Учет затрат на производство продукции

  Шахматная форма графления ведомости № 12 дает возможность в один рабочий  прием произвести регистрацию произведенных  хозяйственных операций методом двойной записи и проверить их состоятельность, необходимость и размер.

  Следующим регистром аналитического учета  затрат на производство по счетам 26, 97 и 44 является ведомость № 15 «Общехозяйственные расходы», «Резервы будущих периодов», «Резервы предстоящих расходов» и «Расходы на продажу».

  Аналитический разрез к счету 26 состоит из статей, сгруппированных в следующем порядке:

  - расходы по управлению предприятием (содержание аппарата управления, служебные командировки, представительские расходы);

  - общехозяйственные расходы (содержание и ремонт зданий, сооружений, инвентаря, амортизации, проведение испытаний и опытов и др.);

    - обязательные сборы и отчисления; непроизводительные расходы.

  Ведомость открывается ежемесячно и имеет  шахматную форму графления. Значит и здесь присутствует момент контроля, анализа и более объективного управления и планирования указанных затрат. Записи по дебету счета 26 с кредита корреспондирующих счетов в ведомости № 15 производят аналогично записям в ведомости № 12. В соответствующих графах ведомости указывают затраты по смете за месяц и с начала года и обороты по кредиту счета 26 за месяц и с начала года с корректировкой сумм, уменьшающих оборот по дебету (суммы, полученные от виновников простоя по внешним причинам, и др.). Заполняется ведомость № 15 на основании тех же разработочных таблиц, что и ведомость № 12.

  В отличие от счета 25 аналитические  показатели к счету 97 «Резервы будущих периодов» расширены за счет указания оборотов по кредиту счета. Это связано с длительностью списания единовременных расходов, произведенных в виде арендной платы, подписки на техническую литературу за несколько месяцев вперед. Расходы по освоению новых производств, к примеру, могут списываться в течение двух лет и т.д. Аналитический набор статей затрат по счету 97 будет зависеть от содержания произведенных единовременных расходов организацией. Кредит корреспондирующих счетов с дебетом счета 97 полностью соответствует показателям ведомости № 12, и здесь также присутствуют показатели «по смете за месяц», «по смете с начала года».

  Аналитический разрез счета 96 «Резервы предстоящих  расходов» включает виды запланированных организацией резервов на текущий год (на отпуска рабочим, на ремонт основных средств и др.).

  Учетные показатели к счету 96 шире ранее  проанализированных счетов. Этот счет — пассивный, оборот по дебету (с кредита корреспондирующих счетов) означает его использование. Поэтому необходимо видеть сумму остатков по созданным резервам, оборот по дебету, отражающий использование резерва за отчетный месяц, оборот по кредиту за отчетный месяц — суммы, созданные в соответствии со сметой резервов. Отсюда и отличия в структуре регистра:

    - сальдо на начало года;

    - оборот по дебету за месяц;

    - оборот по кредиту счета за месяц и с начала года до отчетного месяца;

    - по смете «за месяц» и «с начала года».

  Основанием  для заполнения служат те же разработочные  таблицы, что и для ведомости  № 12.

  В аналитическом разрезе руководитель организации и главный бухгалтер должны располагать информацией именно такого содержания (аналитического разреза) с целью рационального управления производством и достижения запланированных финансовых результатов. Схема организации учета материальных затрат на производство продукции.

   Первичные документы 

  -    Требование-накладная

  -    Лимитно-заборная карта

   отчет производственных подразделений  о расходе сырья и материалов 

   накопительные и группировочные ведомости  о направлении и расходам материалов 

   ведомости распределения сырья и  материалов по отдельным видам продукции 

   ведомость №10 (расход материалов в производство в целом по предприятию и определяется сумма транспортно-заготовительных расходов по израсходованным в производстве материалам) 

   ведомости аналитического учета затрат: №12, №15 

   синтетический учет операций по расходу  сырья и материалов ведется в  ж/о №10, 10/1 

  главная книга

5.2. Синтетический  учет затрат на заработную  плату и отчислений на социальные нужды. Методы распределения.