Учет расчетов с покупателями и заказчиками

Аналитический учет по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» ведется по каждому  предъявленному покупателям (заказчикам) счету, а в порядке расчетов плановыми  платежами - по каждому покупателю и  заказчику. При этом построение аналитического учета должно обеспечивать возможность получения данных о задолженности по расчетам с покупателями и заказчиками, обеспеченной векселями, срок поступления денежных средств по которым не наступил; векселями, дисконтированными (учтенными) в кредитных организациях; векселями, по которым денежные средства не поступили в срок.

Счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» дебетуется в корреспонденции со счетами 90 «Продажи», 91 «Прочие доходы и расходы» на суммы  отгруженных товаров, продукции, прочих активов, выполненных работ и оказанных услуг, по которым в установленном порядке признан доход. Счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» кредитуется в корреспонденции со счетами учета денежных средств, расчетов на суммы поступивших платежей или при погашении дебиторской задолженности иными способами (неденежные расчеты и т.п.). При этом суммы полученных авансов и предварительной оплаты учитываются на счете 62 обособленно. На счете 62 отражаются также возникающие курсовые разницы, которые увеличивают (уменьшают) оборот по этому счету.

Теперь рассмотрим, как операции по учету расчетов с  покупателями и заказчиками отражаются в бухгалтерском учете.

Надо отметить, что отразить задолженность покупателя (заказчика) организация должна независимо от того, получила ли она от него деньги за проданные товары (выполненные работы, оказанные услуги) или нет.

Если организация  отгрузила покупателю товары (продукцию), то после того, как к покупателю перешло право собственности  на них, в учете делается проводка:

Дебет 62 Кредит 90-1 - отражена задолженность покупателя за отгруженные товары (продукцию).

Если организация  выполнила для заказчика работы (оказала услуги) и заказчик их принял, делается запись:

Дебет 62 Кредит 90-1 (91-1) - отражена задолженность заказчика  за выполненные работы (оказанные услуги).

При поступлении  от покупателя (заказчика) денежных средств  или имущества в оплату задолженности  делается проводка по кредиту счета  Дебет 50 (51, 52, 10.) Кредит 62 - поступили  средства от покупателя (заказчика) в  оплату продукции, товаров, работ, услуг.

2. Организация  расчетов с покупателями и  заказчиками в ОАО «Биосинтез»

2.1 Организационно-экономическая  характеристика предприятия

Открытое акционерное  общество «Биосинтез» является правопреемником  Пензенского завода медицинских препаратов. Первая продукция выпущена в 1959 году.

Предприятие ориентировано  на выпуск субстанций антибиотиков и  готовых лекарственных средств, которые выпускаются в таблетках, порошках и растворах для инъекций. За счет собственных средств, направляемых на техперевооружение, создано ампульное производство, введены мощности по выпуску мазей и суппозиториев, организованы еще три участка по производству готовых лекарственных средств в таблетках. Следует отметить, что ОАО «Биосинтез» сокращает выпуск субстанций и увеличивает выпуск готовых лекарственных форм. Если в 1991 году выпуск субстанций составил 627 усл. тонн по 9 наименований, то в настоящее время выпуск составляет 59 усл. тонн по 5 наименованиям. Объем фармацевтического рынка в России составляет примерно 3 млрд. долл. На отечественную продукцию приходится около 30% объема.

В своем роде уникальным является так же производство антибиотиков фузидии - натрия и фузидиевой кислоты, обладающей редкой способностью проникновение в такие ткани, как костная, хрящевая, подкожная клетчатка, экссудаты полостей, и как следствие их высокая антибактериальная активность. Качество данных препаратов соответствует требованиям ВР 93.

К числу высокотехнологичных  относится и производство субстанции сердечно-сосудистого средства рибоксин, с его сложной схемой ионообменной химической очистки. ОАО «Биосинтез» является единственным производителем субстанции рибоксина в России.

Рисунок 1 - Динамика изменения объемов реализации, тыс. руб.

На мощностях, созданного в 1986 году комплекса по производству эндокринных препаратов, выпускается целый ряд ферментов медицинского назначения: инсулин, чепарин, панкреатин, лидаза, освоен выпуск высокоэффективного иммуномоделирующего средства - нуклената натрия.

Таблеточное производство ОАО «Биосинтез» за более чем за 30 лет своего существования не однократно подвергалось реконструкции и модернизации. В настоящее время мощность производства составляет свыше 100 млн. упаковок №156 в год.

В настоящее  время ОАО «Биосинтез» выпускает  порошки для инъекций как методом сухой рассыпки, так и лиофильно высушенных во флаконах. Оба производства, оснащены современным оборудованием.

Производство  инфузионных растворов в бутылках располагает всем комплексом оборудования по приготовлению растворов, линиями  по мойке, стерилизации, разлива и упаковки бутылок, оснащенными техникой для создания стерильных условий производств, что делает возможным выпуск около 18 млн. бутылок в год кровезаменителей, солевых дезинтоксинационных растворов, консервантов крови.

Одной из стратегических задач ОАО «Биосинтез» является расширение номенклатуры лекарственных средств за счет внедрения дженериковых препаратов из перечня жизненно необходимых и важнейших лекарственных средств. С этой целью заключен ряд договоров с Всероссийским научным центром биологически активных веществ в г. Купавна, которые полностью финансируются за счет средств предприятия.

В декабре 2008 года на предприятии введены в эксплуатацию линия по производству инъекционных растворов в ампулах по 2 мл и  линия по производству порошков для инъекций.

Затраты на техническое  перевооружение составили в 2008 году 133 млн. руб. Именно техническое перевооружение обусловило рост объемов производства на 151 млн. руб.

В 2008 году проводились  работы по постановке на производство 43 препаратов различных лекарственных форм, в том числе: таблеток, капсул, порошков для инъекций, растворов для инфузий, инъекционных препаратов в ампулах, мазей, суппозиториев. 

За отчетный период подано на регистрацию 36 препаратов. Всего перерегистрацию проходило 146 препаратов, из которых по 41 препарату обществом получены регистрационные удостоверения, остальные препараты находятся на стадии перерегистрации. 

Ведется работа по присвоению товарных знаков (брендов) на перспективные препараты. За 2008 год поданы заявки на регистрацию товарных знаков на 4 лекарственных препарата (Йодосепт, Артрум, Тиолипон, Уробакт). 

В 2008 году на мероприятия  связанные с постановкой на производство новой продукции и ее продвижение  затрачено всего 5,4 млн. руб., вклад  же новых препаратов в рост производства составил 24,6 млн. руб. 

Внешнеэкономическая деятельность «Биосинтеза» началась в 1989 году и протекала вполне успешно. В 1995-1996 гг. предприятие занимало первое место в отрасли по объему экспорта, основным предметом экспорта были субстанции. В дальнейшем, с укреплением рубля, экспортная деятельность стала менее выгодной, однако после девальвации 1998 года она вновь оживилась. В настоящее время ОАО «Биосинтез» экспортирует готовые лекарственные средства и субстанции в следующие страны: Украина, Казахстан, Узбекистан, Германия. 

В целом ситуация с производством в 2008 году характеризуется  как стабильная. В 2008 году обществом  произведено продукции на сумму 1316,6 млн. руб., что составляет 117% в  действующих ценах и 107,6% в сопоставимых ценах от объема производства предприятия в 2007 году. Основной вклад в увеличение товарной продукции внесло наращивание объемов производства в натуральном выражении, остальное - за счет роста цен на продукцию (таблица 1) 

Таблица 1. Объемы производства, тыс. руб. 

Показатель 

2006 год 

2007 год 

2008 год 

Темп роста,% к 2007 г.  

Товарная продукция      

в фактических  ценах 

933 261 

1 124 919 

1 316 577 

117%  

в сопоставимых ценах 

930 423 

1 123 500 

1 316 577 

107,6%  
 
 

В 2008 году снизилось в натуральном и денежном выражении производства инфузионных растворов, порошков для инъекций, суппозиториев и снятие с производства настоек обуславливается общей тенденцией на фармрынке по снижению доходности традиционных препаратов из-за возрастания ценовой конкуренции и уменьшения рынка сбыта. Эффективным по своим аналитическим возможностям является вертикальный анализ отчета о финансовых результатах и их использовании. Проще всего его оформить в виде аналитической таблицы (таблица 2). 

Ее назначение - характеристика динамики удельного веса основных элементов валового дохода предприятия, коэффициентов рентабельности продукции, влияния факторов на изменение в динамике чистой прибыли. 

Таблица 2. Вертикальный (компонентный) анализ финансовых результатов, тыс. руб. 

Показатель 

2006 г. 

2007 г. 

2008 г.  

1. Всего доходов  и поступлений 

1287814 

1411206 

2236892  

2. Общие расходы  финансово-хозяйственной деятельности 

1193634 

1361333 

2136114  

3. Выручка от  реализации 

1188780 

1262186 

1990549  

4. Затраты на производство и сбыт продукции, в том числе: 

1028848 

1078315 

1791207  

4.1. себестоимость  продукции 

919573 

957964 

1616892  

4.2. коммерческие  расходы 

32700 

36636 

61383  

4.3. управленческие  расходы 

76575 

83715 

112932  

5. Прибыль (убыток) от реализации 

159932 

183871 

199342  

6. Доходы по  операциям финансового характера 

150 

76 

2  

7. Расходы по  операциям финансового характера 

11383 

13803 

19707  

8. Прочие доходы 

98884 

148944 

246341  

9. Прочие расходы 

58163 

0 

0  

10. Прибыль (убыток) до налогообложения 

94180 

49873 

100778  

11. Налог на  прибыль 

30249 

22536 

32463  

12. Чистая прибыль 

56645 

31573 

60396  
 
 

Основные выводы по данным, представленным в таблице 2, делаются в результате анализа  относительных показателей. При этом: показатель выручки свидетельствует о том, что больший доход предприятие получает от основной деятельности; увеличение затрат на производство и сбыт продукции произошло за счет роста себестоимости продукции, что свидетельствует об отрицательной тенденции; увеличение прибыли от реализации благоприятно и свидетельствует об увеличении рентабельности продукции; увеличение показателей к 2008 г. прибыли до налогообложения и чистой прибыли указывает на положительные тенденции в организации производства на предприятии. 

2.2 Организация  учета расчетов с покупателями  и заказчиками 
 

Для учета расчетов с покупателями и заказчиками  в рабочем плане счетов ОАО  «БИОСИНТЕЗ» предназначен счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». К  счету 62 открыты следующие субсчета: «Расчеты в порядке инкассо», «Расчеты плановыми платежами», «Векселя полученные» и др.