Учет затрат на производство: современное состояние и пути совершенствования

Форма ведения бухгалтерского учета — автоматизированная с применением программы «1С: Предприятие 7.7» и использованием типовых проводок, предусмотренных в ней.

В состав затрат, в частности, на предприятии ИП «Белтекс Оптик» включаются:

1. расходы по контролю производственных процессов и качества выпускаемой продукции;
2. затраты на подготовку и освоение производства;
3. затраты на освоение новых производств, цехов и агрегатов (пусковые 
   расходы);
4. затраты по подготовке кадров для работы на вновь вводимом в действие 
   предприятии;

5) затраты на подготовку  и освоение производства продукции, не предназначенной для серийного или массового производства;

6. затраты некапитального характера, связанные с совершенствованием технологии и организации производства и управления, а также с улучшением качества продукции;
7. расходы по монтажу локальной сети;
8. затраты, связанные с рационализаторством;

9) затраты на обслуживание производственного процесса: по обеспечению 
производства  сырьем, материалами, топливом, энергией, инструментами, приспособлениями и другими средствами и предметами труда;

10) затраты по поддержанию  основных средств, используемых в 
предпринимательской деятельности, в рабочем состоянии, эксплуатационные 
расходы по содержанию зданий, помещений, сооружений, оборудования, 
инвентаря и других основных средств;

11) текущие затраты, связанные с содержанием и эксплуатацией объектов 
природоохранного назначения (очистных сооружений, фильтров и других 
природоохранных объектов);

12) стоимость приобретаемых сырья и материалов, которые входят в состав изготавливаемой продукции;

13) стоимость приобретенных материалов, используемых при производстве продукции для обеспечения технологического процесса, для 
упаковки продукции или расходуемых на другие производственные и 
хозяйственные нужды;

14) стоимость покупных комплектующих изделий и полуфабрикатов;

15) стоимость работ и услуг производственного характера, выполняемых иными организациями или индивидуальными предпринимателями;

16) стоимость приобретаемого  топлива всех видов, расходуемого на 
технологические цели, выработку всех видов энергии (электрической, тепловой, сжатого воздуха, холода и других видов), отопление производственных зданий, транспортному обслуживанию производства собственным транспортом;

17) стоимость покупной энергии всех видов, расходуемой на технологические, энергетические, двигательные и другие производственные и хозяйственные нужды;

18) потери (убытки) от недостачи имущества и (или) его порчи в пределах норм естественной убыли, утвержденных в порядке, установленном 
законодательством;

19) затраты, связанные с реализацией продукции (работ, услуг): упаковкой, 
хранением, транспортировкой, погрузкой в транспортные средства;

20) затраты по оплате  услуг иных организаций или индивидуальных 
предпринимателей по предпродажной подготовке продукции и прочие 
затраты.

Главную часть себестоимости продукции составляют материальные затраты (на долю сырья, материалов приходится от 50% до 90% всех издержек производства). Производственные запасы на предприятии «Белтекс Оптик» учитываются по фактической себестоимости их приобретения с отражением по счету 10 «Материалы».

На предприятии для учета поступления и движения материальных ценностей, используется собственная программа «Склад», разработанная лабораторией АСУ. Первичный ввод информации о поступлении и движении материальных ценностей осуществляется ежедневно на складах предприятия на основании сопроводительных талонов, товарных и товарно-транспортных накладных, накладных на внутренне перемещение и других товаросопроводительных документов. Это можно увидеть на примере одной из группы структурных единиц в материальном отчете по складу [Приложение А]. В «Реестре выполнения» показан приход материальных ценностей [Приложение Б]. В «Расшифровке расхода» — расход материалов, выдаваемых на участки, передача материалов на другие склады [Приложение В]. Ответственность за достоверность вносимой информации несут заведующие складами и кладовщики.

Переоценку производственных запасов осуществляют в порядке и сроки, предусмотренные соответствующими решениями Правительства. В бухгалтерском учете используется счет 16 «Отклонения в стоимости материалов» для отражения затрат, связанных с приобретением сырья, материалов, комплектующих изделий (услуги сторонних организаций и т.п.). Списание отклонений ежемесячно производится на себестоимость произведенной продукции пропорционально стоимости материалов, израсходованных в производстве.

Расходы на сырье и основные материалы, покупные изделия и полуфабрикаты, вспомогательные материалы учитываются в составе затрат по производству товаров в пределах, не превышающих норм, установленных нормативно-технологической документацией и (или) кострукторско-технологической документацией (и (или) в пределах, не превышающих нормативов затрат, которые могут рассчитываться в соответствии с нормами, установленными конструкторско-технологической документацией) если иное не установлено законодательством.

На основании лимитно-заборных карт, требований ведется отпуск материалов со склада в производственные цехи. Для учета фактического расхода надо также брать во внимание остатки материалов на начало и конец месяца. Каждый цех должен ежемесячно составлять детальный отчет о расходе материалов по видам материалов и по видам выпускаемой продукции. При этом в целях контроля за использованием материалов в производстве в этих отчетах фактический их расход на отдельные изделия (заказы) целесообразно показывать по нормам и отклонениям от норм с указанием причин и виновников.

В некоторых случаях при изготовлении из однородного сырья разных видов изделий прямое отнесение материальных ценностей не всегда возможно. В таких случаях прибегают к условному распределению материалов между отдельными изделиями. Имеют место различные способы такого распределения: нормативный, коэффициентный и др.

При нормативном методе для каждого вида продукции устанавливают норму расхода конкретного материала на единицу изделия. Затем определяют нормативный расход материала на фактический выпуск изделий путем умножения нормы на количество изготовленной продукции. После этого нормативный расход материала сопоставляют с его фактическим расходом и определяют коэффициент. Корректируя нормативный расход на этот коэффициент, определяют фактический расход материала на каждое изделие. При коэффициентном методе каждому изделию присваивается определенный коэффициент. Причем одному из изделий устанавливается коэффициент, равный единице. Все остальные изделия приравниваются по отношению к данному изделию. Затем путем умножения фактического выпуска изделий на установленные коэффициенты находят условный выпуск продукции в коэффициенто-штуках (коэффициенто-метрах, и др.). Делением фактического расхода материалов на весь выпуск продукции, на ее условный выпуск в коэффициенто-штуках определяют расход материалов на единицу продукции условного выпуска. Умножив этот расход на условный выпуск каждого изделия, получим фактический расход материалов в разрезе изделий. На предприятии существует также собственная программа «Участок». Программа предназначена для обмена оперативной информацией между офисом и участками. База на участок передается на Flash-картах, файлы с изменениями (нормы, расценки, заменители), внесенными на участке, передаются в офис на дискетах. С дискетами передаются и отчеты, напечатанные на принтере. По этим отчетам изменения могут быть приняты или нет по усмотрению директора по производству.

Возможности программы:

1) просмотр справочника  структурных единиц с вхождениями по 
бухгалтерскому учету и оперативному учету, а также спецификациями по 
бухгалтерскому и оперативному учету;

2. просмотр справочника работников предприятия;
3. работа со справочником СЕ, принадлежащим участку, и возможность 
   корректировки расценок, норм/часов и дополнительной зарплаты для этих СЕ 
   с дальнейшей распечаткой и передачей изменений в офис;
4. просмотр планов участка и их исполнения;
5. просмотр и корректировка оперативных остатков участка;
6. просмотр и вывод на печать бухгалтерских остатков участка;
7. просмотр и корректировка оперативных и бухгалтерских норм структурных единиц, принадлежащих участку и возможность распечатать их по каждому изделию;
8. просмотр  и  корректировка  оперативных  и  бухгалтерских  заменителей структурных единиц, принадлежащих участку и возможность распечатать их по каждому изделию;
9. просмотр данных, введенных контролерами в PALM, как по рабочим, так и по деталям;
10. составление и печать нарядов (по одному рабочему, по группе рабочих), а также нарядов по дополнительной зарплате (участки литья пластмасс);
11. получение отчетов участка по материалам и комплектующим, а также их расшифровок;
12. получение ведомости остатков на начало месяца и прихода по складу;
13. сверка данных склада с данными PALMob;
14. создание акта сверхнормативного списания на участке;
15. переход на другой участок в процессе работы программы;
16. копирование новой версии базы данных в рабочую папку;
17. копирование внесенных изменений в расценки, нормы, остатки, заменители на дискету для передачи в офис.

Данные по расходу на участок из программы «Склад» автоматически попадают в программу «Участок». Программа позволяет сформировать «Материальный отчет начальника участка» [Приложение Г]. Этот отчет разбит на группы в соответствии со структурными единицами. По каждой группе выводится общая сумма остатка на начало месяца, приход, расход и остаток на конец месяца, что позволяет отделу бухгалтерии производить обработку и сверку отчетов более оперативно и эффективно. К материальному отчету начальника участка формируется «Расшифровка комплектации» [Приложение Д], в которой показано, в какое именно изделие входит тот или иной материал. Программа позволяет также сформировать «Отчет по расчету цен» к бухгалтерскому отчету участка [Приложение Е]. Этот отчет показывает каждое изделие в разрезе, какие материалы и детали входят в готовое изделие, каким количеством (с учетом коэффициента) и по какой цене. В итоге, по каждому отдельному изделию подсчитывается общая сумма материалов на выпуск этого изделия и соответственно формируется цена изделия. С учетом целей расходования производственных запасов записи по счетам отражены в таблице 2 [Приложение И]:

Таблица 2 — Анализ счёта 10 «Материалы»

Примечание – Источник: «1С.Программа 7.7»

Вспомогательные материалы, используемые на технологические цели, обычно распределяются   пропорционально   расходу   основных   материалов,   весу переработанного сырья либо количеству выработанной продукции. Топливо и энергия на технологические цели в себестоимость продукции включаются прямым путем на основе данных измерительных приборов или косвенно пропорционально нормам расхода на единицу продукции, по видам продукции пропорционально числу отработанных машино-часов [19, с.206].

Образующиеся в процессе производства продукции отходы (обрезка, стружка и др.) делятся на безвозвратные (они оценке не подлежат) и возвратные отходы. Возвратные отходы учитываются по пониженной цене, цене возможного их использования. Возвратные отходы уменьшают затраты производства, т.е. вычитаются. Бухгалтерские записи по ним составляется такие: