Учет выпуска и реализации готовой продукции

Инструкция по заполнению типовых форм первичных учетных документов ТТН-1 "Товарно-транспортная накладная" и ТН-2 "Товарная накладная" определяет порядок заполнения типовых форм первичных учетных документов ТТН-1 "Товарно-транспортная накладная" и ТН-2 "Товарная накладная".

Если специфика хозяйственной деятельности требует применения накладных ТТН-1 и ТН-2 с дополнительными реквизитами, не предусмотренными типовыми формами, то республиканские органы государственного управления, подчиненные Совету Министров Республики Беларусь и осуществляющие методологическое руководство бухгалтерским учетом и отчетностью организаций соответствующих отраслей экономики, могут на основе типовых форм разработать и утвердить специализированные формы.

ТТН-1 и ТН-2 являются первичными учетными документами при отгрузке готовой продукции, применяются юридическими лицами всех форм собственности и индивидуальными предпринимателями и являются основанием для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителя и оприходования их у грузополучателя, а также для складского, оперативного и бухгалтерского учета (п. 2 Инструкции № 192).

7. Гражданский кодекс РБ от 07.12.1998 № 218-З, с учетом изменений от 03.07.2011 № 285-З (далее – Гражданский кодекс) регламентирует следующее:

- гражданское законодательство определяет правовое положение участников гражданского оборота, основания возникновения и порядок осуществления права собственности и других вещных прав, прав на результаты интеллектуальной деятельности, регулирует отношения между лицами, осуществляющими предпринимательскую деятельность, или с их участием, договорные и иные обязательства, а также другие имущественные и связанные с ними личные неимущественные отношения.

- отношения, связанные с осуществлением и защитой неотчуждаемых прав и свобод человека и других нематериальных благ (личные неимущественные отношения, не связанные с имущественными), регулируются гражданским законодательством, поскольку иное не вытекает из существа этих отношений.

- участниками регулируемых гражданским законодательством отношений являются граждане Республики Беларусь, юридические лица Республики Беларусь, Республика Беларусь, административно-территориальные единицы Республики Беларусь.

Правила, установленные гражданским законодательством, применяются к отношениям с участием иностранных граждан, лиц без гражданства, иностранных и международных юридических лиц (организаций, не являющихся юридическими лицами), иностранных государств, их административно-территориальных (государственно-территориальных) образований, являющихся в соответствии с законодательством этих государств участниками гражданских отношений, если иное не определено Конституцией Республики Беларусь, иными законодательными актами и международными договорами Республики Беларусь.

- к имущественным отношениям, основанным на установленном законодательством административном подчинении одной стороны другой, включая налоговые и бюджетные отношения, гражданское законодательство не применяется, если иное не предусмотрено законодательством.

Готовая продукция может быть передана на реализацию по договору комиссии, при котором одна сторона (комиссионер) обязуется по поручению другой стороны (комитента) за вознаграждение совершить одну или несколько сделок от своего имени, но за счет комитента (п. 1 ст. 880).

По исполнении поручения комиссионер обязан представить комитенту отчет и передать ему все полученное по договору комиссии. Комитент, имеющий возражения по отчету, должен сообщить о них комиссионеру в течение 30 дней со дня получения отчета, если соглашением сторон не установлен иной срок. В противном случае отчет при отсутствии иного соглашения считается принятым (ст. 889).

Прочее выбытие готовой продукции может иметь место в следующих случаях:

– безвозмездная передача готовой продукции;

– передача готовой продукции между филиалами организации;

– недостача готовой продукции;

– выдача продукции в счет оплаты труда и т.д.

8. Указ Президента РБ от 01.07.2005 № 300 "О предоставлении и использовании безвозмездной (спонсорской) помощи", с учетом изменений от 27.02.2012 № 113 согласно которому юридические лица и индивидуальные предприниматели РБ вправе оказывать организациям, индивидуальным предпринимателям, иным физическим лицам республики безвозмездную (спонсорскую) помощь, в т.ч. готовой продукцией, на условиях, определяемых Указом.

Организации и индивидуальные предприниматели, принимающие безвозмездную (спонсорскую) помощь, представляют юридическому лицу, индивидуальному предпринимателю, оказавшим такую помощь, отчет в произвольной форме о ее целевом использовании согласно Указу и заключенному договору предоставления безвозмездной (спонсорской) помощи (п. 6).

Стоимость готовой продукции, переданной безвозмездно в соответствии с п. 12 Инструкции № 102, отражается записями по субсчету 90-10 "Прочие расходы по текущей деятельности".

В Гражданском кодексе указано, что представительства и филиалы не являются юридическими лицами. Они наделяются имуществом создавшим их юридическим лицом и действуют на основании утвержденных им положений.

Имущество представительства и филиала юридического лица учитывается отдельно на балансе создавшего их юридического лица (отдельно в книге учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения) (п. 3 ст. 51).

Для обобщения информации о расчетах, в т.ч. по передаче готовой продукции, с филиалами, представительствами и иными обособленными подразделениями организации, имеющими отдельные балансы, в соответствии с п. 61 Инструкции № 50 предназначен счет 79 "Внутрихозяйственные расчеты".

9. Инструкция по инвентаризации активов и обязательств, утвержденная постановлением Минфина РБ от 30.11.2007 № 180, с учетом изменений от 22.04.2010 № 50 регламентирует единый порядок и сроки проведения инвентаризации активов и обязательств организаций, ведущих в соответствии с законодательством бухгалтерский учет, оформления результатов инвентаризации и отражения их в бухгалтерском учете.

Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности инвентаризацию готовой продукции необходимо провести обязательно, но не ранее 1 ноября (п. 7).

Следует учитывать, что периодичность проведения инвентаризаций готовой продукции – не менее 1 раза в год (п. 8).

Результаты инвентаризации отражаются в учете и отчетности того месяца, в котором было принято решение руководителем организации по регулированию инвентаризационных разниц, а по годовой инвентаризации – в годовой бухгалтерской отчетности (п. 77).

10. Инструкция по бухгалтерскому учету НДС (утв. Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь № 41 от 30.06.2012г. в ред. постановления Министерства финансов Республики Беларусь № 51 от 24.08.2012г.) определяет порядок отражения в бухгалтерском учете налога на добавленную стоимость в организациях (за исключение банков, небанковских кредитно-финансовых организаций, бюджетных организаций).
11. Инструкция по заполнению и представлению  форм бухгалтерской отчетности (утв. постановлением Министерства финансов Республики Беларусь № 111 от 31.10.2011г. (с изменениями и дополнениями)) устанавливается состав форм бухгалтерской отчетности в зависимости от отчетного периода, а также порядок заполнения статей (строк и граф) форм бухгалтерской отчетности.
12. Инструкция по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (утв. постановлением Министерства финансов Республики Беларусь № 62 от 17.04.2002г. (с изменениями и дополнениями)) определяет правила бухгалтерского учета активов, обязательств, собственного капитала, доходов, расходов при изменениях учетной политики, изменениях в учетных оценках, исправлении ошибок и раскрытия информации о них в бухгалтерской отчетности организаций (за исключением Национального банка Республики Беларусь, банков, небанковских кредитно-финансовых организаций, банковских групп, банковских холдингов, бюджетных организаций).
13. Постановление Совета Министров РБ от 28.04.2000 № 603 "Об утверждении перечня товаров, которыми не может производиться натуральная оплата труда нанимателями" согласно которому с согласия работника допускается замена денежной оплаты полностью или частично натуральной оплатой (смешанная форма оплаты) (ст. 74 Трудового кодекса РБ).

В счет оплаты труда может быть выдана готовая продукция. Исключение составляют следующие ее виды: лекарственные средства, изделия медицинского назначения, дезинфекционные средства, алкогольные напитки, табачные изделия, непищевая спиртосодержащая продукция, в т.ч. парфюмерно-косметическая, с объемной долей спирта этилового от 7 % и выше и др.

1.3 Экономическая характеристика организации

ОАО «Могилевтортехника» - предприятие более чем с пятидесятилетней историей развития. В 2014 году исполнилось 51 год со дня создания предприятия.

Могилевское открытое акционерное общество «Могилевторгтехника» (первое название Филиал № 3 Республиканского комбината «Белторгмонтаж», далее неоднократно переименовывалось «Белторгтехника», «Белторгпрогрес», РУП «Могилевторгтехника») основано в 1963 году, как предприятие союзного подчинения для технического обслуживания, ремонта и монтажа торговотехнологического и холодильного оборудования в городе Могилеве и районных центрах. По мере развития государственной торговли и общественного питания в городах области увеличивалась численность персонала общества, дополнительно было освоено обслуживание и ремонт кассовых аппаратов, электронных весов. Были организованы участки в городах Бобруйск, Кричев и другие.

Сегодня это акционерное общество с долей акций государства в Уставном фонде 99,79%, остальная часть акций принадлежит физическим лицам, работникам общества, путем приобретения на льготных условиях. Уставный фонд Общества составляет 15 304 000 000 рублей и разделен на 15304 простых (обыкновенных) акций номинальной стоимостью 1 000 000 рублей каждая.

Общество является правопреемником РУП «Могилевторгтехника» в соответствии с передаточным актом, за исключением прав и обязанностей, которые не могут принадлежать Обществу. Основной целью Общества является получение прибыли.

Общество является коммерческой организацией - юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, печать, штампы, бланки со своим наименованием, расчетный и валютные счета в учреждениях банка.

Юридический адрес: 212011, г. Могилев, ул. Белинского, 35.

Сегодня ОАО «Могилевторгтехника» - это современное предприятие численностью более 196 высококвалифицированных специалистов, имеет возможность технического обслуживания во всех районах Могилевской области и выполняет работы по поддержанию в рабочем состоянии более 10000 единиц кассовых аппаратов и POS-систем, а так же свыше 8000 единиц холодильного, механического, теплового, весового и других видов оборудования. Общество постоянно ведет работы по переоснащению основных средств современным оборудованием, использует в своей деятельности современные технологии. Сфера деятельности общества за последние годы существенно расширилась и охватывает различные виды услуг.

Основными видами деятельности ОАО «Могилевторгтехника» являются:

-  производство трубчатых электронагревателей, электрических конфорок, спиралей и нестандартного оборудования;

- выполнение работ по техническому обслуживанию и обеспечению бесперебойного функционирования торгового, торгово-технологического, холодильного, счетно-вычислительного, весоизмерительного, прачечного, теплового оборудования на объектах торговли, общественного питания, в учреждениях образования, здравоохранения и других объектах;

- деятельность, связанная с драгоценными металлами (извлечение драгметаллов);

-   оптовая торговля.

Основной удельный вес в структуре товарной продукции за 2014 год занимает техническое обслуживание и ремонт технологического оборудования - 59,0%. 41,0% занимает производство запасных частей к торгово-технологическому оборудованию предприятий торговли и общественного питания (ТЭНы, электроконфорки, электроспирали). Основным рынком сбыта является Российская Федерация. Снижение доли готовой продукции в общем объеме производства обусловлено внешними факторами, одним из них является резкое падением курса российского рубля.

Основные экономические характеристики приведены в приложении А.

Проанализировав данные показатели можно судить об экономическом положении организации. В 2014г по сравнению с 2013г среднесписочная  численность работников уменьшилась на 0,9%, то так как объем производства продукции (работ, услуг) увеличился на 1,1%, то это незначительно повлияло на производительность труда. Этим показателем измеряется количество продукции, выпущенной работником за единицу времени.

Следующий показатель – фондоотдача основных производственных фондов – это финансовый коэффициент, характеризующий эффективность использования основных средств организации. Фондоотдача показывает сколько выручки приходится на единицу стоимость основных средств. В данном случае  увеличение объема производства продукции (работ, услуг)  и увеличение среднегодовой стоимости основных производственных фондов  на 1%, приводит также и увеличение показателя фондоотдачи на 1%.

За анализируемый период выручка от реализации продукции (работ, услуг) в организации увеличивается на 1%, то увеличение полной себестоимости реализованной продукции (работ, услуг) приводит к уменьшению прибыли от реализации, а, следовательно, и уменьшению рентабельности реализованной продукции (работ, услуг) на 0,8%.

Рентабельность реализованной продукции отражает сколько рублей прибыли принесет 1 рубль, потраченный на производство и продажу продукции. Для повышения рентабельности реализованной продукции возможно снижение себестоимости и повышение объема продаж. Оба пути связаны с появлением дополнительных затрат, которые впоследствии повлияют на величину рентабельности.