Учет инвентаря и хозяйственных принадлежностей

    В случае  возврата  из  эксплуатации  предметов  на   склад   они приходуются на счете 10 «Материалы» аналогично возвратным материалам в уменьшение затрат по соответствующему счету,  на  который была  ранее списана стоимость таких предметов. Для  определения  непригодности  инвентаря  и  хозяйственных принадлежностей   к   дальнейшему   использованию,  невозможности  или неэффективности производства восстановительного ремонта,  а также  для оформления  необходимой документации на списание указанных предметов в сельскохозяйственной   организации   создается   комиссия.    Комиссии производят  непосредственный  осмотр  предметов,  подлежащих списанию, устанавливают   непригодность   их   к   восстановлению   (дальнейшему использованию),  а  также  определяют  возможность  использования  или реализации материалов,  остающихся от списываемых  предметов.  Эта  же комиссия составляет акт на списание производственного и хозяйственного инвентаря (форма МБ-8).

    Предметы, утратившие    свое   назначение,   но   пригодные   для использования, принимаются к учету в установленном порядке. По каждому испорченному или утраченному предмету указываются причина  и  виновники.  Если  это  произошло  по  вине  работника,  то определяются  размер  ущерба и порядок его возмещения в соответствии с действующим законодательством. Непригодные   к   дальнейшему   использованию   инвентарь  и хозяйственные принадлежности сдаются для утилизации на основании и  по мере  поступления утвержденных актов на списание.  После этого акты на списание  с  распиской  кладовщика  о  принятом  утиле  передаются   в бухгалтерию, где он служит основанием для соответствующих записей.

    Учет  инвентаря и хозяйственных принадлежностей  в предприятий ведется на основании  актов, ведомостей и других документов.

    «Акт на списание инвентаря и хозяйственных принадлежностей» 
предназначен для оформления списания мелкого инвентаря и других хозяйственных принадлежностей при полной или частичной их ликвидации вследствие износа и утраты ими потребительных свойств, либо по истечении установленных сроков службы и нецелесообразности (экономической, физической и т.п.) их дальнейшего использования. Этот же документ служит основанием для оприходования полученных при ликвидации инвентаря и хозяйственных принадлежностей возвратных отходов или предметов для утилизации (металлолом, ветошь, дрова, инструмент и другие пришедшие в негодность предметы и т.п.). [11]

    Акт составляет комиссия на каждый случай пришедших в негодность производственного  и хозяйственного инвентаря и  других хозяйственных принадлежностей  по соответствующим местам их эксплуатации (отделениям, фермам, бригадам, цехам и т.д.). В состав комиссии включается руководитель внутрихозяйственного подразделения, материально-ответственное лицо и другие работники, связанные с эксплуатацией этих предметов. В акте должны быть указаны полные названия выбывших предметов, количество, цена, сумма, причины выбытия и способы уничтожения названных предметов с тем, чтобы при повторной инвентаризации их не предъявляли взамен новых предметов. На обороте акта приводится расчет результатов от ликвидации списанных предметов. При этом возвратные отходы (металлолом, дрова, ветошь и т.п.) подлежат оприходованию как полученные материальные ценности от ликвидации соответствующих объектов инвентаря и хозяйственных принадлежностей. Акт проверяет главный бухгалтер (особенно с позиций правомерности списания предметов и оприходования возвратных отходов) и утверждает руководитель хозяйства, после чего бухгалтерия производит на основании документа все необходимые записи по бухгалтерским счетам.

    «Ведомость учета выдачи (возврата) инвентаря и хозяйственных принадлежностей» (форма N 422-АПК) предназначена для учета отпуска инвентаря, инструментов и хозяйственных принадлежностей со сроком полезного использования до 12 месяцев (исходя из принятой учетной политики) в пределах предварительно утвержденных норм. Служит оправдательным документом для отпущенных и полученных материальных ценностей со склада и отнесения их на затраты производства. [9]

    Для правильной организации учета и  решения вопроса о моменте  погашения стоимости при передаче инвентаря и принадлежностей в эксплуатацию в учетной политике целесообразно определить их виды (группы), которые можно классифицировать следующим образом: хозяйственные принадлежности (по которым организация утверждает лимит за единицу и списывает их в полном размере как расходы); предметы многократного и индивидуального использования (списываются в полной стоимости как расходы); предметы повторного использования (списываются по стоимости, уменьшенной на стоимость их нормативного возможного использования); предметы сезонного использования (списываются на затраты по стоимости, рассчитываемой исходя из оставшегося времени их использования в отчетном году). [14]

    После передачи инвентаря и хозяйственных  принадлежностей со склада в эксплуатацию контроль за их наличием, движением и соблюдением сроков их использования, рекомендуется осуществлять в оперативном порядке. Ведомость выписывается на одно или несколько наименований в бухгалтерии в двух экземплярах, из которых один остается у получателя ценностей с распиской об отпуске заведующим складом (кладовщиком), а второй - у заведующего складом (кладовщика) с распиской получателя о приеме ценностей. В сроки, установленные документооборотом, ведомости сдаются в бухгалтерию в составе документов, прилагаемых к Отчетам о движении материальных ценностей.

    «Карточка учета инвентаря и хозяйственных принадлежностей» (форма N 423-АПК) предназначена для обособленного учета приобретенного имущества в составе основных средств со сроком полезного использования более 12 месяцев и стоимостью не выше 2000 рублей за единицу. Такие объекты выступают в организации как своеобразные средства труда, сохраняющие в процессе использования свою натуральную форму и участвующие в нескольких операционных циклах, постепенно теряя свои технические качества.

    Порядок отнесения малоценных средств труда  к основным средствам их состав и  списание регулируются внутренними  нормативными документами в зависимости  от принятой учетной политики организации. Карточка открывается на однотипные объекты имущества, имеющие одно и то же производственное или хозяйственное назначение и одинаковую стоимость. С этой целью их рекомендуется объединять по следующим однородным видам (группам): инструменты и приспособления общего; специальные инструменты и приспособления; производственный инвентарь; хозяйственные принадлежности, телефонные аппараты, и т.д.; прочий инвентарь. На лицевой стороне карточки указывают наименование, инвентарные номера объектов, их местонахождение, срок полезного использования, первоначальную стоимость в момент передачи в эксплуатацию. [10]

    В целях обеспечения сохранности  инвентаря и хозяйственных принадлежностей  организуется оперативный учет их наличия  и движения по местам использования  и материально ответственным  лицам на забалансовом счете 013 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности на ответственном использовании». Карточку заполняют в одном экземпляре на основе первичных документов на поступление (приобретение) и перемещение (выбытие). На оборотной стороне карточки указываются операции по списанию объектов и отражению ценностей, полученных от ликвидации по счетам бухгалтерского учета. 

    2. Бухгалтерский учет (синтетический и аналитический) инвентаря и хозяйственных принадлежностей в предприятии 

    2.1. Синтетический  учет инструментов, хозяйственных принадлежностей, спецодежды и других предметов

    Организации для учета инструментов, хозяйственных принадлежностей, спецодежды и других предметов обязаны открывать к счету 10 «Материалы» следующие субсчета:

    9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности»;

    10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе»;

    11 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации»;

    12 «Износ предметов в эксплуатации».

    На  сч. 10-9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности» учитывается наличие и движение инвентаря, инструментов, хозяйственных принадлежностей и других средств труда, которые включаются в состав средств в обороте.

    На  сч. 10-10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе» учитывается поступление, наличие и движение специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды, находящихся на складах организации или в иных местах хранения. [11]

    На  сч. 10-11 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации» учитывается наличие и движение специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды в эксплуатации (при производстве продукции, выполнении работ, оказании услуг, для управленческих нужд организации).

    Инвентарь и хозяйственные принадлежности соответствуют условиям, изложенным в пункте 2 ПБУ 5/01 и пункте 2 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных приказом Минфина РФ от 28 декабря 2001 г. № 119н, а, следовательно, относятся к материально-производственным запасам (МПЗ).

    Для учета инвентаря и хозяйственных  принадлежностей, переданных в эксплуатацию, в целях обеспечения контроля за сохранностью и соблюдением сроков их использования рекомендуется открыть забалансовый счет «Инвентарь и хозяйственные принадлежности в эксплуатации» (например, 020). [9]

    Фактической себестоимостью материально - производственных запасов, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации  на их приобретение, за исключением  НДС и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством РФ). 

    2.2. Учет приобретения инвентаря и хозяйственных принадлежностей

    При покупке МБП и получении их от поставщика в бухгалтерском учете делаются следующие записи:

    Д-т  сч.  10, 19, К-т сч. 60 и др. - отражены стоимость предметов при принятии их к бухгалтерскому учету, а также НДС.

    Затраты по доставке предметов включают: расходы по содержанию заготовительно - складского аппарата организации; транспортные расходы по доставке до места использования, если они не включены в их цену, установленную договором; расходы по оплате процентов по кредитам поставщиков (коммерческий кредит); суммовые разницы и т.п. В состав данных затрат организации могут включать расходы на оплату процентов по заемным средствам, если они связаны с покупкой предметов и относятся к периоду до даты их оприходования на складах организации.

    При этом организация может учитывать  данные расходы:

    а) предварительно на счетах учета отклонений фактических затрат по приобретению предметов от их учетной стоимости (15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей»). В этом случае организации учитывают на счете 15 запасы по стоимости, принятой в учетной политике за учетные цены. [14]

    В бухгалтерском учете делаются следующие  записи:

    Д-т  сч. 15, 19 К-т сч. 60 и др. - отражены обязательства  перед поставщиком (либо стоимость  предметов, полученных из собственного производства), по которым поступили расчетные документы от поставщиков;

    Д-т  сч. 10, К-т сч. 15 - отражена учетная стоимость запасов при принятии их к бухгалтерскому учету;

    Д-т  сч. 16 К-т сч. 15 - списана сумма отклонений;

    Д-т  сч. 16 К-т сч. 60 и др. - отражены заготовительно - складские и транспортные расходы по данным предметам;

    Д-т  сч. 08, 20, 23 и др. К-т сч. 16 - списана  сумма отклонений;

    б) в составе затрат на приобретение соответствующих видов предметов - на счете 10 «Материалы».

    В этом случае в бухгалтерском учете  организации делаются следующие  записи:

    Д-т  сч.  10 К-т сч. 60 и др. - отражены обязательства перед поставщиком при принятии предметов к бухгалтерскому учету;

    Д-т  сч. 10 К-т сч. 60 и др. - отражены заготовительно - складские и транспортные расходы по данным запасам.

    Разновидностью  данного способа оценки и учета  заготовительно - складских расходов в составе стоимости приобретения запасов является более рациональная форма их учета, а именно:

    - запасы по стоимости приобретения (согласно счетам - фактурам поставщиков) отражаются на счетах учета запасов;

    - транспортные расходы и расходы по заготовке запасов отражаются на счете 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей». При этом для учета указанных расходов используется только счет 16.

    В бухгалтерском учете делаются следующие  записи:

    Д-т  сч. 07, 10, 19 К-т сч. 60 и др. - отражены обязательства перед поставщиком (либо стоимость запасов, полученных из собственного производства) при принятии запасов к бухгалтерскому учету;

    Д-т  сч. 16 К-т сч. 60 и др. - отражены заготовительно - складские и транспортные расходы по данным предметам;

    Д-т  сч. 10 К-т сч. 16 - списана сумма отклонений.

    Затраты по доведению МБП до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях, включают расходы организации по доработке и улучшению технических характеристик полученных ценностей, не связанные с производственным процессом. К ним также относятся расходы организации по ремонту собственной тары, предназначенной для использования или реализации, и многооборотной тары, принадлежащей организации - поставщику товара и подлежащей возврату. Эти расходы включаются в стоимость запасов напрямую или в порядке, установленном для распределения расходов по заготовке и доставке ценностей. [13]

    При этом в бухгалтерском учете делаются следующие записи:

    Д-т  сч. 10, 19 К-т сч. 60 и др. - отражена стоимость предметов, полученных от поставщиков, при принятии их к бухгалтерскому учету;

    Д-т  сч. 23 и др. К-т сч. 10, 70 и др. - отражены затраты по доведению материалов до состояния готовности к использованию;