Учет труда и заработной платы

   Положение об условиях работы по совместительству определяет порядок совместительства должностей, приводит перечень работ, которые не признаются совместительством.

   И это далеко не полный перечень нормативных  документов, регулирующих правила ведения  учета труда и его оплаты.

   К первому уровню относятся Нормативно-правовые документы РФ;

   ко  второму уровню – Инструкции;

   к третьему уровню – план счетов по оплате труда; положение об оплате труда; положение о премировании. 

1.2.  Системы,  виды и формы заработной платы

   Заработная  плата выступает в двух основных формах: повременной и сдельной.  Каждая из форм включает в себя несколько систем, которые выбираются в соответствии с конкретными условиями производства.

   Сдельную  зарплату  целесообразно применять на тех участках и видах работ, где возможно нормирование и учет индивидуального или коллективного вклада и конечного результата производства, увеличение объема зависит от уровня квалификации работника. Она позволяет стимулировать увеличение выпуска изделий (услуг, работ). При  сдельной форме оплаты труда труд работника оплачивается по сдельным расценкам в соответствии с количеством и произведенных  расценкам в соответствии с количеством и произведенных изделий или операций. Сдельная  оплата бывает индивидуальной и коллективной. Индивидуальная оплата применяется на тех работах, где труд работника подлежит точному учету, при этом учитывается количество изготовленной работником годной продукции. Коллективная форма оплаты труда характеризуется тем, что труд работника оплачивается в зависимости от результатов работы всего коллектива (бригады, участка), через коэффициент трудового участия каждого.

   Сдельная  заработная плата подразделяется на ряд систем: прямая сдельная, сдельно – премиальная, сдельно – прогрессивная, косвенно – сдельная, аккордная.

   Прямая  сдельная определяется исходя из количества произведенной продукции за расчетный период времени и сдельной расценки за единицу продукции.

   Индивидуальная  сдельная расценка за единицу продукции  или работы определяется путем умножения  часовой тарифной ставки,  установленной  в соответствии с разрядом выполняемой  работы на норму времени, на единицу  продукции в нормо – часах. 

   Сдельно – премиальная  заработная плата применяется для повышения заинтересованности рабочих в улучшении качества, росте производительности труда, экономии материальных ресурсов, снижении себестоимости. Премии выплачиваются за конкретное количественное и качественные показатели работ. Премия устанавливается в проценте к прямой зарплате. Размер премии, условия премирования определяются Положением о премировании.

   Сдельно – прогрессивная  зарплата применяется в том случае, когда необходимо выполнить качественно в короткий срок установленный объем работ, либо увеличить объем выпуска не снижая качества. Это система обычно применяется на работах, связанных с освоением новой техники, продукции. Она предусматривает выплату по прямым сдельным расценкам  в пределах выполнения норм, а при выработке сверх норм – по повышенным расценкам.

   Косвенно  – сдельная зарплата применяется в отношении тех работников, которые обслуживают технологические процессы. Они заняты на обслуживающих и вспомогательных работах (наладчики, ремонтники, водители транспортных средств – внутри фирмы). Размер их заработной платы зависит от результатов деятельности обслуживающих основных рабочих – сдельщиков. Зарплата определяется путем умножения  косвенно – сдельной расценки на количество продукции, произведенное рабочими обслуживаемого участка.

   Косвенно  – сдельная заработная плата применяется  при оплате труда технологических  групп вспомогательных рабочих, которые оказывают существенное влияние на выработку основных рабочих.

   Аккордная сдельная оплата труда предусматривает систему не каждой операции в отдельности, а всего объема (комплекса) работ (аварийные случаи, освоение новой продукции). Стоимость всей работы определяется исходя из действующих норм и расценки на отдельные элементы работы путем их суммирования. Аккордная плата вводится для отдельной группы рабочих, в целях усиления их материальной заинтересованности в повышении производительности труда и сокращении сроков выполнения работ. Расчет осуществляется после выполнения всех работ.

   Наряду со сдельной формой оплаты труда применяется и повременная. Повременная оплата труда на первый взгляд исключает стимулирование более высокой производительности труда, так как время, проведенное на рабочем месте, ничего не говорит о достигнутых результатах, однако эта форма заработной платы тесно связана с результатами труда, поскольку в ее основу заложены формально определенные или фактически ожидаемые результаты работы за единицу времени. При повременной оплате труда величина заработка работника зависит от фактически отработанного времени и его тарифной ставки (оклада).

   Повременная оплата труда подразделяется на простую повременную, повременно – премиальную и повременную с нормированным заданием.

   При простой повременной  оплате труда заработная плата рассчитывается путем умножения часовой (дневной) тарифной ставки рабочего определенного разряда на количество фактически отработанного времени за расчетный период в часах (днях).

   При повременно – премиальной  системе  устанавливается размер премии в процентах к тарифной ставке за перевыполнение установленных показателей и условий премирования (бездефектное изготовление продукции, экономия материалов, инструментов и так далее ):

   При помесячной  оплате труда повременная  зарплата определяется исходя  из месячного оклада (ставки), числа рабочих часов, предусмотренных графиком работы в данном периоде, и числа рабочих часов, фактически отработанных в данном периоде .

   Выбор форм оплаты труда зависит от ряда факторов: характера оборудования, должностей, технологического процесса, требований к качеству, наличию и использованию ресурсов. В связи с трудностями нормирования и количественного измерения труда для оплаты труда вспомогательных рабочих, рабочих служб технического контроля используется повременная заработная плата. НТП способствует замене сдельной оплаты на повременную. Для того, чтобы сохранить высокий уровень результативности производства, необходимо поддерживать высокий уровень нормирования труда и организационного обеспечения производства (сырьем, транспортом, ремонтом и т.п.) со стороны технических служб предприятия. 
 
 
 
 
 
 

2. УЧЕТ ТРУДА И ЕГО ОПЛАТЫ В ООО «УРАЛТЕХНОСТРОЙ» 

2.1. Краткая характеристика предприятия

   Общество  с Ограниченной ответственностью «Уралтехнострой» создано на основании решения  собрания учредителей. Учредительный договор о создании и деятельности Общества зарегистрирован 20 ноября 2000 года.

   ООО «Уралтехнострой» расположено в  п. Тишково Осинского района Пермской области.

   Устав ООО «Уралтехнострой» зарегистрирован  и утвержден Постановлением № 960 от 14 декабря 2000 года.

   Общество  является коммерческим предприятием с  разделенным на доли уставным капиталом  и в качестве основных целей деятельности преследует извлечение прибыли в  интересах участников,  удовлетворение общественных и личных потребностей.

   Предприятие осуществляет свою деятельность в соответствии с законодательством РФ, иными  нормативно-правовыми актами, Уставом  предприятия, приказами, положениями  и договорами.

   Предприятие является юридическим лицом, имеет  самостоятельный баланс, расчетный  счет, печать установленного образца со своим наименованием. Осуществляет имущественные и неимущественные права и несет обязательства, может быть истцом и ответчиком в судах.

   ООО «Уралтехнострой» осуществляет следующие  виды деятельности:

• строительство производств и объектов нефтяной и газовой отраслей и геологоразведки;
• монтаж и наладочные работы на производствах и объектах нефтяной и газовой промышленности;
• ремонт оборудования для производств и объектов нефтяной и газовой промышленности, магистрального и трубопроводного транспорта и геологоразведки.

   С июня 2001 года началось выполнение работ  по заколюченным договорам с организационной  системой «ЛУКОЙЛ».

   Среднемесячные  объемы порядных работ в 2007 году составляли около 2,5 млн. рублей при средней  численности 87 человек.

   В 2008 году объемы достигли 3,3 млн. рублей в месяц.

   В состав предприятия входят:

• цех производственного обеспечения;
• цех сервисного обслуживания;
• цех аварийно-восстановительных работ;
• транспортный цех.

   В конце 2008 года численность на предприятии достигла 130 человек.

   Бухгалтерия состоит из четырех человек: главного бухгалтера, бухгалтера по учету материалов, бухгалтера по расчетам с организациями  и бухгалтера по расчетам заработной платы, который исполняет также  обязанности кассира. 

2.2. Первичный учет труда и его оплаты

   Для учета личного состава, учета  выработки и рабочего времени, начисления и выплаты заработной платы в  ООО «Уралтехнострой» используются следующие унифицированные формы  первичных документов, утвержденные постановлением Госкомстата России от 6 апреля 2001 г. № 26.

   Для учета личного состава работающих:

• приказ (распоряжение) о приеме на работу (ф. № Т-1) – издается на каждого члена трудового коллектива, на основании заключенного трудового договора;
• личная карточка (ф. № Т-2) – заполняется на каждого работника предприятия, к основным разделам которой относятся: общие сведения; сведения о военной учете; прием на работу, назначения, перемещения; повышение квалификации; профессиональная переподготовка; аттестация; поощрения и награды; навыки работы вне специальности; дополнительные сведения; отпуска;
• приказ (распоряжение) о переводе на другую работу (ф. № Т-5) оформляется при переводе работника из одного подразделения в другое. Составляется в двух экземплярах: один остается в отделе кадров, другой передается в бухгалтерию;
• приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (ф. № Т-6) – заполняется для оформления ежегодных отпусков и отпусков других видов, предоставляемых работникам в соответствии со статьей 114 ТК РФ, действующими в соответствии с законодательными актами, коллективными договорами и графиками отпусков. Заполняется в 2-х экземплярах;
• приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (ф. № Т-8) – применяется при увольнении работников. Составляется в двух экземплярах: один остается в отделе кадров, другой передается в бухгалтерию, подписывается руководителем предприятия.

   Для учета выработки и использования  рабочего времени:

• табель учета использования рабочего времени (ф. № Т-13) – сущность табельного учета заключается в ежедневной регистрации явки работников на работу, ухода с работы, всех случаев опозданий и неявок с указанием причины, а также часов простоя и часов сверхурочной работы. Табель составляется начальником подразделения предприятия по окончании отчетного периода и сдается в бухгалтерию. Табель учета рабочего времени служит еще и для контроля за соблюдением рабочими и служащими установленного режима рабочего времени, для  получения данных об отработанном времени, расчета заработной платы, а также составления статистической отчетности по труду;
• лицевой счет (ф. № Т-54) открывается на каждого работника на основании приказов и распоряжений руководителя предприятия. В нем указываются справочные данные о работнике и накапливаются все сведения о суммах начисленных и удержанных из заработной платы за каждый месяц. Лицевой счет является справкой для начисления пенсий, пособий, подсчета среднего заработка для расчета отпускных, оплаты больничного листа, выплаты компенсации при увольнении за отработанное время;
• платежная ведомость (ф. № Т-53) применяется для выплаты заработной платы из кассы предприятия в денежной форме.

   По  данным первичных документов ведется  оперативный учет движения численности, изменений, используемый для управления и контроля за соблюдением штатной  и финансовой дисциплины. 

2.3. Порядок  расчета заработной платы, доплат  и надбавок

   Согласно  «Положения…» об оплате труда работников ООО «Уралтехнострой», оплата труда  всех работающих производится по повременно-премиальной  системе. При оплате труда рабочих  применяются часовые тарифные ставки, при оплате труда руководителей, специалистов и служащих – должностные оклады.

   Заработная  плата складывается из следующих  элементов:

• повременная оплата (рассчитывается на основании табеля учета рабочего времени);
• премия (согласно «Положения о премировании» работников ООО «Уралтехнострой»;
• доплаты и надбавки.

   Премирование

   Положением  о премировании работников ООО «Уралтехнострой» предусмотрены условия и порядок  премирования. Определены основные показатели и размеры премирования, причины снижения или лишения премии.