Автор работы: Пользователь скрыл имя, 06 Октября 2010 в 05:42, Не определен
Курсовая работа
При учете и оформлении кассовых операций учреждения должны придерживаться порядка, утвержденного советом директоров Центрального банка России от 22.09.1993 г. № 40.
Получение наличных денег на выплату заработной платы с расчетного счета оформляется чеком с указанием в нем целей, на которые будут использоваться денежные средства.
Для получения денег на оплату в банк предъявляются следующие документы: чек, платежные поручения на перечисление в бюджет обязательных налоговых платежей (налог на доходы физических лиц, единый социальный налог), платежные поручения в пользу различных организаций и лиц на суммы, удержанные из оплаты труда работников по исполнительным листам, исполнительным документам и личным обязательствам.
При получении наличных денежных средств в банке они приходуются в кассу приходным кассовым ордером по форме № КО-1 «Приходный кассовый ордер».
Выдача денежных средств работникам оформляется расходным кассовым ордером по форме № КО-2 «Расходный кассовый ордер»
В расходных кассовых ордерах № КО-2 при выдаче наличных денег указывается основание для их составления и перечисляются прилагаемые к ним документы.
Фактическую выдачу заработной платы осуществляет кассир. Если в штате организации нет должности кассира, выдавать денежные средства Учет принятых и выданных от других кассиров или доверенных лиц (раздатчиков) отражается в Книге учета принятых и выданных кассиром денежных средств типовой формы № КО-5.
Платежная
или расчетно-платежная
Ведомости по формам № Т-49 и Т-53 регистрируются в специальном журнале. Журнал составляется по форме № Т-53а «Журнал регистрации платежных ведомостей».
Если заработная плата перечисляется на банковские счета работников, бухгалтеру необходимо оформить расчетную ведомость до форме № Т-51. На основании этой ведомости составляются платежные поручения на каждого работника, которые представляются в банк. Если заработная плата перечисляется на кредитные карты работников, то на основании расчетной ведомости составляется одно платежное поручение (на всю сумму заработной платы).
Банк самостоятельно перечисляет заработную плату каждому работнику на основании расчетной, платежной или расчетно-платежной ведомости.
Конкретный перечень документов, которые необходимы для перечисления заработной платы работникам на их кредитные карты, согласовывается между администрацией организации и банком.
В соответствии со ст.131 ТК РФ неденежные формы оплаты труда могут быть предусмотрены коллективным или трудовым договором. Вместе с этим для использования натуральной формы оплаты труда необходимо письменное согласие работника на получение в счет заработной платы продукции (товары, работы, услуги).
Статьей 131 ТК РФ введено ограничение на использование неденежных форм оплаты труда. Неденежная форма оплаты труда может составлять не более 20% от общей суммы заработной платы.
Работники могут отказаться от получения того или иного вида продукции в счет начисленной заработной платы. Такой отказ не может рассматриваться как нарушение достигнутого соглашения даже при соблюдении установленных сроков предупреждения, так как соглашение не носит обязательного характера. В таких случаях работодатель обязан предпринять другие меры к погашению задолженности по заработной плате (изменить ассортимент и т. п.).
Если заработная плата выдается в натуральной форме, ее выплата оформляется ведомостью по формам № Т-51 «Расчетная ведомость» и № Т-53 «Платежная ведомость».
Расчетная ведомость по форме № Т-51 оформляется в том же порядке, что и при выдаче заработной платы денежными средствами.
Платежная ведомость по форме № Т-53 должна быть подписана руководителем и главным бухгалтером. Без этих подписей выдача материальных ценностей в счет оплаты труда не производится.
Поскольку обеспечение бесплатным питанием работников является частью оплаты их труда, производимой в натуральной форме, в бухгалтерском учете стоимость предоставленного бесплатного питания отражается в том же порядке, что и начисление и выдача заработной платы. Стоимость бесплатного питания, которым обеспечиваются работники организации, включается в налоговую базу по единому социальному налогу (ЕСН) на основании п.1 ст.236 НК РФ как выплаты и иные вознаграждения, начисляемые налогоплательщиком в пользу физических лиц по трудовым договорам.
При безналичной форме оплаты труда заработной платы перечисляется на банковские счета (в том числе и управляемые с помощью пластиковой карты).
На основании ст.846 ГК РФ работодатель может самостоятельно заключить договор банковского счета в интересах работника. Для этого работодатель должен получить заявление работника на открытие банковского счета. Заявление работника является основанием для перечисления денег на указанный в нем расчетный счет.
Заработная плата при безналичной форме ее перечисления считается выплаченной работнику в момент зачисления денежных средств на его банковский счет. Поэтому работодателю необходимо заранее, минимум за два дня до даты выплаты заработной платы, установленной правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным или трудовым договором, отправить платежное поручение на перечисление заработной платы в банк.
Порядок оформления операций по выдаче заработной платы определяется тем, в какой форме выдается заработная плата. Форма выдачи заработной платы должна быть предусмотрена коллективным или трудовым договором.
Для обобщения информации о расчетах с работниками организации по оплате труда» предназначен счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». На этом счете учитываются расчеты с работниками учреждений, состоящими и не состоящими в списочном составе по всем видам заработной платы; премиям; пособиям по временной нетрудоспособности; пособиям по беременности и родам; пособиям при рождении ребенка; пособиям по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет; а также по другим видам начисленного дохода.
По кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражаются суммы:
- оплаты труда, причитающиеся работникам, — в корреспонденции со счетами учета затрат на производство (расходов напродажу) и других источников;
- оплаты труда, начисленные за счет образованного в установленном порядке резерва на оплату отпусков работникам и резерва вознаграждений за выслугу лет, выплачиваемого один раз в год, — в корреспонденции со счетом 96 «Резервы предстоящих расходов»;
- начисленных
пособий по социальному страхованию пенсий
и других аналогичных сумм — в корреспонденции
со счетом 69
«Расчеты по социальному страхованию
и обеспечению».
По дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражаются выплаченные суммы оплаты труда, премий, пособий, пенсий и т. п., доходов от участия в капитале организации, а также суммы начисленных налогов, платежей по исполнительным документам и других видов удержаний.
Аналитический учет по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате» ведется по каждому работнику организации.
При выплате заработной плате в денежной форме, после начисления средств персоналу по расчетно-платежной ведомости, бухгалтер выписывает чек на всю сумму (округленную), который одновременно с платежными поручениями на перечисление налогов представляет в банк.
Кассир, оформив полученные средства в кассу приходным ордером, по ведомости выдает зарплату работникам в течение трех рабочих дней, что фиксирует расходным ордером, выписываемым на всю сумму выплаченной заработной платы. По истечении данного срока в платежных ведомостях против фамилии лица, не получившего причитающуюся ему сумму, кассир ставит штамп или делает отметку «Депонировано». В каждой платежной ведомости кассир указывает выплаченную и депонированную сумму заработной платы. Остатки невыданной зарплаты сдаются в банк с оформлением расходного кассового, ордера и указанием в ведомости факта депонирования. Аналитический учет невыданной зарплаты, премии и т. д. ведется по каждому работнику в Книге учета депонированной заработной платы.
По окончании отчетного периода может быть составлена сводная расчетно-платежная ведомость, в которой проставляются бухгалтерские проводки.
Расчеты по заработной плате в бухгалтерском учете отражаются следующими проводками:
Д 20, 23, 29, 44 К 70 — начисление оплаты труда работников основных и вспомогательных производств, обслуживающих производств и хозяйства, работников торговли;
Д 50 К 70 — возврат в кассу излишне начисленных сумм по оплате труда;
Д 69 К 70 — начисление работникам организации сумм, выплаченных за счет отчислений в государственные внебюджетные фонды;
Д 76 К 70 — удержания из суммы начисленной оплаты труда работников организации сумм в пользу сторонних организаций и физических лиц по исполнительным документам и постановлениям судебных органов;
Д 84 К 70 — начисленные доходы от участия в капитале организации;
Д 91 К 70 — начисленные доходы от участия в капитале организации за счет нераспределенной прибыли прошлых лет; суммы оплаты труда работникам, занятым на работах по содержанию законсервированных производственных объектов и мощностей;
Д 96 К 70 — оплаты труда, начисленные за счет образованного в установленном порядке резерва на оплату отпусков и резерва вознаграждений за выслугу лет;
Д 97 К 70 — оплаты труда, начисленные за счет расходов будущих периодов;
Д 99 К 70 — суммы оплаты труда, причитающиеся работникам, участвующим при ликвидации чрезвычайных обстоятельств;
Д 70 К 50, 51, 52, 55 — выплаченные суммы оплаты, пенсий, пособий, премий, доходов от участия в капитале организации;
Д 70 К 68, 69 — удержаны суммы налогов на доходы физических лиц и платежи на социальное страхование и обеспечение работников, их медицинское страхование в части отчислений, производимых за счет работников;
Д 70 К 71, 73, 76 — удержания из заработной платы в погашение подотчетных сумм, удержания из заработной платы за товары, проданные в кредит, за предоставленные ссуды, по возмещению материального ущерба предприятию, удержания из заработной платы по исполнительным документам (штрафы, алименты), депонированные суммы;
Д 70 К 94 — удержания из заработной платы по недостачам.
Таким образом, сальдо счета 70, как правило кредитовое, показывает задолженность предприятия перед работниками по зарплате и другим указанным выплатам.
Оплату труда работников в натуральной форме организация осуществляет обычно продукцией собственного производства. Однако на практике встречаются случаи, когда в качестве оплаты труда могут выдаваться товары, приобретенные организацией у других юридических, а также физических лиц.
Заработная плата, выданная в натуральной форме, облагается налогом на доходы физических лиц, единым социальным налогом, взносами на обязательное пенсионное страхование и на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Определение количества выдаваемой продукции производится исходя из принятого уровня отпускных цен и суммы заработной платы, причитающейся к выдаче.
При передаче продукции в качестве оплаты труда происходит смена собственника (права собственности переходят от организации к работнику). Поэтому данный факт следует рассматривать как продажу продукции, и выручка от такой передачи работникам продукции в счет выплаты заработной платы облагается НДС.
В бухгалтерском учете расчеты с работником оформляются следующими записями по счетам учета:
Информация о работе Учет расчетов с персоналом по оплате труда