Учет расходов по оплате труда и социальному страхованию. Порядок начисления заработной платы и сумм для оплаты отпусков. Расчет удержани

     Иные  удержания из заработной платы производятся в соответствии с законодательством.

     Таким образом, начисление и выплата заработной платы – это сложный, трудоемкий процесс, находящийся к тому же под строгим контролем со стороны государственных органов, в связи с чем необходимо обеспечить своевременный, качественный, достоверный учет данных операций на счетах бухгалтерского учета. Для этого Типовым планом счетов, утвержденным Постановлением министерства финансов Республики Беларусь 20 мая 2003 года № 89 (с изменениями и дополнениями) предусмотрен счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». На данном синтетическом счете обобщается информация о расчетах с персоналом по оплате труда.

     По  кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражаются суммы: оплаты труда, причитающиеся работникам; оплаты отпусков работников; начисленных пособий за счет отчислений в Фонд социальной защиты населения и других аналогичных сумм и т.п. По дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражаются выплаченные суммы оплаты труда, премий, пособий и т.п., а также суммы начисленных налогов, платежей по исполнительным документам и других удержаний. Аналитический учет по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» ведется по каждому работнику организации, а также по видам выплат, удержаний и т.д.

     Ранее уже отмечалось, что предприятия  обязаны при выплате заработной платы начислять и перечислять в Фонд социальной защиты населения взносы на социальное страхование. В Республике Беларусь установлены следующие виды обязательного государственного социального страхования:

1. пенсионное страхование - страхование на случаи достижения пенсионного возраста, инвалидности и потери кормильца;
2. социальное страхование - страхование на случаи временной нетрудоспособности, беременности и родов, рождения ребенка, ухода за ребенком до достижения им возраста 3 лет и т.д.

     Размеры взносов по пенсионному и социальному  страхованию определены Законом РБ от 29 декабря 1996 № 138-ХIII «Об обязательных страховых взносах в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и соцзащиты РБ» (с изменениями и дополнениями). В общем случае для предприятий они составляют: 28 % - размер взносов по пенсионному страхованию и 6% - размер взносов по социальному страхованию. Кроме того, предприятие, являясь налоговым агентом, удерживает из заработной платы своих работников и самостоятельно перечисляет взносы на пенсионное страхование в размере 1% от суммы заработной платы и приравненных к ней доходов работника. Однако существуют отдельные категории предприятий и граждан, которым законодательно установленные иные размеры отчислений на социальное страхование.

     Сроки уплаты отчислений на обязательное социальное страхование установлены законодательно: плательщики, предоставляющие работу по трудовым договорам, уплачивают вышеназванные взносы не позднее установленного дня выплаты заработной платы за истекший месяц.

     База  для расчета взносов в Фонд социальной защиты населения аналогична базе, используемой при расчете отчислений работников в пенсионный фонд в размере 1%.

     Законодательно  регулируется минимальный и максимальный размер выплат по социальному страхованию. Так, сумма обязательных страховых взносов, исчисленная с выплат, начисленных в пользу работника, и подлежащая уплате за истекший месяц, должна быть не менее суммы этих взносов, исчисленной из размера минимальной заработной платы, установленной законодательством и проиндексированной в месяце, за который начислены взносы, кроме случаев, установленных законодательством. Кроме того, с суммы, превышающей 4-кратный размер средней заработной платы работников в республике за месяц, предшествующий месяцу, за который уплачиваются обязательные страховые взносы, не уплачиваются страховые взносы в Фонд социальной защиты населения.

     Таким образом, расчет взносов на социальное страхование находится под особым контролем государства, в связи с чем необходимо обеспечивать надлежащий учет обязательств предприятия по расчету и уплате данных взносов. Для отражения информации о расчетах по социальному страхованию и пенсионному обеспечению в учете Типовым планом счетов предусмотрен счет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению». По кредиту данного счета отражаются суммы платежей на социальное страхование и обеспечение работников, подлежащие перечислению в соответствующие фонды, начисленные суммы пени за несвоевременный взнос платежей, суммы, полученные из фонда социального страхования. По дебету счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» отражаются перечисленные суммы платежей, а также суммы, выплачиваемые за счет средств социального страхования.

     Далее приведены типовые бухгалтерские  операции по отражению в учете  начисления и выплаты заработной платы (сумм за неотработанное время), удержаний из нее, а также уплаты налогов и сборов, предусмотренных  законодательством.

     Таблица 1. Типовые бухгалтерские проводки по счетам 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»