Учет специальной оснастки, специальной одежды, инвентаря и хозяйственных принадлежностей

В зависимости от принятой в организации учетной политики поступление и выбытие  материалов может быть отражено с использованием счетов 15  и (или) 16 или без использования данных счетов.  Метод по учетным ценам, с учетом отклонений от их фактической стоимости используется при большой номенклатуре используемых материалов. На протяжении месяца сложно рассчитать  стоимость поступающих в больших количествах и различной номенклатуры материалов. Использование же материалов производится ежедневно. Поэтому возникает потребность в использовании в текущем учете твердых, заранее установленных цен, называемых учетными.

В бухгалтерском учете спецодежду, другие запасы, по которым установлены сроки службы, учитывают в составе средств в обороте на счете 10 (п. 3 Инструкции по бухгалтерскому учету запасов, утвержденной постановлением Минфина РБ от 12.11.2010 № 133). Их поступление, наличие, движение, списание отражают в разрезе субсчетов 10-10 и 10-11 (Инструкция о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденная постановлением Минфина РБ от 29.06.2011 № 50).

 

 В учетной политике организация должна установить порядок списания (п. 107 Инструкции № 133). Он может быть:

1)              общим, предусмотренным для списания любых предметов, находящихся в обороте, например:

·        в размере 50 % – при передаче в эксплуатацию и 50 % – при выбытии,

·        в размере 100 % – при передаче в эксплуатацию;

·        в размере 100 % – при выбытии из эксплуатации в связи с непригодностью;

2)              отдельным, предусмотренным только для средств индивидуальной защиты, – ежемесячно, исходя из сроков службы средств индивидуальной защиты.

 

 

1.3 Нормативно-правовое регулирование  учета специальной оснастки, специальной  одежды, инвентаря и хозяйственных  принадлежностей

 

Основными нормативными документами, в соответствии с которыми, осуществляется учет специальной оснастки, специальной одежды, инвентаря и хозяйственных принадлежностей являются:

1 Постановление Министерства Финансов Республики Беларусь от 12 ноября 2010 г. № 133 «Об утверждении Инструкции по бухгалтерскому учету запасов и признании утратившими силу некоторых постановлений Министерства финансов Республики Беларусь и их отдельных структурных элементов». Настоящая Инструкция определяет методологические основы и порядок формирования в бухгалтерском учете информации о запасах в коммерческих и некоммерческих организациях (за исключением банков, небанковских кредитно-финансовых организаций, бюджетных организаций), у индивидуальных предпринимателей, принявших решение о ведении бухгалтерского учета;

2 Декрет Президента Республики Беларусь от 30 июня 2000 г. № 15 «О порядке проведения переоценки имущества и обязательств в иностранной валюте при изменении Национальным банком курсов иностранных валют и отражения в бухгалтерском учете курсовых разниц»;

3 Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 26 мая 2000 г. № 764 «Об утверждении примерного перечня должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми нанимателем могут заключаться письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности, и примерного договора о полной индивидуальной материальной ответственности»;

4 Постановление Министерства Финансов Республики Беларусь от 30 ноября 2007 г. № 180 «Об утверждении Инструкции по инвентаризации активов и обязательств и признании утратившим силу нормативного правового акта Министерства финансов Республики Беларусь». Инструкция по инвентаризации активов и обязательств устанавливает единый порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организаций, ведущих в соответствии с законодательством бухгалтерский учет, оформления результатов инвентаризации и отражения их в бухгалтерском учете;

5 Постановление Министерства Финансов Республики Беларусь от 18 декабря 2008 г. № 192 «Об утверждении типовых форм первичных учетных документов ТТН-1 «Товарно-транспортная накладная» и ТН-2 «Товарная накладная» и Инструкции по заполнению типовых форм первичных учетных документов ТТН-1 «Товарно-транспортная накладная» и ТН-2 «Товарная накладная»;

6 Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 3 сентября 2008 г. № 1290 «Об утверждении Положения о приемке товаров по количеству и качеству». Настоящим Положением определяется общий порядок и правила приемки товаров по количеству и качеству, а также условия, необходимые для проведения объективной и достоверной приемки товаров по количеству и качеству, если договором не предусмотрено иное. Положением регулируются отношения между продавцом (поставщиком) (далее – продавец) и покупателем (получателем) (далее – покупатель) при приемке по количеству и качеству товаров, поставляемых по договорам купли-продажи (поставки, контрактации) или мены, заключаемым юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями Республики Беларусь (далее – договор). Постановление может применяться при приемке товаров, поставляемых по внешнеторговому договору, если его условиями не предусмотрено иное;

7 Закон Республики Беларусь от 13 июля 2012 г. № 419-З «О государственных закупках товаров (работ, услуг)». Настоящий Закон регулирует отношения, возникающие в связи с осуществлением государственных закупок на территории Республики Беларусь, включая процесс выбора поставщика (подрядчика, исполнителя) и заключения с ним договора на государственную закупку;

8 Закон  Республики Беларусь от 18 октября 1994 г. № 3321-XII «О бухгалтерском учете  и отчетности». Настоящий Закон  определяет правовые и методологические  основы организации и ведения бухгалтерского учета, устанавливает требования, предъявляемые к составлению и представлению бухгалтерской отчетности, регулирует взаимоотношения  по вопросам бухгалтерского учета и отчетности в Республике Беларусь.

 

2 Учет специальной  оснастки, специальной одежды, инвентаря  и хозяйственных принадлежностей, пути его совершенствования

 

2.1 Документальное  оформление и методика учета  наличия и движения специальной  оснастки, специальной одежды, инвентаря  и хозяйственных принадлежностей, восстановления их стоимости  при эксплуатации.

 

Операции, связанные с поступлением, перемещением и отпуском  материальных ценностей, должны оформляться первичными документами.

По Постановлению  Совета Министров от 24.03.2011 №360 только по 8 документам утверждается их форма:

1. товарно-транспортная накладная;

2. товарная накладная;

3. приходный кассовый ордер;

4. расходный кассовый ордер;

5. акт о приеме-передаче основных  средств;

6. акт о приеме-передаче нематериальных  активов;

7. акт сдачи-приемки выполненных  строительных и иных специальных  монтажных работ;

8. акт о передаче не завершенного  строительством объекта.

Формы других первичных документов разрабатываются непосредственно организацией и прилагаются к учетной политике организации. Первичные документы являются основой  ведения бухгалтерского и налогового учета.

Поступление материалов в  организацию контролирует отдел маркетинга, который следит за выполнением поставщиками договорных обязательств, предъявляет им претензии по качеству и недостачам материалов, разыскивает грузы, если они своевременно не прибыли в организацию.

Материалы на склад от местных и иногородних поставщиков обычно доставляет экспедитор или  представитель транспортно-экспедиторской организации.

Принимая грузы от транспортных организаций (железной дороги, пристани), экспедитор особое внимание уделяет состоянию пломб. В случае их повреждения требует проверки и сдачи груза. Если обнаруживается недостача или порча груза, то составляется коммерческий акт, дающий право на предъявление претензии к транспортной организации или к поставщику.

Экспедитор сдает материалы кладовщику. При отсутствии экспедитора прием поступающих материалов осуществляет непосредственно кладовщик  или зав. складом.

При приемке материалов кладовщик проверяет соответствие фактического количества, качества и ассортимента поступивших материалов и указанного в документах поставщика. Количество обычно указывается в товарных накладных ф. ТН-2, товарно-транспортных накладных ф. ТТН-1, Качество указывается в сертификатах, удостоверениях и т.п.

При отсутствии расхождений материально-ответственное лицо выписывает приходный ордер. На однородные грузы, прибывающие от одного и того же поставщика несколько раз в течение дня, допускается составление одного приходного ордера в целом за день.

Вместо приходного ордера приемка и оприходование материалов могут оформляться проставлением на документе поставщика (счет, накладная и т.п.) штампа, в оттиске которого содержатся те же реквизиты, что и в приходном ордере. В этом случае заполняются реквизиты указанного штампа, и ставится очередной номер приходного ордера. Такой штамп приравнивается к приходному ордеру.

На основании приложений А и Б: товарная накладная 1 и приходный ордер соответственно видно, что при приемке специальной одежды расхождений не выявлено и можно составить следующие бухгалтерские проводки:

 

Д-т сч. 10  К-т сч. 60             7 943 897

Д-т сч. 18  К-т сч. 60             1 588 779

 

На основании приложений В и Г: товарно-транспортная накладная 1 и приходный ордер соответственно видно, что при приемке материалов, так же  расхождений не выявлено и можно составить следующие бухгалтерские проводки:

 

Д-т сч. 10  К-т сч. 60             10 854 300

Д-т сч. 18  К-т сч. 60             2 170 860

 

При установлении несоответствия поступивших материалов ассортименту, количеству и качеству, указанным в сопроводительных документах, а также в случаях, когда качество материалов не соответствует предъявляемым требованиям, приемку осуществляет комиссия, которая оформляет ее актом о приемке материалов.

Недостачи и порча, выявленные при приемке поступивших в организацию материалов, учитываются в следующем порядке:

- сумма  недостач и порчи в пределах  норм естественной убыли определяется  путем умножения количества недостающих  и (или) испорченных материалов на  отпускную цену поставщика (без  налога на добавленную стоимость). Сумма недостач и порчи списывается:

- с кредита  счетов учета расчетов в дебет  счета 94.

Если была недостача

Д-т сч. 10, 15   К-т сч. 60               90

Д-т сч. 18         К-т сч. 60               20

Д-т сч. 94         К-т сч. 60               10 (без НДС)

Приходные ордера и акты о приемке материалов составляются в день поступления соответствующих материалов на склад или в другие установленные в организации сроки в пределах сроков, установленных для приемки поступающих грузов.

Оприходование материалов, закупленных за наличный расчет, производится на основании документов, подтверждающих покупку (товарных и кассовых чеков, квитанций к приходному кассовому ордеру, актов о закупке товаров у физических лиц и др.), которые прилагаются к авансовому отчету.

Выбывать производственные запасы могут  на сторону, то есть реализовываться и отпускаться на производство.

Отпуск материалов сторонним организациям оформляется товарно-транспортной накладной ф. № ТТН-1 (при вывозке материалов автотранспортом) или товарной накладной ф. № ТН-2 (при перемещении внутри территории объекта).

Под отпуском  материалов на производство понимается выдача их со склада непосредственно для изготовления продукции, выполнения работ, оказания услуг, а также отпуск материалов для управленческих нужд организации.

Отпуск материалов со складов организации в ее подразделения может оформляться лимитно-заборной картой, требованием-накладной, требованием, накладной.

В ОАО «Дорстроймонтажтрест» филиал Осиповичский завод железобетонных конструкций» отпуск материалов со складов осуществляется на основании требований, как это видно в приложении Д.

При списании (отпуске) материалов по себестоимости каждой единицы материалов могут применяться два варианта исчисления себестоимости единицы материалов:

- включая все расходы, связанные с приобретением запаса;

- включая только стоимость материала (упрощенный вариант).

При упрощенном варианте величина отклонения (разница между фактическими затратами по приобретению материала и его ценой) распределяется пропорционально стоимости списанных (отпущенных) материалов по ценам приобретения.

Применение способа средней себестоимости материалов, отпущенных в производство или списанных на иные цели, может осуществляться следующими вариантами:

1 исходя из среднемесячной фактической себестоимости (средневзвешенная оценка), в расчет которой включаются количество и стоимость материалов на начало отчетного периода и все поступления за отчетный период;

2 путем определения фактической себестоимости материала в момент его отпуска (скользящая оценка), при этом в расчет средней оценки включаются количество и стоимость материалов на начало отчетного периода и все поступления до момента отпуска.