Учёт основных средств (на примере предприятия ООО"Астрим")

      На  ремонт основных средств (фондов) могут  открываться годовые заказы. Затраты  на мелкие ремонты производственного  оборудования, транспортных и других основных средств, на текущее обслуживание, надзор и плановый осмотр ежемесячно включаются (независимо от сроков окончания ремонта) в расходы на обслуживание и управление.

      Текущий ремонт арендованных основных средств (фондов) оформляется и учитывается  в таком же порядке, как и текущий ремонт собственных основных средств.

 

      ГЛАВА 2 Бухгалтерский учет основных средств  ООО «Астрим»

     2.1 Организационно-экономическая  характеристика 

      Виды  деятельности предприятия.

      Основные  виды продукции, выпускаемой ООО  «Астрим»:

      - многоцелевой деревообрабатывающий центр - МДЦ-10;

     - станок рейсмусовый - СР 6-10;

     - станок рейсмусовый - СР 8-2;

     - станок ленточно-пильный горизонтальный - ЛГ-47;

     - станок ленточно-шлифовальный - К-16;

     - заточное приспособление - СР 6-10.74;

     - токарный станок - ТК-20.

      Общество является коммерческой организацией, уставной капитал которой разделен на 3 доли, удостоверяющих обязательные права Учредителей Общества по отношению к Обществу.

      Основными видами деятельности предприятия являются:

• производство и реализация деревообрабатывающего оборудования и других изделий машиностроения;
• производство и реализация изделий из древесины, переработка всех видов отходов деревообрабатывающей промышленности;

      - оптовая и розничная торговля товарами производственно - технического назначения и товарами народного потребления.

      Организация учетной работы на предприятии.

      Законом «О бухгалтерском учёте» предусмотрено, что с самого начала своей работы и затем в начале каждого календарного года предприятие заявляет в налоговые  органы и органы, ведающие его регистрацией, учётную политику на текущий год.

      Существенными способами ведения бухгалтерского учёта, принятыми при формировании учётной политики предприятия и  подлежащими раскрытию в составе  бухгалтерской отчётности, являются:

      - способ погашения стоимости основных средств, нематериальных и иных активов;

      - метод оценки производственных запасов, товаров и незавершённого производства и готовой продукции;

      - методика учёта прибыли от реализации продукции.

      Основы  формирования и раскрытия учетной  политики организации установлены Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации».

      Учетная политика формируется главным бухгалтером (бухгалтером) организации и утверждается руководителем организации.

      При этом утверждаются:

      - выбранные организацией варианты учета и оценки объектов учета;

• рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями современности и полноты учета и отчетности;
• формы первичных и учетных документов, применяемых для формирования фактов хозяйственной деятельности, по которым предусмотрены типовые формы первичных документов, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности;
• порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации; правила документооборота и технология обработки учетной информации;
• порядок контроля за хозяйственными операциями;
• другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета. Принятая организацией учетная политики оформляется на ООО «Астрим» соответствующей организационно-распорядительной документацией (приказами, распоряжениями и т.п.).

      В Главе 21 «Налог на добавленную стоимость» в п. 12 статьи 167 НК РФ подчеркивается, что для целей налогообложения  организации следует применять учетную политику и утверждать ее соответствующим распорядительным документом руководителя организации.

      При этом учетная политика для целей  налогообложения должна отвечать следующим  требованиям:

      - применяется с 1 января года, следующего за годом утверждения, соответствующим распорядительным документом руководителя организации;

      - учетная политика для целей налогообложения, принятая вновь созданной организацией, утверждается не позднее окончания первого налогового периода и считается применяемой со дня создания организации;

      - является обязательной для всех обособленных подразделений организации.

      Согласно  статье 313 НК РФ налоговый учет - система  обобщения информации для определения  налоговой базы по налогу на прибыль  на основе данных первичных документов сгруппированных в соответствии с порядком, предусмотренным кодексом. Бухгалтерский учет на предприятии ООО «Астрим» осуществляется бухгалтерией предприятия в строгом соответствии с действующим законодательством («Положение по ведению Бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ приказом Минфина и плана счетов по журнально-ордерной системе с применением компьютерной обработки»). 

     2.2 Документы по оформлению  движения основных  средств 

      Аналитический учет основных средств на предприятии  ведется в бухгалтерии по классификационным группам, а внутри групп по инвентарным объектам и месту нахождения (эксплуатации) объектов у лиц, ответственных за их сохранность.

      Основным  регистром аналитического учета  основных средств является инвентарная  карточка (форма № ОС-6). На лицевой стороне инвентарных карточек указывают наименование и инвентарный номер объекта, год выпуска (постройки), дату и номер акта о приемке, местонахождение, первоначальную стоимость, норму амортизационных отчислений, сумму начисленной амортизации, внутреннее перемещение и причину выбытия.

      На  оборотной стороне инвентарных  карточек указывают сведения о дате и затратах по достройке, дооборудовании, реконструкции и модернизации объекта, выполненных ремонтных работах, а также краткую индивидуальную характеристику объекта.

      Инвентарные карточки составляются в бухгалтерии  на каждый инвентарный номер в  одном экземпляре. Они могут использоваться для группового учета однотипных предметов, имеющих одинаковую техническую  характеристику, одинаковую стоимость, одинаковое производственно-хозяйственное назначение и поступивших в эксплуатацию в одном календарном месяце.

      Инвентарные карточки заполняют на основе первичных  документов (актов приемки-передачи, технических паспортов и др.)

      Инвентарный объект основных средств - это законченное устройство со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет (например: станок, холодильник и т.п.), выполняющий самостоятельные функции, либо комплекс конструктивно сочлененных предметов (например, поточная линия), представляющих собой единое целое и вместе выполняющих определенную работу.

      Каждая  запись на счетах бухгалтерского учета  производится на основании первичных  учетных документов, которые фиксируют  факт совершения той или иной финансовой или хозяйственной операции.

      При учете основных средств и их движения в организации должна быть разработана  рациональная система документооборота.

      На  ООО «Астрим» приказом определен круг лиц, на которых возлагается ответственность за сохранность и перемещение объектов основных средств, за правильное и своевременное оформление этих операций, определены должностные лица, которым предоставлено право подписи документов на приобретение, ввод в эксплуатацию, перемещение и списание основных средств.

      Согласно п. 2 статьи 9 Закона о бухгалтерском учете № 129-ФЗ и п. 5 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных (типовых) форм первичной учетной документации. Документы, формы которых не предусмотрены в этих альбомах и утверждаемые организацией, должны содержать обязательные реквизиты в соответствии с вышеизложенными требованиями.

      Движение  основных средств документально  оформляется в соответствии с типовыми формами первичного учета в промышленности и строительстве и краткими указаниями по их применению и заполнению, которые утверждены постановлением Госкомстата РФ от 21 января 2003 г. № 7.

      Для учета основных средств действуют  следующие унифицированные формы первичной учетной документации:

      Форма ОС-1 - «Акт о приеме-передаче объекта  основных средств (кроме здании, сооружений)»

      ОС-1а - «Акт о приеме-передаче здания (сооружения)»

      ОС-1б - «Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений»

      Форма ОС-2 - Накладная на внутреннее перемещение  основных средств.

      Форма ОС-3 - «Акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных  объектов»

      Форма ОС-4 - «Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)»

      Форма ОС-4а - «Акт о списании автотранспортных средств»

      ОС-4б  «Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств)»

      Форма ОС-6 - Инвентарная карточка учета  основных средств (для зданий и сооружений)

      ОС-6а - «Инвентарная карточка группового учета  объектов основных средств».

      ОС-6б - «Инвентарная книга учета объектов основных средств»

      Форма ОС-14 - «Акт о приемке оборудования»

      Форма ОС-15 - «Акт приемки-передачи оборудования в монтаж»

      Форма ОС-16 - «Акт о выявленных дефектах оборудования»

      Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма № ОС-1) применяется для  зачисления в состав основных средств  отдельных объектов, поступивших  путем:

• приобретения за плату у других организаций;
• строительства хозяйственным или подрядным способом;
• получения от других организаций и лиц в безвозмездное пользование;
• внесения учредителями в счет их вкладов в уставный капитал;
• получения в хозяйственное ведение или оперативное управление;
• взятия в аренду с последующим выкупом;
• поступления по акту дарения;
• передачи в совместную деятельность и доверительное управление;

      - передачи в обмен на другое имущество и другими способами, не противоречащими действующему законодательству.

      Документ  применяется для учета ввода объектов в эксплуатацию, за исключением тех случаев, когда ввод объектов в действие должен в соответствии с действующим законодательством оформляться в особом порядке, для оформления внутреннего перемещения основных средств из одного структурного подразделения организации в другое, для оформления передачи основных средств со склада (из запаса) в эксплуатацию.