Учет расчетов с покупателями и заказчиками

    Аналитический учет по счету 62 ведется раздельно  по:

• покупателям (заказчикам) и кредитным документам, срок оплаты которых не наступил;
• покупателям (заказчикам) в разрезе неоплаченных в срок расчетных документов;
• авансам, полученным с выделением каждого юридического и физического лица;
• векселям, срок поступления денежных средств по которым не наступил;
• векселям, дисконтированным (учтенным) в банках;
• векселям, просроченным погашением (в учете векселя должны быть идентифицированы).

    При расчетах плановыми платежами в  аналитическом учете выделяют конкретных покупателей и заказчиков.

    Порядок учета расчетов с покупателями и  заказчиками зависит от выбранного метода учета реализации, т. е. от условий  договора, в котором определен  момент перехода права собственности  на продукцию и условия оплаты. Согласно Гражданскому кодексу РФ переход  права собственности по договору купли-продажи происходит в момент отгрузки со склада поставщика, что  является общепринятым моментом перехода права собственности на реализуемую  продукцию. Однако Кодексом допускается  возможность устанавливать отличный от общепринятого порядок перехода права собственности на реализуемую  продукцию.

    На  практике широко применяются два  способа:

1. В момент доставки товара до франко-места (франко-место отправления; франко-место назначения).
2. В момент оплаты денежных средств.

    Франко-место — место по условиям договора, до которого все расходы по отгрузке продукции, транспортные расходы по ее доставке и риск  потери продукции несет поставщик. Франко-местом может быть станция отправления, станция назначения, склад поставщика и т. п. В этих случаях переход права собственности происходит в момент доставки товара до Франко-места.

    В настоящее время в бухгалтерском  учете при отгрузке продукции  покупателям возникающая дебиторская  задолженность отражается по цене продажи  продукции на счете 62 «Расчеты с  покупателями и заказчиками»

    Если  договором предусмотрен переход  права собственности на продаваемый  товар в момент отгрузки продукции, то дебиторская задолженность отражается по цене реализации продукции. Оплата производится после получения продукции.

    Если  при реализации продукции переход  права собственности на продаваемую  продукцию происходит в момент зачисления денежных средств на расчетный счет продавца, то при этом составляют следующую  бухгалтерские проводки:

    1. Отражается отгрузка продукции  по цене продажи (включ.  НДС):

    Дебет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»%

    Кредит 90, субсчет 1 «Выручка».

    2.  Списывается производственная себестоимость  отгруженной продукции:

    Дебет 90, субсчет 2 «Себестоимость продаж»

    Кредит 43 «Готовая продукция».

    Если  выручка от продажи отгруженной  продукции определенное время не может быть признана в  бухгалтерском  учете, то для учета такой отгруженной  продукции используется счет 45 «Товары  отгруженные».

    Счет 45 «Товары отгруженные» предназначен для обобщения информации о наличии  и движении отгруженной продукции (товаров), выручка от продажи которой  определенное время не может быть признана в бухгалтерском учете. Отгруженные товары на данном счете  учитываются по фактической себестоимости, включая расходы по их отгрузке. При данном методе задолженность  организации перед бюджетом по НДС  возникает после оплаты продукции  покупателем.  
 
 

2. Документальное  оформление

      Все расчеты между предприятиями  по оплате товаров (работ, услуг)  оформляются  соответствующими документами. Так, при  реализации товаров (работ, услуг), необходимо наличие счета поставщика на оплату. Реализация товаров оформляется товарной накладной и счетом-фактурой. Оказанные услуги принимаются к учету на основании акта приемки выполненных работ. Если организация производит доставку товара до покупателя, то выписывается товарно-транспортная накладная (форма 1-Т).

     Счет-фактура  – в соответствии с требованьем Налогового Кодекса РФ, не зависимо от видов деятельности (реализация товаром, выполнение работ или оказание услуг) организация наряду с документами, подтверждающими выполнение обязательств по той или иной сделке (акт ф.2, накладная и т.д.) должна оформлять счет-фактура.

       Счета-фактуры  выписывает бухгалтер или работник, уполномоченный на то приказом руководителя. При чем сделать это нужно  не позднее пяти дней с даты отгрузки товаров покупателю (даты подписания акта приемки-сдачи выполненных  работ, оказанных услуг).

       Счет  выписывают в 2 экземплярах:

• первый экземпляр - покупателю (заказчику) для оплаты;
• второй экземпляр – поставщику

       На  основании полученного счета-фактуры  покупатель может принять к вычету сумму НДС, уплаченную поставщику товаров (работ, услуг). Для этого должны быть соблюдены следующие условия:

• купленные ценности оприходованы (работы выполнены, услуги оказаны) и оплачены;
• купленные ценности (работы, услуги) приобретены для проведения операций, облагаемых НДС, или для перепродажи;
• на купленные товарно-материальные ценности (работы, услуги) есть счет-фактура, в котором  выделена сумма НДС.

       Акт приемки выполненных  работ – Выполненные работы подрядчик сдает заказчику. Сведения об этих работах заносят в специальный акт. Его форма утверждена постановлением Госкомстата России .

       Акт о приемке выполненных работ  составляют, когда подрядчик  выполнил строительно-монтажные работы и  заказчик не имеет к ним претензий. Затем данные из этого документа  подрядчик переносит в Справку  о стоимости выполненных работ  и затрат. А заказчик на основании  этой справки расплачивается с ним.

       Акт можно составлять и после каждого  этапа работ, если в договоре предусмотрено, что строительство ведется в  несколько этапов.

       Акт подписывают представители подрядчика, ответственного за сдачу объекта, и  заказчика, принявшего объект. Здесь  полностью указываются их должности  и фамилии.

       Акт составляет представитель подрядной  организации, ответственный за строительно-монтажные  работы. В акт он переносит сведения из Журнала учета выполненных  работ. Акт составляют в нескольких экземплярах. Обычно один экземпляр  остается у подрядчика. Второй - передается заказчику. Третий экземпляр этого  документа может потребовать  инвестор.

       Товарно-транспортная накладная (форма  № 1-2) – Для товарно-транспортной накладной предусмотрен типовой бланк. Его форма утверждена постановлением Госкомстата России [13]. Накладную оформляют, если организация-продавец должна доставить товары до склада покупателя.

       Товарно-транспортную накладную составляют для каждого  покупателя и на каждую поездку автомобиля в 4 экземплярах: первый остается у продавца; второй предназначен для покупателя и служит основанием для оприходования  товаров; третий и четвертый передают автотранспортной организации. Если на одном автомобиле одновременно перевозится  несколько грузов в адрес разных покупателей, накладную выписывают для каждого покупателя отдельно.

       Все четыре экземпляра накладной заверяются печатью организации продавца, подписывают  работник, отпустивший товары, и  представитель автотранспортной организации, принявший груз для перевозки.

       Перед отправкой груза продавец должен передать водителю автотранспортной организации  второй, третий и четвертый экземпляры. Доставив груз, второй, третий и четвертый  экземпляры накладной водитель передает покупателю. Их подписывает работник, принявший товары, и заверяет печатью организации-покупателя. После этого третий и четвертый экземпляры возвращают водителю, а он сдает их в бухгалтерию автотранспортной организации. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2.3. формы  расчетов  с покупателями  и заказчикам

    В Положении о безналичных расчетах в Российской Федерации, утвержденном Банком России 12 апреля 2001 г. № 2-П, указаны  традиционные и часто применяемые  на практике формы расчетов:

    • платежными поручениями;

    •  по аккредитиву;

    •  чеками;

    •   инкассо.

    Наиболее  распространенной формой безналичных  расчетов являются расчеты платежными поручениями: владелец счета дает распоряжение обслуживающему его банку о перечислении указанной им суммы со своего счета на счет получателя средств. Платежные поручения используются для предварительной и последующей оплаты товаров (работ, услуг), для перечисления платежей в бюджет и во внебюджетные фонды, различным юридическим и физическим лицам.

    Платежное поручение действительно в течение  десяти дней со дня выписки. Если срок платежа в поручении не проставлен, им считается дата принятия документа  банком. Платежное поручение считается  исполненным только в момент зачисления денежных средств на указанный в  поручении счет получателя. В соответствии с п. 3.1 Положения о безналичных  расчетах платежное поручение исполняется  банком в срок, предусмотренный законодательством, или в более короткий срок, установленный  договором банковского счета. Банк обязан принимать платежные поручения  независимо от наличия денежных средств  на счете плательщика. Оплата по ним  осуществляется по мере поступления  денежных средств на счет клиента  как полностью, так и частично. Это упрощает документооборот для  клиентов.

    При аккредитивной форме расчетов банк по заявлению обслуживаемого им покупателя дает поручение иногороднему учреждению банка, обслуживающего поставщика, оплатить отгруженные поставщиком товарно-материальные ценности, работы или услуги на условиях, предусмотренных в аккредитивном заявлении получателя. Сумму аккредитива банк покупателя депонирует на отдельном счете для последующего покрытия выплат поставщику по извещениям обслуживающего его банка. Аккредитив может выставляться и за счет ссуды банка.

    Аккредитивная форма расчетов применяется при  эпизодических, разовых расчетах между  поставщиком и покупателем. При  этой форме расчетов продукция оплачивается по месту нахождения поставщика вслед  за ее отгрузкой после предъявления поставщиком своему банку счетов и товарно-транспортных накладных, подтверждающих факт отгрузки товаров (и других документов, предусмотренных  условиями аккредитива).

    Порядок и условия использования чеков  в безналичных расчетах регулируются Гражданским кодексом РФ. Чек определяется как ценная бумага, содержащая ничем не обусловленное распоряжение чекодателя банку произвести платеж указанной в нем суммы чекодержателю. Синтетический учет операций осуществляется на счете 55, субсчет 2 «Чековые книжки».

    Расчеты по инкассо — банковская операция, посредством которой банк-эмитент по поручению и за счет средств клиента на основании расчетных документов осуществляет действия по получению от плательщика платежа. Основу взаимоотношений участников расчетов по инкассо должен составлять договор, в силу которого у сторон появляются определенные права и обязательства. На банки возлагаются обязанности по получению денежных средств от плательщика и доставке их получателю, а также информированию получателя средств по его требованию о причинах неоплаты расчетных документов в оговоренные договором сроки. Для получателя эта услуга сопряжена с обязательством по уплате банку соответствующего вознаграждения, размер которого оговаривается сторонами в договоре.

    При отсутствии свободных денежных средств  возможно использовать товарообменные операции, осуществляемые на основании  договора мены. В соответствии со ст. 567 ГК РФ по договору мены каждая сторона обязуется передать в собственность другой стороны один товар в обмен на другой. При этом каждая сторона признается продавцом товара, который она обязуется передать, и покупателем товара, который она обязуется принять в обмен. Согласно ст. 568 ГК РФ товары, подлежащие обмену, предполагаются равноценными, если иное не вытекает из договора мены. Этой же статьей определено, что расходы на передачу и принятие обмениваемых товаров осуществляются в каждом случае той стороной, которая несет соответствующие обязанности. Когда обмениваемые товары признаются неравноценными, в договоре необходимо указать стоимость каждого товара, подлежащего обмену. В соответствии со ст. 570 ГК РФ право собственности на обмениваемые товары, если иное не предусмотрено законом или договором, переходит к сторонам одновременно после исполнения обеими сторонами своих обязательств по передаче товаров. Определить такой момент технически сложно, особенно при встречных отгрузках обмениваемых товаров. На практике обмен товарами в один день происходит крайне редко, поэтому допускается установление договором мены иных правил перехода права собственности.