Учет специальной оснастки, специальной одежды, инвентаря и хозяйственных принадлежностей

1. наличие складских помещений, оснащенных  весовыми и измерительными приборами, мерной тарой и другими приспособлениями;
2. закрепление ценностей за конкретными материально-ответственными лицами и документальное оформлений материальной ответственности;
3. нормы расхода материалов и другие факторы, обеспечивающие их сохранность и экономное использование.

Для правильной организации учета материалов,  как на складе, так и в бухгалтерии необходимо:

- установить четкую систему  документации и документооборота;

- разработать перечень номенклатуры  материалов и при использовании  специальных методов учета –  номенклатуру–ценник;

- проводить в установленном  порядке инвентаризацию и контрольные  выборочные проверки остатков  материалов;

- своевременно отражать в учете  их результаты;

- разработать элементы учетной  политики организации, связанные  с движением материально-производственных  запасов.

В зависимости от вида запасов, порядка их приобретения и использования единицей бухгалтерского учета запасов может быть номенклатурный номер, партия, однородная группа.

Специальная оснастка – это специальные приспособления, специальное оборудование, которые обеспечивают условия для производства строительных работ, конкретных видов продукции, специфических технологических операций. К ним относят штампы, стапели, деревянную и металлическую опалубку и др. В зависимости от стоимости и срока службы такие специальные средства могут учитываться как в составе основных средств, так и в составе оборотных активов.

 

1.2 Оценка специальной оснастки, специальной одежды, инвентаря и  хозяйственных принадлежностей, методические  и организационно-технические аспекты  их учета в учетной политике.

 

Учетная политика – совокупность способов и методов ведения бухгалтерского учета, используемых организацией – первичного наблюдения, стоимости измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности.

К способам ведения бухгалтерского учета относятся способы группировки и оценки фактов хозяйственной деятельности, погашения стоимости активов, организации документооборота, инвентаризации, применения счетов бухгалтерского учета, системы регистров, обработки информации и иные соответствующие способы и приемы. 

Бухгалтерские приемы, формирующие оценку активов, порядок признания выручки и списания затрат, имеют непосредственную связь с налогообложением. В последнее время организациям предоставляется возможность выбирать для себя в рамках текущего законодательства наиболее рациональный способ ведения бухгалтерского учета, обеспечивающий желаемую величину прибыли и показатели финансовой устойчивости организации. При раскрытии учетной политики организации опираются на действующие на текущий момент нормативные документы.

Положения действующих нормативных документов по отношению к учетной политике делятся на две группы: одновариантные; многовариантные.

Под одновариантными предписаниями понимаются те случаи, при которых нормативные документы устанавливают однозначный и обязательный к применению порядок учета и налогообложения конкретных фактов хозяйственной деятельности организаций. Примером может служить порядок списания курсовых разниц.

Многовариантные предписания предполагают несколько вариантов отражения в учете тех пли иных фактов хозяйственной жизни. Например, это может быть порядок включения стоимости материальных ресурсов в состав себестоимости продукции (работ, услуг).

В соответствии с учетной политикой «ОАО «Дорстроймонтажтрест» филиал «Осиповичский завод железобетонных конструкций» приняты:

1 способ погашения стоимости предметов в составе средств в обороте (начисления амортизации):

 - по предметам стоимостью свыше одной базовой величины: списание стоимости предметов на затраты по производству и реализации продукции, товаров, работ, услуг производится в следующем порядке: в размере 50 % стоимости предметов — при передаче их со склада в эксплуатацию и оставшиеся 50 % стоимости (за вычетом стоимости этих предметов по цене возможного использования) — при выбытии их за непригодностью;

- по предметам стоимостью до  одной базовой величины: списание  стоимости предметов по мере  передачи их в эксплуатацию;

2 Оценка производственных запасов:

- производственные запасы оценивать  по фактической себестоимости  их приобретения (заготовления) с отражением по счету 10;

3 Способы средних оценок фактической себестоимости использованных материалов:

- среднюю оценку фактической себестоимости материалов, отпущенных в производство, осуществлять исходя из среднемесячной фактической себестоимости (взвешенная оценка), в расчет которой включать количество и стоимость материалов на начало месяца и все поступления за месяц (отчетный период).

Международными стандартами финансовой отчетности оценка определяется как процесс установлена стоимости, по которой имущество хозяйствующего субъекта признается в бухгалтерском учете, а также отражается в бухгалтерском балансе и другой финансовой отчетности. Методика оценки объектов учета зависит от цели, которую преследуют бухгалтеры: принятие объектов к учету, списание в производство, отнесение на себестоимость, отражение их в бухгалтерской или статистической отчетности и т.д.

Оценка производственных запасов, и в том числе, малоценных предметов, является одной из функций бухгалтерского учета, влияющих на методологию и методику их учета, а также на реальность оценки статей бухгалтерского баланса.

Под оценкой инвентаря и хозяйственных принадлежностей понимают выбор учетной цены, по которой они будут приходоваться и списываться на расходы. Принятый метод формирования учетной цены инвентаря и хозпринадлежностей должен обеспечить наиболее удобную модель их учета. При этом должен соблюдаться основной принцип бухгалтерского учета - единство оценки поступивших и списанных материальных ценностей.

Исходя из принципов бухгалтерского учета «оценка активов по себестоимости» и «выбор учетной цены», все организации должны в учетной политике показать, в какой оценке учитываются материально-производственные запасы (включая инвентарь и хозяйственные принадлежности) в местах хранения и эксплуатации, по каким ценам они списываются на издержки производства

Приобретаемая за плату спецоснастка оценивается в учете по фактической расходам на ее приобретение, включая таможенные платежи, затраты на доставку и пр. Спецоснастка, получаемая безвозмездно, оценивается по рыночной стоимости. Сведения о действующей цене должны быть подтверждены документально либо экспертным путем. При изготовлении спецоснастки собственными силами ее стоимость определяется по фактически произведенным затратам.

В  момент первоначального признания запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости.

Фактическая себестоимость запасов, приобретенных за плату, определяется в сумме фактических затрат организации на приобретение.

К фактическим затратам на приобретение запасов относятся:

1. стоимость запасов по ценам приобретения;
2. таможенные сборы и пошлины;
3. вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены запасы;
4. затраты по заготовке и доставке запасов до места их использования, включая расходы по страхованию;
5. затраты по доведению запасов до состояния, в котором они пригодны к использованию;
6. транспортно-заготовительные расходы
7. другие затраты, непосредственно связанные с приобретением и доставкой материалов.

Не включаются в фактическую себестоимость материалов, а относятся на расходы того отчетного периода, в котором они были осуществлены:

1. проценты за пользование кредитами, займами, полученными для приобретения этих материалов, а также вознаграждения банкам за обслуживание этих кредитов;
2. вознаграждения банкам по открытию и исполнению аккредитивов по расчетам за приобретенные материалы;
3. затраты на содержание отделов снабжения и других служб организации с аналогичными функциями, а также на хранение материалов в организации;
4. курсовые разницы по обязательствам в иностранной валюте перед поставщиками за приобретенные материалы;
5. затраты, связанные с приобретением иностранной валюты для расчетов с поставщиками или погашения кредитов за приобретенные материалы;
6. расходы на реализацию;
7. другие затраты, непосредственно не связанные с приобретением и доставкой материалов и доведением их до состояния, пригодного к использованию.

Товары, приобретенные организацией для реализации, оцениваются по стоимости их приобретения. Организации, осуществляющие розничную торговлю, могут оценивать приобретенные товары по розничным ценам.

Фактическая себестоимость запасов при их изготовлении в организации определяется в сумме фактических затрат, связанных с производством данных запасов.

Фактическая себестоимость запасов, внесенных в качестве вклада в уставный фонд организации, определяется исходя из оценки их стоимости, произведенной в соответствии с законодательством.

Фактическая себестоимость запасов, полученных организацией безвозмездно, определяется исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация устанавливает стоимость таких же или аналогичных запасов, или исходя из их рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету.

Фактической себестоимостью запасов, приобретенных в обмен на другие неденежные активы, признается рыночная стоимость полученных запасов. Разница между рыночной стоимостью полученных запасов и стоимостью запасов передающей стороны относится на финансовые результаты. Если рыночную стоимость запасов, полученных в обмен на неденежные активы, невозможно определить, то запасы принимаются к бухгалтерскому учету по стоимости передаваемых или подлежащих передаче другой организации неденежных активов, по которой они были отражены в бухгалтерском учете передающей стороны.

После первоначального признания, то есть при составлении отчетности оценка запасов на конец отчетного периода (кроме товаров, учитываемых по розничным ценам) производится в зависимости от принятого способа оценки запасов при их выбытии.

Запасы, которые устарели, повреждены или цена реализации которых снизилась, отражаются в бухгалтерском балансе на конец отчетного периода за вычетом резерва под снижение стоимости материальных ценностей.

Резерв под снижение стоимости материальных ценностей образуется за счет финансовых результатов организации на величину разницы между чистой стоимостью реализации и фактической себестоимостью запасов, если последняя выше чистой стоимости реализации.

Чистая стоимость реализации определяется по каждой единице запасов или по группе запасов путем вычитания из ожидаемой цены реализации ожидаемых расходов на завершение производства и (или) реализацию. При определении чистой стоимости реализации учитываются изменения цены или себестоимости запасов, непосредственно относящиеся к событиям, произошедшим после окончания отчетного периода, если эти события подтверждают условия, существовавшие на конец данного периода.

Материалы, предназначенные для использования в производстве продукции, не уцениваются до уровня ниже их себестоимости, если готовую продукцию, в состав которой они войдут, предполагается реализовать по цене, соответствующей себестоимости или выше себестоимости.

При отпуске запасов (кроме товаров, учитываемых по розничным ценам) в производство и ином выбытии их оценка производится одним из следующих способов:

1. по себестоимости каждой единицы; 
2. по средней себестоимости;
3. по себестоимости первых по времени приобретения запасов (способ ФИФО).

Применение одного из перечисленных способов по группе (виду) запасов производится в течение отчетного года и определяется в учетной политике организации.

Оценка запасов по средней себестоимости производится по каждой группе (виду) запасов путем деления общей себестоимости группы (вида) запасов на их количество, складывающихся соответственно из себестоимости и количества остатка на начало отчетного периода и поступивших запасов в течение этого отчетного периода.

Оценка по себестоимости первых по времени приобретения запасов (способ ФИФО) основана на допущении, что запасы используются в течение отчетного периода в последовательности их приобретения (поступления), то есть запасы, первыми поступающие в производство (реализацию), должны быть оценены по себестоимости первых в последовательности приобретений с учетом себестоимости запасов, числящихся на начало отчетного периода.