Учёт основных средств и их износа

      НДС при приобретении не определяется путем расчета, поэтому работники бухгалтерии следят за тем, чтобы при переводе средств продавцам, в расчетных документах (платежном требовании, платежном поручении, реестрах чеков, и т.п.) были выделены данные по оплачиваемому НДС отдельной позицией.

      Расходы предприятия по доставке и установке  приобретенных основных средств  отражаются в учете капитальных  вложений (Д 08 “Капитальные вложения”, К 60, 68, 69, 70, 71, 76) а затем при сдаче  объекта присоединяют к стоимости  его покупки (Д 01, К 08). Сумму уплаченных налогов в течении 6-ти месяцев списывают ежемесячно равными долями (Д 68 “Расчеты с бюджетом”, К 19-1 “НДС”).

      Пример: приобретаются основные средства для  производственных целей.

      1. Акцептовано платежное требование  на офисную мебель.

      на  покупную стоимость

      Д 08-4 “Приобретение отдельных объектов ОС”  10 000 000 руб.

      К 60        10 000 000 руб.

на  сумму НДС

      Д 19-1 “НДС”       2 000 000 руб.

      К 60        2 000 000 руб. 

      2. Акцептовано платежное требование  за доставку и сборку мебели.

на  стоимость услуг

      Д 08-4         1 000 000 руб.

      К 60        1 000 000 руб.

на  сумму НДС

      Д 19-1        200 000 руб.

      К 60        200 000 руб. 

      3. Оприходован объект основных  средств.

по  первоначальной стоимости

      Д 01        11 000 000 руб.

      К 08-4        11 000 000 руб. 

      4. Далее списывается сумма НДС  ежемесячно равными долями в  течение 6 месяцев.

      Д 68        366 667 руб.

      К 19-1        366 667 руб.

      г) Предприятие может приобрести основные средства, требующие монтажа. Расходы на приобретение такого оборудования и его доставку отражают по дебету счета 07 “Оборудование к установке” и кредиту счетов 23, 60, 68, 69, 70, 71, 76. После передачи оборудования в монтаж, делается запись Д 08, К 07. Далее все расходы по монтажу отражаются по дебету счета 08 и кредиту счетов 10, 12, 13, 23, 60, 68, 69, 70, 71, 76. После окончания монтажа объект принимается на учет по фактическим затратам (Д 01, К 08).

      Уплаченный  при приобретении оборудования НДС  в его инвентарную стоимость  не включается, а берется на учет по дебету счета 19-1 и кредиту 60, а затем списывается аналогично предыдущему пункту в).

      д) Оборудование может также приобретаться  у физического лица. Такие операции производились предприятием с физическим лицом, зарегистрированным как предприниматель. Предприятие выплачивало сумму за приобретенные средства по приходному кассовому ордеру.

      Пример:

      1. Приобретена офисная техника  у физического лица, зарегистрированного  как предприниматель и плательщик  подоходного налога.

по  покупной стоимости (по договору)

      Д 08-4         5 000 000 руб.

      К 76-3         5 000 000 руб.

одновременно

      Д 01         5 000 000 руб.

      К 08-4         5 000 000 руб. 

      2. Оплачено

наличными из кассы (частично)

      Д 76-3         1 500 000 руб.

      К 50 “Касса”        1 500 000 руб.

с расчетного счета

      Д 76-3         600 000 руб.

      К 51 “Расчетный счет”       600 000 руб. 

      е) Предприятие принимает в эксплуатацию основные средства на условиях текущей аренды. По условиям текущей аренды основные средства не должны переходить в собственность арендатора по истечение аренды. Поэтому такие основные средства на балансе предприятия не учитываются, а принимаются на за балансовый счет 001 “Арендованные основные средства”. По таким объектам износ арендатором не начисляется. Сумма аренной платы без учета налогов включается в издержки производства (Д 20 “Основное производство”, 23, 25 “Общепроизводственные расходы”, 26 “Общехозяйственные расходы”, 29 “Обслуживающие производства и хозяйства”, 43 “Коммерческие расходы”, К 76-3). Арендная плата перечисляется в сроки, обусловленные договором (Д 76-3, К 51).

      Пример: по условиям текущей аренды ежемесячно выплачивается арендная плата 800 000  руб. 

1. Д 20         800 000 руб.

      Д 19-5, 10        160 000 руб.

      К 76-3         960 000 руб. 

2.  Д 76-3         960 000 руб.

      К 51         960 000 руб. 

3. Д 68         160 000 руб

      К 19-5, 10        160 000 руб. 

      Выбытие основных средств с ОАО “Омстрак” производится в различных формах:  а) Безвозмездная передача основных средств. Такие операции проходят через дебет счета 47 “Реализация и прочее выбытие основных средств” (первоначальная стоимость объекта) и кредит 01, расходы по демонтажу и транспортировке объекта и т.п.  (кредит счетов 23, 60, 68, 69, 70, 71, 76). На кредите счета 47 списывают износ списываемого объекта (Д 02-1). Потери от безвозмездной передачи, получившиеся на счете 47 списываются на уменьшение добавочного капитала (Д 87, К 47), если его недостаточно — на уменьшение фонда накопления (Д 88-3, К 47), чистую прибыль или нераспределенную прибыль прошлых лет. При этом предприятие начисляет и перечисляет (Д 47, К 68; Д 68, К 51) НДС в установленном размере.

      б) Передача основных средств в уставной капитал создаваемого дочернего  предприятия. Такие операции также  отражаются предприятием на счете 47, учитывая три основных случая возникающих при передаче по цене соглашения: 1) цена соглашения ниже остаточной стоимости, 2) цена соглашения соответствует остаточной стоимости, 3) цена соглашения выше остаточной стоимости.

      Пример: первоначальная стоимость передаваемых основных средств 30 000 000 руб., износ 10 000 000 руб.

      1. Передаются основные средства  в качестве вклада

на  первоначальную стоимость

      Д 47         30 000 000 руб.

      К 01          30 000 000 руб.

износ

      Д 02-1         10 000 000 руб.

      К 47         10 000 000 руб.

а)                                                                     остаточная стоимость

      Д 06-1         20 000 000 руб.

      К 47         20 000 000 руб.

б)      балансовая стоимость

      Д 06-1         30 000 000 руб.

      К 47         30 000 000 руб.

в)            цена соглашения

      Д 06-1         40 000 000 руб.

      К 47          40 000 000 руб.

(одновременно)

      Д 47         10 000 000 руб.

      К 83-5         10 000 000 руб. 

      в) Продажа основных средств. При производстве операций по продаже основных средств  такие операции фиксируются на счете 47: по дебету счета - первоначальная стоимость списываемого объекта (К 01), расходы предприятия по демонтажу и другие расходы по продаже объекта (К 23, 60, 68, 69, 70, 71, 76); по кредиту счета сумма износа объекта (Д 02) и сумма предъявленного покупателю счета (Д 73-3).

      При превышении выручки от реализации над  расходами (Кредит 48 над Дебитом), разницу  списывают на прибыль предприятия (Д 47, К 80-2). В противном случае, потери списываются на убытки предприятия (К 80-2, Д 47).

      г) Самый частый и характерный случай выбытия - ликвидация основных средств. При производстве операция по ликвидации основных средств бухгалтерия выявляет финансовые результаты ликвидации. Для  этого расходы по ликвидации пришедших  в негодность объектов относятся на дебет счета 47 (К 23, 60, 68, 69, 70, 71, 76), а полученные при ликвидации товарно-материальные ценности приходуются (Д 10, К 47). Таким образом превышение кредитового оборота счета 47 над дебетовым означает прибыль от ликвидации основных средств, а обратная ситуация - убыток. Прибыль списывается на Д 47, К 80-2; убыток — на Д 80-2, К 47.

      Пример: списывается объект основных средств.

      1 Ликвидация объекта

первоначальная  стоимость

      Д 47         10 000 000 руб.

      К 01         10 000 000 руб.

износ

      Д 02-1         8 000 000 руб.

      К 47         8 000 000 руб. 

      2.Получены  материалы при ликвидации

      Д 10 “Материалы”       1 000 000 руб.

      К 47          1 000 000 руб. 

      3. Расходы по ликвидации объекта  (демонтаж, разборка)

      Д 47         500 000 руб.

      К 23, 60, 68, 69, 70, 71, 76      500 000 руб. 

      4. Закрываем 47 счет с убытками  от ликвидации

      Д 80-2         1 500 000 руб.

      К 47         1 500 000 руб.

в) Износ основных средств

      Износ начисляется предприятием, согласно действующему законодательству, ежемесячно. Суммы начисленного износа зачисляются в издержки производства (Д 20, 23, 25, 26, 31, 43, К 02-1, 02-2). Как было уже упомянуто в главе I, при начислении износа используются Единые нормы амортизации, где нормы амортизации установлены по группам основных средств в процентах к их первоначальной стоимости.

      Реально, суммы износа рассчитывают самым распространенным способом: методом корректировки месячного размера суммы износа прошлого месяца в соответствии с изменением состава основных средств (поступлением одних и выбытием других) в прошлом месяце, а так же с истечением сроков службы основных средств. Однако эта система несколько скорректирована в соответствии с особенностями предприятия (см гл II (а)).

г) Инвентаризация основных средств

      Инвентаризация  основных средств на предприятии производится согласно действующему законодательству. При этом возможны такие ситуации: переведение по итогам инвентаризации объектов, ошибочно числящихся в МБП в основные средства; перевод объектов из основных средств в МБП.

      Приведу пример второй, как мне кажется, более характерной ситуации.

      Пример: на предприятии в результате инвентаризации обнаружен объект, ошибочно числившийся  в МБП. Стоимость 1 500 000 руб., износ  по нормам — 12%, срок эксплуатации 10 месяцев, за этот срок начислен износ в размере 150 000.

1. Перевод  в состав МБП

      Д 12         1 500 000 руб.

      К 01         1 500 000 руб.

2. Начисления  на сумму износа:

      а) за время эксплуатации

      Д 02-1         150 000 руб.

      К 13         150 000 руб.

      б) в соответствии с учетной политикой

      Д 20, 26        600 000 руб.

      К 13         600 000 руб.

д) Переоценка основных средств

      Переоценке  основных средств на предприятии  коснулась как производственных основных средств, так и основных средств непроизводственного назначения.