Учёт основных средств (на примере предприятия ООО"Астрим")

     Для определения непригодности к  дальнейшему использованию тех  или иных основных средств на предприятии создается постоянно действующая комиссия.

     Ликвидацию  объектов (слом, разборку, демонтаж) комиссия оформляет актом о ликвидации основных средств. На основании акта, утвержденного руководителем предприятия, бухгалтерия отмечает в инвентарной карточке и в описи инвентарных карточек дату выбытия объекта и номер акта о ликвидации.

     Акт является основанием для сдачи на склад оставшихся в результате ликвидации запасных частей, материалов, металлолома  и тому подобное. Затраты по ликвидации объекта (разборка, снос, перевозка) также указываются в акте. Бухгалтерия обрабатывает этот акт с выявлением результатов от ликвидации объекта.

     Основные  средства передаются другим предприятиям безвозмездно по распоряжению вышестоящей  организации по первоначальной стоимости с одновременной передачей сумм начисленного износа на полное восстановление. Передачу оформляют актом приемки-передачи основных средств (ф. № ОС-1).

     На  основании акта осуществляют запись о выбытии в инвентарной карточке переданного объекта и отметку в описи инвентарных карт. 

     Б) Синтетический учет основных средств

     осуществляется  на следующих счетах:

1. "Основные средства"
2. "Амортизация основных средств"
3. 91 "Прочие доходы и расходы"

     Счет 01 "Основные средства" предназначен для получения информации о наличии  и движении принадлежащих организации  на правах собственности основных средств, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации или принятых для  эксплуатации на правах аренды. Этот счет по отношению к балансу является активным и размещается в первом разделе актива баланса, а по содержанию относится к группе инвентарных счетов. По его дебету учитывается остаток и поступления, а по кредиту - выбытие основных средств.

     Оприходованные  основные средства, внесенные учредителями в счет их вклада в уставный капитал, оформляются следующей бухгалтерской  проводкой:

     Дебет счета 01 "Основные средства"

     Кредит  счета 75 "Расчеты с учредителями"

     Основные  средства приобретенные за плату у других предприятий или лиц, а также созданные на самом предприятии отражают по Дебету счета 01 "Основные средства" и Кредиту счета 08 "Вложении во внеоборотные активы".

     Основные  средства, поступившие от других организаций  и лиц безвозмездно, а также в качестве субсидий правительственных органов отражаются по Дебету счета 01 "Основные средства" и Кредиту счета 99 "Прибыли и убытки" (по основным средствам производственного назначения) и счета 84 "Нераспределенная прибыль (не покрытый убыток)" (по основным средствам не производственного назначения).

     Для обобщения информации о выбытии  основных средств и определения  финансового результата от данных операций на предприятии используется счет 91 "Прочие доходы и расходы". По Дебету счета отражается первоначальная стоимость выбывших объектов и расходы, связанные с их выбытием, по Кредиту - суммы амортизации, выручка от реализации имущества, стоимость материальных ценностей, поступивших в связи со списанием имущества по цене возможного использования.

     Финансовый  результат - прибыль или убыток от списания основных средств - разница  между оборотами по Дебету и Кредиту  счета 91 «Прочие доходы и расходы»: при превышении оборота по Кредиту - прибыль -списывается: по Дебету 91 «Прочие  доходы и расходы» и Кредиту счета 99 «Прибыли и убытки».

     Превышение  оборота по Дебету - составит убыток:

     Дебет счета 99 "Прибыли и убытки"

     Кредит  счета 91 "Прочие доходы и расходы ".

     При поступлении оборудования, требующего монтажа, его оприходуют по фактической  себестоимости приобретения по Дебету счета 07 «Оборудование к установке» и Кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и других счетов.

     При строительстве объектов подрядным  способом заказчик передает оборудование для монтажа строительной организации  по акту передачи оборудования. При этом оборудование продолжает учитываться на счете 07 «Оборудование к установке».

     После сдачи строительной организацией оборудования в монтаж на основание справок  о выполненных работах или  актах инвентаризации незавершенного производства строительных работ стоимость оборудования списывают у заказчика с Кредита счета 07 «Оборудование к установке» в Дебет счета 08 «Вложения во внеоборотные активы».

     При осуществлении строительно - монтажных  работ хозяйственным способом переданное в монтаж оборудование списывают с Кредита счета 07 «Оборудование к установке» в Дебет счета 08 «Вложения во внеоборотные активы». 

 

      ГЛАВА 3 Анализ состояния и эффективности использования основных средств 

     3.1 Анализ состава,  структуры и движения  основных средств 

      Анализ  наличия, состава и структуры  основных средств проводится на основе деления всех основных фондов на производственные и непроизводственные, а также  на основе их классификации по натурально-вещественному  составу (видам).

      Проведем  анализ наличия, состава и структуры основных средств на примере ООО «Астрим».

      Под структурой основных фондов понимается удельный вес каждой из групп основных фондов в общей их совокупности.

      В качестве информационных источников используем показатели бухгалтерского баланса  за 2006-2007 гг., а также данные ведомостей аналитического учета основных средств бухгалтерского баланса за 2006 и 2007 года.

      В 2007 году не было введено основных фондов, относящихся к группе «Здания и сооружения», за этот период выбыло фондов на сумму 5206 тыс.руб., но их удельный вес увеличился на 0,56%. По статье «Машины и оборудование» произошли некоторые изменения. Так их удельный вес снизился на 0,99 пункта в результате ввода в действие новых технических средств на сумму 549 тыс. руб., и выбыло фондов на сумму 5125 тыс. руб.

      Хотя  удельный вес по группе «Транспортные  средства» изменился всего на 0,04%, но за этот период был введен в  эксплуатацию автопогрузчик стоимостью 40 тыс.руб., а выбытие составило 124 тыс. руб. или 1,18 % от общей стоимости  выбытия основных фондов. Это снижение стоимости основных средств обусловлено списанием изношенного грузового транспорта.

      По  группе «Производственный и хозяйственный  инвентарь» заметных сдвигов не наблюдается.

      За  2006 г. величина основных фондов предприятия уменьшилась на 550 тыс. руб., или на 0,46% ([1-118965/119515]*100).

      Данные  о наличие, составе и структуре  основных средств предприятия за 2007 г. свидетельствуют о снижении величины основных фондов на 9866 тыс. руб. или на 8,29% ([1-109099/118965]*100. Произошло большое сокращение по статье «машины и оборудование» на 10,83% [(1-37687/42263)*100], а также «здания» на 7,41% [(1-65016/70222)*100], что и повлекло за собой общее сокращение основных фондов.

      Удельный  вес основных фондов в валюте баланса  на начало 2006 г. составлял 32,45%, на начало 2007 г. - 30,48%, а к концу анализируемого периода - 29,19%.

      Активная  часть основных производственных фондов организации представлена группой "машины и оборудование", удельный вес которой на протяжении двух последних  лет стал составлять менее 35%. Поскольку активная часть основных производственных фондов непосредственно участвует в процессе производства продукции, то её доля должна составлять не менее 50%. А уменьшение с 35,76% до 34,54% должно рассматриваться как негативная тенденция, способствующая снижению фондоотдачи основных средств и объемов производства продукции.

      Для характеристики движения основных средств  рассчитывают коэффициент роста.

      Проанализируем  движение основных средств на ООО  «Астрим» за 2006-2007 гг. используя данные таблицы 3.1. 

Таблица 3.1 - Движение основных производственных средств  на ООО «Астрим»

 

      Из  таблицы видно, что на предприятии  идет уменьшение объёма основных средств, так стоимость на конец 2007 г. ниже стоимости на начало 2006 г. на 10416 тыс. рублей. Данное уменьшение в основном произошло за счет выбытия 2006 года: реализовано большое количество основных средств активной части по статье «машины и оборудование», также это результат списания самортизированных, морально и физически изношенных основных средств.

      Уровень обеспеченности предприятия основными средствами характеризуют такие показатели, как: фондовооруженность и техническая вооруженность труда.

      Показатель  общей фондовооруженности труда  рассчитывается как отношение среднегодовой  стоимости ОПФ к среднесписочной  численности рабочих, а уровень технической вооруженности определяется отношением стоимости производственного оборудования к среднесписочной численности рабочих. Темпы роста этих показателей сравниваются с темпами роста производительности труда, при этом превышение темпов роста производительности труда над темпами роста фондовооруженности труда позволяет при прочих равных условиях увеличивать объемы выпуска продукции.

      Для анализа используем также финансовые показатели отчета о прибылях и убытках (форма №2) за 2006 г. и прогноз отчета о прибылях и убытках за 2007 г., сведения о среднегодовой численности рабочих завода за исследуемый период. Заполним таблицу 3.2. 

Таблица 3.2 - Обеспеченность предприятия основными средствами