Учет расчетов с покупателями и заказчиками

Долгосрочная дебиторская задолженность покупателей и заказчиков за отчетный период уменьшилась в абсолютном выражении на 4556 тыс. руб. (или на 10,73%), удельный вес данного показателя в итоге баланса снизился на 0,09%. 

Краткосрочная дебиторская задолженность покупателей и заказчиков в течение 2008 г. возросла на 70443 тыс. руб. (темп прироста +19,29%); удельный вес данного вида задолженности в общей сумме активов предприятия возрос на 1,75%. 

Таблица 3. Динамика изменения дебиторской задолженности  ОАО «БИОСИНТЕЗ» за 2008 г. 

Наименование  показателя 

На 01.01. 2008 г. 

На 01.01. 2009 г. 

Изменения  

Абсолютное значение, тыс. руб. 

Удельный вес  в итоге баланса, % 

Абсолютное значение, тыс. руб. 

Удельный вес  в итоге баланса, % 

По абсолютному  значению, тыс. руб. 

По удельному весу в итоге 

Темпы роста, %  

1. Долгосрочная  дебиторская задолженность покупателей  и заказчиков 

42470 

0,97 

37914 

0,88 

-4556 

-0,09 

89,27  

2. Краткосрочная  дебиторская задолженность покупателей  и заказчиков 

365225 

8,32 

435668 

10,07 

70443 

1,75 

119,29  

Итог баланса 

4389584 

100,00 

4325973 

100,00 

-63611 

0,00 

98,55  
 
 

Кредиторская  задолженность ОАО «БИОСИНТЕЗ»  поставщикам и подрядчикам существенно  уменьшилась - на 63361 тыс. руб. (или на 27,93%), удельный вес в итоге баланса  снизился на 1,39%. 

Помимо баланса (формы №1) сведения о расчетах с  покупателями, заказчиками, поставщиками и подрядчиками расшифровываются также  в таблице «Дебиторская и кредиторская задолженность» формы №5 «Приложение  к бухгалтерскому балансу». Ранее  данная таблица содержала четыре графы - показатель на начало периода, поступление в течение отчетного периода, списание (закрытие) задолженности в течение отчетного периода, остаток на конец периода. 

После того, как  Приказом Минфина от 22 июля 2003 г. №67н  «О формах бухгалтерской отчетности организаций» строки, показывающие движение задолженности в течение периода, были убраны, аналитическая ценность данного приложения существенно снизилась - показатели дебиторской и кредиторской задолженности по покупателям, заказчикам, поставщикам и подрядчикам, приводимые в данной таблице, фактически дублируют аналогичные строки баланса. 

Заключение 

Подводя краткие  итоги работы, можно следующим  образом резюмировать ее содержание. 

Основными задачами бухгалтерского учета расчетов с покупателями являются: 

- своевременное  и правильное документирование  операций по движению денежных  средств и расчетов; 

- контроль над  использованием денежных средств  в расчетах исключительно по  целевому назначению; 

- контроль над  соблюдением форм расчетов, установленных в договорах с покупателями и заказчиками; 

- своевременная  выверка расчетов с дебиторами  для исключения просроченной  задолженности. 

Система нормативно-правового  регулирования различных форм и  видов расчетов с покупателями в  РФ достаточно сложна и включает в себя нормативно-правовые акты различного уровня и юридической силы. 

Для учета расчетов с поставщиками и подрядчиками в  Плане счетов бухгалтерского учета  предназначен счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». К счету 62 могут быть открыты различные субсчета. 

Изучение практики учета расчетов с покупателями на анализируемом предприятии ОАО  «БИОСИНТЕЗ» показало следующее: 

Для учета расчетов с поставщиками и подрядчиками в  рабочем плане счетов ОАО «БИОСИНТЕЗ»  предназначен счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». К счету 62 могут быть открыты следующие субсчета: «Расчеты в порядке инкассо», «Расчеты плановыми платежами», «Векселя полученные» и др. 

На субсчете «Расчеты в порядке инкассо» учитываются  расчеты по предъявленным покупателям и заказчикам и принятым кредитной организацией к оплате расчетным документам за отгруженную продукцию (товары), выполненные работы и оказанные услуги. 

На субсчете «Расчеты плановыми платежами» учитываются  расчеты с покупателями и заказчиками при наличии длительных хозяйственных связей с ними, если такие расчеты носят постоянный характер и не завершаются поступлением оплаты по отдельному расчетному документу, в частности расчеты плановыми платежами. 

На субсчете «Векселя полученные» учитывается задолженность по расчетам с покупателями и заказчиками, обеспеченная полученными векселями. 

Аналитический учет по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» ведется по каждому  предъявленному покупателям (заказчикам) счету, а в порядке расчетов плановыми платежами - по каждому покупателю и заказчику. При этом построение аналитического учета должно обеспечивать возможность получения данных о задолженности по расчетам с покупателями и заказчиками, обеспеченной векселями, срок поступления денежных средств по которым не наступил; векселями, дисконтированными (учтенными) в кредитных организациях; векселями, по которым денежные средства не поступили в срок. 

Счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» дебетуется в корреспонденции со счетами 90 «Продажи», 91 «Прочие доходы и расходы» на суммы отгруженных товаров, продукции, прочих активов, выполненных работ и оказанных услуг, по которым в установленном порядке признан доход. 

Счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» кредитуется  в корреспонденции со счетами учета денежных средств, расчетов на суммы поступивших платежей или при погашении дебиторской задолженности иными способами (неденежные расчеты и т.п.). При этом суммы полученных авансов и предварительной оплаты учитываются на счете 62 обособленно. 

Важнейшим элементом  контроля за состоянием расчетов с  покупателями и заказчиками является их инвентаризация, которая имеет  своей целью проверку правильности и обоснованности сумм дебиторской  задолженности; равенства остатков (дебетовых и кредитовых раздельно) по счетам расчетов по балансу, остаткам в оборотных ведомостях (карточках аналитического учета), а также законность и хозяйственную целесообразность совершенной операции; правильность и обоснованность числящейся в бухгалтерском учете суммы задолженности по недостачам и хищениям.