Учёт расчётов с персоналом по оплате труда

     3. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации». Утверждено приказом Минфина РФ от 06.05.99 г. №33н. Стандарт включает пять разделов: общие положения, расходы по обычным видам деятельности, прочие расходы, признание расходов, раскрытие информации в бухгалтерской отчетности. Расходами организации признается уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов (денежных средств, иного имущества) и (или) возникновения обязательств, приводящих к уменьшению капитала организации, за исключением уменьшения вкладов по решению участников (собственников имущества).

Третий уровень составляют рекомендации по ведению бухгалтерского учета, в том числе инструкции, указания и т.п. Разрабатывать их могут все, кто заинтересован  в интерпретации и детализации  положений нормативных правовых актов первого и второго уровней. Примерами таких документов являются :

1. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и инструкция по его применению. Утверждены приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94н.

 По плану счетов бухгалтерского учета и в соответствии с инструкцией организация утверждает рабочий план  счетов бухгалтерского учета, содержащий полный перечень синтетических и аналитических счетов.

2. Инструкция о составе фонда заработной платы и выплат социального характера при заполнении организациями форм федерального государственного статистического наблюдения, утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 24.11.2000 г. № 116
3. Инструкция по заполнению организациями сведений о численности работников и использовании рабочего времени в формах федерального государственного статистического наблюдения, утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 07.121998 г. №121.
4. Методические рекомендации по порядку исчисления и уплаты единого социального налога, утвержденные приказом Министерства РФ по налогам и сборам от 05.07.2002 г. № БГ-3-05/334.

Четвертый уровень составляют рабочие документы организации, в которых на основе общеустановленных  правил и принципов они формируют  свою учетную политику, свои подходы  к раскрытию бухгалтерской информации в отчетах. К документам этого уровня можно отнести приказ об учетной политике, устав организации, рабочий план счетов, график документооборота и другие.

Все четыре уровня  документов определяют общие правила организации  и ведения учета труда и заработной платы и распространяются на все предприятия и организации, являющиеся юридическими лицами, независимо от подчиненности, форм собственности и видов деятельности, поэтому их следует рассматривать как нормативы.

В организациях в целях  регулирования взаимоотношений между работодателем и работниками трудовой деятельности коллектива, оплаты труда и материального поощрения, работающих на основе законодательных актов разрабатывают и принимают внутренние нормативные документы. К важнейшим из них относятся: коллективный договор, трудовой договор (контракт), положение о системе оплаты труда, положение о премировании, положение о вознаграждении по итогам работы за год, положение о вознаграждении за выслугу лет, штатное расписание и должностные инструкции.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Регулирование и документальное оформление системы оплаты труда

Система оплаты труда  любого работодателя устанавливается  в соответствии с трудовым законодательством  и нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового  права. Это означает, что условия оплаты труда у каждого работодателя должны быть основаны на гарантиях, которые предусмотрены ТК РФ, федеральными законами, указами Президента РФ, постановлениями Правительства РФ и другими нормативными правовыми актами. Система основных гарантий оплаты

труда установлена ТК РФ и предусматривает:

1.величину МРОТ;

2.меры, обеспечивающие повышение уровня реального содержания заработной платы;

3.ограничение перечня оснований и размеров удержаний из заработной платы по распоряжению работодателя, а также размеров налогообложения доходов от заработной платы;

4.ограничение оплаты труда в натуральной форме;

5.обеспечение получения работником заработной платы в случае прекращения деятельности работодателя и его неплатёжеспособности;

6.государственный надзор и контроль за полной и своевременной выплатой заработной платы и реализацией государственных гарантий по оплате труда;

7.ответственность работодателей за нарушение требований, установленных трудовым законодательством, иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями;

8.сроки и очерёдность выплаты заработной платы..

 

Все хозяйственные операции, производимые организацией, должны оформляться  оправдательными документами. Эти  документы служат первичными документами, на основании которых ведётся бухгалтерский учёт. Первичные документы принимаются к учёту, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учётной документации, а в документах, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны отражаться обязательные реквизиты:

1. наименование документа;
2. дата составления документа;
3. наименование организации, от имени которой составлен документ;
4. содержание хозяйственной операции;
5. измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
6. наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность её оформления;
7. личные подписи указанных лиц.

Постановлением Госкомстата  России утверждены следующие унифицированные  формы первичной учётной документации по учёту труда и его оплаты:

1. Штатное расписание. Является нормативным актом(форма № Т-3), в котором закрепляются перечень структурных подразделений, должностей, число штатных единиц по каждой должности, должностной оклад, надбавка, месячный фонд заработной платы как по отдельным должностям, так и в целом. Это обязательный кадровый документ.
2. Приказ о приёме работника на работу. Ведётся с использованием форм  Т-1 для одного работника и Т-1а для группы работников. При оформлении приказа о приёме работника на работу указываются наименование структурного подразделения, должность, срок испытания, условия приёма на работу и характер предстоящей работы.
3. Табель учёта рабочего времени. Отражает рабочее время фактически отработанное или не отработанное работником. Для этого используют табель учёта рабочего временя и расчёта оплаты труда(форма № Т-12) и табель учёта рабочего времени(форма Т-13).
4. Расчётно-платёжные ведомости. Содержатся в одном экземпляре в бухгалтерии: расчётно-платёжная ведомость(форма № Т-49), расчётная ведомость(форма № Т-51), платёжная ведомость(форма № Т-53а). Для учёта платёжных ведомостей бухгалтер ведёт журнал регистрации платёжных ведомостей.
5. Лицевой счёт. Для ежемесячного отражения сведений о заработной плате, выплаченной работнику в течение календарного года, в бухгалтерии заполняют лицевой счёт(форма № Т-54)
6. Приказ о поощрении работников. Этот документ(форма № Т-11) применяется для оформления и учёта поощрений за успехи в работе, составляется на основе представления руководителя структурного подразделения руководителю организации на подпись.
7. Записка-расчёт о предоставлении отпуска работнику. Записка-расчёт(форма № Т-60) предназначена для расчёта заработной платы и других выплат при предоставлении отпуска.
8. График отпусков. Это документ(форма № Т-7), в котором закрепляется очерёдность предоставления работникам ежегодных оплачиваемых отпусков.
9. Приказ о направлении работника в командировку. Этот документ(форма № Т-9) применяется для оформления и учёта направления в командировку, заполняется работником кадровой службы на основании служебного задания, подписывается руководителем организации или уполномоченным им на это лицо.
10. Командировочное удостоверение. Документ(форма № Т-10), удостоверяющий время пребывания в служебной командировке.
11. Записка-расчёт при прекращении трудового договора с работником. По этому документу(форма № Т-61) производится расчёт причитающейся заработной платы и других выплат работнику.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4. Начисление заработной платы за отработанное время

Формы и системы оплаты труда отличаются порядком начисления заработной платы в зависимости от результативности труда. Различают повременную, бестарифную и сдельную форму оплаты труда.

Повременная форма оплаты труда предполагает, что величина заработка рабочего определяется на основе фактически отработанного времени и установленной тарифной ставки (оклада). При повременной оплате труда используются простая повременная и повременно-премиальная системы. Простая повременная система подразделяется на почасовую, поденную, помесячную. Размер заработка определяется по следующим формулам:

при почасовой оплате З = I час* Т час. ;

при поденной оплате З = I дн* Т дн. ;

при помесячной оплате З = I м.* (Т дн. / Тгр.),

где I час., I дн., I м — часовая, дневная тарифная ставка и месячный долж-

ностной оклад (ставка);

Т час., Т дн.. — фактически отработано часов либо дней;

Тгр. — число рабочих дней по графику.

Повременно-премиальная система оплаты труда представляет собой простую повременную систему, дополненную премированием за конкретные количественные и качественные показатели работы.

При сдельной форме оплаты труда заработная плата начисляется исходя из количества фактически изготовленной продукции объема (работ). Выделяют следующие системы сдельной оплаты:

-прямую сдельную — заработок исчисляется по установленным расценкам за каждую единицу качественно произведенной продукции;

-сдельно-премиальную — сверх прямых сдельных расценок выплачивается премия за выполнение и перевыполнение установленных показателей работы;

-сдельно-прогрессивную — оплата в пределах установленной нормы производится на основе одинарных расценок, а сверх нормы — по повышенным расценкам;

- косвенную — применяется для оплаты труда вспомогательных рабочих, при этом их заработок ставится в прямую зависимость от результатов труда;

-аккордную — оплата производится за весь комплекс выполненных работ, а не за каждую произведенную операцию.

При невыполнении норм по вине работодателя сравнивают начисление за фактический объём работ и среднюю заработную плату,и из этих значений работнику выплачивается большее. Если невыполнение норм произошло по вине работника, заработная плата уплачивается в соответствии с объёмом выполненных работ. В случае невыполнения норм выработки по причинам, не зависящим от работодателя и работника, за работником сохраняется не менее 2/3 тарифной ставки (оклада).

Средняя заработная плата за день считается следующим образом: общая сумма выплат делённая на количество календарных дней за фактически отработанный период. При этом считают, что среднемесячное число календарных дней равно 29,4.

В последнее десятилетие  получила распространение также бестарифная система оплаты труда, при которой заработная плата каждого работника звисит от конечного результата работы всего коллектива. В этой системе выделяю три подсистемы:

-система долевого распределения. В основе этой подсистемы лежит распределение заработной платы в соответствии с принятым коэффициентом.

-система плавающих  окладов. Она предполагает, что  каждый раз в конце месяца  по результатам труда для каждого  работника формируется новый должностной оклад на следующий месяц.

-система на комиссионной  основе. Означает вознаграждение  за труд в виде фиксированного процента дохода.

5. Аналитический и  синтетический учет расчетов  с персоналом по оплате труда  и прочим операциям

Синтетическими (обобщающими) счетам в бухгалтерии принято  называть такие счета, которые дают обобщенные показатели по экономически однородным группам средств, их источников и хозяйственных процессов в денежном выражении. Учет с использованием только синтетических счетов называют синтетическим учетом.

Аналитическими называются счета, которые детализируют содержание синтетических  счетов и отражают отдельные виды средств, их источников и хозяйственных процессов.

Синтетический учет расчетов с персоналом (состоящим и не состоящим  в списочном составе организации) по оплате труда (по всем видам заработной платы, премиям, пособиям, пенсиям, работающим пенсионерам и другим выплатам), а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данной организации осуществляется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» пассивный счет, по кредиту счета отражают начисления по оплате труда, пособий, пенсий и других аналогичных сумм, а также доходов от участия в организации, а по дебету – удержания из начисленной суммы оплаты труда и доходов, выдачу причитающихся сумм  работникам и не выплаченные в срок суммы оплаты труда и доходов. Сальдо этого счета, как правило, кредитовое и показывает задолженность организации перед рабочими и служащими по заработной плате.

Операцию по начислению заработной платы исходя из расценок, тарифов  и должностных окладов, положенных в основу системы оплаты труда, принятой на предприятии оформляют следующими бухгалтерскими проводками: