Учёт основных средств и их износа

align="justify">Выбытие основных средств.

Выбытие основных средств определено в Положении  о бухгалтерском учете основных средств, Типовой инструкции о порядке списания пришедших в негодность зданий, сооружений, машин, оборудования, транспортных средств и другого имущества, относящегося к основным средствам (фондам).

      Основные  средства могут выбыть с предприятия  по различным причинам:

      1. Безвозмездная передача. В этом случае передача основных средств оформляется актом формы № ОС-2, составленным в двух экземплярах, который служит основанием для списания основных средств бухгалтерией. Стоимость основных, средств переданных другим предприятиям безвозмездно, списывается  в уменьшение уставного фонда развернуто:  первоначальная стоимость — на уменьшение уставного фонда, сумма износа — на его увеличение.

      2. Финансовые вложения предприятия могут иметь место когда предприятие передает основные средства как свой вклад в уставный капитал создаваемого дочернего предприятия.

      3. Продажа неиспользуемых основных средств. При продаже неиспользуемых основных средств выручка от их реализации направляется предприятием в фонд развития производства, науки и техники.

      4. Ликвидация ветхих и морально изношенных объектов. С баланса предприятия могут быть списаны здания, сооружения, машины, оборудование, транспортные средства и другое имущество, относящиеся к основным средствам. По причине: а) их негодности вследствие физического износа, аварий, стихийных бедствий, нарушения нормальных условий эксплуатации и по другим причинам, б) морального старения, в) в связи со строительством, реконструкцией и техническим перевооружением предприятий, цехов и других объектов.

      5. Недостачи. Необходимость списания основных средств появляется и в случае обнаружения их недостачи.

      6. Стихийные бедствия. Выбытие основных средств может произойти в результате пожара, стихийных бедствий и экстремальных ситуаций.

      7. Передача другим предприятиям на условиях аренды.  
 
 
 
 

6. Ремонт основных средств. 

      Согласно  Положению по бухгалтерскому учету основных средств, учет ремонта основных средств должен обеспечить: а) правильное документальное оформление всех ремонтных работ, б) выявление объема и себестоимости выполненных ремонтных работ, в) контроль за использованием средств, ассигнованных на ремонт, по назначению, г) выявление отклонений фактических затрат на производство ремонтных работ от утвержденных смет.

      Учет  ремонтных работ ведется раздельно  по видам ремонта: а) капитальный, б) текущий. Средний ремонт, осуществляемый с периодичностью свыше одного года, отражается в учете как капитальный ремонт.

      Учет  затрат на ремонт основных средств  производится в соответствии с выбранной  предприятием учетной политикой, согласно которой предприятие может формировать ремонтный фонд, на который ежемесячно отчисляет требующиеся суммы для ремонта основных средств согласно самостоятельно утвержденным нормативам. Сметно-техническая документация составляется на основе актов технического осмотра объектов, подлежащих ремонту, проектов модернизации при капитальном ремонте и установленных объемов работ.

      Капитальный ремонт может производиться подрядным  или хозяйственным методами. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

7. Износ основных средств. 

      Учет  износа основных средств определен следующими документами: Положением по бухгалтерскому учету основных средств; Положением о порядке начисления амортизационных отчислений по основным фондам в народном хозяйстве ); О единых нормах амортизационных отчислений на полное восстановление основных средств народного хозяйства РФ и другими.

      В процессе эксплуатации основные средства утрачивают свои технические свойства и качества — изнашиваются. Предприятия обязаны ежемесячно начислять износ. Суммы износа, начисленного по собственным и долгосрочно арендуемым основным средствам, согласно установленным нормам включают в издержки производства. При начислении износа используются Единые нормы амортизационных отчислений . Нормы амортизации установлены в процентах к первоначальной стоимости основных средств.

      Начисление  износа по поступившим основным средствам начинается с первого числа месяца, следующего за месяцем их введения в эксплуатацию, а по выбывшим прекращается с первого числа месяца, следующего за месяцем их выбытия. По полностью амортизированным основным средствам начисление износа прекращается с первого числа месяца, следующего за последним месяцем в котором стоимость этих средств была полностью перенесена на стоимость продукции, работ или услуг.

      Износ не начисляется только во время производства реконструкции и технического перевооружения основных средств с полной их остановкой, при их переводе в установленном  порядке на консервацию. На срок действия реконструкции или технического перевооружения продлевается нормативный срок службы основных средств.

      Износ основных средств, поступивших по импорту  начисляется по нормам амортизации  на аналогичные основные средства Российского  производства.

      Начисление  износа основных средств, не оконченных строительством (не оформленных актами приемки), но фактически эксплуатируемых производится в общем порядке: с первого числа месяца, следующего за месяцем ввода в эксплуатацию. Основанием для начисления износа является справка о стоимости этих объектов по данным учета капитальных вложений. По оформлении  актами приемке ввода этих объектов в действие и зачисления их в состав основных средств ранее начисленную сумму износа уточняют.

      Особенности отдельных видов производства, режима эксплуатации машин и оборудования, естественных условий и влияния агрессивной Среды, которые вызывают повышенный или пониженный износ основных фондов, эксплуатируемых в цехе или на предприятии, учитываются посредством применения соответствующих поправочных коэффициентов, установленных к нормам амортизационных отчислений.

      При применении к одной и той же норме амортизационных отчислений одновременно двух поправочных коэффициентов  общая норма определяется по формуле:

Н2 = Н1 ( К1 + К2 - 1 )

где Н2 — скорректированная норма амортизации;

      Н1 — утвержденная базовая норма амортизации;

      К1 и К2 — коэффициенты, применяемые  при наличии отклонений от установленных  базовой нормой режимов работы и  других условий.

      В случае необходимости применения к  установленной норме 3-х поправочных  коэффициентов общая норма определяется по формуле:

Н2 = Н1 ( К1 + К2 + К3 - 2 ) 

      В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации “Об использовании механизма ускоренной амортизации и переоценке основных фондов” ,, предприятия всех организационно-правовых форм могут применять механизм ускоренного исчисления амортизации (износа) активной части основных средств при определенных условиях, причем годовая норма амортизационных отчислений увеличивается не более чем в два раза. Перечень высокотехничных отраслей и эффективных видов машин и оборудования, по которым применяется механизм ускоренной амортизации, устанавливается федеральными органами государственной власти. Малым предприятиям в первый год их функционирования разрешается наряду с применением механизма ускоренной амортизации списывать дополнительно в качестве амортизационных отчислений до 50% первоначальной стоимости основных средств со сроком службы свыше 3-х лет. 
 
 
 
 
 

ПРАКТИЧЕСКАЯ  ЧАСТЬ

1. Действующая система учета основных средств на базе ОАО “Омстрак” 

1.1. Организация учета основных средств в ОАО “Омстрак” 

а) Документы для  оформления движения основных средств

      Документы для учета основных средств на предприятии практически используются не так как предусмотрено Краткими указаниями по применению и заполнению межведомственных форм первичной документации по учету основных средств. Это обусловлено слишком сложной для небольшого предприятия системой документов. Подробнее я рассмотрю этот вопрос в части 2 данной главы.

б) Поступление и  выбытие основных средств

      Способы поступления основных средств на АО “Омстрак” можно разделить  на несколько групп. Для каждой из них я приведу корреспонденцию  счетов с эмпирическими цифровыми  данными.

      а) Основные средства производственного  назначения получены безвозмездно от юридических или физических лиц. В этом случае корреспонденция счетов выглядит следующим образом:

Получен объект, не требующий монтажа (первоначальная стоимость 10 млн. руб., износ 2 млн. руб.).

первоначальная  стоимость

      Д 01  “Основные средства”     10 000 000 руб.

      К 87-3 “Добавочный капитал” - “Безвозмездно  полученные ценности”

                                                      10 000 000 руб.

сумма износа

      Д 87-3         2 000 000 руб.

      К 02-1 “Износ собственных основных средств”  2 000 000 руб.

(Возможен  альтернативный вариант: остаточная стоимость Д 01, К 87-3 — 8 000 000 руб., износ Д 01, К 02-1 — 2 000 000 руб.)

      Расходы по доставке основных средств полученных таким образом не увеличивают  их первоначальную стоимость, они относятся  на уменьшение сформированного на предприятии  фонда накопления (Д 88-3.1) с кредитованием счетов 60 (“Расчеты с поставщиками и подрядчиками”), 68 (“Расчеты с бюджетом”), 69 (“Расчеты по социальному страхованию и обеспечению”), 70 (“Расчеты с персоналом по оплате труда”), 76 (“Расчеты с разными дебиторами и кредиторами”); также за счет чистой прибыли предприятия (Д 81-2) или за счет нераспределенной прибыли прошлых лет.

      В первоначальную стоимость безвозмездно полученных объектов включается расходы  предприятия по монтажу. Такие расходы  собираются на дебете счета 08 “Капитальные вложения” с кредита счетов 10 (“Сырье и материалы”), 12 (“МБП”), 13 (“Износ МБП”), 60, 68, 69, 70, 71 (“Расчеты с подотчетными лицами”), 76. После сдачи объекта в эксплуатацию эти расходы присоединяются к первоначальной стоимости (Д 01, К 08).

      б) Предприятие может получить основные средства как вклад в уставной капитал в пределах сумм, установленных в учредительном договоре. В счет уставного капитала основные средства относятся по цене соглашения. В таком случае расходы по доставке основных средств на предприятие несет учредитель и, по условиям учредительного договора, предприятие возмещает ему расходы.

      Пример: предприятие получает основные средства в качестве вклада в уставной капитал (по документам учредителя первоначальная стоимость 30 000 000 руб., износ 10 000 000 руб.) сумма вклада определяется ценой соглашения.

      Цена  соглашения соответствует остаточной стоимости по документам вкладчика.

остаточная  стоимость

      Д 01        20 000 000 руб.

      К 75-1 “Расчеты по вкладам в уставной капитал”  20 000 000 руб.

износ

      Д 01        10 000 000 руб.

      К 02-1        10 000 000 руб.

      Аналогично  при превышении цены соглашения над  первоначальной стоимостью.

      При цене соглашения (15 000 000 руб.) ниже первоначальной стоимости.

на  цену соглашения

      Д 01        15 000 000 руб.

      К 75-1        15 000 000 руб.

разница между ценой соглашения и остаточной стоимостью

      Д 01        5 000 000 руб.

      К 87-1 “Прирост стоимости имущества  при переоценке”  5 000 000 руб.

износ

      Д 01        10 000 000 руб.

      К 02 - 1        10 000 000 руб.

      в) Предприятием приобретаются основные средства, не требующие монтажа. В  этом случае, когда основные средства приобретены для производственных целей, они приходуются по стоимости  приобретения без учета НДС, уплаченного  при приобретении.