Учет специальной оснастки, специальной одежды, инвентаря и хозяйственных принадлежностей

Вариант исчисления средней себестоимости материалов должен раскрываться в учетной политике организации.

В аналитическом учете и местах хранения материалов могут применяться учетные цены.

В качестве учетных цен на материалы применяются:

1 цены приобретения. В этом случае другие затраты, входящие в фактическую себестоимость материалов, учитываются отдельно в составе транспортно-заготовительных затрат;

2 фактическая себестоимость материалов по данным предыдущего отчетного периода. В этом случае отклонения между фактической себестоимостью материалов отчетного периода и их учетной ценой учитываются в составе транспортно-заготовительных затрат;

3 планово-расчетные цены. В этом случае отклонения цен приобретения от планово-расчетных учитываются в составе транспортно-заготовительных затрат;

4 средняя цена каждого наименования материалов. В этом случае величина отклонения (разница между фактическими затратами по приобретению материала и его ценой) распределяется пропорционально стоимости списанных (отпущенных) материалов по средним ценам.

 

2.2 Аналитический и синтетический  учет специальной оснастки, специальной  одежды, инвентаря и хозяйственных  принадлежностей, их износа.

 

Особенности аналитического учёта специальной одежды, специальной оснастки, инвентаря и хозяйственных принадлежностей ведётся в разрезе каждого материально ответственного лица в специальных описях, в которых делаются отметки о поступлении и выбытии. Для контроля за наличием и движением бухгалтер заводит оборотные ведомости по каждому месту эксплуатации и материально ответственному лицу.

Бухгалтерский учет в условиях автоматизации рабочего места. Информация с первичных документов по приходу и расходу материалов в момент совершения хозяйственных операций выводится в ПЭВМ и записывается в виде карточки складского учета. Составляются всевозможные ведомости наличия и движения мА териалов, используемые для контроля за текущим состоянием складских запасов и расчетов с поставщиками, а также для отражения операций в бухгалтерском учете. В этом случае нет необходимости создания сортовых оборотных ведомостей, так как бухгалтер может проконтролировать любую запись по приходу и расходу материалов. В бухгалтерии на каждом автоматизированном рабочем месте бухгалтера в любой момент времени отражается информация по складам и контролируется правильность оформления записей с первичных документов. 

В ОАО «Дорстроймонтажтрест» филиал «Осиповичский завод железобетонных изделий» весь учет материалов автоматизирован, что позволяет качественно и своевременно предоставлять отчеты. За каждый месяц составляется сводная ведомость по счету 10 в разрезе субсчетов. Пример ведомости приведен в приложении Е, в котором видно количественное и стоимостное выражение материалов на начало периода, их приходы, расходы и остаток на конец периода.

При отпуске специальной одежды, инвентаря, хозяйственный принадлежностей со склада (Приложение Д) даётся проводка:

Д-т сч. 10-11  К-т сч. 10-10             27 232 040

 

Списана стоимость специальной одежды при ее выбытии по ведомости выбытия за период по приложению Ж:

Д-т сч. 20   К-т сч. 10-11             19 922 753

 

Списана стоимость инвентаря и хозпринадлежностей при их выбытии по ведомости выбытия за период по приложению Ж:

Д-т сч. 20   К-т сч. 10-11             72 751 366

В соответствии с Типовым планом счетом бухгалтерского учета для учета спецоснастки могут открываться отдельные субсчета к счету 10  – специальная оснастка на складе, специальная оснастка в эксплуатации.

В бухгалтерском учете приобретение спецоснастки отражается по дебету счета 10 и кредиту счета 60, а также дебету счету 18  и кредиту счета 60.

Если спецоснастка изготавливается собственными силами, в учете делают записи по дебету счетов 20 или 23 и кредиту счетов затрат, связанных с ее изготовлением. Оприходование изготовленной спецоснастки на склад отражается по дебету счета 10 и кредиту счетов 20 или 23. Данная операция оформляется актом приемки выполненных работ.

Отпуск спецоснастки со склада в эксплуатацию отражается по дебету счета 10 и кредиту счета 10, но по разным субсчетам.

Стоимость спецоснастки списывается на счета учета затрат:

1. пропорционально объему выпущенной продукции;
2. исходя из фактической стоимости спецоснастки и срока ее полезного использования;
3. в момент передачи в производство в полном размере при выполнении индивидуальных заказов;
4. в соответствии со строительными нормами и правилами, в которых указаны сроки оборачиваемости, т.е. количество оборотов.

В бухгалтерском учете списание стоимости (части стоимости) спецоснастки отражается по дебету счетов 20, 97 и кредиту счета 10, субсчет специальная оснастка в эксплуатации.

Согласно ст.55 и 226 Трудового кодекса РБ (далее - ТК) в обязанности нанимателя при организации работы и обеспечении охраны труда входит обеспечение работников в соответствии с установленными нормами спецодеждой, спецобувью, смывающими и обезвреживающими средствами и другими средствами индивидуальной защиты. Согласно ст.222 ТК каждый работник имеет право на обеспечение необходимыми средствами коллективной и индивидуальной защиты.

Общий порядок обеспечения работников средствами индивидуальной защиты регулируется:

-Постановлением  Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30 декабря 2008 г. № 209 «Об утверждении Инструкции о порядке обеспечения работников средствами индивидуальной защиты»;

- Постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 15.10.2010 № 145, установленным переченем средств индивидуальной защиты, непосредственно обеспечивающих безопасность труда;

Министерства, другие республиканские органы государственного управления, объединения (учреждения), подчиненные Правительству РБ, местные исполнительные и распорядительные органы при необходимости разрабатывают на основании указанных типовых документов с учетом специфики подведомственных организаций и утверждают примерные перечни, нормы и правила по применению и учету средств индивидуальной защиты, выдаваемых работникам.

Наниматели независимо от формы собственности при наличии на рабочих местах вредных и опасных производственных факторов на основании типовых и примерных документов разрабатывают и утверждают по согласованию с профсоюзным или иным уполномоченным работниками представительным органом перечень средств индивидуальной защиты, непосредственно обеспечивающих безопасность труда работников организации.

В соответствии с Постановлением  Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30 декабря 2008 г. № 209 «Об утверждении Инструкции о порядке обеспечения работников средствами индивидуальной защиты» сроки носки средств индивидуальной защиты исчисляются со дня фактической выдачи работникам, а для спецодежды и спецобуви от пониженных температур в указанные сроки включается и время ее хранения в теплое время года. Сроки носки могут быть продлены, если работник занят на условиях неполного рабочего времени (неполный рабочий день или неполная рабочая неделя). В этом случае они продлеваются пропорционально разнице между рабочим временем нормальной продолжительности и фактически отработанным.

Вместе с тем следует иметь в виду, что сроки носки средств защиты, выдаваемых в индивидуальное пользование, могут быть увеличены только в том случае, если работник занят неполное рабочее время по условиям трудового договора.

В других случаях (отпуск, время учебы, командировка и др.) сроки носки средств индивидуальной защиты не продлеваются.

Таким образом, начисление износа по выданной рабочему спецодежде следует производить ежемесячно исходя из установленных норм. Сумма износа относится на затраты по производству и реализации продукции, товаров (работ, услуг), учитываемые при налогообложении прибыли. При этом то обстоятельство, что рабочий находился в отпуске, не влияет на начисление износа.

В организации бухгалтерский учет спецодежды осуществляется по остаточной стоимости. В этом случае по кредиту субсчета 10-11 происходит отражение ежемесячного переноса стоимости спецодежды на себестоимость соответствующих видов продукции, работ, услуг в корреспонденции с дебетом счетов учета затрат.

 

2.3 Пути совершенствования учета  специальной оснастки, специальной  одежды, инвентаря и хозяйственных  принадлежностей.

 

Весь учет специальной оснастки, специальной одежды, инвентаря и хозяйственных принадлежностей в организации автоматизирован. В совершенствовании организации учета производственных запасов в ОАО «Дорстроймонтажтрест» филиал «Осиповичский завод железобетонных конструкций» нет необходимости, так же, как нет необходимости внедрять другие программы автоматизации первичного учета и процесса сбора информации, так как на заводе постоянно обновляют и используют только самые современные и удобные для работы программы автоматизированного учета.

Совершенствованием процесса учета материалов является переход на международные стандарты учета. Как известно, имущество предприятий показывается в бухгалтерском балансе в денежной оценке, которая с развитием рыночных отношений усложняется. Рыночные цены подвержены колебаниям, они «плавают», меняются. Отсюда меняется и стоимость имущества предприятия, его активов, что влияет на величину прибыли в текущей оценке.

Международными стандартами бухгалтерского учета предусмотрено, что в отчетном бухгалтерском балансе материальные ценности оцениваются по минимально возможной стоимости при сравнении фактической заготовительной себестоимости материальных ценностей с их рыночными ценами на момент составления отчетного баланса. Сопоставляя стоимость материальных ценностей в учете с их стоимостью по текущим рыночным ценам, выбирают количественно меньшую оценку и в соответствии с ней отражают материальные ценности в отчетном балансе. Возникающие отрицательные разницы в стоимостном выражении относят на результаты хозяйственной деятельности.

Международные стандарты бухгалтерского учета дают значительную свободу в выборе методики оценки материальных ценностей, т. е. они не ограничиваются рекомендациями по выбору минимальной оценки из двух возможных.

В практике имеют место следующие методы оценки:

- по первоначальной стоимости, представляющей собой расходы на приобретение конкретного объекта;

- по восстановительной стоимости, представляющей собой сумму денежных средств, которую пришлось бы выплатить в данный момент при необходимости замены объекта другим таким же;

- по чистой стоимости реализации (цена продажи за вычетом торговых издержек и разумной прибыли). Этот метод позволяет определить упущенную выгоду в случае, если данный предмет не будет реализован на сторону;

- по приведенной стоимости - дисконтированной величине будущих поступлений денежных средств, которую, как ожидается, может принести реализация данного предмета в ходе обычной коммерческой операции. Дисконтирование - это приведение экономических показателей разных лет к сопоставимому во времени виду (с помощью коэффициентов дисконтирования, основанных на формуле сложных процентов).

В международной практике ведения бухгалтерского учета наиболее широко применяются два метода оценки ФИФО и ЛИФО.

Метод ФИФО заключается в оценке материальных ценностей по их первоначальной стоимости, что означает: «первая партия на приход и она же первая в расход», т. е. расход материальных ценностей оценивается по стоимости их приобретений в определенной последовательности: сначала списываются в расход материалы по цене первой закупленной партии, затем второй, третьей и так далее в порядке очередности до расхода общего количества. Порядок оценки не зависит от фактической последовательности расходования партий поступивших материалов.

По методу ЛИФО оцениваются материальные ценности по восстановительной стоимости (по текущим ценам) исходя из правила: «последняя партия на приход - первая в расход». Материальные ценности, выданные со склада, оцениваются по стоимости последнего приобретения, затем предыдущего и т. д., хотя фактическое движение на складе может быть иным.

Методы ФИФО и ЛИФО в условиях изменения цен требуют организации аналитического учета материалов не только по их видам, но и по партиям поступления. Это значительно усложняет учет и повышает его трудоемкость.