Учет затрат и исчисление себестоимости выполненных работ и услуг машинно-тракторного парка

     1. Оплата труда с отчислениями  на социальные нужды. 

     2. Затраты на содержание основных  средств (нефтепродукты, износ,  ремонт основных средств).

     3. Работы и услуги.

     4. Цеховые расходы. 

     5. Прочие затраты. 

     Цеховые расходы по машинно-тракторному  парку учитывают и распределяют аналогично цеховым расходам ремонтно-механической мастерской. Распределяют затраты по эксплуатации машинно-тракторного  парка на транспортных работах ежемесячно по потребителям, пропорционально объему выполненных работ в тонно-километрах и плановой их себестоимости. Поэтому  объектом калькуляции в этом случае являются тонно-километры, калькуляционной  единицей 1 т/км. Метод калькуляции  используется простой. Порядок исчисления себестоимости 1 т/км аналогичен методике исчисления фактической себестоимости  услуг грузового автотранспорта. После исчисления фактической себестоимости 1 т/км транспортных работ калькуляционная  разница списывается по потребителям услуг, счет закрывается и сальдо не имеет. В условиях хозяйственного расчета необходимо знать фактическую себестоимость одного эталонного гектара, выполненного машинно-тракторным парком на полевых работах. Для этого к нераспределенным затратам прибавляют сумму начисленной оплаты труда с отчислениями на социальные нужды трактористов, занятых на полевых работах, и стоимость нефтепродуктов, израсходованных во время полевых работ, и рассчитывается фактическая себестоимость одного эталонного гектара. Этот показатель используется для анализа работы машинно-тракторного парка.

3.3 Синтетический и  аналитический учет  затрат, выполненных работ и услуг машинно-тракторного парка

 

     На  основании первичных документов заполняются регистры аналитического и синтетического учета. Регистром  аналитического учета затрат по машинно-тракторному парку является лицевой счет (производственный отчет форма 83 АПК). В данном отчете затраты формируются в разрезе корреспондирующих счетов.

     Затраты учитываются по установленной номенклатуре статей:

• Стоимость нефтепродуктов на работу тракторов;
• Оплата труда (включая надбавку за классность, стаж, отчисления в резерв на оплату отпусков), но только по работам, относящихся к транспорту (кроме отраслей растениеводства);
• Содержание основных средств (стоимость резины и затраты на ремонт, суммы фактических амортизационных отчислений.

       Учет ведут раздельно по видам основных средств в соответствии с базой для распределения амортизации и ремонта. Учтенные суммы амортизации и затрат на ремонт распределяют по назначению: пропорционально объему выполненных работ, пропорционально площади обработки, пропорционально площади посева или же непосредственно на затраты по культурам.

• Прочие затраты (стоимость спецодежды, спец.обуви, затраты на техническую стандартизацию и прочие затраты).

 

Дт20.2 Кт70 – 4683т.р. - Начислена заработная плата  работникам растениеводства

Дт20.2 Кт 10 – 9055т.р. – израсходованы корма  в животноводстве

Дт20.2 Кт10 – 13т.р. –  израсходованы нефтепродукты

Дт20.2 Кт02 – 272т.р – содержание основных средств

3.4 Исчисление себестоимости  работ и услуг  машинно-тракторного  парка

     Информационной  базой для составления отчетных калькуляций себестоимости выполненных  работ являются данные производственных отчетов по вспомогательным производствам, содержанию и эксплуатации машинно-тракторного  парка и накопительных ведомостей учета работы автотранспорта, а при  автоматизированной обработке учетной  информации – соответствующие машинограммы.

     Объектами калькуляции по грузовому автотранспорту являются выполненные тонно-километры  и отработанные машино-дни, а калькуляционной единицей – 10 тонно-километров и один машино-день.

     В течение отчетного периода выполненные  работы списывают на счета потребителей услуг по фактической себестоимости  одного тонно-километра, а затраты  по работам специальных машин  и по перевозке людей (рабочей  силы) относят на соответствующие  объекты учета пропорционально  отработанным машино-дням и фактической себестоимости одного машино-дня работы автомобилей.

     Для исчисления фактической  себестоимости  тонно-километров, выполненных автотранспортом, нужно, прежде всего, определить фактическую  себестоимость работ по перевозке  людей (рабочей силы) и работ специальных  автомобилей (автобусов). Для этого  находят показатель фактической  себестоимости одного машино-дня, отработанного всеми автомобилями, путем деления суммы затрат на эксплуатацию автотранспорта, за исчислением стоимости побочной продукции (отработанных масел, изношенной авторезины и т.п.) на общее количество отработанных машино-дней.

     Если  полученный таким образом показатель умножить на количество машино-дней, отработанных автобусами, и машино-дней работы грузовых автомобилей по перевозке рабочей силы, получают фактические затраты по эксплуатации автотранспортных средств, приходящиеся на работу автобусов и грузовых автомашин, занятых перевозкой людей  (рабочей силы).

     Фактическая себестоимость 10 тонно-километров получается делением общей суммы на эксплуатацию автотранспортных средств, за исключением  фактических затрат, приходящихся на работу автобусов и специальных  автомобилей, а также грузовых автомашин, занятых перевозкой людей (рабочей  силы), стоимости оприходованных ценностей (отработанных масел, изношенной авторезины и т.д.) на количество выполненных  тонно-километров и умножением полученного  результата на 10.

3.5 Порядок отнесения  стоимости выполненных  работ и услуг  по назначению  и закрытие субсчета 23-3 «Машинно-тракторный  парк»

 

     Как показывает практика, многие предприятия, в частности сельскохозяйственные, формально подходят к закрытию счетов бухгалтерского учета, допуская большие  условности, особенно при закрытии калькуляционных счетов. Калькуляция  фактической себестоимости сельскохозяйственной продукции и закрытие счетов - единый процесс, при котором плановая себестоимость  продукции, учтенная в течение года, доводится до фактической. В результате выводится реальный финансовый результат деятельности организации, который впоследствии и отражается в отчетности.

     Закрытие  счетов представляет собой совокупность операций по сопоставлению оборотов на счетах бухгалтерского учета и  перенесение остатка на другие счета. Вследствие чего бухгалтерский счет сальдо не имеет (за исключением остатка  по незавершенному производству) и  считается закрытым.

     Очень часто термин "закрытие" заменяют синонимом "распределение". Как  таковое, распределение затрат - это  процесс отнесения понесенных затрат к определенным объектам затрат. То есть распределение затрат - способ, с помощью которого закрываются  счета бухгалтерского учета; одна из операций процесса закрытия счета. Таким образом, распределение затрат по объектам учета - одна из составляющих процесса закрытия бухгалтерских счетов.

     Закрыть счет - значит, перенести остаток  с одного счета на другие счета.

     Закрытие  счетов осуществляется в определенной последовательности. Так, в первую очередь  закрываются счета, которые имеют  максимум пользователей (потребителей) продукции, услуг и минимум встречных  услуг.

     Исходя  из этого принципа счета закрываются в следующем порядке:

     1) 23 "Вспомогательное производство";

     2) 25 "Общепроизводственные расходы", 26 "Общехозяйственные расходы", 97 "Расходы будущих периодов";

     3) 20 "Основное производство";

     4) 29 "Обслуживающие производства  и хозяйства", 08 "Вложения во  внеоборотные активы";

     5) 90 "Продажи", 91 "Прочие доходы  и расходы", 99 "Прибыли и убытки".

     Регистром, в котором отражается закрытие счетов, может выступать ведомость (ф. 306-АПК) или бухгалтерская справка. Бухгалтерские  справки - это таблицы, где указываются  величина затрат по плану, фактически калькуляционные разницы, база распределения  затрат, а также направление списания разниц. Формы бухгалтерских справок для каждого счета различны.

     Приступают  к закрытию счетов с распределения  затрат, учтенных на счете 23 "Вспомогательные  производства", в составе которого могут быть выделены следующие субсчета:

     1) "Ремонтные мастерские";

     2) "Ремонт зданий и сооружений";

     3) "Машинно-тракторный парк" (МТП);

     4) "Автомобильный транспорт";

     5) "Энергетические производства  и хозяйства";

     6) "Водоснабжение";

     7) "Гужевой транспорт";

     8) "Прочие вспомогательные производства".

     При закрытии субсчетов, открытых к счету 23 "Вспомогательные производства", действует общий принцип последовательности закрытия счетов. Исходя из этого принципа в первую очередь закрывают счета "Электроснабжение", "Водоснабжение". Методика их закрытия примерно одинаковая. Различие заключается лишь в базе распределения затрат. При закрытии счета "Электроснабжение" базой распределения является киловатт/часы, а "Водоснабжение" - метры кубические потребленной воды.

     На  следующем этапе закрывают субсчет 23-4 "Автомобильный транспорт".

     При закрытии счета 23-2 "Ремонт зданий и  сооружений" калькуляционной единицей является один отремонтированный объект. При этом необходимо учитывать метод  учета затрат на ремонт.

     Корректировка списанных в течение года ремонтных  расходов до фактических размеров производится по каждому ремонтируемому объекту  отдельно путем сопоставления плановых и фактических показателей затрат.

     Последним из вспомогательных производств  закрывают счет по учету затрат машинно-тракторного  парка, учитываемых на счете 23-3 "Машинно-тракторный парк".

     Данный  субсчет имеет особый порядок  в закрытии счетов, поскольку на нем ведется учет затрат по сельскохозяйственным и транспортным работам тракторов.

     По  данному счету в течение года с кредита счета списывают  по назначению стоимость выполненных  транспортных работ (за исключением  таких работ в растениеводстве) по плановой себестоимости условного  эталонного гектара исходя из объема выполненных работ. В конце года закрытие этого счета по сельскохозяйственным работам сводится:

     1) к распределению в соответствии  с назначением затрат по статьям:  амортизация, ремонт и техническое  обслуживание, прочие затраты, кроме  оплаты труда и нефтепродуктов;

     2) к корректировке списанных сумм  по транспортным работам тракторов. 

     После закрытия счетов вспомогательных производств  закрывают счета общехозяйственных  и общепроизводственных расходов.

3.6 Учет вспомогательных  производств и  затрат по машинно-тракторному  парку при компьютерной  форме учета

 

     Одним из основных направлений компьютеризации сельского хозяйства является использование автоматизированных систем учета, планирования и контроля деятельности предприятий. Бухгалтерское дело – весьма трудоемкий вид работ, обеспечивающий учет материальных ценностей, трудовых и экономических затрат на производство сельскохозяйственной продукции, а также определение степени эффективности производства. Применение компьютерных технологий значительно упрощает обработку массивов данных, накапливающихся в условиях непрерывного совершенствования нормативной базы.