Учетная политика предприятия» по материалам: ОАО «Орловский Завод Силикатного Кирпича»

 

      Для удобства и наглядности выявления отклонений фактической себестоимости от плановой себестоимости организация может использовать счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)».

      В этом случае по дебету счета 40 «Выпуск  продукции (работ, услуг)» учитывается  фактическая производственная себестоимость продукции в корреспонденции со счетами учета затрат на производство, по кредиту счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» отражается плановая себестоимость готовой продукции, которая списывается в дебет счета 43 «Готовая продукция». В конце месяца, когда фактическая себестоимость продукции полностью сформирована, сопоставлением дебетового и кредитового оборотов счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» определяется сумма отклонений фактической себестоимости от плановой.

      Планом счетов бухгалтерского учета предусмотрен следующий порядок списания сумм отклонений.

      Если  кредитовый оборот по счету 40 «Выпуск  продукции (работ, услуг)» больше дебетового, то есть фактическая себестоимость  меньше плановой и выявлена экономия, то на сумму отклонения делается бухгалтерская корреспонденция, выполненная методом «красное сторно»:

Дебет 90 «Продажи» субсчет «Себестоимость продаж»

Кредит 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)».

      Если  дебетовый оборот по счету 40 «Выпуск  продукции (работ, услуг)» больше кредитового, то есть фактическая себестоимость превышает плановую (перерасход), на сумму отклонения делается обычная бухгалтерская корреспонденция:

Дебет 90 «Продажи» субсчет «Себестоимость продаж» 

Кредит 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)».

      Таким образом, счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» ежемесячно закрывается и сальдо по этому счету отсутствует. 
 

      4 ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ И ПОРЯДОК УТВЕРЖДЕНИЯ УЧЕТНОЙ ПОЛИТИКИ 
 

     На  ОАО «ОЗСК» бухгалтерский учет ведется  по мемориально-ордерной системе. Организация ведет учет имущества, обязательств и хозяйственных операций по способам двойной записи, в соответствии  с Рабочим   планом счетов бухгалтерского учета, утвержденным Министерством финансов РФ.

     Основанием  для записей в регистрах бухгалтерского учета являются первичные документы, фиксирующие факт совершения хозяйственной операции, а также расчеты (справки) бухгалтерии.

     Аналитический  учет ведется параллельно синтетическому учету. Учет ведется в рублях и  копейках.

     В мемориально-ордерной форме учета систематическая и хронологическая запись ведутся раздельно. На основе первичных документов оформляются мемориальные ордера (пример представлен в приложении Г), в которых указывается: месяц, год, содержание операции, наименование дебетуемого и кредитуемого счетов, сумма. Записи в мемориальные ордера производятся по мере совершения операции, но не позднее следующего дня (по получении первичного учетного документа), как на основании отдельных документов, так и на основании группы однородных документов. Корреспонденция субсчетов в мемориальном ордере записывается в зависимости от характера операции по дебету одного субсчета и кредиту другого субсчета или дебету одного субсчета и кредиту нескольких субсчетов (кредиту одного субсчета и дебету нескольких субсчетов).

     К мемориальному ордеру прилагаются  первичные документы, на основании  которых он составляется. Эти документы  служат основанием для записей в  регистрах аналитического учета.

     Хронологическая запись мемориальных ордеров ведется  в специальном регистрационном журнале, при этом на мемориальных ордерах проставляются номера, под которыми они зарегистрированы в нем.

     Мемориальным  ордерам присваивается постоянный номер по однородным операциям, что  в последующем облегчает поиск документов.

     Данные  регистрационного журнала служат основанием для заполнения главной книги. Главная книга - регистр синтетического учета (пример представлен в приложении Д). В ней каждому счету отводится развернутый лист для записи остатка на начало и конец месяца, оборота по дебету в развернутом виде, т.е. в корреспонденции с кредитуемыми счетами и общей суммы оборота по кредиту.

     Главную книгу при этой форме называют контрольно-шахматной ведомостью. На счетах главной книги учитываются  только текущие обороты за отчетный период.

     По  данным счетов главной книги составляется оборотная ведомость по счетам синтетического учета, где определяются остатки по счетам на конец отчетного периода.

     Основанием  для записей в регистрах бухгалтерского и налогового учета являются первичные  документы и расчеты бухгалтерии согласно графику документооборота. ОАО «ОЗСК» использует типовые формы первичных документов, содержащихся в альбомах униформ. Первичные документы, разработанные самостоятельно должны содержать обязательные реквизиты (образцы представлены в приложениях).

     Содержание учетной политики ОАО «ОЗСК»  оформляется специальным внутренним документом — приказом об учетной политике (приложение В). Главный бухгалтер организации ежегодно составляет этот документ и несет ответственность за его формирование, а генеральный директор – утверждает. Ответственность за содержание приказа об учетной политике возложена на генерального директора предприятия, и именно его подпись делает приказ об учетной политике руководством к действию.

     В пункте первом учетной политики рассматриваются общие положения ведения бухгалтерского учета исследуемого предприятия.

     Бухгалтерский учет ОАО «ОЗСК» осуществляется в  соответствии с нормативными документами,   определяющими  методологические  основы,  а также   порядок  организации   и ведения бухгалтерского учета:

     1) ФЗ от 21.11.96г. № 129-ФЗ "О бухгалтерском  учете";

     2) Положением  по  ведению  бухгалтерского  учета и  бухгалтерской   отчетности   в   Российской  Федерации от 29.07.1998 № 34н;

     3) Планом   счетов   бухгалтерского  учета  финансово-хозяйственной   деятельности   предприятий, утвержденным приказом Минфина от 31.10.2000 № 94н, положениями по бухгалтерскому учету;

     4) Другими нормативными документами и методическими указаниями и материалами по вопросам бухгалтерского учета с учетом последующих изменений и дополнений к ним.

     Для хранения определенных документов создаются  дела (единицы хранения) за каждый отчетный месяц. Не допускается подшивать  в одно и то же дело пачки документов, созданных в течение двух или  более месяцев. Ответственность  за сохранность при хранении в бухгалтерском архиве и ведение архивной книги возлагается на заместителя главного бухгалтера.

     Установлены следующие сроки хранения:

     1. годовые финансовые отчеты - постоянно;

     2. квартальные – 5 лет;

     3. акты на поступление ведомости переоценки ОС - постоянно;

     4. лицевые счета работников (ведомости начисления зарплаты) – 75 лет;

     5. все остальные документы – 5 лет.

     Исчисление  срока хранения документов производится с 1 января года, следующего за годом  окончания их делопроизводства.

     Таким образом, документальное оформление учетной  политики на ОАО «ОЗСК» осуществляется по мемориально-ордерной системе, по способам двойной записи, основанием для которых  являются первичные документы.

      5 ИЗМЕНЕНИЯ В УЧЕТНОЙ ПОЛИТИКЕ ОРГАНИЗАЦИЙ ИХ ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ 
 

      Для исследуемой организации существует требование раскрывать в пояснительной записке существенные способы ведения бухгалтерского учета.

      В случае изменения учетной политики в пояснительной записке к  бухгалтерской отчетности, кроме  причины такого изменения, раскрывается содержание изменения учетной политики, порядок отражения последствий изменения учетной политики в бухгалтерской отчетности, суммы корректировок, связанных с изменением учетной политики, по каждой статье бухгалтерской отчетности за каждый из представленных отчетных периодов, а также сумма соответствующей корректировки, относящейся к предшествующим отчетным периодам (до той степени, до которой это практически возможно).

      Если  раскрытие такой информации по какому-то отдельному предшествующему отчетному периоду (по отчетным периодам) невозможно, этот факт раскрывается в пояснительной записке (с указанием отчетного периода, в котором начнется применение соответствующего изменения учетной политики).

      Так же состав и содержание информации, которую надо раскрыть, конкретизируется в отдельных ПБУ.

     Изменения в учетную политику ОАО «ОЗСК» могут быть внесены в следующих  случаях:

     - реорганизация предприятия;

     - смены собственников предприятия;

     - изменения нормативной базы или  законодательства по бухгалтерскому учету;

     - разработки новых способов ведения  учета (как Минфином, так и самим  предприятием);

     - нового существенного изменения  условий деятельности предприятия.

     На  исправление ранее допущенных неправильных записей составляется бухгалтерская справка об исправительной проводке (в произвольной форме с описанием содержания хозяйственных операций). Бухгалтерская справка должна быть подписана составившим ее исполнителем (бухгалтером) и главным бухгалтером.

     Для сопоставимости данных учета все  изменения в учетной политике исследуемого предприятия вводятся с начала нового финансового года. Исключения возможны, если нормативными актами по бухгалтерскому учету вводятся новые нормы, которым придается обратная сила.

 

      ЗАКЛЮЧЕНИЕ 
 

     Учетная политика предприятия предполагает открытость для внешних пользователей бухгалтерской информации, отражаемой в финансовой отчетности. По данным финансовой отчетности устанавливаются имущественное и финансовое положение предприятия, его платежеспособность, основные положения хозяйствования, тенденции в улучшении (ухудшении) деятельности предприятия и другие показатели.

     В данной курсовой работе была изучена  учетная политика предприятия ОАО  «ОЗСК». К результатам можно отнести  выполнение следующих поставленных задач:

     - раскрытие понятия учетной политики, ее основных аспектов и нормативного регулирования;

     - анализ финансово-хозяйственной деятельности исследуемой организации;

     - исследование порядка формирования, утверждения учетной политики  и документального оформления  на выбранном предприятии;

     - анализ изменений в учетной  политике исследуемого предприятия  и их документальное оформление.

     Таким образом, учетная политика исследуемого предприятия основывается на определенной совокупности общепринятых правил, что особенно важно при усилении роли и значения бухгалтерского учета в условиях рыночной экономики. Вместе с приказом (распоряжением) по учетной политике на ОАО «ОЗСК» утверждаются также:

     - рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета;

     - формы первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности;

     - порядок проведения инвентаризации и методы оценки видов имущества и обязательств;

     - правила документооборота и технология обработки учетной информации;

     - порядок контроля за хозяйственными операциями, а также другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета.