ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

Государственное образовательное учреждение высшего  профессионального образования

«АСТРАХАНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ  УНИВЕРСИТЕТ» 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Курсовой  проект по дисциплине

«Проектирование информационных систем»

Информационная система

«Информационная система учета товарооборота на предприятии оптово-розничной торговли строительно–отделочными материалами» 
 
 
 
 
 
 

      Выполнил  студент гр. ЗИТ-59

Серикбаев А.

Курсовой  проект выполнен в соответствии

с заданием и допущен к защите

Руководитель

_____________________

Проект  защищен с оценкой ____________

____________ 

2010

 

  ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

Государственное образовательное учреждение высшего  профессионального образования

«Астраханский государственный  университет» 
 
 
 
 
 
 

Специальность: 071900 «Информационные системы и технологии»

Дисциплина: Проектирование информационных систем

Тема: «Информационная система учета товарооборота на предприятии оптово-розничной торговли строительно–отделочными материалами» 
 
 
 

ЗАДАНИЕ НА КУРСОВОЙ ПРОЕКТ

     Предметная  область — процесс учета товарооборота на предприятии розничной торговли строительно–отделочными материалами. Ввод и корректировка справочной информации, учет движения товара, формирование оперативной отчетности, формирование статистической информации

     Задание. Провести обследование предметной области, разработать технический и рабочий проекты информационной системы.  
 
 
 
 
 
 
 
 

Исполнитель: студентка гр. ЗИТ-59  Серикбаев А

Руководитель:

Консультант:.. 

Дата выдачи: 10.09.2009г. 

 

СОДЕРЖАНИЕ 

 

Введение

 

     Одно  из направлений деятельности ООО Мир обоев оптовая и розничная торговля обоями различных марок. Компания занимается оптовыми поставками обоев таких марок как: «Erismann», «Zambaiti», «Calcutta», «Палитра» и др.

    С увеличением объема покупок и  продаж обработка информации без использования технических средств нередко приводит к возникновению ошибок, которые оборачиваются для организации ощутимыми финансовыми убытками. В настоящее время, при острой конкуренции на рынке строительных и отделочных материалов компания нуждается в оперативном получении достоверных данных об объемах продаж, тенденциях роста или спада спроса на отдельные виды товаров. И поэтому встает вопрос о внедрении информационной системы учета движения товара на складах компании

    В настоящее время на рынке программного обеспечения предлагаются следующие системы складского учета: «1С:Торговля и склад (1С:Предприятие)», «Парус-Предприятие 7», программа складского учета «КЛАД-ПЕРЛ», складская программа «Фрегат-Склад». Стоимость вышеназванных программных продуктов, позволяющих автоматизировать трудоемкий процесс обработки информации на всех этапах учета товарооборота очень высокая. Все эти программы нерентабельно использовать в виду их излишней функциональности и высокой стоимости.

     Целью разработки системы учета движения товара на складе ООО Мир обоев является автоматизация ведение учета поставок и продаж продукции, формирование аналитической и статистической отчетности по результатам торговой деятельности.

     Назначение разрабатываемого проекта – повышение эффективности труда, снижение количества ошибок при формировании отчетности, снижение количества ошибок при ведении учета оплаты.

 

1. Описание  предметной области

      ООО Мир обоев в г. Астрахани занимается поставкой и реализацией обоев ведущих мировых производителей и сопутствующих товаров как оптом так и в розницу.

      Основная  задача, решаемая ООО Мир обоев – распространение продукции и продвижение на рынок новых марок обоев, а так же учет движения товара для дальнейшего анализа рынка. В компании реализуются следующие функции:

• ведение учета поставок продукции;
• ведение учета продаж;
• учет движения товара.

     При поставке товара от поставщика без автоматизированной системы оформляется приходная накладная. Данные вводятся на основании приходной накладной. При безналичной продаже оформляется расходная накладная и счет фактура. При продаже товара, данные заносятся в регистр продаж, где указывается наименование проданного товара, его стоимость. При учете движения товара анализируется спрос той или иной марки за выбранный период, а также составляется примерный перечень закупок на основе анализа.

     Основной  составной частью учета движения товара является реализация  товаров оптовым покупателям.

      Реализация  товаров в оптовых  торговых предприятиях производится за безналичный расчет. Учет товаров на предприятиях оптовой торговли, реализующих товары, ведут в суммовом или количественно – суммовом выражении. Документальное оформление продажи товаров зависит от формы обслуживания покупателей и порядка получения от них оплаты.

 

2. Технический проект

1. Описание  технологии обработки информации

     Система учета движения товара на складах  сети магазинов решает следующие задачи:

1. Формирование справочников.
2. Регистрация документов по факту реализации продукции.
3. Автоматическое формирование аналитической и статистической отчетности по результатам торговой деятельности

Перед началом регистрации документов определяется набор справочников.

Схема обработки информации приводится на диаграмме потоков данных (приложение 1, 2)

     Формирование  справочников. При регистрации документов по факту поступления или продажи товаров используются следующие справочные данные:

• справочник товара;
• справочник видов товара
• справочник покупателей.
• справочник производителей

     Данные  в справочниках могут корректироваться.

     Регистрация документов по факту  реализации продукции. Ввод данных может осуществляться в интерактивном режиме на основании первичных документов об оплате. После регистрации и сохранения документов можно распечатать формы этих документов.

     Данные  документов при вводе согласовываются  со справочниками. Если при вводе  или редактировании документа в  справочнике отсутствуют требуемые  данные – необходимо сохранить все  введенные данные, перейти к корректировке  справочников, и после внесения соответствующих изменений в справочник вернуться к редактированию документа в соответствии с новым содержимым справочника.

     Формирование  отчетов. На основании введенных справочных данных и зарегистрированных документов по факту поступления и продажи товаров можно сформировать статистическую и аналитическую отчетность за произвольный период, выбрав нужную форму отчета.

2. Информационно-логическая модель системы.

1.   ER-диаграмма

     В результате анализа предметной области выявлены следующие сущности:

• товар;
• вид товара
• производитель;
• покупатель;
• счет клиента оплаченный;

     Связи между сущностями представлены на диаграмме «сущность-связь» представленной в приложении №3.

2. Описание  параметров входной  информации

     Входной информацией в системе являются следующие справочники:

• Информация о «Справочнике товаров»
• Информация о «Справочнике производителей»
• Информация о «Справочнике покупателей»
• Информация о реализации товара (оплаченные счета клиентов)

• справочник по товару - содержит справочную информацию о товаре, продажа которых ведется, включая цену;

• справочник по производителям – содержит информацию о производителях товара;
• справочник по покупателям – содержит реквизиты клиентов для заполнения соответствующих полей в документах;
• реализация товара (оплаченные счета клиентов)– содержит сведения об оплате покупателем заказанного товара

       Таблица 2.1

     Описание  параметров документа  «Справочник товаров»

 

     Таблица 2.2

     Описание  параметров документа Справочник покупателей

 

     Таблица 2.3

     Описание  параметров документа «Справочник производителей»