Учет затрат на производство: современное состояние и пути совершенствования

амортизация и ремонт основных средств общехозяйственного назначения; оплата услуг банков, вычислительных центров; расходы по оплате информационных, аудиторских, консультационных и других услуг; налоги и сборы, относимые на себестоимость и многие другие расходы.

В себестоимости продукции общехозяйственные затраты занимают очень большой удельный вес, и поэтому многие статьи затрат строго нормируются. Между различными видами выпущенной продукции, выполненных работ и оказанных услуг суммы общехозяйственных затрат распределяются в порядке, установленном отраслевыми инструкциями по учету затрат и калькулированию себестоимости продукции.

Списание затрат со счета 26 «Общехозяйственные затраты», т.е. закрытие счета, может быть произведено в зависимости от выбранной учетной политики одним из двух способов:

а) путем включения общехозяйственных расходов в состав себестоимости 
готовой продукции;

б) путем отнесения этих расходов на текущие расходы отчетного периода.

На предприятии ИП «Белтекс Оптик» общехозяйственные затраты учитываются на счете 26 «Общехозяйственные затраты», их списание ежемесячно производится на счет учета производственных затрат 20 «Основное производство». Распределение косвенных расходов, учтенных на счете 26 «Общехозяйственные затраты», при калькулировании себестоимости по видам продукции осуществляется пропорционально основной заработной плате производственных рабочих.

Счет 26 «Общехозяйственные затраты» переходящего остатка не имеет и в балансе не отражается [Приложение П].

 

2.3 Сводный учёт  затрат на производство

 

Под сводным учетом затрат на производство понимается группировка всех затрат по видам вырабатываемой продукции, работ и услуг, по заказам, переделам, цехам и т.п. и по калькуляционным статьям.

Главной задачей сводного учета затрат на производство является обобщение затрат по калькуляционным статьям, внутрипроизводственным подразделениям, формирование фактической себестоимости продукции.

Данные сводного учета являются основой для составления калькуляций фактической себестоимости продукции [23, c. 414].

Сводный учет затрат на производство осуществляется на основе сводных данных (ведомостей распределения материалов, заработной платы и других затрат), полученных в результате обработки первичной документации, оформленной в установленном законодательством порядке.

Сводный учет затрат на производство продукции, работ, услуг организуется централизованно и ведется на счетах 20 «Основное производство» и 21 «Полуфабрикаты собственного производства» на основании ежемесячных отчетов цехов о затратах на производство.

По данным счета 20 «Основное производство» определяется себестоимость выпускаемой продукции, выполненных работ и услуг. По дебету счета отражаются прямые затраты (связанные непосредственно с выпуском продукции, выполнением работ и услуг), соответствующая часть услуг вспомогательных производств, затрат по обслуживанию производства и управлению, а также потери от брака, учитываемые предварительно соответственно на счетах 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные затраты», 26 «Общехозяйственные затраты», 28 «Брак в производстве».

К незавершенному производству относится продукция (заготовки, детали, узлы и изделия и т.п.), не прошедшая всех стадий (фаз, переделов) обработки, предусмотренных технологическим процессом, а также изделия неукомплектованные, не прошедшие испытания и технической приемки. Также относятся к незавершенному производству изделия полностью законченные, принятые контрольным аппаратом и упакованные, но по каким-либо причинам не сданные на склад готовой продукции до 24 часов последнего дня месяца при односменной и двухсменной работе предприятия, а при трехсменной — до 8 часов утра первого числа месяца, следующего за отчетным. Не относятся к незавершенному производству разного рода материалы, полученные цехами, но не начатые обработкой (в том числе раскроем), независимо от того, где они находятся (в кладовой или у рабочего места); полученные со стороны и находящиеся в цехе полуфабрикаты, не начатые обработкой; комплектующие изделия и детали, не прошедшие операций сборки в узлы и изделия; окончательно забракованные детали, полуфабрикаты, узлы и изделия. Учет незавершенного производства подразделяется на оперативный и бухгалтерский.

Оперативный учет незавершенного производства организуется производственно-диспетчерской службой в разрезе деталей, узлов, изделий в натуральном выражении на основании первичных документов по учету выработки и внутризаводского движения полуфабрикатов.

Применяются следующие виды оперативного учета: подетальный; подетально-пооперационный; по комплектным партиям деталей и др.

Бухгалтерский учет ведется в денежном выражении с привлечением данных оперативного учета и инвентаризаций. Организация учета движения деталей, узлов, изделий зависит от особенностей технологии и организации производства, номенклатуры изготовляемых полуфабрикатов (деталей), порядка хранения межоперационных заделов и т.п. При этом важнейшим требованием является обеспечение взаимосвязи производственного планирования, оперативного и бухгалтерского учета.

С целью обеспечения сохранности остатков незавершенного производства периодически проводится их инвентаризация. Сроки и технические приемы проведения инвентаризации устанавливаются предприятием. Ее результаты оформляются инвентаризационными описями.

Учет незавершенного производства (НЗП) на предприятии ИП «Белтекс Оптик» ведется по стоимости сырья, материалов и полуфабрикатов на счете 20 «Основное производство» и счете 21 «Полуфабрикаты собственного производства». В состав НЗП включаются заработная плата и начисления на заработную плату, относящиеся к остатку продукции на складах, которая закончена производством, но не сдана на склад готовой продукции [Приложение Р, С].

Учет затрат вспомогательных производств. Вспомогательные производства призваны обслуживать основное производство. Они состоят, как правило, из ряда цехов (отделов), к которым относятся следующие: инструментальные (изготовление инструмента, приспособлений, моделей, штампов и др.); ремонтные (ремонтно-механические, ремонтно-строительные, электроремонтные и др.); энергетические (котельные, электростанции, компрессорные станции и др.); транспортные (железнодорожный, водный и автомобильный транспорт); тарные (выпуск и ремонт тары); хозяйственного обслуживания (уборка производственных помещений, стирка и ремонт спецодежды и др.).

Информация о затратах вспомогательных производств обобщается на активном синтетическом счете 23 "Вспомогательные производства". По его дебету собираются все затраты, непосредственно связанные с выпуском продукции, выполнением работ и оказанием услуг, а также расходы по управлению и обслуживанию вспомогательных производств, и потери от брака, а по кредиту — суммы фактической себестоимости завершенной производством продукции, выполненных работ и оказанных услуг.

При необходимости косвенные расходы, связанные с управлением и обслуживанием вспомогательных производств, предварительно могут собираться на счетах 25 "Общепроизводственные затраты" и 26 "Общехозяйственные затраты", а затем списываться на счет 23 «Вспомогательные производства» для включения в себестоимость отдельных видов продукции, заказов, работ, услуг. По кредиту счета 23 «Вспомогательные производства» списывается фактическая себестоимость завершенной производством продукции, выполненных работ, оказанных услуг. Кроме того, потери от брака могут учитываться на счете 28 «Брак в производстве» и списываться на счет 23 «Вспомогательные производства».

На предприятии ИП «Белтекс Оптик» имеются следующие вспомогательные производства: транспортный, инструментальный, ремонтно-энергетический и экспериментальный участки.

Учет затрат транспортного, инструментального, экспериментального и ремонтно-энергетического участков ведется на счете 23 «Вспомогательные производства» [Приложение Т]. Затраты транспортного участка ежемесячно списываются пропорционально пробегу автотранспорта: по доставке сырья и материалов на предприятие - на счет 20 «Основное производство», готовой продукции покупателям - на счет 44 «Расходы на реализацию», на другие цели -на счет 08 «Вложения в долгосрочные активы», счет 26 «Общехозяйственные затраты» и др. Эти затраты можно увидеть в развернутом отчете по каждому автомобилю в отдельности. Отчет формируется в программе «Автомобили», которая также разработана лабораторией «АСУ» предприятия ИП «Белтекс Оптик» [Приложения У, Ф].

 

2.4 Пути совершенствования  учета затрат на производство  продукции

 

В сложившейся экономической ситуации в Республике Беларусь поиски рычагов снижения себестоимости и контроль за издержками производства – одна из актуальнейших проблем. В конкурентной борьбе побеждает то предприятие, которое обеспечивает жестко действующий механизм сохранения издержек производства и непроизводственных затрат.

Снижение себестоимости – это не разовая кампания, а непрерывный процесс, который планируется на предприятии.

Факторы снижения себестоимости принято делить на внешние и внутренние, объективные и субъективные. К внешним факторам, не зависящим от предприятия можно отнести тарифы на электроэнергию, связь, уровень базовой величины заработной платы, налоговую нагрузку на предприятие, инфляционные процессы и др.

Ряд затрат может быть снижен за счет внутренних резервов предприятия. Резервы представляют собой неиспользованные возможности предприятия.

Резервами снижения себестоимости продукции (работ и услуг) являются следующие:

1. Снижение затрат на оплату труда за счет внедрения механизации и автоматизации производства, повышения квалификации работников, повышения производительности труда.

2. Снижение материало- и энергоемкости продукции, поиск сырья по более дешевым ценам, использование новых технологий. Чем меньше материальных и энергетических затрат на единицу продукции, тем ниже ее себестоимость.

3. Увеличение отдачи основных  средств (увеличение фондоотдачи). Чем меньше доля амортизационных отчислений, приходящаяся на единицу продукции, тем ниже ее себестоимость.

4. Повышение уровня маркетинговой  политики. Маркетинг — это искусство  продажи (маркетинг — это вид  человеческой деятельности, направленный на удовлетворение нужд и потребностей посредством обмена). Чем ниже затраты на реализацию продукции, тем ниже ее себестоимость.

5. Более эффективное использование производственного оборудования.

6. Научная организация труда и управления и др.

Снижению себестоимости способствует полноценный контроль расходов организации, информацию по которым управляющие звенья получают, в частности, и в системе бухгалтерского учёта. Это могут быть данные по списанию материалов в производство, по начисленной заработной плате, по браку в производстве и т.д. Кроме этого, организациям предоставлено право самостоятельно, формировать определённые моменты их деятельности в бухгалтерском учёте предприятия на основе учётной политики. Например, можно   предусмотреть разные   методы   оценки   материалов,   начисления амортизации по основным средствам и нематериальным активам, распределения косвенных расходов и т.д., которые оказывают непосредственное влияние на учёт затрат и формирование себестоимости готовой продукции.

Снижение издержек производства является основным источником роста прибыли предприятия. И в то же время снижение издержек производства не должно отразиться на качестве товара.

Увеличение прибыли может быть достигнуто за счет уровня и структуры издержек, в частности, соотношения между переменными и постоянными затратами.

В какой-то краткосрочный период в себестоимость продукции считается целесообразным включать только переменные затраты. В этом случае прибыль представляет собой разницу между выручкой и переменными издержками. Такой результат называют суммой покрытия и используют, как правило, для установления минимального предела стоимостной оценки продукции. Если в силу рыночной конъюнктуры один вид изделий приходится продавать по минимальной цене, то в других товарах можно возмещать и постоянные издержки, которые обеспечивают обновление и расширение производства.

Чтобы получить прибыль необходимо добиться превышения суммы покрытия над переменными затратами.

Предприятием должны быть найдены нужные пропорции между постоянными и переменными затратами.

На основании вышеизложенного можно заключить:

Прибыль увеличивается, если:

- выручка больше издержек производства;

- издержки включают только переменные  затраты;

- сумма покрытия (выручка за  минусом переменных затрат) больше переменных затрат;

- увеличивать долю постоянных  затрат в издержках при стабильной выручке.

Также нужно отметить, что в странах с развитой рыночной экономикой уже несколько десятилетий существует деление бухгалтерского учета на финансовый и управленческий, т.к. информация о затратах на производство и себестоимости продукции является сугубо внутренней и предназначена для администрации предприятия в области управления.

Межнациональные системы бухгалтерского учета основаны на использовании метода определения конечного финансового результата «затраты – выпуск». Основой этого метода является соизмерение стоимости выпущенной продукции с затратами по снабжению, производству и реализации с корректировкой на изменение стоимости остатков ресурсов к началу и концу периода. При этом выпуск продукции определяется по моменту передачи товаров или услуг покупателю и не зависит от момента оплаты.

Применение метода «затраты – выпуск» в Беларуси позволило бы отказаться от громоздких расчетов фактической себестоимости произведенной и реализованной продукции, от применения кассового принципа определения реализованного результата. Метод «затраты – выпуск» значительно повышает эффективность учета, удобен для организации контроля за использованием денежных средств и производственных ресурсов.