Учёт расчётов с персоналом по оплате труда

Дебет счета 10 «Материалы» Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;

Дебет счета 20 «Основное производство»  Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - производственных рабочим;

Дебет счета 23 «Вспомогательное производство»  Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - работникам вспомогательных  производств;

Дебет счета 25 «Общепроизводственные  расходы» Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» – работникам, занятым обслуживанием и эксплуатацией строительных машин и механизмов;

Дебет счета 26 «Общехозяйственные расходы» Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - управленческому  персоналу;

Дебет счета 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - работникам, занятым в обслуживающих производствах  и хозяйствах;

Дебет счета 44 «Расходы на продажу» Кредит счета 70 «Расчеты с  персоналом по оплате труда» - работникам, занятым изготовлением материальных ценностей.

Начисление заработной платы за неотработанное время оформляется  следующими проводками:

Оплата очередного отпуска: Дебет 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства», 44 «Расходы на продажу» Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Выходное пособие при увольнении: Дебет счета 26 «Общехозяйственные расходы» Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» .

Выплаты работникам при обучении на курсах повышения квалификации: Дебет 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные  расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу» Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - работникам, занятым в производстве; 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - прочему персоналу;

Начислены пособия по временной  нетрудоспособности, беременности Дебет  счета 69 «Расчеты по социальному страхованию  и обеспечению» Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Задолженность работнику по заработной плате, причитающейся за счет других предприятий оформляется проводкой: Дебет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Удержания из заработной платы работников оформляются проводками: в счет проданной  им продукции и услуг собственного производства: по фактической себестоимости Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Кредит 23 «Вспомогательные производства» - продукции и услуг вспомогательного производства, Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Кредит счета 25 «Общепроизводственные расходы» – услуг участка механизации другие.

Произведенные выплаты работникам в течении отчетного месяца (аванс, пособия, премии и дивиденды) оформляются  проводкой Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Кредит счета 50 «Касса».

Закрытие невыданной работникам в  срок заработной платы (депонирование) оформляется проводкой Дебет  счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Кредит счета 76 «Расчеты с разными  дебиторами и кредиторами».

Аналитический учет к счету 70 ведут в лицевых счетах рабочих и служащих, которые заводят в начале года на каждого члена трудового коллектива и лиц, работающих по трудовому договору (контракту). В течение года в лицевые счета заносят данные о начисленной заработной плате, премиях, выплатах по итогам года, за выслугу лет, пособий по листкам нетрудоспособности, удержаниях с указанием сумм к выдаче.

В настоящее время  некоторые организации практикуют выдачу членам трудового коллектива в качестве оплаты за труд продукции, товаров.

Информацию о расчетах с работниками  предприятия по суммам, выданным им под отчет на служебные командировки, на операционные расходы    и   административно     хозяйственные    расходы     содержит    счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами»  Порядок выдачи наличных денежных средств работникам предприятия под отчет регулируется правилами ведения кассовых операций.

Счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» - это активно-пассивный  счет, сальдо которого отражает сумму  задолженности подотчетных лиц  предприятию или сумму невозмещенного перерасхода. По дебету счета записываются суммы возмещенного перерасхода и вновь выданные под отчет на основании расходных кассовых ордеров, по кредиту – суммы, использованные согласно авансовым отчетам и сданные в кассу по приходным кассовым ордерам, то есть – неиспользованные.

Подотчетными лицами считаются работники организации, получившие авансом денежные средства из кассы.

Аналитический учет по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами»  ведется по каждой авансовой выдаче.

Работникам предприятия выдаются из кассы предприятия наличные деньги на операционные, хозяйственные и командировочные расходы. Средства на операционные и хозяйственные расходы выдаются только ограниченному распоряжением руководителя предприятия кругу лиц в размерах и на сроки, определяемые руководителем по согласованию с учреждением банка, осуществляющим его кассовое обслуживание.

Выдача из кассы подотчетным  лицам авансов на хозяйственные  расходы, служебные командировки и  на другие цели, а также возмещение работникам сумм расходов по проезду в отпуск (при наличии льгот), расходов по переезду к новому месту работы и сумм причитающихся подъемных в связи с этим оформляется проводкой Дебет счета 71 “Расчеты с подотчетными лицами” Кредит счета 50 «Касса».

Зачисление в подотчет работнику стоимости полученной им чековой книжки оформляется проводкой Дебет счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» Кредит счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

Подотчетные суммы, не возвращенные работниками в установленные  сроки, отражаются по Кредиту счета 71 «Расчеты с подотчетными лицам » и Дебету счета 84 «Нераспределённая прибыль (непокрытый убыток)». В дальнейшем эти суммы списываются со счета 84 «Нераспределённая прибыль (непокрытый убыток)» в Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», если они могут быть удержаны из заработной платы работника или 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», когда они не могут быть удержаны из заработной платы работника.

Выдача наличных денежных средств под отчет на командировки оформляется командировочным удостоверением  и расходным кассовым ордером, а так же оформлением приказа по предприятию .

При командировке работников за границу  им выдается аванс в валюте страны командирования исходя из установленных  законодательством норм суточных и квартирных. Полученную в банке валюту оприходуют по счету 50 «Касса» с Кредита счета 52 «Валютные счета».

По возвращении из командировки и сдачи авансового отчета с приложением  оправдательных документов задолженность  подотчетных лиц списывают с Кредита счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» в Дебет счета 26 «Общехозяйственные расходы» и других счетов (в зависимости от вида расходов) по курсу на день представления отчета.

Для обобщения информации обо всех видов расчетов с персоналом предприятия по ссудам выданным работникам предприятия, по удержаниям за хищения и недостачи, по подписке на акции и другие, кроме оплаты труда - предназначен счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».

По дебету счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» отражают задолженность работников за переданные им ценности и выданные

Для учета различных  расчетов по операциям некоммерческого  характера (учебными заведениями, научными организациями), с транспортными  организациями за услуги, оплачиваемые чеками, по депонированной заработной плате, по суммам удержаний из заработной платы в пользу организаций и отдельных лиц по исполнительным документам предназначен счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

6.Выплаты за неотработанное время

В некоторых случаях  работодатели обязаны оплатить работникам неотработанное время. Речь идёт об оплате отпусков, простоев не по вине работника,времени  выполнения государственных и общественных обязанностей, медицинских осмотров, социальных выплатах. Рассмотрим расчёт этих выплат подробнее.

-Оплата очередного  отпуска. Оплачиваемый отпуск  должен предоставляться работнику  ежегодно. По истечению шести  месяцев непрерывной работы а  организации работник имеет право  использовать ежегодный оплачиваемый  отпуск в полном размере. За время нахождения работника в ежегодном отпуске за ним сохраняется средний заработок. Для расчёта средней заработной платы учитываются все виды выплат. Отпускные рассчитываются  за последние 12 календарных  месяцев. Иной перерасчёт может быть в следующих случаях:

1.Если сотрудник ещё не отработал в организации 12 месяцев-в этом случае расчётным периодом будет промежуток времени,в течение которого работник числится в организации.

2.Если работник устроился на работу и взял отпуск в одном и том же месяце - расчётным периодом будет фактически отработанное время.

3.Если сотрудник в течении последних 12 месяцев фактически не работал и не получал заработную плату- в расчёт берутся последние 12 месяцев, в течение которых заработная плата начислялась.

Допускается отзыв работника  из отпуска с момента возникновения  исключительных обстоятельств, причём неиспользованная часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год. Не допускается отзыв из отпуска лиц моложе 18 лет, беременных женщин, лиц, занятых на работах с тяжёлыми и вредными условиями труда. При отзыве осуществляется перерасчёт отпускных. Денежные средства могут быть возвращены в кассу организации либо зачтены в счёт начисленной заработной платы.

-Оплата дополнительного  отпуска. Дополнительные отпуска  могут предоставляться следующим  работникам:

1.Занятым на работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда- семь календарных дней

2.С особым характером работы. Условия предоставления определяются Правительством РФ по Перечню категорий работников,которым устанавливается ежегодный дополнительный отпуск за особый характер работы.

3.С ненормируемым рабочим днём- не менее трёх дней.

4.Постоянно работающим в районах Крайнего Севера, предоставляются дополнительные отпуска продолжительностью 24 календарных дня.

-Оплата учебного отпуска.  За студентами заочной или  очно-заочной формы на время  учебных отпусков сохраняется  средняя заработная плата.

-Оплата времени нахождения работника в командировке. Служебная командировка- поездка работника по распоряжению работодателя на определённый срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Количество дней командировки умножается на среднедневной заработок. Полученная сумма выплачивается работнику.

-Оплата вынужденного  простоя.  Простой по вине работодателя  оплачивается в размере не  менее 2/3 средней заработной платы. Простой по мере работника не оплачивается. Простой, не зависящий ни от работника, ни от работодателя, оплачивается в размере не менее 2/3 от тарифной ставки.

-Оплата времени проведения  медицинских осмотров. За время  проведения медицинского осмотра  работодатель  обязан сохранить  за работником средний заработок.

 

-Выходное пособие.  Выходное пособие- компенсационная  выплата, получаемая работником  в некоторых случаях расторжения  трудового договора. Выходное пособие  в размере двухнедельного среднего  заработка по фактически отработанному  времени выплачивается при расторжении договора в следующих случаях:

1.Отказа работника от переведения в другую должность в связи с медицинским заключением либо в связи с отсутствием соответствующей работы;

2.Призыва работника на военную или гражданскую службу;

3.Восстановления на работе работника, ранее выполнявшего эту работу;

4.Отказа работника на перевод в другую местность;

5.Признания работника полностью недееспособным;

6.Отказа работника от продолжения работы в связи с изменением условий трудового договора.

Выходное пособие в  размере среднего месячного заработка выплачивается в случае ликвидации либо в связи с сокращением.

-Компенсация за неиспользованный  отпуск при увольнении. Согласно  ст.127 ТК РФ при увольнении работнику  выплачивается денежная компенсация  за все неиспользованные отпуска. Для этого используют среднюю заработную плату.

-Пособия по временной  нетрудоспособности и в связи  с материнством.

Основанием для выплаты  пособий служит представленный работником листок нетрудоспособности, выданный ему медицинской организацией. Для расчёта пособия:

1. Определяется период болезни, за который гарантируется выплата пособия. При этом учитывают ограничения Закона № 255-ФЗ.
2. Определяется период, за который пособия не назначаются и не выплачиваются.
3. Определяется время, отработанное в расчётном периоде.
4. Определяются суммы, учитываемые при расчёте пособия.
5. Рассчитывается среднедневной заработок работника.
6. Рассчитывается наличие оснований для снижение пособия.
7. Среднедневной заработок сравнивается с предельной величиной дневного пособия.
8. Рассчитывается размер пособия по временной нетрудоспособности.
9. Рассчитывается сумма пособия, которую компенсирует Фонд социального страхования.