Хозяйственный учет

4. Ясность и доступность Громоздкий  учет систематически опаздывает  с представлением и становится  запутанным, в результате создает  почву для бесхозяйственности.

Учетные данные должны быть ясными, простыми и доступными, чтобы любой  пользователь мог понять их.

5. Экономичность, рациональность Расходы  на ведение учета должны быть  минимальными и достигается это  улучшением методов, форм, техники  учета.

6. Учет должен поставлять для  нужд управления комплексную  информацию о ходе и результатах производственно-хозяйственной деятельности.

Решение этой задачи будет способствовать интеграции видов хозяйственного учёта, т.е. не столько объединение отдельных операций обработки одних и тех же данных, сколько получение комплексных, всесторонне характеризующих те или иные хозяйственные явления, операции, их результаты.

 

1.2 Бухгалтерский  учёт.

Бухгалтерский учет является системой, которая измеряет,  параметры деловой активности и представляет их в виде отчета и конечных выводов для принятия решений руководством компаний. Финансовые отчеты  это  документы,  которые предоставляют информацию в денежной форме  на индивидуальном уровне  или  на уровне предприятия.

Бухгалтерия является элементом учета так же, как  арифметика  является

составляющей частью математики.  Все  большее  количество  людей  используют компьютеры для ведения подробной бухгалтерской отчетности на  всех  уровнях, в домашнем хозяйстве, бизнесе и в организациях всех типов.

Необходимость бухгалтерского учёта, основывается на том, что информация, предоставляемая им, удовлетворяет целям таких пользователей как:

1. государство; 2. субъекты хозяйства; 3. контрольные органы.

Бухгалтерский учет отражает деятельность любого хозяйственного субъекта и определяет результаты этой деятельности. Функциями бухгалтерского учёта являются:

1. Контрольная – работники бухгалтерии осуществляют контроль за сохранностью, наличием и движением имущества организации, правильностью и своевременностью расчетов с работниками организации, с бюджетом и налоговыми органами, с поставщиками по поводу расчета с ними за поставленные товароматериальные ценности.
2. Информационная – бухгалтерский учёт является основным источником информации, поставляемой руководителям различного уровня предприятия. На ее основе принимаются управленческие решения. Информация должна быть объективной и оперативной, достоверной и своевременной.
3. Выполнение сохранности имущества – выполнение этой функции зависит от действующей системы учета и определенных предпосылок:

• Наличие специализированных складских помещений, оснащенных средствами оргтехники
• Совершенствование самой системы учета, применение научно обоснованных методов, выявление недостач и хищений
• Использование современных средств вычислительной техники для сбора, обработки и передачи информации

4. Функция обратной связи – бухгалтерский учёт формирует и передает информацию обратной связи, то есть информацию о фактических параметрах объекта управления. Основные компоненты информационной системы обратной связи, применительно к бухгалтерскому учёту, можно выразить так:

ВВОД (неупорядоченная информация)

è

ПРОЦЕСС (обработка информации)

è

ВЫВОД (упорядоченная информация)

 

Бухгалтерский учёт  призван обеспечивать все уровни управления организацией информацией о фактическом состоянии управляемого объекта, а также обо всех существенных отклонениях от заданных параметров.

Бухгалтерский учёт - система непрерывного, взаимосвязанного наблюдения и контроля за хозяйственной деятельностью организаций. В бухгалтерском учёте используются различные измерители: стоимостные, натуральные, трудовые, временные.

Особенность бухучёта - его документальность: каждый шаг (факт) должен быть зарегистрирован в документе. Документальность дает возможность получения точной информации. Бухгалтерский учёт основан на сплошном наблюдении, хотя иногда  используется выборочный метод наблюдения.

Все хозяйствующие субъекты имеют свои финансовые интересы, и, исходя из них, преследуют различные цели. Собственник преследует две цели:

 1.Получиить максимальную прибыль;

2.Скрыть эту прибыль от налоговых органов.

Кредиторов интересует платежеспособность предприятия. Дебиторов интересует возможность не уплатить долги. Цель налоговых органов - собрать высокие налоги, что возможно при  большой прибыли предприятия. Рабочие и служащие имеют главной целью получение высокой заработной платы. Интересы этих лиц вступают в противоречие. Отсюда следуют задачи бухгалтерского учёта:

Исторически первая задача, решение которой невозможно без бухучёта, и задача, в которой заинтересованы собственники – сохранение имущества собственника, поэтому собственники стараются организовать учёт так, чтобы создать целостную систему методологических  инструментов, позволяющих регистрировать факты хозяйственной жизни. Здесь главный момент- достижение взаимосвязанного  контроля исполнителей. Эта задача может быть подразделена на две:

• учет самого имущества;
• учет прав и ответственности исполнителей.

Вторая задача: обеспечение эффективного управления предприятием. Следовательно, вся информация, полученная от бухучёта, должна быть направлена на то, чтобы принять правильное управленческое решение. В этой задаче, с одной стороны, объединяются интересы собственников и администрации, с другой стороны, эти интересы вступают в противоречие с интересами рабочих и служащих.

Третья задача: исчисление финансовых результатов, т. е. выявление экономических и юридических последствий хозяйственных операций. При решении этой задачи существует две концепции: финансовая и налоговая. Финансовая концепция: прибыль, исчисленная бухгалтером, не равна  налогооблагаемой прибыли. Налоговая концепция: прибыль, исчисляемая бухгалтером, равна налогооблагаемой прибыли.

Четвёртая задача (по Хендриксену): Бухгалтерский учёт- средство перераспределения ресурсов в нормированном  хозяйстве. Бухгалтер составляет финансовую отчетность, где исчисляются результат хозяйственной деятельности; если отражается высокая прибыль, то становятся дороже акции предприятия, в результате в компанию устремляется капитал; если отражённая прибыль - низкая, то происходит отток капитала. Из четвертой задачи вытекает следующая, пятая: предотвращение ухудшения финансовой деятельности. Вовремя сформированная, достоверная информация о результатах хозяйственной деятельности предотвращает развитие различных  кризисов на предприятии и помогает скорректировать дальнейшую работу

Все задачи взаимосвязаны, их приоритет изменяется с изменением экономики. В условиях административно-командной системы наиболее важна первая задача, в рыночной экономике важна вторая задача, а с развитием рынка - третья, четвертая и пятая задачи. (Приложение 3.)

                    

Практика бухучета основывается на определенных принципах. Бухучет, как и любая наука, опирается, прежде всего, на собственные концепции, выработанные за всю историю его развития.

Принцип - начало, основа. Первая попытка сформулировать принципы бухгалтерского учета была совершена в 1936 г. в США; Американская ассоциация бухгалтеров на основе этих принципов разработала первые международные стандарты бухучёта. (У. Патон).

Предпосылки создания стандартов: а) интеграционные экономические процессы; б)создание ТНК; в)логика развития самой теориибухгалтерского учёта. Принятие международных стандартов позволило:

• однозначно трактовать бухгалтерскую информацию;
• сопоставлять показатели отчетности организаций разных стран.

 Международные  стандарты устанавливаются международным Комитетом по стандартам бухгалтерского учёта (организован в 1973 как добровольное общество).

Выделяют 4 вида стандартов: 1)описательные (регламентируют методологию бухучёта); 2)представления информации (форма); 3)раскрытия информации (указывают сведения, которые должны быть отражены в бухучёте); 4)измерения и оценки прибыли.

Правила, которые обязательны для бухгалтеров, такие как измерения, проведение расчетов и доведение финансовой информации до конечных потребителей строится в соответствии с GAAP(общепринятые принципы бухгалтерского учета). Принципы составляют взаимосвязанную систему:

1. Принцип целостности: все данные БУ представляют собой единую, целостную взаимосвязанную систему- т. е. набор элементов (счетов) и взаимосвязей между ними (корреспонденций).

2. Принцип непрерывности ведения бизнеса; приступая к ведению БУ, надо априори считать, что предприятие будет работать всегда. Нарушение принципа возможно, если: а) есть намерение ликвидировать бизнес; б)недостаток финансов приведет к ликвидации предприятия; в)недостаток финансов приведет к распродаже значительной части активов.

3. Принцип самостоятельности- т. е. разграничение юр. лица и его владельцев. БУ ведется от лица фирмы, а не ее собственника; счета фирмы и ее владельцев всегда должны быть разделены; ответственность по обязательствам друг друга не должна пересекаться.

4. Принцип  регистрации: все факты хозяйственной жизни должны быть зарегистрированы в документах. При этом: а) подлежат регистрации только те факты хозяйственной жизни и только в том объеме, который позволяет оказывать управленческое воздействие на хозяйственные процессы; б) затраты на регистрацию не должны превышать экономического эффекта от управленческих мероприятий, принятых на основе регистрации этих фактов. Вся информация, не являющаяся необходимой, называется избыточной, ее не нужно регистрировать.

При регистрации фактов хозяйственной жизни необходимо: 1)сформулировать задачу; 2)отграничить (определить) объект наблюдения (объектом наблюдения в бухучёте являются факты хозяйственной жизни, приводящие к изменению состава основных и оборотных средств предприятия, источников их формирования.) Однако бухгалтеры наблюдают не сами факты хозяйственной жизни, а первичные документы об этих фактах; 3)определить субъект наблюдения (субъектом наблюдения является организация, ведущая бухучёт.); 4)установить единицы наблюдения (в бухучёте - первичные документы) и единицы совокупности (денежные единицы); 5)описать пространственные (регистрация фактов (изучение процесса хозяйственной жизни) по поставщикам, по местам хранения ценностей, по местам производства и т.д.) и временные координаты (даты регистрации документа, даты бух. записи в регистре); 6)определить характер наблюдения (сплошное, текущее); 7)показать условия функционирования субъекта наблюдения.

5. Принцип идентификации (соотнесения, соответствия): необходимо соотносить расходы с доходами и отражать их в том периоде, в котором они были произведены. Отправной точкой принципа является определение учетного момента, в котором были произведены продажи (наиболее прогрессивное определение продажи - “по отгрузке”). Суть принципа - доходы данного периода должны быть соотнесены с расходами, благодаря которым эти доходы были получены.

6. Принцип осмотрительности (консерватизма): бухгалтер должен быть осторожным, консервативным, скорее пессимистом, чем оптимистом. В случае возникновения сомнительной дебиторской задолженности эта сумма обычно сразу относится на убытки (на Западе). Выручка, доходы и прибыль считаются полученными, если велика вероятность перевода их в денежную форму; с другой стороны, предвидимые потери отражаются сразу.

7. Принцип последовательности: в целях сопоставимости показателей бухгалтерской отчетности одинаковые объекты учитываются одинаково из года в год и внутри года. Этот принцип находит отражение в учетной политике предприятия.

8. Принцип исторической стоимости: активы показываются в финансовой отчетности по их номинальной денежной стоимости, т.е. в той сумме, в которую они обошлись предприятию в момент их приобретения. Однако на практике часто происходят нарушения этого принципа - переоценка основных средств (ежегодно), вызванная инфляцией (например, в РФ); при ликвидации предприятия- активы отражаются по рыночной стоимости.

9. Принцип стабильности измерителей: для достижения сопоставимости измерителей используют метод пересчета показателей по индексу цен.

10. Принцип материальности (значимости): для каждого предприятия есть соотв. критерий значимости, т. е. в зависимости от размеров предприятия существуют суммы, которые не являются значимыми (они считаются нематериальными, их бухгалтер может игнорировать).

11. Принцип реализации: сделка должна быть отражена в БУ, когда товары отгружены, услуги оказаны и вероятность получения выручки достаточно велика, т. е. реализация учитывается по моменту отгрузки и высылки счета-фактуры.

12. Принцип объективности: отчеты должны быть объективными, без следов личного подхода. Для достижения этого используются законодательные и профессиональные правила. На Западе все бухгалтеры являются членами профессиональных обществ; чтобы стать членом общества, необходимо иметь стаж работы (более мелким работником), сдать профессиональные экзамены, иметь хорошую репутацию.

13. Принцип отражения в бухгалтерском учёте экономической сущности операции.

14. Принцип открытости: во всех счетах в соответствии с профессиональными и законодательными положениями должны раскрываться детали происхождения материальных ценностей в дополнение к основным цифрам. Это часто достигается правильным ведением аналитического учета.