практику организационно-экономического управления породило колоссальный и до сих пор еще не удовлетворенный спрос на специализированные программные системы, предназначенные для автоматизации решения задач в управлении. Основным модельным ограничением систем автоматизации управления, выросших непосредственно из бухгалтерских программ, является доминанта "проводочного" принципа отражения большинства учетных операций. Но ведь проводка, как структурный элемент информационного поля данных, является базовой только для одной, частной подсистемы управления и не может являться базовым элементом отражения всех информационных потоков системы управления. По мнению многих специалистов, таким базовым, системообразующим элементом может быть только документ и, причем, не сам по себе, а в совокупности с другими документами, обращающими в системе управления. С этой точки зрения, бухгалтерские проводки в компьютерной системе должны быть ни чем иным, как вторичной информацией, результатом применения набора специфических запросов к совокупности хранящихся в базе данных первичных документов. И не более того. Проводки могут быть освобождены от несвойственной им технологической нагрузки, существующей в системах автоматизации, построенных на базе доминанты принципа двойной записи. Правильный выбор программного продукта и фирмы-разработчика - первый и определяющий этап автоматизации бухгалтерского учета. Для этого пользователь должен хорошо ориентироваться в классификации бухгалтерских программ. Купить бухгалтерскую программу - это сейчас не проблема. По оценкам экспертов на российском рынке предлагают такую продукцию несколько сотен разработчиков. Купить хорошую бухгалтерскую программу - дело совсем другое. Потому что хорошая она должна быть именно для определённой фирмы, с учетом её круга задач, специфики фирмы, даже личного опыта персонала.

     

Заключение 

Рассмотрев  подробно систему оплаты труда в  РФ, можно сделать следующие выводы: во-первых, что ее реформирование идет в направлении оплаты затраченных усилий, учитывая все многообразие форм труда, а право предприятий самостоятельно формировать политику оплаты и организовывать бухгалтерский учет, позволяют довольно точно отражать затраченный труд и оплачивать его.

          Труд – важная составляющая себестоимости продукции. Четкий его учет и контроль затрат на оплату труда позволяет выпускать конкурентоспособную  продукцию, снижая долю расходов на труд в цене продукции. Труд, являясь главным источником дохода для человека, одновременно и стратегически важный фактор в масштабах страны, так как условия труда, оплата труда, налоги на оплату труда определяют такие субъективные факторы как настроения в обществе, лояльность к власти и такие объективные факторы как экономическая стабильность и рост.