Учет расчетов с покупателями и заказчиками

     Пример:

     Д-т 62 К-т 90 - предъявлен счет  покупателю по договорной стоимости;

     Д-т 58 К-т 62 - получен вексель коммерческого банка в оплату отгруженной продукции. 
 
 

   1.3 П о р я д о к   п р о в е д е н и я   и н в е н т а р и з а ц и и   р а с ч е т о в   с   п о к у п а т е л я м и  

   Согласно  Федеральному закону "О бухгалтерском  учете" для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка. Так как перед составлением годовой бухгалтерской отчетности проведение инвентаризации обязательно, у большей части организаций возникают вопросы относительно порядка оформления документов по результатам инвентаризации, в частности по результатам инвентаризации кредиторской и дебиторской задолженности, которые подлежат обязательной проверке.

   Акт инвентаризации расчетов нужен для  оформления результатов инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами  все организации должны заполнять акт инвентаризации по форме N ИНВ-17. Эта унифицированная форма утверждена Постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. N 88 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации".

   Акт составляется в двух экземплярах. Один экземпляр передается в бухгалтерию, другой - остается у инвентаризационной комиссии.

   При инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками, подотчетными лицами, рабочими и служащими, депонентами и другими дебиторами и кредиторами следует тщательно проверять остатки и обоснованность сумм, числящихся на счетах расчетов. В результате инвентаризации на конец года по всем расчетным счетам должны оставаться согласованные суммы задолженности. Разногласия между сторонами по поводу реальной суммы дебиторской или кредиторской задолженности решаются при взаимной сверке задолженности путем выверки расчетов. Если согласие не будет достигнуто, то заинтересованная сторона (кредитор) для разрешения спора может передать документы в суд.

   При отсутствии акта инвентаризации расчетов бухгалтерская отчетность организации  не может быть признана достоверной.

   Кроме того, акт могут потребовать налоговые  органы при проведении документальных проверок. Если акт не составлен, это может быть истолковано как неисполнение требований нормативных документов по бухгалтерскому учету об обязательном проведении инвентаризации перед составлением годовой отчетности.

   Для выявления фактического наличия  имущества и неучтенных объектов, подлежащих налогообложению, сопоставления фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета руководитель налогового органа (или его заместитель) может назначить инвентаризацию имущества налогоплательщика. В перечень имущества, подлежащего инвентаризации, могут быть включены любое имущество организации независимо от его местонахождения и все виды финансовых обязательств. При ненадлежащем ведении бухгалтерского учета в организации руководитель налогового органа вправе принять решение о наложении на эту организацию финансовых санкций.

   Если  организация подлежит обязательному  аудиту, то отсутствие акта инвентаризации расчетов может негативно повлиять на высказывание аудитором (аудиторской  организацией) мнения о достоверности  бухгалтерской отчетности.

   Акт составляет постоянно действующая инвентаризационная комиссия. При большом объеме работы может специально создаваться рабочая инвентаризационная комиссия.

   Комиссия  путем документальной проверки устанавливает  тождественность расчетов с банками  и бюджетом, финансовыми, налоговыми органами, внебюджетными фондами, а также структурными подразделениями организации, выделенными на отдельные балансы, и данных бухгалтерского учета. Оставление на балансе организации неурегулированных сумм по этим расчетам не допускается и рассматривается как неправильное составление баланса.

   Члены комиссии устанавливают правильность и обоснованность числящейся на балансе  суммы задолженности по недостачам и хищениям и определяют меры по взысканию этой задолженности.

   Главный бухгалтер предъявляет комиссии акты выверки взаимной задолженности между сторонами. Комиссия на основании этих актов устанавливает сроки возникновения дебиторской и кредиторской задолженности, ее реальность к получению и лиц, по вине которых пропущены сроки исковой давности.

   В акте инвентаризации расчетов комиссия перечисляет наименование проверенных  счетов и указывает суммы выявленной согласованной и несогласованной  дебиторской и кредиторской задолженности, безнадежных долгов, а также задолженности, по которой истекли сроки исковой давности. По указанным видам задолженности к акту инвентаризации расчетов комиссия прилагает справку (приложение к форме N ИНВ-17), в которой приводятся наименования и адреса дебиторов или кредиторов, сумма задолженности, за что числится задолженность, с какого времени она возникла и на основании каких документов. Справка составляется по синтетическим счетам бухгалтерского учета.

   По  окончании инвентаризации комиссия подсчитывает итоги по строкам, страницам  и в целом по акту инвентаризации расчетов, после чего акт заверяется подписями председателя и членов комиссии.

   Один  экземпляр заполненного и подписанного акта передается в бухгалтерию. Бухгалтер  проверяет правильность оформления документа: наличие всех подписей; наличие  необходимых реквизитов; отсутствие исправлений или их подтверждение соответствующими подписями; правильность подсчета сумм по всем строкам и графам.

   Выявленные  при инвентаризации расхождения  фактических сумм задолженности  и данных бухгалтерского учета регулируются в соответствии с Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации.

   Обязательства с истекшим сроком исковой давности подлежат списанию по приказу руководителя организации с отнесением соответствующих  сумм на внереализационные доходы (кредиторская задолженность) или внереализационные потери (дебиторская задолженность).

   Акт инвентаризации расчетов после составления  годовой отчетности передается в  архив и хранится не менее пяти лет. В случае возникновения разногласий, следственных и судебных дел акт должен храниться до вынесения окончательного решения.

 

    2 ПОРЯДОК УЧЕТА С ПОКУПАТЕЛЯМИ И ЗАКАЗЧИКАМИ НА ПЕРДПРИЯТИИ 

   2.1 Э к о н о м и ч е с к а я   х а р а к т е р и с т и к а  о р г а н и з а ц и и 

   Общество  с ограниченной ответственностью «Архимед», в дальнейшем именуемое «Общество», создано гражданином Российской Федерации для осуществления хозяйственной деятельности в соответствии с действующим законодательством РФ. 

   2.1.1 О б щ и е  п о л о ж е н и я 

   1.Организационно-правовая форма Общества – общество с ограниченной ответственностью. (ПРИЛОЖЕНИЕ Б)

   2.Полное наименование: Общество с ограниченной ответственностью «Архимед». Сокращенное наименование: ООО «Архимед».

   3. Местонахождение Общества: г. Чита  ул. Ленина дом.  121 кв.З

   4. Учредителем Общества является:

     Анипирова Алла Михайловна

   паспорт 76 00 525900 выдан ОВД Центрального района г. Читы 14.03.2002

   проживающая   по адресу: г. Чита ул. Новобульварная дом 84 кв. 6 ИНН 753601745036

   5.Общество создано для удовлетворения потребностей физических и юридических лиц в товарах, продукции, работах, услугах с целью извлечения прибыли.

   6.Общество приобретает права юридического лица с момента государственной регистрации. Общество является коммерческой организацией.

   7.Участниками Общества могут быть граждане и юридические лица.

   Государственные   органы  и   органы  местного   самоуправления  не могут  выступать участниками Общества.

   Финансируемые собственниками учреждения могут быть участниками Общества с разрешения собственника, если иное не установлено законом.

   Законодательством Российской Федерации может быть запрещено или ограничено участие  в Обществе отдельных категорий  граждан.

   8.Общество в своей деятельности руководствуется нормами действующего законодательства Российской Федерации, Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью», настоящим Уставом и учредительным договором.

   9.Общество  создано без ограничения срока  деятельности. 

   2.1.2 Д е я т е л  ь н о с т ь  О б щ е с т в а  

   1.Основными видами деятельности Общества являются:

   •Ремонт бытовой, аудио-, видеотехники, компьютеров.

   •Монтаж, демонтаж, ремонт и техническое обслуживание кондиционеров

   •Ремонт и обслуживание контрольно-кассовой техники

   •Снабженческо-сбытовая, заготовительная деятельность

   •Рекламная деятельность                                  

   •Покупка, продажа, аренда недвижимого имущества

   •Оптовая  торговля                                           

   •Розничная торговля

   •Посреднические, представительские, юридические, бухгалтерские, консалтинговые услуги. Аудиторская деятельность.

   •Транспортные услуги

   •Иные виды деятельности не запрещенные законодательством  РФ.

   Общество  вправе заниматься любыми иными видами деятельности, не запрещенными законодательством  Российской Федерации.

   Отдельными  видами деятельности, перечень которых определен законодательством Российской Федерации, Общество вправе заниматься на основании специального разрешения (лицензии).

   Право Общества заниматься деятельностью, подлежащей лицензированию, возникает с момента  получения лицензии или в указанный в ней срок и прекращается по истечении срока действия лицензии, если иное не установлено законодательством Российской Федерации или иными нормативными правовыми актами.

   2.Общество вправе:

   •   осуществлять предпринимательскую  деятельность;

   •   владеть, пользоваться и распоряжаться своим имуществом;

   •  совершать сделки, в том числе  приобретать и отчуждать имущество, имущественные и неимущественные  права;

   • иметь гражданские права и  нести гражданские обязанности, быть истцом и ответчиком в судах;

   •  открывать счета в кредитных учреждениях Российской Федерации и других государств;

   •   создавать филиалы и открывать  представительства;

   •   участвовать в создании других юридических  лиц;

   • иметь дочерние и зависимые хозяйственные  общества с правами юридического лица;

   • планировать свою деятельность, устанавливать  цены на товары, продукцию, работы и  услуги, реализуемые и выполняемые  Обществом, в порядке, определенном действующим законодательством  Российской Федерации; (ПРИЛОЖЕНИЕ Г)

   •   размещать облигации и иные эмиссионные ценные бумаги;

   Общество  имеет круглую печать с указанием  своего названия, организационно-правовой формы, регистрационного номера, места  нахождения (субъект РФ, город); вправе иметь штампы, фирменные бланки, товарный знак, символику, эмблемы.

   3.Внешнеэкономическая деятельность Общества осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации.

   Общество  может создавать совместные предприятия, общественные организации, фонды, международные  объединения и организации с  иностранными юридическими лицами и гражданами.