Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками

претензии;

частичная оплата задолженности;

уплата процентов за просрочку платежа;

изменение договора, из которого следует, что должник признает наличие долга;

обращение к кредитору с просьбой об отсрочке платежа;

заявление о зачете взаимных требований;

соглашение о реструктуризации долга;

подписание акта сверки  задолженности, то есть письменное подтверждение признания наличия  задолженности,  и  т. п.

 Следует  отметить, что подписание акта  сверки расчетов с контрагентом  служит доказательством признания  долга перед  поставщиком  или  подрядчиком. Однако получение письменного подтверждения долга после того, как срок исковой давности истек, никакого влияния на этот срок не оказывает, то есть срок исковой давности не восстанавливается  и  не продлевается.

Срок исковой давности прерывается каждый раз, как только обязанное лицо совершило вышеперечисленные действия,  и  без какого-либо ограничения.

Внимание

Возникновение безнадежной дебиторской  задолженности  является выведением части активов из хозяйственного оборота. Поэтому необходимо контролировать своевременность погашения дебиторской задолженности, вести работу по взысканию просроченной задолженности  и  не допускать по необъективным причинам истечения срока исковой давности.

Инвентаризация

Безнадежная дебиторская  и   невостребованная  кредиторская  задолженности  выявляются по результатам инвентаризации. Инвентаризационная комиссия, проверяя документы о состоянии расчетов, должна установить (п. 3.48 Методических указаний по инвентаризации имущества и  финансовых  обязательств, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49):

правильность расчетов с банками, финансовыми, налоговыми органами, внебюджетными фондами, другими организациями, со структурными подразделениями организации, выделенными на отдельные балансы;

правильность и обоснованность числящейся в бухгалтерском учете суммы задолженности по недостачам и хищениям;

правильность и обоснованность сумм дебиторской, кредиторской и депонентской задолженности, включая суммы дебиторской и кредиторской задолженности, по которым истекли сроки исковой давности.

 В соответствии  с Рекомендациями по применению  регистров бюджетного учета (приложение 2 к приказу Минфина России  от 23 сентября 2005 г. № 123н) сведения по  дебиторской (кредиторской) задолженности, включая дебиторскую (кредиторскую) задолженность с истекшим сроком  исковой давности, отражают в  Инвентаризационной описи расчетов  с покупателями, поставщиками  и  прочими дебиторами и кредиторами (ф. 0504089).

Сведения о дебиторской задолженности по доходам у администратора поступлений (в органе государственной власти), включая суммы задолженности с истекшим сроком исковой давности, отражают в Инвентаризационной описи расчетов по доходам (ф. 0504091). Описи подписывают председатель  и  все члены инвентаризационной комиссии.

Бюджетный учет

 Списание   задолженности  производятся по  каждому обязательству на основании  данных проведенной инвентаризации, письменного обоснования  и  приказа  руководителя учреждения по результатам  инвентаризации. Решение о  списании   задолженности  с учета должно  быть в обязательном  порядке  согласовано с главным распорядителем  бюджетных средств.

Дебиторская задолженность

При наличии соответствующих оправдательных документов бухгалтер должен списать с балансового учета безнадежную дебиторскую задолженность. Согласно пункту 148 Инструкции по бюджетному учету, утвержденной приказом Минфина России от 10 февраля 2006 г. № 25н (далее — Инструкция), списание  задолженности   по  предоставленным бюджетным кредитам, государственным кредитам отражают следующим образом:

Дебет 0 401 01 273

«Чрезвычайные расходы по операциям с активами»

Кредит 0 207 00 000

«Расчеты с дебиторами по бюджетным кредитам».

Аналогично, по нашему мнению, отражается  списание  иной безнадежной дебиторской  задолженности *:

Дебет 0 401 01 273

«Чрезвычайные расходы по операциям с активами»

Кредит 0 205 хх 660 (0 206 хх 660, 0 208 хх 660, 0 209 хх 660).

         

* Аналогичный  порядок   списания   задолженности  по таможенным  и  иным платежам  приводится в пунктах 29, 72, 99 Инструкции  о  порядке  ведения бюджетного  учета начисления таможенных  и  иных платежей в таможенных органах, утвержденной приказом Федеральной таможенной службы от 31 октября 2006 г. № 1078.

 

Одновременно  задолженность  неплатежеспособных дебиторов принимают к учету на забалансовом счете 04 «Списанная  задолженность  неплатежеспособных дебиторов», где она учитывается в течение пяти лет с момента  списания  с баланса для наблюдения за возможностью взыскания в случае изменения имущественного положения должников (п. 236 Инструкции). Аналитический учет по счету 04 ведется в Карточке учета средств  и  расчетов (ф. 0504051) с указанием фамилии, имени и отчества должника или реквизитов юридических лиц.

Суммы, полученные в погашение задолженности, списывают с забалансового счета  и  перечисляют в доход соответствующего бюджета.

Обратите внимание: администратором поступлений  списание  безнадежной дебиторской  задолженности  по налогам  и сборам производится в  порядке, установленном статьей 59 Налогового кодекса.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение. Выводы и рекомендации по работе в целом.

В настоящее время МБОУ ДОД ДЮСШ-6 при ведении учета расчетов с поставщиками и подрядчиками не отслеживает даты возникновения обязательства о дебиторской и кредиторской задолженности, а также сроки погашения задолженности. Это можно отнести к недостаткам ведения учета. Для их устранения рекомендуется провести нижеописанные  мероприятия  по настройке программного комплекса «1С: Бухгалтерия». Желательно такого рода действия выполнить администратору базы данных (либо лицу его заменяющему) «1С: Бухгалтерия» с соблюдением соответствующих мер предосторожности по предотвращению возникновения внештатных ситуаций («порчу» БД, утере информации, зависании и т.д.):

•   проводить работы на сервере БД,

•   в то время, когда к БД не подключены пользователи,

•   создать резервную копию БД и т.д.

Поскольку в бухгалтерской отчетности  организаций, данные о дебиторской и кредиторской задолженности со сроками погашения более чем через 12 месяцев после отчетной даты и в течение 12 месяцев после отчетной даты, показываются раздельно, при этом исчисление указанного срока осуществляется, начиная с первого числа календарного месяца, следующего за месяцем, в котором эти обязательства были приняты к бухгалтерскому учету, с учетом условий договоров о сроках погашения обязательств. В этой связи в структуру справочника «Договоры» программного комплекса

«1С:Бухгалтерия» предлагается ввести реквизит «Дата возникновения обязательства» типа «дата».

Кроме того, анализ требований Инструкции по построению аналитического учета по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» позволяет сделать вывод о том, что для их выполнения в части сроков погашения задолженности достаточно в структуру справочника «Договоры» (объект аналитического учета) программного комплекса «1С: Бухгалтерия» ввести реквизит «Дата погашения обязательства» типа «дата». В этом реквизите указывается срок оплаты поставщикам по  акцептованным  и другим расчетным  документам,  по   выданным   векселям,  срок  поставки под выданные авансы и т.д. Для получения информации по неотфактурованным поставкам, поставкам в рамках коммерческого кредита и т.д.  следует  ввести реквизит «Комментарий» типа «строка». Здесь же можно указать реквизиты выданного  векселя  в обеспечение  поставки.

Таким образом, в ходе работы над курсовой работой по теме «Порядок ведения учета расчетов с поставщиками и подрядчиками» были решены следующие задачи:

•   охарактеризована организация и ведение бухгалтерского учета  расчетов  с поставщиками и подрядчиками;

•   изучено нормативное  регулирование  организации учета  расчетов   с   поставщиками   и   подрядчиками;

•   рассмотрено документальное оформление операций  по   ведению   и   учету   расчетов   с  поставщиками и подрядчиками;

•   приведены примеры синтетического и аналитического учета  операций   по   расчетам   с  поставщиками   и  подрядчиками;

•   внесены предложения по  усовершенствованию  учета  расчетов  с поставщиками  и   подрядчиками   с   применением  программного  комплекса «1С: Бухгалтерия».

Важность данной темы учета  расчетов   с   поставщиками   и   подрядчиками   заключается  в неоднобокой работе организаций. Все организации имеют  поставщиков   или   подрядчиков,  а   также   не  является исключением наличие и поставщиков и подрядчиков в рамках взаимосвязей одной организации.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список используемой литературы

1. Налоговый  кодекс Российской Федерации, часть II. Федеральный Закон от 5августа 2000г. № 117-ФЗ (в редакции от 05.07.2009 г.) // Собрание законов Российской  Федерации, 2000, № 32, ст. 3340

2. Налоговый  кодекс Российской Федерации  подп.1, п.1,часть 1,ст.238 // Собрание Законов  Российской Федерации, 1998, № 31, ст.3824

3. Федеральный  Закон "О бухгалтерском учете" от 21 ноября 96г. № 129-ФЗ (с вред. 06.01.2006 г.) // Собрание Законов Российской  Федерации, 1996, № 48,ст. 5369

4. Федеральный  закон от 1 декабря 2007 г. N 315-ФЗ "О  саморегулируемых организациях" (с изменениями от 28 апреля 2009 г.)

5. Федеральный  закон от 30 декабря 2008 г. N 307-ФЗ

"Об  аудиторской деятельности"

6. Положение  по бухгалтерскому учету "Учетная  политика организации"

(ПБУ 1/2008) (с изменениями от 11 марта 2009 г.)

7. ПБУ 4/99 "Бухгалтерская отчетность организации" утвержденное Приказом Минфина России от 6 июля 1999 г. N 43н;

8. Положение  по бухгалтерскому учету "Доходы  организации" (ПБУ 9/99) (утверждено  приказом Минфина Российской  Федерации от 6 мая 1999 г. №32н) // Российская  газета, 1999, № 116 - 117

9. Положение  по бухгалтерскому учету "Расходы  организации" (ПБУ 10/99) (утверждено  приказом Минфина Российской  Федерации от 6 мая 1999 г. № 33н) // Российская  газета 1999, №116 - 117

10. Приказ  Минфина РФ от 22 июля 2004 г. N 67н "О  формах бухгалтерской отчетности  организаций".

11. Акчурина Е.В., Солодко Л.П., Бухгалтерский финансовый учет: Учебное пособие, - М.: Издательство "Экзамен". 2009. – 416с.

12. Антонова  М.Б., Ганеева М.В. Комментарий к Федеральному закону от 30 декабря 2008 года N 307-ФЗ "Об аудиторской деятельности" (постатейный). – М.: "Деловой двор", 2009 г.

13. Аудиторская  деятельность в Российской Федерации: законодательная и нормативная  база, аттестация, лицензирование, отчетность  и контроль качества (издание  второе с дополнениями и изменениями). Учебное пособие для вузов / А.В. Крикунов. – Финансовая газета, 2003. –448 с.

14. Батяев А.А., Кайль А.Н. Комментарий к Федеральному закону от 1 декабря 2007 г. N 315-ФЗ "О саморегулируемых организациях". - Система ГАРАНТ, 2009 г.

15. Богатая И.Н., Лабынцев Н.Т., Хахонова Н.Н. Аудит: Учебное пособие. Серия "Высшее обрасование". - 5-е изд., перераб. и доп. – Ростов н/Д: Феникс, 2007. – 512 с.

16. Брызгалин А.В. Бухгалтерский учет налогов в 2007 году: Комментарий к Налоговому кодексу РФ. – М:. Налоги и финансовое право, 2007. - 298 с.

17. Брызгалин А.В., Берник В.Р., Головкин А.Н. Бухгалтер и договор. Свод хозяйственных договоров и документооборота предприятий с юридическим, арбитражным и налоговым комментарием. Сборник 2 - "Налоги и финансовое право", 2002.-452с..

18. Брызгалин А.В., Головкин А.Н. и др. Учетная политика предприятия для целей налогообложения на 2009 год - "Налоги и финансовое право", 2008 г.

19. Букина  Г.Н., Мищенко Н.Ю., Палий Е.В. Бухгалтерский  учет. Экспресс - курс. - М.: ИНФРА-М, ЭКОР, 2006. - 364 с.

20. Бухгалтерский  анализ: пер. с англ. - К.: Торгово-издательское  бюро BHV, 2007. - 376 с.

21. Бухгалтерский  и налоговый учет для практиков /Под ред. Касьянова Г.Ю. – Изд-во: "Аргумент", 2007.- 656 с.

22. Бухгалтерский  словарь (настольная книга) / Под  ред. Нетесина Н.И. - М.: Баян, Литера, 2006. - 420 с.

23. Бухгалтерский  учет в торговле / Под ред. В.В. Кожарского. - Мн.: Экоперспектива, 2008. - 378 с.

24. Бухгалтерский  учет в торговле: Учебное пособие / Под ред. М.И. Баканова. - М.: Финансы и статистика, 2008. - 287 с.

25. Бухгалтерский  учет: Учебник / А.С. Бакаев, П.С. Безруких, Н.Д. Врублевский и др.; Под ред. П.С. Безруких. -5-е изд., перераб. и доп. -М.: Бухгалтерский учет", 2004. —736 с.

26. Бухгалтерский  учет: Учебник / И.Е. Тишков, А.И. Балдинова, Т.Н. Дементей и др.: Под общ. ред. И.Е. Тишкова. - Мн.: Выш. шк., 2006. - 280 с.

27. Бухгалтерский  учет: Учебник / Под ред. П.С. Безруких. - 2-е изд. перераб. и доп. - М.: Бухгалтерский учет, 2006. - 398с.

28. Бухгалтерско-аудиторский портфель (Книга предпринимателя. Книга бухгалтера. Книга аудитора) / Отв. ред. Рубин Ю.Б., Солдаткин В.И. - М.: СОМИНТЭК, 2005. - 157 с.

29. Бычкова  С. М., Бухгалтерский учет: теория  и практика – СПБ: Лань, 2006. - 397 с.

30. Бычкова  С.М. Аудит для руководителей и  бухгалтеров. –СПб.: Питер, 2003. –384 с.: ил. – (Серия "Бухгалтеру и аудитору").

31. Волков  Н.Г Учет неотфактурованных поставок и материалов, находящихся в пути //Бухгалтерский учет.- № 9.-2008.-С.9-17.

32. Воронцов  Л.Д. Новые преимущества расчетов  векселями // Главбух.- № 17.- 2007.-С.10-23.

33. Гущина  И.Э. Бухгалтерский и налоговый  учет операций с векселями // Новое  в бухгалтерском учете и отчетности.-№ 1.-2007.-С.4-10.

34. Ефремова  А.А.  Учет  неотфактурованных поставок // Финансовые и бухгалтерские консультации, N 5, май 2009. – С.25-26

35. Козлова  Е. П. И др. Бухгалтерский  учет  в организации / Е. П. Козлова, Т. Н. Бабченко, Е. Н. Галанина. – 4-е изд., перераб. и доп. – М.: Финансы и статистика, 2008. – 800с.