Учет товарооборота в оптовой торговле

     - предварительная оплата;

     - последующая оплата.

     Рассмотрим  схемы бухгалтерских проводок, отражающих продажу (реализацию) товара при продаже товара с последующей оплатой за товар.

     Договором купли-продажи может быть предусмотрена  оплата товара после его получения  покупателем. Покупатель обязан произвести оплату товара в срок, предусмотренный  договором (см. таблицу №.3). 
 
 

                                                                                            таблица № 3

 

     Когда предприятие работает на условиях передачи права собственности на товар по моменту оплаты с использованием последующей оплаты, отгрузку покупателям товаров по учетной стоимости фиксируем проводкой (см.таблицу 4)

                                                                                                     таблица 4

 

     Учет  реализации товаров транзитом. Особенностью этого учета является то, что эти  товары на склады оптового предприятия  не поступают, следовательно, счет 41 "Товары" по учету данных операций не применяется.

     Кроме того, при транзитной реализации товаров  без участия в расчетах приобретение и отгрузку товаров покупателям  отражают в учете одновременно. Регистр, в котором фиксируются транзитные операции, должен обеспечивать контроль, с одной стороны, за состоянием расчетов, а с другой – за состоянием расчетов оптового предприятия с непосредственными покупателями товаров на основе транзитных счетов, оформленных от имени оптового торгового предприятия.

     Учет  реализации товаров транзитом с  участием оптового предприятия в расчетах аналогично учету реализации товаров с оптовых складов ведется на счете 90 "Продажи". По дебету этого счета, субсчету "Себестоимость продаж" отражается стоимость товаров согласно расчетным документам поставщиков (в корреспонденции со счетом 60), а по кредиту (субсчету "Выручка") – продажная стоимость товаров (в корреспонденции со счетом 62). При этом кредитовое сальдо счета 90 "Продажи", субсчет 9 "Прибыль/убыток" также показывает валовой доход оптового предприятия от реализации товаров транзитом без участия в расчетах за эти товары (см. пример).

     Пример. Оптовое предприятие оплатило промышленному  предприятию счет на общую сумму 1180 тыс. руб., выставленный за товары, отгруженные  непосредственно покупателю. При  этом в расчетных документах указано, что покупная стоимость товара у торгового предприятия равна 1000 тыс. руб., НДС-180 тыс.руб. Оптовое предприятие, в свою очередь, выставило счет за данные товары покупателю, где сумма к уплате составляет 1357 тыс. руб. Из них 1150 тыс. руб. – стоимость товара по продажным ценам (1000 + 1000 х 15 : 100), 207 тыс. руб. – НДС 18%.

                    2.4 Учет транспортных расходов в оптовой торговле

     Оптовая организация использует транспорт (автомобильный, железнодорожный, воздушный, водный) как для доставки товаров от поставщиков на склады, так и для развоза товаров покупателям (приложение 2).

     Транспортные  услуги по перевозке товаров оказывают  торговым организациям специализированные транспортные предприятия.

     При получении счета от транспортной организации и отнесении его на счет покупателя составляется проводка на его сумму с учетом НДС:

     Дт 62 – Кт 76

     Оплату  счета транспортной организации  в бухгалтерском учете торговое предприятие отражает – Дт 76 –  Кт 51.

     Поступление оплаты по транспортным расходам фиксируется проводкой:

     Дт 51- Кт 62.

       Торговая организация, имеющая  собственные автомобили, осуществляет  доставку товаров через экспедиторов  или водителей-экспедиторов. С каждым  экспедитором и водителем-экспедитором  заключается договор о материальной ответственности.

     На  товары, отгруженные покупателям, оформляется  товарная накладная формы № ТОРГ-12.

     При возмещении покупателем стоимость  транспортировки, входящую в продажную  цену товара, транспортные расходы  включаются в выручку от реализации и относятся на счет издержек: Дт 44 – Кт 76; Дт 19 – Кт 76.

     О доставленных и возвращенных товарах, а также о возможных потерях  при транспортировке экспедитор составляет «Отчет экспедитора» по форме  № МХ-21. Если покупатель отказался  от части доставленного товара, то не принятые товарные позиции могут быть вычеркнуты из накладной. При этом внесенные исправления должны быть подтверждены подписями тех же лиц, которые подписали документы, то есть экспедитора (водителя-экспедитора) и представителя покупателя, принявшего товар.

     Если  оказание  транспортных услуг производится сторонней организацией, то составляется договор по перевозки груза. Согласно статье 785 ГК РФ, по договору перевозки  груза перевозчик обязуется доставить  вверенный ему отправителем груз в пункт назначения и выдать его получателю. В свою очередь, отправитель обязуется уплатить за перевозку груза установленную плату.

     Заключение  договора перевозки груза подтверждается составлением и выдачей отправителю  груза транспортной накладной, коносамента или иного документа на груз, предусмотренного соответствующим транспортным уставом или кодексом.

     За  перевозку грузов взимается провозная  плата. Размер этой платы устанавливается  соглашением сторон, если иное не предусмотрено  законами.

     При перевозке грузов транспортом общего пользования (например, железнодорожные перевозки) провозная плата определяется на основании тарифов, которые утверждаются в порядке, предусмотренном транспортными уставами и кодексами. Если перевозчик выполняет по требованию грузовладельца работы и услуги, не предусмотренные тарифами, то эти работы (услуги) оплачиваются по соглашению сторон.

     Нормы естественной убыли при транспортировке  установлены в зависимости от километража, веса груза, времени года и других факторов. Нормы естественной убыли применяются в тех случаях, когда при приемке обнаружена фактическая недостача товаров против массы, указанной в сопроводительных документах. В нормы не включаются потери, образующиеся вследствие порчи товаров, повреждения тары, а также разница между фактической массой тары и массой по трафарету (завес тары).

     Убыль товаров при транспортировке  относится в расходы получателя товаров (покупателя). В тех случаях, когда виновники не установлены  или во взыскании с виновных лиц  отказано судом, убытки от недостач и порчи списываются на финансовые результаты через счет 91 "Прочие доходы и расходы", предварительно собираясь по счету 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей". При этом данные убытки в целях исчисления налога на прибыль относятся к внереализационным расходам (ст. 265 НК РФ).

     Если  недостача находится в пределах норм естественной убыли, то

Дт 44 "Расходы  на продажу" – Кт 94"Недостачи  и потери от порчи ценностей"

      Если  недостача сверх норм естественной убыли, то транспортной организации  выставляется претензия и делается проводка:

Дт 76-2 "Расчеты  по претензиям" – Кт 60 "Расчеты  с поставщиками и подрядчиками".

Признание виновной организацией предъявленных  штрафов может быть оформлено  на общую их сумму корреспонденцией:

Дт 76-2"Расчеты  по претензиям" – Кт 91/1 "Прочие доходы и расходы".

     Товарные  потери при хранении и реализации вследствие естественной убыли должны списываться в том месяце, когда  проводилась инвентаризация (приложение 3). Поскольку она, как правило, ежемесячно не проводится, то целесообразно начислять резерв на естественную убыль, который формируется на счете 96 "Резервы предстоящих расходов". Начисление резерва на естественную убыль должно быть отражено в учтенной политике.

     Начисление  резерва ежемесячно отражается:

     Дт 44 "Расходы на продажу" – Кт 96 "Резервы предстоящих расходов".

     После проведения инвентаризации, образовавшуюся недостачу списывают:

     Дт 96 "Резервы предстоящих расходов" – Кт 94 "Недостачи и потери порчи ценностей".