Учет расчетов с покупателями и заказчиками

   Учет  валютных операций ведется с использованием валютного счета 52.

   Проводки:

   Д52 транз   К62,1-поступила вылютная выручка 3

   К Н01- приняты доходы к налогообложению

   Д91.3           К52 транз- покупка вылюты банком

   Д91,4            К52 транз-услуги банка

   Д52 текущ        К52 транз- перевод денег с транзитного  счета на текущий

   Д51               К 91,2- поступление рублевой выручки  на расчетный счет.

   Распоряжение  денежными средствами, находящимися на расчетном счете в ОСБ России №8600 осуществляется директором организации, получение выписок по счету осуществляется доверенным лицом организации. Подписи лиц, ответственных за перечисления с расчетного счета денежных средств, оформляются в соответствии с действующим законодательством РФ. 

   2.4 Р а с ч е т ы   а в а н с а м и   у   ООО «Архимед» 

   При заключении всех договоров на поставляемую продукцию в анализируемом хозяйстве  ООО «Архимед» предусматривается  аванс в размере не менее 30%. Под  авансом подразумевается предоплата, осуществленная в счет будущего выполнения работ либо оказания услуг.

   При поступлении на расчетный счет или  в кассу организации денежных средств от другой организации или  от гражданина в виде аванса, оформляется  следующая проводка:

   Д-т 51 «Расчетные счета» (50 «Касса») К-т 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», субсчет «Расчеты по авансам полученным», - поступил аванс.

   Авансы  не приносят организации экономической  выгоды, так как ей предстоит исполнить  свои обязательства - выполнить работу или оказать услугу. И только после  исполнения обязательства можно сказать, что организация получила доход. Если же организация откажется от взятых на себя обязательств, то аванс придется вернуть.

   При предоплате в счет будущей поставки продукции организация-продавец может  передумать и, оставив продукцию себе, вернуть деньги несостоявшемуся покупателю. К авансам относят суммы, поступившие за работу, которую организация еще не выполнила.

   Таким образом, если имеются сомнения в  том, что деньги придется возвращать, поступившие суммы являются авансами, полученными под  выполнение работ либо оказание услуг.

   Согласно  Инструкции по применению Плана счетов авансы полученные учитываются на счете 62, субсчет "Расчеты с покупателями и заказчиками".

   После фактической реализации продукции  организация производит зачет ранее полученной предварительной оплаты в счет данной поставки продукции, что отражается в бухгалтерском учете следующей записью:

   Д-т 62, субсчет "Расчеты по авансам  полученным", К-т 62 - произведен зачет  ранее полученного аванса. 

 

    3. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ УЧЕТА РАСЧЕТОВ С ПОКУПАТЕЛЯМИ И ЗАКАЗЧИКАМИ 

   3.1  А в т о м а т и з а ц и я  б у х г а л т е р с к о г о  у ч е т а 

   Переход на новую версию «1С:Предприятие 8.0»  и решения на платформе данной программы помогли организации ООО «Архимед» четко выстроить основные бизнес-процессы и стали надежным фундаментом для развития.

   Данная  системы автоматизации, позволила быстро и эффективно решать задачи, связанные с финансовым, производственным управлением и планированием. Программное решение дало возможность анализа объёмов продаж и заказов покупателей в зависимости от ряда факторов (дни недели, сезонность и т.д.) для последующего планирования закупок и продаж. Система способна в комплексе автоматизировать оперативный и управленческий учет, анализ и планирование торговых операций и обеспечить эффективное управление современным торговым предприятием.

   Компанией «Архимед» было выбрано прикладная система «1С:Управление торговлей 8.0» на технологической платформе «1С:Предприятие 8.0». Основными аргументами в пользу этого решения были: высокая производительность, широкие функциональные возможности и простота использования, поддержка широкого спектра торгового оборудования и простая интеграция с другими системами, невысокая стоимость эксплуатации и возможность быстрой адаптации к специфике работы предприятия. Для автоматизации бухгалтерского учёта была приобретена «1С:Бухгалтерия 8.0».  За 2 месяца специалисты по установке программы провели комплекс работ по адаптации конфигурации к специфике деятельности заказчика (изменения, в основном, коснулись печатных форм документов и отчётов), подключению торгового оборудования, настройке обмена данными между программными продуктами «1С:Управление Торговлей 8.0» и «1С:Бухгалтерия 8.0», а также провели курс обучения сотрудников по работе с системой.

   В результате были связаны в единое информационное пространство следующие  бизнес-процессы:

   закупка;

   производство;

   складская логистика;

   продажи;

   бухгалтерия (бухгалтерский и налоговый учет);

   финансы;

   доставка;

   сервис.

   «1С:Предприятие 8.0» позволило организовать четкое взаимодействие подразделений, помогло сотрудникам работать единой командой.

   По  отзыву директора ООО «Архимед» Маркова С.Ю.: «С момента открытия нашей фирмы было очевидно, насколько серьезно меняется рынок, свою нишу которого мы должны завоевать, меняются требования к оперативности принятия решений, качеству учета и управления бизнесом. Задачи, которые приходится решать в условиях непостоянства рынка, требуют наличия четко выстроенных бизнес-процессов, уменьшающих зависимость от неконтролируемого «человеческого» фактора. По нашему мнению, структура информационной системы на базе «1С: Предприятие» восьмой версии, позволяет с наименьшими затратами поддерживать нужный уровень».

   Одной из популярных систем, позволяющих  успешно решать вопросы автоматизации финансово-хозяйственной деятельности организаций, является «1 C:Предприятие». Версия 8.0, является новой разработкой фирмы «1С». Несмотря на сохранение концептуальной преемственности с предыдущими версиями, программа «1 C:Предприятие» 8.0 является качественно новым продуктом, позволяющим вести управленческий учет, аналитическую отчетность, бухгалтерский учет с несколькими планами счетов, решать задачи планирования, бюджетирования и финансового анализа, поддерживать многовалютный учет и множество других новых функций, значительно облегчающих труд финансовых работников предприятий и отвечающих современным требованиям.

   Среди других характерных особенностей новой  версии следует отметить повышенную гибкость и настраиваемость, функциональную эластичность и, как следствие, применимость к особенностям практически любого предприятия (торгового, бюджетного, финансового, производственного и т. д.). 
 

 

    ЗАКЛЮЧЕНИЕ 

   Существует достаточно много вариантов учёта расчётов с покупателями и заказчиками, каждый из которых имеет свою определённую специфику и методы для реализации в системе бухгалтерского учёта.

   В современных условиях, применительно  к состоянию Российской экономики  от бухгалтера требуется знание всех нюансов ведения расчётов с покупателями и заказчиками, умение быстро ориентироваться в изменяющейся ситуации и выбирать наиболее верное решение, которое благоприятно повлияет на экономическое положение фирмы.

   Стабильный  рост компании, и, как следствие, увеличение потоков информации и усложнение информационной структуры, привели руководство предприятия ООО «Архимед» к необходимости модернизации системы учёта и управления. Текущая информационная система на основе решения 1С версии 7.7 фирмы отлично зарекомендовала себя на начальных этапах развития компании, но к настоящему времени уже не могла удовлетворить возрастающие потребности предприятия по управлению информационными потоками и поддержке эффективных управленческих решений.

   Ситуация  сложилась непростая: ассортимент  номенклатуры, состоящей преимущественно из "сложных", имеющих специфические характеристики позиций, постоянно расширяется. Количество контрагентов за последний год возросло более, чем вдвое, клиенты предъявляют все более высокие требования к качеству обслуживания, а общая ситуация на рынке такова, что стабильный рост качества предоставляемых услуг является одним из важных условий обеспечения конкурентных преимуществ компании и удержания своих позиций на рынке.

   Перевод предприятия на программный комплекс нового поколения - "1С:Управление торговлей 8.0" продемонстрировали преимущества нового комплекса и способы решения проблем, стоящих перед предприятием. Решение о переходе на новую автоматизированную систему было коллегиальным - такова принципиальная позиция руководства компании, сотрудники которой должны отчетливо понимать, с чем они будут работать.

   Новая технологическая платформа "1С:Предприятие 8.0" значительно превосходит своего предшественника по производительности, масштабируемости, возможностям интерфейса и другим характеристикам;

   "1С:Управление  торговлей 8.0" содержит ряд  принципиально новых функциональных  подсистем, таких как CRM, подсистема  планирования, подсистема контроля  и других;

   "1С:Предприятие  8.0" включает в себя мощный  аналитический аппарат, позволяющий извлекать и исследовать практически любые данные в любых разрезах;

   "1С:Управление  торговлей 8.0" предоставляет пользователям  множество дополнительных сервисных  возможностей, упрощающих работу  персонала и позволяющих экономить  время на рутинных операциях.

   Недостатком явились проблемы с переносом  информации, пришлось столкнуться и  с переучиванием персонала -- 8.0 более "интеллектуальна" по сравнению  с 7.7 и аналогичными программами. Мощность и гибкость отчетов поначалу просто пугала сотрудников, но потом от нововведений уже невозможно было отказаться. Косвенным и где-то неожиданным результатом явилось качественное повышение квалификации персонала: добротный аналитический инструментарий, календарь пользователя позволяют сотрудникам мыслить по-другому, организовывать работу на других принципах.

   Отдельного  упоминания заслуживает внедрение  подсистемы CRM. На любом торговом предприятии  ведется сбор и аккумулирование  информации о контактах с потенциальными и текущими клиентами. Но делается это  либо на бумаге, либо, в лучшем случае, в десятках и сотнях разрозненно находящихся в локальной сети организации документов. CRM, входящая в состав "Управления торговлей", позволила свести все эти данные в единое целое. Теперь планирование контактов, фиксация результатов, прозвон потенциальных клиентов и оценка его эффективности, контроль за ведением сделок - всё это хранится в единой информационной базе предприятия и доступно для анализа в любое время. Механизм напоминаний CRM позволяет пользователям всегда быть в курсе текущих событий и наконец-то отказаться от обклеивания своих мониторов разноцветными стикерами.

   Особое  внимание на предприятии ООО «Архимед» уделяется использованию системы аналитических отчётов - она позволяет проводить анализ практически всех аспектов торговой деятельности предприятия, состояния складских запасов, заказов, продаж и взаиморасчетов в любых разрезах с требуемой детализацией, помогает находить узкие места в работе фирмы, что, в конечном итоге, служит принятию правильных и своевременных управленческих решений.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

   СПИСОК  ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 

   

1. Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами. // www.bankrotstvo.ru
2. Гражданский кодекс РФ. Часть 1,2,3. (с изменениями от 30.12.2004). // www.garant.ru
3. Комментарий к гражданскому кодексу РФ. Часть вторая. /Под ред. Абовой Т.Е., Кабалкина А.Ю. М.: Юрайт-Издат.- 2004.- 786с.
4. Налоговый кодекс РФ. Часть первая от 31.07.1998 №146-ФЗ (с изменениями от 2.11.2004) //www.garant.ru
5. Налоговый кодекс РФ. Часть вторая от 5.08.2000 №117-ФЗ (с изменениями от 30.12.2004) //www.garant.ru
6. Новый план счетов бухгалтерского учета. М.:  Проспект, 2003. — 68с.
7. Приказ №1 от 01.10.2006года "Об учетной политики на ООО "Архимед" на 2006.
8. Федеральный Закон РФ "О бухгалтерском учете" № 129-ФЗ от декабря 1996г. (с изменениями от 30.06.2003) //www.consultant.ru
9. Автоматизация бухгалтерского учета на предприятии / Харьков В, П. — М.: ДИЦ, 1998. – 315 с.
10. Бухгалтерский учет в организациях / Е.П. Козлова, Т.Н. Бабченко, Е.Н. Галанина. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Финансы и статистика, 2002. - 479 с.
11. Бухгалтерский учет в торговле /под ред. Баканова М.И. – М.: Финансы и статистика, 2002. – 576 с.
12. Бухгалтерский учет: учеб. — 2-е изд., перераб. и доп. — М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2006. — 344 с.
13. Бухгалтерский учет с основами аудита: учеб. пособие/Л.Н.Тарасова, И.К.Жилина и др.; под ред. Л.Н. Тарасовой: в 2 ч. Ч. I. - Иркутск: Изд-во БГУЭП, 2006. — 113 с.
14. Бухгалтерский финансовый учет: Учебник для вузов / Под ред. проф. Ю.А. Бабаева. — М.: Вузовский учебник, 2005. — 86 с.
15. Бухгалтерский финансовый учет: Учебное пособие. 2-е изд. — СПб.: Питер, 2006. — 105 с: ил. — (Серия «Учебное пособие»)
16. Годовой отчет-2001. — М.: «Бератор-Пресс», 2001. - 82 с.
17. 1С:Предприятие 8.0. – СПБ.:Тритон, 2005. – 6 с.
18. Ивашкевич В.Б., Семенова И.М. Учет и анализ дебиторской и кредиторской задолженности, 2003. – 192 с.
19. Палий В.Ф. Бухгалтерский учет доходов, расходов и прибыли. – М.: Бератор-Пресс, 2003. – 176 с.
20. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. – М: Ин-фра-М, 2003 – 349 с.
21. Устав Общества с ограниченной ответственностью "Архимед" от 03.08.2005 года
22. Финансовый учет: Учебник/Под ред. проф. В. Г. Гетьмана. -М.: Финансы и статистика, 2002. — 121 с.
23. Гуккаев В.Б. Торговые операции. – М.: Главбух, 2003. – 352 с.
24. Расчеты с покупателями и заказчиками. // WWW.buh.ru 
25. Реализация товаров (работ, услуг) через обособленные подразделения // Бухгалтерский учет. – 2005.– №3. – С.33