Учет инвентаря и хозяйственных принадлежностей

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

АКАДЕМИЯ ГОСУДАРСТВЕННОГО И МУНИЦИПАЛЬНОГО УПРАВЛЕНИЯ ПРИ ПРЕЗИДЕНТЕ РЕСПУБЛИКИ ТАТАРСТАН

ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ФАКУЛЬТЕТ

КАФЕДРА ФИНАНСОВ, КРЕДИТА И УПРАВЛЕНИЯ  
 
 
 
 
 
 
 
 
 

КУРСОВАЯ  РАБОТА

по дисциплине «Бухгалтерский учет»

Учет  инвентаря и хозяйственных принадлежностей 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Выполнила:

студентка 2 курса

4071 группы

Кузнецова Альбина 

Проверила:

Астраханцева  Е.А. 
 
 
 
 

Казань 2009

Содержание.

  
 
 
 
 
 

    Введение

    На  современном этапе развития экономических  отношений в стране 
материальные затраты составляют значительную долю всех затрат на 
производство продукции, работ, услуг. Поэтому производственная программа предприятия может быть выполнена только при условии своевременного и полного обеспечения её необходимыми материально-энергетическими ресурсами.

    В связи с этим возрастает роль учета  в осуществлении контроля за наличием материальных ресурсов и правильным их использованием. 
Место материальных ценностей и малоценных и быстроизнашивающихся 
предметов в хозяйственно-финансовой деятельности предприятий определяет задачи их учета. Одна из них — определение объема приобретенных материалов и малоценных и быстроизнашивающихся предметов, контроль за соблюдением поставщиками договоров и выполнением плана снабжения, так как от этого зависит своевременное обеспечение производства необходимыми предметами труда.

    Предметом данной курсовой работы является учет инвентаря и хозяйственных принадлежностей. Состав их может быть очень разнообразным: мебель со сроком службы мене 12 месяцев (стулья, табуретки, вешалки, тумбочки, этажерки и т.п.), средства для уборки территории, помещений и рабочих мест (швабры, метла, веники и др.), моющие и чистящие средства (стиральные порошки, мыло, пасты, гели и др.), осветительные приборы, прочие материалы (вывески, часы, складные лестницы, электрооборудование, не относящееся к основным средствам, телефонные и мобильные аппараты и т.п.). Напрямую такие материалы или предметы труда не используются при производстве продукции (работ или услуг). Однако без них не обходится, как правило, ни одно предприятие. Поэтому очень важен учет и оценка инвентаря и хозяйственных принадлежностей. Этим и определяется актуальность выбранной темы.

    Приобретенные материалы, хранящиеся до момента их использования на складах образуют запас. Размер плана определяется финансовым планом. Нормы запаса необходимо устанавливать по каждому наименованию, сорту и размеру. В задачи учета входит также выявление сверхнормативных не прокредитованных банком излишних материальных ценностей, так как денежные средства, затраченные на их создание находятся без движения, омертвляются и не могут быть использованы на другие нужды предприятия.

    Цель  работы изучить особенности учета инвентаря и хозяйственных принадлежностей. Для достижения этой цели необходимо выполнить следующие задачи:

    1) дать определение малоценным  и быстроизнашивающимся предметам  и выявить их роль в процессе  производства;

    2) определить классификацию малоценных и быстроизнашивающихся предметов;

    3) рассмотреть документальное оформление  инвентаря и хозяйственных принадлежностей;

    4) изучить порядок учета приобретения  и при использовании малоценных  и быстроизнашивающихся предметов;

    5) определить особенностей учета  инвентаря и хозяйственных принадлежностей  при передаче их в эксплуатацию, продаже и прочем выбытии. 
 
 
 
 
 
 
 
 

    1. Особенности учета инвентаря и хозяйственных принадлежностей 

    1.1 Малоценные и  быстроизнашивающиеся предметы и их роль   в процессе производства

    Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы (МБП) представляют собой группу средств, участвующих в производственном процессе предприятий в качестве орудий труда, хозяйственного инвентаря, средств защиты работающих от вредных воздействий производственной среды. Чтобы понять принципы и задачи учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов, необходимо прежде всего, уяснить сущность и особенности их использования, а также рассмотреть классификацию и оценку. Для МБП характерно многократное участие в производстве, сохранение натуральной (вещественной) формы и постепенная потеря первоначальных свойств и качеств (снашивания). Однако в связи с их многочисленностью, незначительной стоимостью, коротким сроком службы и частой необходимостью пополнения по сравнению с другими средствами труда малоценные и быстроизнашивающиеся предметы условно учитывают в составе оборотных средств. [3]

    В соответствии с Положением о бухгалтерском  учете и отчетности к малоценным и быстроизнашивающимся предметам относятся:

    - предметы, служащие менее одного года независимо от их стоимости;

    - предметы  стоимостью до 10 минимальных зарплат включительно за единицу (комплект) независимо от срока их службы, за исключением сельскохозяйственных машин и орудий, строительного механизированного инструмента, а также рабочего и продуктивного скота, которые относятся к основным средствам независимо от их стоимости;

    - специальные инструменты и специальные приспособления;

    - специальная одежда, включая форменную, специальная обувь, а также постельные принадлежности, предметы проката независимо от их стоимости  и срока службы. [9]

    Конкретный  размер предельной стоимости имущества, учитываемого в 
составе МБП, определяется руководителем предприятия.

     
1.2. Классификация малоценных и быстроизнашивающихся предметов, их общая оценка

    В учете малоценные и быстроизнашивающиеся предметы классифицируются по назначению в процессе производства, месту нахождения и стоимости. По назначению и роли в производственном процессе МБП подразделяются на следующие группы:

    - инструменты и приспособления общего назначения - режущие, абразивные, слесарно-монтажные, универсальные измерительные приборы;

    - специальные инструменты и приспособления - инструменты, штампы, пресс-формы и подобные им предметы, предназначенные для выполнения индивидуальных заказов или определенных изделий;

    - сменное (сменяемое) оборудование - многократно используемые в 
производстве приспособления к основным средствам и другие устройства, 
соответствующие специфическим условиям изготовления продукции;

    - технологическая тара (контейнеры для транспортировки, поддоны);

    - производственный инвентарь - предметы производственного назначения, которые создают условия для выполнения технологических операций: рабочие столы, верстаки, оборудование, способствующее охране труда, шкафы, стеллажи, лари, тумбочки и т.п.;

    - хозяйственный инвентарь - конторская и другая мебель и обстановка, вешалки, гардеробы, телефонные аппараты, противопожарный инвентарь и т. п.;

    - специальные одежда и обувь, предохранительные приспособления - 
комбинезоны, костюмы, куртки, брюки, халаты, полушубки, тулупы, различная обувь, рукавицы, очки, шлемы, противогазы, респираторы и т. п.;

    - постельные принадлежности - матрацы, подушки, одеяла, пододеяльники, покрывала, простыни, наволочки, полотенца и т. п.;

    - прочие МБП - столовые посуда и принадлежности, инвентарь для социально-культурных мероприятий и брезент и др.

    В пределах  этих  групп  сельскохозяйственные  предприятия  могут устанавливать  более детализированную группировку предметов. Таким образом, каждая из указанных групп МБП имеет свои особенности в использовании и учете их на предприятии. По месту нахождения они подразделяются на предметы на складе и в эксплуатации, а по стоимости - до одной минимальной заработной платы за единицу (комплект) и свыше. Эта группировка имеет важное значение для их планирования и учета.

    В бухгалтерском учете МБП отражаются по первоначальной стоимости, т. е. по фактическим затратам на их приобретение, сооружение или изготовление. В балансе предприятия МБП показываются по остаточной стоимости (первоначальная минус износ) с выделением справочно без включения в итог баланса первоначальной стоимости и износа. Фактическая себестоимость приобретения (заготовления) МБП складывается из стоимости по ценам приобретения (заготовления) и расходов по заготовке и доставке этих предметов на предприятие. При учете МБП по учетным ценам разница между стоимостью ценностей по этим ценам и их фактической себестоимостью приобретения (заготовления) отражается на счете 16 «Отклонение в стоимости материалов». 

    1.3. Документальное  оформление учета инвентаря и хозяйственных принадлежностей

    Инвентарь и хозяйственные принадлежности собственного  производства  принимаются  на  учет в течение года,  как  правило,  по плановой оценке,  которая  в конце года доводится до фактической  себестоимости. Инвентарь   и   хозяйственные   принадлежности  считаются  в эксплуатации   с   момента   их   отпуска   со   склада    организации (подразделения)   для   нужд   производства  (в  подотчет  материально ответственным лицам, непосредственно на рабочее место и т.п.).

    Инвентарь и хозяйственные принадлежности как на складах,  так и в эксплуатации должны  закрепляться  за  лицами,  ответственными  за  их сохранность.   Материальная   ответственность   за   необеспечение  их сохранности    определяется    в    соответствии     с     действующим законодательством и утвержденным порядком в организации. Документальное  оформление  и  учет  операций,  связанных  с поступлением  и выбытием инвентаря и хозяйственных принадлежностей,  а также их запасов на складе,  осуществляются в соответствии с порядком. Приобретенные или   собственного   изготовления   предметы,   как правило,   должны   поступать   на   склад  организации.  Передача  их непосредственно в эксплуатацию, минуя склад, не рекомендуется. [11] Учет должен обеспечить точное и правильное отражение наличия предметов по номенклатурным  номерам  и  лицам,  ответственным  за  их сохранность.    Новые    их   поступления,   перемещения   от   одного ответственного лица к другому или за пределы данного подразделения,  а также  изменение их рабочего состояния вследствие перехода из запаса в эксплуатацию и обратно,  ликвидация,  порча и т.п. должны своевременно оформляться соответствующими документами и получать отражение в учете. Учет  инструментов  и   приспособлений,   изготовленных   из драгоценных  металлов  и  алмазов  или  содержащих их,  осуществляется согласно правилам,  изложенным в специальных инструкциях  Минфина РФ.

    Инструменты и приспособления общего  назначения  отпускаются со склада по установленным  лимитам (нормам) отпуска инструментов. Операции  по  получению  инструментов  и  приспособлений  со склада,  сдаче  негодных,  изношенных инструментов и по возврату их на склад  оформляются  первичными  документами.  Оформление  операций  по движению   инструментов   и   приспособлений   первичными  документами осуществляется в следующем порядке:

    - получение  инструментов  и  приспособлений  со  склада  - выпиской накладных  или лимитно-заборных ведомостей (карт);

    - возврат  инструментов  и  приспособлений  на  склад – составлением накладных  или записями в лимитно-заборных ведомостях (картах);

    - сдача  негодных,  изношенных  инструментов  и приспособлений в виде лома, утиля - накладными. [9]

    Первичная  выдача  инструментов  и приспособлений на рабочие места производится на основании накладной или лимитно-заборной карты и оформляется в лицевых карточках,  открываемых в одном экземпляре на каждого наладчика или рабочего -  получателя  инструмента.  В лицевой карточке работник расписывается за полученный инструмент. Последующие выдачи  из  кладовой   годного   инструмента   взамен нормально  изношенного  (штука  на  штуку) документами не оформляются. Взамен негодного инструмента годный выдается только  при  предъявлении акта выбытия. Для получения в пользование инструментов  и  приспособлений, отнесенных  к  дефицитным в соответствии  с перечнем,  утвержденным руководителем    сельскохозяйственной    организации.    В    кладовую предъявляется    также    накладная,   подписанная   лицом,   которому предоставляется на это право.  В указанной накладной расписывается работник в получении инструмента. Количественный учет инструментов и приспособлений на складах осуществляется  по  аналогии  с  порядком учета материалов на складах.

    На  основе данных учета инструментов и  приспособлений склады обязаны   своевременно   сообщать    соответствующему    подразделению сельскохозяйственной   организации  об  отклонениях  фактического  его остатка от установленной нормы  запаса,  а  также  об  инструментах  и приспособлениях, находящихся длительное время без движения. Производственный и хозяйственный  инвентарь  отпускается  со склада   сельскохозяйственной   организации   в   эксплуатацию  лицам, ответственным за его сохранность,  на основании накладной, оформленной в установленном порядке. Материально  ответственные  лица   (коменданты,   бригадиры, кладовщики  и т.п.) ведут учет полученного со склада производственного и хозяйственного инвентаря на карточках (в книгах) по отдельным лицам, которым  выдан  инвентарь в пользование в соответствии с установленным порядком. На   хозяйственный   инвентарь,   находящийся  в  управлении сельскохозяйственной организации и его  подразделениях,  рекомендуется составлять  описи,  которые  вывешиваются в соответствующем помещении. [14]