Учет выпуска и реализации готовой продукции

Формирование  и порядок представления публичной отчетности представлены в Положении о Национальном статистическом комитете Республики Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 26.08.2008г. «О некоторых вопросах органов государственной статистики» с дополнениями.

Формы отчетности должны давать структурированное представление о финансовом положении, операциях и результатах деятельности компании. Отчетность должна раскрывать информацию об активах, обстоятельствах, капитале, доходах, расходах и финансовых результатах отчитывающейся компании. Указанная информация может быть доведена до сведения заинтересованных пользователей путем публикации полного комплекта бухгалтерской отчетности, который включает:

- бухгалтерский баланс;

- отчет о прибылях и  убытках;

- отчет о движении капитала;

- отчет о движении денежных средств;

- примечание к бухгалтерскому  балансу.

Бухгалтерский баланс  предприятия – одна из форм бухгалтерской отчетности, отражающая в обобщенном виде в денежной оценке средства предприятия на начало и конец отчетного периода по источникам образования и целевому назначению, по их составу  и размещению. В балансе для сравнения приводятся показатели на начало года и конец отчетного периода. Для упрощения техники его составление и удобство пользования по каждой статье указывается код синтетического счета, используемого для ее заполнения, и код строки.

Бухгалтерский баланс заполняется на основе остатков по синтетическим счетам основного регистра бухгалтерского учета – Главной книги или оборотной ведомости, составленной по данным Главной книги.

В разделе II актива бухгалтерского баланса «Краткосрочные активы» показываются данные о наличии готовой продукции на складе на начало и конец отчетного периода.

По статье «Готовая продукции и товары» (строка 214) отражается наличие на складе законченных производством, укомплектованных изделий, прошедших испытания и приемку, соответствующих техническим условиям и стандартам по фактической себестоимости производства. А также  промышленные предприятия показывают изделия, материалы, продукты, приобретаемы специально для продажи, а также стоимость готовых изделий, приобретаемых для комплектации на промышленных предприятиях, не включаемых в себестоимость продукции и подлежащих возмещению покупателем отдельно.

По статье «Товары отгруженные» (строка 215) отражаются по фактической (нормативной, плавной) себестоимости.

 Отгруженные товары, сданные  работы и оказанные услуги  покупателям (заказчикам) до момента  поступления платежей на расчетный  счет предприятия, если оно отражает  реализацию продукции по мере  оплаты покупателем расчетных  документов.

В разделе II  по статье «Краткосрочная дебиторская задолженность» (строка 250) учитывается дебиторская задолженность, которая образуется из расчетных взаимоотношений предприятия с хозяйственными организациями и отдельными лицами. Суммы в балансе отражаются по подтвержденным данным сверки расчетов дебиторами.

В разделе III «Собственный капитал» по статьям «Прибыль (убыток) отчетного года» (строка 470) показывается финансовый результат хозяйственной деятельности. Балансовая прибыль представляет собой сумму прибыли от реализации продукции (работ, услуг), других материальных ценностей и доходов от внереализационных операций, уменьшенных на сумму расходов по этим операциям.

Для составления отчета о движении денежных средств используются данные баланса и отчета о прибылях и убытках

В «Отчете о прибылях и убытках»  приводятся данные за отчетный период и за аналогичный период прошлого года. При заполнении данного отчета используются данные аналитического учета по счетам 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности» , 91 «Доходы и расходы по прочей деятельности», 92 «Внереализационные доходы и расходы» и 99 «Прибыли и убытки».

В разделе I «Доходы и расходы  по видам деятельности» по статье «Выручка от реализации продукции, товаров, работ, услуг (за минусом НДС, акцизов и иных аналогичных обязательных платежей)» (строка 010) показывается выручка от реализации готовой продукции, товаров, работ, услуг, учитываемая по кредиту счета  90 «Доходы и расходы по текущей деятельности », из которой вычитаются налоги, начисляемые до дебету того же счета в корреспонденции со счетом  68 «Расчеты по налогам и сборам».

По статье «Себестоимость реализованных товаров, продукции, работ, услуг» (строка 020) показываются расходы, связанные с производством продукции, выполнение  работ, оказанных услуг; покупная стоимость товаров, выручка от реализации которых отражена по строке 010.

По статье «Расходы на реализацию» отражаются расходы по сбыту, учитываемые на счете 44 «Расходы на реализацию» и относящиеся к реализованной продукции, работам и услугам.

По статье «Прибыль (убыток) от реализации» (строка 060) отражается результат (прибыль или убыток) от реализации.

Для составления отчета о движении денежных средств используются данные баланса и отчета о прибылях и убытках

В «Отчете о движении денежных средств» отражается информация о поступивших денежных средствах  от покупателей за реализованную продукцию (строка 031).

Этот комплект отчетности рекомендуется дополнять информацией, разъясняющей динамику показателей отчетности (изменение среды функционирования, инвестиционной политики и источников финансирования и др.), а  также различными отчетами.

Исходя из бухгалтерского баланса ОАО «Могилевторгтехника» на 1 января 2015г. (приложение Х), стоимость готовой продукции (строка 214) составила 3 436 млн. р. (на декабрь 2013г.  эта сумма составляла 2 073 млн. р.). Краткосрочная дебиторская задолженность (строка 250) – 3 443 млн. р., а краткосрочная кредиторская задолженность поставщикам (строка 631) – 408 млн. р.

Согласно «Отчету о прибылях и убытках» (приложение Ц), выручка от реализации продукции, товаров, работ, услуг за 2014г (строка 010) составила 45 964 млн. р., себестоимость реализованной продукции, товаров, работ, услуг на тот же период (строка 020) составила 39 131 млн. р., управленческие расходы (строка 040) – 3 172 млн. р. Расходов на реализацию (строка050) в органицации нет. Таким образом, прибыль от реализации продукции, товаров, работ, услуг (строка 060) составляет 3 661 млн. р.(45 964 млн.р. – 39 131 млн.р. -  3 172 млн.р.). В сравнении с 2013г. прибыль от реализации продукции, товаров, работ, услуг уменьшилась на 550 млн.р., это произошло в основном за счет увеличения себестоимости реализованной продукции на 2 938 млн.р. (39 131 млн.р. – 36 193 млн.р.).

Согласно «Отчету о движении денежных средств» (приложение Ш), за 2014г. сумма поступивших денежных средств от покупателей материалов и других запасов (строка 021) составила 196 млн. р., а направленных на приобретение запасов, работ, услуг (строка 031) – 23 054 млн. р.

Бухгалтерский учет на предприятии ОАО «Могилевторгтехника» ведется с использованием персональных компьютеров и программы «1-С Бухгалтерия», учетные регистры, используемые для составления отчетности – это карточки счетов, анализы счетов, оборотно-сальдовые ведомости по счетам.

 

2. Совершенствование организации учета выпуска и реализации готовой продукции (работ, услуг) с учетом МФСО

Учет готовой продукции (работ, услуг) и ее реализации в соответствии с МСФО регламентируется стандартом бухгалтерского учета №7 «Учет товарно-материальных запасов» и международным стандартом финансовой отчетности №3 «Запасы».

В стандартах рассматриваются вопросы по порядку учета товаров, их оценки, раскрытии в финансовой отчетности.

Обобщая изученные мнения касательно вопросов совершенствования в трудах ученых и практиков, можно сделать вывод, что дальнейшее совершенствование необходимо осуществлять по следующим направлениям:

-  учет реализации продукции (работ, услуг) должен отвечать международным стандартам, что позволит работникам управленческого звена объективно оценить результаты финансово-хозяйственной деятельности предприятия и составить достоверную финансовую отчетность;

-  организация процесса складирования и учета готовой продукции (работ, услуг) должна быть автоматизирована полностью, так как применение компьютеров позволяет накапливать данные как непосредственно в учетных регистрах, так и на машинных носителях информации (дисках, дискетах, флешках).

Для улучшения и повышения эффективности учета выпуска, отгрузки и продажи готовой продукции следует:

-  своевременно отражать все хозяйственные операции по выпуску, отгрузке и продажи готовой продукции;

-  своевременно производить истребование недостающих документов при расчетах с поставщиками и подрядчиками через использование актов сверок расчетов;

-  проведение своевременных расчетов с поставщиками и подрядчиками по приобретенным товарно-материальным ценностям, выполненным работам и оказанным услугам, направленных на погашение чрезмерной кредиторской задолженности;

-  контролировать состояние расчетов по отсроченной (просроченной) задолженности через проведение инвентаризации расчетов;

-  следить за соотношением дебиторской и кредиторской задолженностью. Значительное преобладание дебиторской задолженности создает угрозу финансовой устойчивости предприятия и делает необходимым привлечение дополнительных (как правило, дорогостоящих) средств, превышение кредиторской задолженности над дебиторской может привести к неплатежеспособности предприятия;

-  необходимо усилить внутренний контроль за поступающими первичными документами по выпуску, отгрузке и продажи готовой продукции;

-  проводить своевременный учет неправильно оформленных документов по выпуску, отгрузке и продажи готовой продукции;

-  ввести график документооборота по выпуску, отгрузке и продажи готовой продукции.

Бухгалтерская отчётность является важным элементом бухгалтерского учёта и имеет большое значение для широкого круга пользователей, т. к. именно в бухгалтерской отчётности отражены все важнейшие показатели хозяйственно-финансовой деятельности организации, а также средства и образования этих показателей. Особенно повышается значимость бухгалтерской отчётности в условиях перехода к рынку.

Изучив действующие формы бухгалтерской отчетности в Республике Беларусь и проанализировав их содержание в сравнении (бухгалтерской, финансовой) с отчетностью, применяемой в международной практике, можно сделать вывод о том, что отчетность белорусских организаций недостаточно информативна и в настоящее время не отвечает целиком требованиям ее пользователей. Однако учет и отчетность белорусских организаций в настоящее время находится в стадии преобразования от функции выполнявшихся ими в условиях плановой экономики, функциям в условиях рыночной экономики. В связи с этим отчетность белорусских организаций пока не дает в ряде случаев возможности непосредственно получать всю финансовую информации без предварительной корректировки для принятия управленческих решений.

Составление финансовой отчетности в зарубежных экономических развитых странах основано на ряде принципов и стандартов, которые и делают ее достаточно эффективным инструментом управления. Постепенное введение этих стандартов и принципов в систему отчетности белорусских организаций позволит повысить эффективность ее применения для цели экономического анализа и управления предприятиями различных отраслей и форм собственности.

Таким образом, необходима такая структура и содержание отчётности, которая бы основывалась на международных стандартах, учитывала национальные особенности экономики и методологии учёта. Поэтому необходимо разрабатывать и внедрять в отечественную практику обязательные формы отчётности, которые предусмотрены международными стандартами, но учитывают национальные особенности экономики, нормативно-правовой базы, методологии и практики учета.

Необходимо решать и другие вопросы, связанные с совершенствование отчетности. Это сокращение сроков ее представления, публикации основных показателей отчетности.

Одним из направлений совершенствования составления отчетности является ее автоматизация.

Решение проблем, связанных с совершенствование учета и отчетности позволит приблизить их к практике зарубежных стран, повысит аналитичность и информативность, будет способствовать эффективному управлению организациями различных отраслей и форм собственности.

Проблемы формирования новой бухгалтерской отчетности предполагают в первую очередь выработку подхода к решению вопроса о применимости международных стандартов в конкретных хозяйственных условиях нашей республики. Активное развитие международных хозяйственных и финансовых связей, кредитование и инвестиционная деятельность повлекли за собой необходимость приближения и содержания и методов бухгалтерского учета к международным стандартам. Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 4 мая 1998 года №694 утверждена программа перехода на международные стандарты бухгалтерского учета. Задачами данной реформы являются: формирование системы стандартов учета и отчетности, необходимых для внешних пользователей, обеспечение увязки реформы бухгалтерского учета Белоруссии с основными тенденциями гармонизации стандартов на международном уровне, оказание методической помощи организациям в понимании и во внедрении системы управленческого учета.

В целях приведения национальной системы бухгалтерского учета в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности и требованиями рыночной экономики реформа проводится по следующим основным направлениям: законодательное обеспечение и нормативное регулирование, формирование нормативной базы (стандартов), методическое обеспечение (инструкции, методические указания, комментарии), кадровое обеспечение (подготовка и повышение квалификации специалистов бухгалтерского учета), международное сотрудничество (работа в международных организациях, взаимодействие с национальными организациями, ответственными за работу стандартов бухгалтерского учета). Ключевым элементом работы по реформированию бухгалтерского учета и финансовой отчетности в соответствии со стандартами являются разработка новых и уточнение ранее утвержденных положений (стандартов) по бухгалтерскому учету (внедрение их в практику).