Учёт и анализ оплаты труда на предприятии

Оплата  очередных отпусков. Право на отпуск работникам предоставляется по истечении 6 месяцев непрерывной работы на данном предприятии. За работником, находящимся в отпуске, сохраняют его средний заработок.

Оплата  перерывов в работе кормящих матерей. Работающим женщинам, имеющим детей в возрасте до 1,5 лет, установлены дополнительные перерывы. Время этих перерывов засчитывается в счёт рабочего времени и подлежит оплате в размере среднего заработка.

Пособия по временной нетрудоспособности выплачивают рабочим и служащим за счёт отчислений на социальное страхование. Основанием по выплате работы является больничные листы, выдаваемые лечебными учреждениями и подписаны профсоюзным органом. Размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от стажа работы сотрудника и его среднего заработка: при непрерывном стаже работы до пяти лет – 60% заработка; от пяти до восьми лет - 80% заработка, от восьми лет и более – 100% заработка.

Независимо от стажа работы пособия выдаются в размере 100%:

• вследствие трудового увечья или профессионального заболевания;
• работающим инвалидам ВОВ и другим инвалидам, приравненным по льготам и инвалидам ВОВ;
• лицам, имеющим на своём иждивении трёх детей и более, не достигших 16 лет (учащиеся 18 лет);
• по беременности и родам.

Порядок расчёта средней заработной платы  устанавливается постановлениями  Правительства Российской Федерации.

Для расчёта  среднего заработка учитываются  все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые соответствующей организации независимо от источников этих выплат:

• заработная плата, начисленная работникам по тарифным ставкам (должностным окладом) за отработанное время. За выполненную работу по сдельным расценкам; за выполненную работу в процентах от выручки от реализации продукции (выполнение работ, оказание услуг), или комиссионное вознаграждение;
• заработная плата. Выданная в не денежной форме;
• надбавки и доплаты к тарифным ставкам (должностным окладам) 
  за профессиональное мастерство, классность, квалификационный» 
  разряд, выслугу лет (стаж работы) и др.;
• выплаты, связанные с условиями труда;
• премии и вознаграждения, включая вознаграждение по итогам работы за год и единовременное вознаграждение за выслугу лет;
• другие предусмотренные системой оплаты труда виды выплат. 
  Расчет среднего заработка работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного 
  им времени за 12 месяцев, предшествующих моменту выплаты.

  Средний заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние три календарных месяца (с 1-го до 1-го числа).

  При исчислении среднего заработка из расчетного периода исключаются время, а также начисленные за это время суммы, если:

  а) за работником сохранялся средний заработок в соответствии 
с законодательством Российской Федерации;

  б) работник получал пособие по временной нетрудоспособности 
или пособие по беременности и родам;

  в) работник не работал в связи с простоем по вине работодателя 
или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;

  г) работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;

  д) работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые 
выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;

  е) работник в других случаях освобождался от работы с полным 
или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации;

  ж) работнику предоставлялись дни отдыха (отгулов) в связи с работой сверх нормальной продолжительности рабочего времени при 
вахтовом методе организации работ и в других случаях в соответствии 
с законодательством Российской Федерации.

 Средний заработок работника определяется умножением среднего дневного заработка на количество дней (рабочих, календарных) в периоде, подлежащем оплате.

  Средний дневной заработок, кроме случаев  определения среднего заработка для оплаты отпусков и выплаты компенсаций за неиспользованные отпуска, исчисляется делением суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на количество фактически отработанных в этот период дней.

При установлении работнику неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня) средний дневной заработок исчисляется делением суммы фактически начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю 5-дневной (6-дневной) рабочей недели, приходящихся на время, отработанное в расчетный период.

 Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется делением суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 3 и на среднемесячное число календарных дней (29,6).

 В случае когда один или несколько месяцев  расчетного периода отработаны не полностью или из него исключалось время, в течение которого работник не работал (пп. «а»-«ж»), средний дневной заработок исчисляется делением суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму, состоящую из среднемесячного числа календарных дней (29,6), умноженного на количество полностью отработанных месяцев, и количества календарных дней в не полностью отработанных месяцах.

 Количество  календарных дней в не полностью отработанных месяцах рассчитывается путем умножения рабочих дней по календарю 5-дневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время, на коэффициент 1,4.

 Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, а также для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется делением суммы фактически начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю 6-диевной рабочей недели.

 Количество  рабочих дней в не полностью отработанных месяцах при предоставлении отпусков в рабочих днях рассчитывается умножением рабочих дней по календарю 5-дневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время, на коэффициент 1,2.

 При определении среднего дневного заработка  из расчетного периода исключаются праздничные нерабочие дни, установленные федеральным законом.

  При определении среднего заработка работника, которому установлен суммированный учет рабочего времени, используется средний часовой заработок, который исчисляется делением суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на количество часов, фактически отработанных в этот период.

 Средний заработок работника определяется умножением среднего часового заработка на количество рабочих часов в периоде, подлежащем оплате.

Средний заработок работника для оплаты отпуска определяется умножением среднего часового заработка на количество рабочего времени (в часах) в неделю в зависимости от установленной продолжительности рабочей недели и на количество календарных недель пуска.

 При определении среднего заработка премии и вознаграждения, фактически начисленные за расчетный период, учитываются в еле дующем порядке:

• ежемесячные премии и вознаграждения - не более одной выплаты за одни и те же показатели за каждый месяц расчетного периода;
• ежемесячные премии и вознаграждения за период работы, превышающий один месяц, - не более одной выплаты за одни и те 
  же показатели в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода;
• вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за заслугу лет (стаж работы), иные вознаграждения по 
  итогам работы за год, начисленные за предшествующий календарный год, - в размере 7₁₂ за каждый месяц расчетного периода не 
  зависимо от времени начисления вознаграждения.

  Во  всех случаях средний месячный заработок  работника, отработавшего полностью в расчетный период норму рабочего времени выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть менее установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда.

 

   2. Документы по  учёту личного  состава, труда  и его оплаты 

   Для учета личного состава, начисления и выплат заработной платы ты используют унифицированные формы первичных учетных , документов, утвержденные постановлением Госкомстата России 01 06.04.2001 г. № 26.

   Приказ (распоряжение) о  приеме работника  на работу (форма № Т-1) и приказ (распоряжение) о приеме работников на работу (ф. № Т-1а) применяются для оформления и учета принимаемых на работу по трудовому договору (контракту). Составляются лицом, ответственным за прием, на всех лиц, принимаемых на работу в организацию.

  В приказах указываются наименование структурного подразделения, профессия (должность), испытательный срок, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной боты и др.).

  Подписанный руководителем организации или  уполномоченным на это лицом приказ объявляют работнику (работникам) под расписку. На основании приказа в трудовую книжку вносится запись о приеме на работу, заполняется личная карточка, а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника.

   Личная  карточка работника (форма  № Т-2) и личная карточка государственного служащего (форма № Т-2ГС) заполняются на лиц, принятых на работу на основании приказа о приеме на работу, трудовой книжки, паспорта, военного билета, документа об окончании учебного заведения, страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе и других документов, предусмотренных законодательством, а также сведений, сообщенных о себе работником.

   Личная  карточка государственного служащего (ф. № Т-2ГС) применяется для учета лиц, замещающих государственные должности государственной службы.

  Штатное расписание (ф. №  Т-3) применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации. Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Утверждается приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченным им лицом.

   Изменения в штатное расписание вносятся в  соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченным им лицом.

   Учетная карточка научного, научно-педагогического работника (ф. № Т-4) применяется в научных, научно-исследовательских, научно-производственных, образовательных и других учреждениях и организациях, осуществляющих деятельность в сфере образования, науки и технологии, для учета научных работников.

 Заполняется на основании соответствующих документов (диплома доктора наук и кандидата наук, аттестата доцента и профессора и пр.), а также сведений, сообщенных о себе работником.

  На  каждого научного и научно-педагогического  работника ведется также личная карточка (ф. № Т-2).

Приказ (распоряжение) о  переводе работника  на другую работу (ф. № Т-5) и приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу (ф. № Т-5а) используются для оформления и учета перевода работника(ов) на другую работу в организации. Заполняются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику (работникам) под расписку. На основании данного приказа делаются отметки в личной карточке, лицевом счете, вносится запись в трудовую/ 
книжку. /

  Приказ (распоряжение) о  предоставлении отпуска  работничку (ф. № Т-6) и приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам (ф. № Т-ба) применяются для оформления и учета отпусков, предоставляемых работнику (работникам) в соответствии с законодательством, коллективным договором, нормативными актами организации, трудовым договором (контрактом).

   Составляются  работником кадровой службы или уполномоченным лицом, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику под расписку. На основании приказа делаются отметки в личной карточке, лицевом счете и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме № Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику».

   График отпусков (ф. № Т-7) предназначен для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работникам всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам. График отпусков является сводным. При его составлении учитываются действующее законодательство, специфика деятельности организации и пожелания работника.