Учет труда и заработной платы

   Премия  выплачивается в процентном отношении  к оплате по тарифной ставке (окладу) за выполнение основных производственных показателей (выполнение договоров  по ремонту и обслуживанию технологического оборудования, графиков ППР). Максимальный размер премии не превышает 75% месячной тарифной ставки (оклада).

   Условием  премирования, при выполнении которого премия выплачивается в полном размере,  является соблюдение норматива расходов оплаты труда на рубль доходов.

   Доплаты и надбавки

   Доплаты и надбавки компенсационного стимулирующего характера связаны с особым характером выполняемой работы (сезонностью, отдаленностью, неопределенностью объема и многосменностью  работы) или условиями труда, отклоняющимися от нормальных (работа в ночное и сверхурочное время, в праздничные дни, работа с тяжелыми условиями труда).

   Стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки за высокую  квалификацию, профессиональное мастерство, работу с меньшей численностью, премии, вознаграждения) определяются предприятиями самостоятельно и производятся в пределах имеющихся средств.

   Условия установления и выплаты доплат к  заработной плате должны быть зафиксированы  в коллективном договоре или положении  об оплате труда.

   В ООО «Уралтехнострой» установлены  следующие виды доплат и надбавок:

• доплата за работу в выходные или праздничные дни – производится работникам с часовыми или дневными тарифными ставками не менее часовой или дневной тарифной ставки. Работникам, получающим месячный оклад – в размере не менее одинарной дневной  или часовой ставки сверх оклада, если работа в выходной или праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной часовой  или дневной ставки сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы. С согласия работающего денежная компенсация может быть заменена предоставлением другого дня отдыха, но с оплатой в одинарном размере (ст. 153 ТК РФ);
• каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях, но не ниже размеров, установленных законами и иными нормативными правовыми актами. Доплата за работу в ночной время производится в размере 40% от тарифной ставки. Размер доплаты за работу в ночное время установлен в коллективном договоре предприятия, ночной считается смена с 22 часов до 6 часов утра;
• доплата за совмещение профессий – производится в размере 30% от основного оклада за отработанное время (работники административно-управленческого персонала), 20% от оклада за совмещение профессии – остальным работникам (водителям: за экспедирование, за работу крановщика). Размер доплаты установлен Положением об оплате труда.

   Пример

   Водителю  Треногину Ю.А. установлена доплата  в размере 20% от оклада за работу экспедитора. Сентябрь 2008 года отработан полностью. Оплата по окладу составляет 5000 рублей. Доплата за совмещение: 5000 * 20% = 1000 рублей; доплата водителям за классность: 1-й класс – 25%; 2-1 класс – 10%.

    Водителям за 3-й класс вождения надбавка за классность не производится. 

2.4. Учет  оплаты труда за неотработанное  время

   Согласно  трудовому законодательству рабочим  и служащим оплачивается и неотработанное время. В основе расчета сумм таких выплат лежит средний заработок.

   Статья 139 Трудового кодекса РФ устанавливает  единый порядок исчисления  средней  заработной платы. В ТК РФ определены правила расчета  среднего заработка, который сохраняется за работником:

• во время пребывания в ежегодном отпуске (в т.ч. дополнительном);
• во время пребывания в учебном отпуске;
• в случае выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении;
• для расчета выходного пособия при увольнении и последующих выплат на период трудоустройства;
• в случае выплаты за вынужденный прогул незаконно уволенному и восстановленному судом работнику;
• в случае выполнения работником государственных обязанностей;
• при переводе на более легкий труд;
• если работник направлен на учебу для повышения квалификации с отрывом от производства, а также когда законодательством предусмотрено, что за работником должен быть сохранен средний заработок.

   В настоящее время для расчета  средней заработной платы учитываются  все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в организации независимо от источников их выплат. Расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы за расчетный период.

   Расчетным периодом для исчисления среднего заработка  при любом режиме работы является период, составляющий 12 месяцев, предшествующих моменту выплаты.

   В соответствии со статьей 122 ТК РФ, оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику  ежегодно. Право на использование  отпуска за первый год работы возникает  у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы на данном предприятии.

   О времени начала отпуска работник должен быть извещен не позднее, чем  за две недели до его начала.

   Допускается с согласия работника перенесение  отпуска на следующий рабочий  год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за которым он предоставляется.

   Право на отпуск оформляется приказом руководителя предприятия с указанием срока  его начала и продолжительности. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней, а для сотрудников в возрасте до 18 лет его продолжительность составляет 31 календарный день в удобное для них время.

   Если  расчетный период отработан не полностью, из него для подсчета среднего заработка исключается только то отработанное время и только те выплаченные суммы, которые предусмотрены п. 11 Порядка расчета среднего заработка. Это касается тех случаев, когда работник получал пособия по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам, если работник не работал в связи с простоем не по своей вине, а из-за приостановки деятельности предприятия. Также при расчете среднего заработка исключению подлежат оплаченные льготные дни работнику, имеющему ребенка инвалида.

   Также к учету труда за неотработанное время относится пособие по временной  нетрудоспособности и другие выплаты  за счет средств фонда социального  страхования.

   Пособие по временной нетрудоспособности –  особый вид оплаты неотработанного  времени. Его источником является не себестоимость, как для всех предшествующих видов оплат неотработанного времени, а средства фонда социального страхования.

   Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается  в следующих случаях:

• при заболевании (травме), связанной с утратой трудоспособности;
• при санаторно-курортном лечении;
• травма в быту;
• при болезни членов семьи в случае необходимости ухода за ними.

   Основанием для назначения пособия является листок нетрудоспособности, выданный в установленном порядке нормативным документом, определяющим порядок оформления листков нетрудоспособности, является Инструкция о порядке выдачи документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность граждан, которая утверждена Приказом Министерства здравоохранения и медицинской промышленности РФ от 19 октября 1994 года № 206.

   Пособие по временной нетрудоспособности, беременности и родам исчисляется исходя из фактического заработка работника. Размер пособия в каждом конкретном  случае зависит от причины наступления временной нетрудоспособности и продолжительности непрерывного трудового стажа работника.

   В таблице 1 дан размер пособия в  зависимости от непрерывного стажа  работы.

    Таблица 1. Размер пособия в зависимости от непрерывного стажа работы

   В размере 100% независимо от непрерывного стажа работы выплачиваются пособия по временной нетрудоспособности при наличии трех и более детей в возрасте до 18 лет, инвалидам Великой Отечественной войны и при трудовом увечье и профессиональном заболевании. В размере 100% среднего заработка оплачиваются пособия по беременности и родам.

   В фактическом заработке, из которого исчисляются пособия, учитываются  все виды заработной платы, на которые  по действующим правилам начисляется  единый социальный налог по взносам  на социальное страхование. Исключение составляют следующие виды заработка:

• заработная плата за работу в сверхурочное время;
• оплата за работу по совместительству;
• заработная плата за дни простоя, за время очередного и дополнительного отпусков и за другое неотработанное время;
• выплаты единовременного характера (единовременные премии, компенсации за неиспользованный отпуск);

   Начисление  пособия производится в зависимости  от формы оплаты труда, принятой на предприятии.

   В ООО «Уралтехнострой» принята повременная  система оплаты труда. Премия выплачивается вместе с заработной платой данного месяца. При расчете пособий по временной нетрудоспособности учитывается заработная плата за два предшествующих заболеванию месяца.

   При расторжении трудового договора в связи с ликвидацией предприятия  или сокращением численности или штата работникам предприятия (ст. 81 ТК РФ), увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также за ним сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия). В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за уволенным работником в течение третьего месяца со дня увольнения по решению органа службы занятости при условии, если работник после увольнения в двухнедельный срок обратился в этот орган и не был им трудоустроен (ст. 178 ТК РФ).

   Двухнедельное выходное пособие выплачивается  работникам при расторжении трудового  договора, в связи с:

• несоответствием работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие состояния здоровья, препятствующему продолжению данной работы;
• призывом работника на военную службу или направлением его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу;
• восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работу; отказом работника от перевода в связи с перемещением работодателя в другую местность (ст. 178 ТК РФ).

2.5. Удержания  из заработной платы

  Удержания из заработной платы могут производиться  только в случаях, предусмотренных  законодательством. В таблице 2 приведены случаи, по которым могут производиться удержания из заработной платы работника.                                                                                                                                           

  Таблица 2. Удержания из заработной платы работника