Учет расчетов с поставщиками и покупателями

     Возврат залоговой тары оформляется приемной квитанцией и приходным ордером к ней.

     Учет  расчетов с покупателями и заказчиками  бухгалтерия ООО «Исток» ведет при помощи компьютеров в журнале-ордере №11 по кредиту счета 62 и в ведомости по данному счету – по дебету. Все это является основанием для разработки оборотных ведомостей по счету 62, по итоговым данным которых делаются записи в Главную книгу. 

     3.5. Учет расчетов по претензиям 

     Предприятие в процессе своей хозяйственной  деятельности может предъявлять  к сторонним организациям следующие  виды претензий:

     ·      к поставщикам, подрядчикам и  транспортным организациям по выявленным при проверке их счетов (после акцепта  последних) несоответствия цен и  тарифов, обусловленных договором  или предусмотренных прейскурантом, а также при выявлении арифметических ошибок, когда завышение цен либо арифметические ошибки предъявленных поставщиками и подрядчиками счетах обнаружился после того, как записи по счетам ТМЦ или затрат были совершены;

     ·      к поставщикам материалов, товаров, как и к организациям, перерабатывающим материалы предприятия, за обнаруженные несоответствия качества стандартам, техническим условиям, заказу;

     ·      к поставщикам, транспортным организациям за недостачу груза в пути сверх  норм естественной убыли;

     ·      за брак и простои, возникшие по вине поставщиков или подрядчиков, в суммах, признанных или присужденных арбитражным судом;

     ·      к учреждениям банков по суммам, ошибочно списанным (перечисленным) по счетам предприятия;

     ·      по санкциям (штрафы, пени, неустойки), взыскиваемым с поставщиков, подрядчиков, покупателей, заказчиков, потребителей транспортных и других услуг за несоблюдение договорных обязательств в размерах, признанных плательщиками или присужденных арбитражным судом.

     Претензию предъявляют в письменной форме, ее подписывает руководитель предприятия или его заместитель. К претензии должны быть приложены документы, подтверждающие предъявленные заявителем требования, или надлежаще заверенные копии, либо выписки из них, если эти документы отсутствуют у другой стороны.

     Претензия рассматривается в течение 30 дней со дня получения, если иной срок не установлен соглашением сторон, - по требованиям заказчиков и поставщиков. При неполучении затребованных документов к указанному сроку претензию рассматривают на основании имеющихся документов. Ответ о результатах рассмотрения претензии дают в письменной форме. Если в ответе о признании претензии не сообщается о перечислении признанной суммы и к ответу не прилагается поручение банку с отметкой об исполнении (принятии к исполнению), заявитель вправе по истечении 20 дней с момента получения ответа предъявить в банк инкассовое поручение на списание в бесспорном порядке признанной должником суммы с начислением в случаях, установленных законодательством, пени за просрочку платежа. При полном или частичном отказе в удовлетворении претензии или неполучении в срок ответа на претензию заявитель вправе предъявить иск в арбитражный суд.

     Для учета расчетов по претензиям на предприятии  ООО «Исток» предусмотрен счет 62.2 “Расчеты по претензиям”, по дебету которого отражаются возникающие к сторонним организациям претензии, а по кредиту - поступление платежей в корреспонденции со счетами учета денежных средств. Суммы, которые, как выяснилось в последствии, взысканию не подлежат, относятся, как правило, на те счета, с которых были приняты на учет по дебету счета 62.2 “Расчеты по претензиям”.

     Аналитический учет по счету 62.2 “Расчеты по претензиям”  ведется по каждому дебитору и  отдельным претензиям. 

     3.6. Инвентаризация расчетных  операций 

  В бухгалтерии организаций обязаны систематически следить за соблюдением расчетной дисциплины, добиваясь своевременного взыскания дебиторской задолженности и погашении причитающихся кредиторам сумм. В установленные сроки организации проводят инвентаризацию расчетов в соответствии с действующими правилами ее проведения.

  При инвентаризации расчетов с поставщиками и подрядчиками, заготовительными организациями  и другими учреждениями предприятия  обмениваются с контрагентами выписками  о суммах задолженности. На предприятии ООО «Исток» по окончании месяца высылаются акты сверок покупателям, покупатели, в свою очередь должны по получении актов сверки подтвердить остаток задолженности или сообщить свои возражения.

  При наличии разногласий каждая сторона  оставляет на своем балансе те суммы, которые вытекают из ее бухгалтерских записей и признаются ею правильными.  Заинтересованная сторона немедленно передает разногласия на разрешение суда или арбитража.

  Присужденные  долги, по которым возвращены исполнительные документы на основании актов  о несостоятельности ответчиков и невозможности обращения взыскания на их имущество, утвержденных народным судьей, списываются в убыток по дебету счета 91, а с него на счет 99. Однако такие суммы следует учитывать за балансом на счете 007 «Списания в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов» на случай, если изменится материальное положение ответчика, которому можно предъявить исполнительные документы. Для забалансового учета суммы долга установлен срок 5 лет с момента списания задолженности на убытки.

  Для обращения в судебные органы о принудительном взыскании с организацией и лиц числящейся за ними задолженности установлены предельные сроки исковой давности. Отсчет срока исковой давности начинается с момента возникновения права на иск. Окончание срока исковой давности лишает возможности принудительно осуществить взыскание долга (за исключением случаев, когда суд или арбитраж признают, что срок исковой давности пропущен по уважительной причине).

  Суммы невостребованной кредиторской задолженности  по истечении сроков исковой давности в месячный срок подлежат отнесению на счет прочих доходов и расходов по кредиту счета 91. 

4. Совершенствование учета расчетов с  покупателями и поставщиками

 

     ООО «Исток» является юридическим лицом  и имеет в собственности обособленное имущество, отражаемое на его самостоятельном балансе.

     Предприятие имеет гражданские права и  несет обязанности, необходимые  для осуществления любых видов  деятельности, не запрещенных законом.

     Основным  видом деятельности является производственная.

     Ведение бухгалтерского учета на предприятии осуществляется в соответствии с нормативными документами, имеющими разный статус. Одни из них обязательны к применению (Закон "О бухгалтерском учете", положения по бухгалтерскому учету), другие носят рекомендательный характер (план счетов, методические указания, комментарии).

     ООО «Исток» применяет автоматизированную форму учета, созданную на базе использования  ЭВМ.

     В прошлом применялось ручное оформление документов, что приводило к большому количеству ошибок и соответственно исправлений, но с использованием 1С «Бухгалтерия» и специализированных компьютерных программ, количество нерационального использования труда работников бухгалтерии сократилось.

     В результате совершенствования бухгалтерского учета при реализации готовой  продукции и расчетов с покупателями и заказчиками уточняется порядок ведения книги покупок и книги продаж в розничной торговле.

     При реализации готовой продукции физическим лицам за начисленный расчет счета-фактуры  как таковые не выписывают. Для  этих предприятий требования считаются выполненными, если продавец выдал покупателю кассовый чек, содержащий реквизиты: наименования организации – продавца; номер кассового аппарата; номер и дата выдачи чека; стоимость продаваемой готовой продукции с учетом НДС.

     Основанием для записи в книги продаж для таких предприятий является лента контрольно-кассового аппарата.

  Для улучшения состояния расчетов:

  - необходимо следить за соотношениями  дебиторской и кредиторской задолженности:  значительное преобладание дебиторской  задолженности создает угрозу финансовой устойчивости предприятия и делает необходимым привлечение дополнительных (как правило, дорогостоящих) средств; превышение кредиторской задолженности над дебиторской может привести к неплатежеспособности предприятия;

  - контролировать политику диверсификации в отношении дебиторов, т.е. ориентироваться на увеличение их количества для уменьшения риска неуплаты одним или несколькими крупными покупателями;

  - постоянно контролировать состояние  расчетов по просроченной задолженности;

  - производить классификацию покупателей  в зависимости от вида продукции,  объема закупок, платежеспособности, истории кредитных отношений  и предлагаемых условий оплаты;

  - имея оперативные данные по  просроченной задолженности, необходимо  начинать претензионную работу, т.е. высылать уведомления - претензии со всеми расчетами пени за просроченную задолженность;

  - разрабатывать разнообразные модели  договоров с гибкими условиями  оплаты, в частности предоставления  покупателями скидок при досрочной  оплате, так как снижение цены приводит к расширению продаж и интенсифицирует приток денежных средств. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Заключение 

     На  примере Общества с ограниченной ответственностью «Исток» мною рассмотрена  организация бухгалтерского учёта  расчётов с поставщиками и покупателями, заполнение соответствующих регистров и составление бухгалтерской отчётности, документальное оформление соответствующих операций, отражение хозяйственных операций в бухгалтерском учете.

     Вид деятельности ООО «Исток» - производственная и коммерческая деятельность, связанная с производством и реализацией продовольственной продукции.

     Ведение бухгалтерского учета на предприятии  осуществляется в соответствии с  нормативными документами, имеющими разный статус. Одни из них обязательны  к применению (Закон "О бухгалтерском учете", положения по бухгалтерскому учету), другие носят рекомендательный характер (план счетов, методические указания, комментарии).

     Расчеты с поставщиками за поставленные материальные ценности, оказанные услуги и подрядчиками за выполненные работы в бухгалтерском учёте ООО «Исток» отражаются на счете 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками".

     Аналитический учет расчетов с поставщиками за поставленные материальные ценности, оказанные услуги ведется в Журнале – ордере № 6 к балансовому счёту 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», карточках для учета средств и расчетов (по контрагентам).

     Расчеты с покупателями и заказчиками  за реализованную продукцию в  бухгалтерском учёте ООО «Исток»  отражаются на счете 62 "Расчеты покупателями и заказчиками".

     Аналитический учет расчетов с покупателями за реализованную  продукцию ведется в Журнале  – ордере № 11 к балансовому счёту 62 "Расчеты покупателями и заказчиками", карточках для учета средств и расчетов (по контрагентам).

     Следует отметить, что организация бухгалтерского учета расчётов с поставщиками и подрядчиками на рассматриваемом предприятии осуществляется с использованием автоматизированной программой «1С Бухгалтерия», что значительно повышает эффективность труда работников бухгалтерии. 
 
 
 

     Список  использованных источников 

1. Козлова Е.П., Бухгалтерский учет в организации / Козлова Е.П., Бабченко Т.Н., Галанина Е.Н. - М.: «Финансы и статистика» 2006г. -382с
2. Бухгалтерский финансовый учет: Учебник для вузов / Под ред. проф. Ю. А.  Бабаева – М.: Вузовский учебник, 2003г.- 525с.
3. Бухгалтерский учет: Учебник / под ред. проф. П.С. Безруких – М.: Бухгалтерский учет, 1999г. – 624с.
4. Финансовый учет: учебное пособие / В.Ф. Палий, В.В. Палий – М.: ФБК-Пресс, 1998г. – 304с.
5. Бухгалтерский учет: Учебник / Л.П. Краснова, Н.Т. Шалашова, Н.М. Ярцева – М.: Юристь, 2002г. – 542с.
6. Бухгалтерский учет и финансовая отчетность: Учебное пособие/  Н.Л. Маренков – М.: Изд-во «Экзамен», 2004г. – 336с.
7. Бухгалтерский финансовый учет: Учебное пособие / Е.В. Акчурина, Л.П. Солодко – М.: Изд-во «Экзамен»,2004г.-416с.
8. Бухгалтерский учет и контроль дебиторской и кредиторской задолженности: Учебно-практическое пособие/ Под ред. проф. Ю. А.  Бабаева – М.: ТК Велби Изд-во «Проспект», 2004г.- 424с.
9. 20 ПБУ в последней редакции с профессиональными комментариями – М.: АК ДИ «Экономика и жизнь», 2004г. – 424с.
10. Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве: Учебное пособие/ М.З. Пизенгольц – М.: Финансы и статистика, 2001. – 480с.