Хозяйственный учет

 

 

 

Введение

Хозяйственный учет  -  это  учет  хозяйственной  производственной  деятельности человеческого общества. Необходимость учета вытекает из потребностей самого процесса производства. Известно,  что  основой  существования человеческого общества является производство материальных благ. В процессе производства обществу требуется определенная  информация, сведения о ходе процесса производства, т.е. обществу необходимы сведения о том, какие материальные ценности производятся, в каком количестве, какие средства вкладываются в производство, какие затраты труда используются и ряд других вопросов, связанных с процессом распределения и процессом  потребления.  Эти  сведения можно получить только с помощью учета. В этом заключается актуальность выбранной мной темы.

Объектом исследования данной курсовой работы является хозяйственный учёт и его роль в теории бухгалтерского учёта.

Предметом курсовой работы является сущность и виды хозяйственного учёта, а также взаимосвязь между этими видами.

Изучение видов хозяйственного учёта и выявление взаимосвязи между ними является целью курсовой работы. Для осуществления поставленной цели, необходимо решить ряд задач:

Во-первых, охарактеризовать основные понятия хозяйственного учёта: его сущность и структуру.

Во-вторых, углубленно изучить виды хозяйственного учёта.

В-третьих, выявить и проанализировать взаимосвязь между этими видами.

В-четвертых, сделать конечные выводы.

Для того чтобы изучить сущность и характеристики какого-либо экономического явления необходимо рассмотреть его историческое происхождение, выявить причины его возникновения.

Точно сказать, когда возник учет и отмечать этот день   невозможно. Учет возникал постепенно, долго и неопределенно. Известны эпохи, когда  его не было, и мы знаем эпохи, когда он уже существовал. Но разграничить их  не только трудно, но и немыслимо. Каждые сутки бывает момент,  когда  уже  нет ночи, но нет еще и дня. Учет зарождался так же.

        Учет,  его  техника  всегда  зависели  от  вида  учетных  регистров. Регистры, предопределяя технику учета на многие века, оказывали влияние  на учетную мысль.

       Первые  торговые операции были зарегистрированы  в  Шумере  на камнях около 3600 г. до н.э. С 3200  г.  до  н.э.  там  возникло  счетоводство  на глиняных табличках. Это предопределяло систематическую регистрацию в учете.

 Напротив, папирусы древнего  Египта способствовали развитию  хронологической регистрации, причем за довольно значительный отчетный период.

  В  древней  Индии  счетами  -  регистрами  служили  кружки,  в   них закладывали камешки - первичные документы. Это  был  прообраз  картотеки  и предполагающейся разноски по счетам.

  В Греции и Риме использовали восковые таблички, медные  доски,  кожи, пергамент, папирус, в Галии - керамическую плитку и  гончарные  черепки,  в Перу - веревки.

       Более  развитые  формы  учетных  регистров  в  виде  кодексов  -  книг

 встречаются в Греции  и Риме.  Жанин  Шерара  -  Руссо  полагал,  что  греки использовали два регистра: эфемериды (журнал) и трапецитика (книга счетов - Главная), римляне же только заимствовали эту практику.  В  системе  учетных регистров древнеримской бухгалтерии первой книгой была Adversaria,  которая предназначалась для ежедневной записи  фактов  хозяйственной   жизни.  Эту  книгу  в дальнейшем назовут памятной, или Мемориалом.  Так  ее  понимают  почти  все

       Учет  древнего мира  -  это  учет  фактов,  и  в  целом  он  статичен.

 Инвентаризация и прямая  регистрация имущества лежат  в  его  основе.  Прямая регистрация означала указание на конкретный объект:  «Смотрите,  -  говорил человек древнего мира, - вот стол, вот дом  и  т.п.».  Это  и  были  факты, прямая их констатация. Со временем появится регистрация косвенная.  Счетный работник вместо конкретного учетного объекта будет  фиксировать  данные  из так называемых первичных документов. И с этого момента учетные  сведения  и фактическое положение дел перестанут  быть  адекватны.  Бухгалтерия  станет только   вероятной,   а   инвентаризации   только   будут   указывать    на репрезентативность  информации.   Чем  больше  будут  совпадать  результаты проверки наличия ценностей с  данными  текущего  учета,  тем  полезнее  для практики учет и бесполезнее инвентаризация, и наоборот.

       Учетный  консерватизм господствовал веками.  Привычка  -  вот  главный принцип счетных работников. Когда Фибоначчи  (1202)  ввел  арабские  цифры, т.е. заменил аддитивную римскую систему счисления  позиционной  десятичной, понадобилось более трех веков, чтобы бухгалтеры осознали преимущество новых цифр. С распространением арабских цифр,  измерительных  приборов  и  ростом математических знаний «миром овладевает идея  точности,  и  на  смену  миру приблизительности приходит мир прецизионности».

        Росту  точности  и  юридической   обоснованности   учетных   записей способствовало и  такое  уникальное  в  истории  цивилизации  событие,  как рецепция римского права, а вслед за ним  начало  формироваться  и  торговое (хозяйственное) право. Так, во втором тысячелетии купцами стали создаваться посреднические  суды,  которые  вырабатывали  определенные   требования   к записям. Вот правила, принятые в  XIII  в.  для  средиземноморских  купцов.

 Гертц  утверждал,  что  они  имеют  барселонское  происхождение: 

 1)  пусть завершенные операции записываются в соответствии с возрастающим порядком их дат;

 2) пусть в бухгалтерских книгах между записями не будет  пустых  мест;

3) пусть  будет  по  каждой  операции  сделана  ссылка  на  разрешающий  ее документ;

4) пусть все числа будут  буквенные, но отнюдь не цифровые, дабы не

 было подделок.

        В  средневековье  формируются  две  основные   парадигмы   учета камеральная и простая бухгалтерия. Первая исходила из  того,  что  основным объектом учета является касса и ожидаемые поступления, а также  выплаты  из

нее. Таким образом, здесь доходы и расходы были заданы. Вторая предполагала

учет  имущества,  включая  кассу,  а  доходы  и  расходы  становились   для

бухгалтера искомыми. Но так или иначе рост товарного хозяйства выдвигал  на

первое место учет денежной наличности и  денежных  обязательств  (векселей,

чеков).

                  Интересно  отметить  своеобразные  приемы  учета  кассовых  операций, которые мы находим  в инструкции о том, что должны  делать  служащие  Новой Испании (17 февраля 1531 г.). Она предусматривала хранение денег в  сундуке с  тремя  разными  замками.  Ключи  находились  у  кассира,  бухгалтера   и посредника (лицо, которому вручался  ключ  перед  вскрытием  кассы).  Касса вскрывалась только в присутствии трех лиц. В ней хранилась кассовая  книга, переплетенная, прошнурованная с указанием числа пронумерованных страниц. На каждом листе книги проставлялась  печать  и  подпись.  Филипп  II,  большой энтузиаст учета и контроля, специальным указом 1572  г.  потребовал,  чтобы первая и последняя страницы были подписаны главой муниципалитета. В  первой части книги записывались приходные, во второй - расходные  операции.  Копия этой книги велась в бухгалтерии, и один раз в шесть  месяцев  записи  обеих книг сверялись.

Так развивался хозяйственный учёт. В процессе своей эволюции он приобрел современный вид, который сегодня мы можем наблюдать и который я продолжу изучать далее.

I Виды хозяйственного учёта.

1.1Основные  понятия хозяйственного учёта.

         Основой существования и  развития любого общества является материальное производство. Чтобы успешно управлять производством, необходимо контролировать хозяйственное производство. Хозяйственный учёт - функция управления общественным производством. Необходимость управления общественным производством ведет к возникновению хозяйственного учёта, который исторически обусловлен способом общественного производства, осуществляется в интересах общества, совершенствуется с развитием общества, его производственных сил и отношений. Следовательно, содержание хозяйственного учёта, его цель и задачи не являются одинаковыми для каждого общественного строя. На каждой ступени развития человеческого общества особенности и задачи учета обусловлены способом общественного производства.

          Для получения достоверных сведений о ходе хозяйственных процессов организуется хозяйственный учет, который представляет собой систематические наблюдения, измерения и регистрации процессов материального производства с целью контроля и управления ими в условиях конкретного экономического строя. Содержание хозяйственного учета раскрывается в трех основных моментах:

1. наблюдение
2. коллективное измерение
3. регистрация хозяйственных фактов.

Наблюдение, измерение и регистрация хозяйственных явлений - количественное отражение хозяйственной деятельности хозяйства и составляет основное содержание хозяйственного учёта. Однако, помимо количественного отражения, для управления хозяйственной деятельностью необходима информация об эффективности такой деятельности, и о выполнении взятых на себя обязательствах, о качественных изменениях в производстве (прибыль, себестоимость - важнейшие показатели, характеризующие качественную деятельность хозяйства).

 Таким  образом,  хозяйственный  учет -  это  способ  отражения  хозяйственных   операции   в количественных и качественных показателях.

Пример: 5000000 отражает: ∑ в кассе, поступления в кассу, задолженности.

В хозяйственном учете для определения количественных характеристик имущества организации, материальных обязательств и хозяйственных операций  используют 3 вида учетных измерителей( приложение 1.):

1. натуральные;
2. трудовые;
3. денежные

Натуральные (кг, л, гр.) – используются при учете всех видов материалов, топлива, запчастей для оборудования. Нужны для контроля за сохранностью имущества, измерения объемов заготовленных и использованных средств производства. Применяются также для характеристики однородных предметов.

 Трудовые – разновидность натуральных измерителей; используются для исчисления количества затрат рабочего времени, выраженного в определенных единицах времени (рабочий день, час и т.д.); используются для подсчета заработной платы персонала организации, для исчисления производительности труда.

 Денежные: рубли – универсальный обобщающий учетный измеритель. Позволяет суммировать наличие всех хозяйственных средств, источников их образования, объемов выполненных работ, проданной продукции.

 Хозяйственный  учет объединяет в себе 3 вида  учета:

1. оперативный
2. статистический
3. бухгалтерский

 Оперативный учет осуществляется в момент совершения определенной хозяйственной операции непосредственно на месте. Основное назначение оперативного учета – содействовать нормальному ходу хозяйственной деятельности организации. Его данные регистрируются в книгах, журналах, карточках, передаются устно по телефону и с помощью других средств связи и используются для текущего руководства организации. Оперативный учет охватывает хозяйственные процессы, которые не получают непосредственного отражения на счетах бухгалтерского учета, то есть он не дает возможности обобщать информацию о финансовой деятельности организации в целом.

 Статистический учет отражает и обобщает массовые явления и их закономерности финансово-хозяйственной деятельности организации, общественной жизни и природы. Статистический учет тесно связан с другими учетами, использует данные оперативного и бухгалтерского учета, имеет свои особые приемы сбора данных и способы их обработки. Данные статистического учета обобщаются периодической, квартальной, годовой отчетностью организации, которые предоставляются в установленные сроки государственным органам статистики.

 Бухгалтерский учет. В соответствии с ФЗ о бухучете БУ представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.(приложение 2.)

      Хозяйственный учёт за многие века претерпел очень сильные изменения и достиг высокой степени своего развития. Из учета отдельного хозяйства, он превратился в сложную, пронизывающую всё, систему народного хозяйства страны, включающую в себя: бухгалтерский, оперативный (оперативно-технический) и статистический учет.

       Требования к хозяйственному учёту: 1. Сопоставимость плановых и учетных показателей. Если показатели плана и учета будут исчислены различными методиками, то мы не сможем сопоставить данные плана и учета и тем более их проанализировать Þ установлены единые показатели, методы и формы их ведения.

2. Точность, объективность, обоснованность  Данные учета должны отражать  реальность, иначе будет невозможно  управлять хозяйством. За искажение  этих данных виновные должны  привлекаться к ответственности (и уголовной).

3. Своевременность, оперативность, полнота. Данные учета, если они поступают с опозданием, теряют свое значение и не могут быть приспособлены для устранения ошибок. Учет также должен давать полную характеристику хозяйственным явлениям и только в этом случае мы получим представление о хозяйственной деятельности этого органа.