Приказ (распоряжение) о  направлении работника в командировку (форма № Т-9) и приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку (форма № Т-9а) применяются для оформления и учета направлений работника (работников) в командировки. Заполняются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом.

     Командировочное удостоверение (форма  № Т-10) является документом, удостоверяющим время пребывания работника в служебной командировке. Выписывается в одном экземпляре работником кадровой службы на основании приказа (распоряжения) о направлении в командировку. В каждом пункте назначения делаются отметки о времени прибытия бытия, которые заверяются подписью ответственного должностного лица и печатью.

4.2 Документы по учету использования рабочего времени

 

     Табель  учета рабочего времени и расчета  оплаты труда (ф. №Т-12) и табель учета  рабочего времени (ф. №Т-13) применяют  для осуществления табельного учета, контроля трудовой дисциплины и составления  статистической отчетности по труду. Форма №Т-12 предназначена для учета использования рабочего времени и расчета заработной платы, а форма №Т-13-только для учета использования рабочего времени.

     Форма №Т-13 применяется в условиях автоматизированной обработки данных. Бланки табеля с частично заполненными реквизитами могут быть созданы с помощью средств вычислительной техники. В этом случае форма табеля изменяется в соответствии с принятой технологией обработки данных. Табельный учет охватывает всех работников организации. Каждому из них присваивается определенный табельный номер, который указывается во всех документах по учету труда и заработной платы. Сущность табельного учета заключается в ежедневной регистрации явки работников на работу, с работы, всех случаев опозданий и неявок с указанием их причин, а также часов простоя и часов сверхурочной работы. Табели составляются в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписываются руководителем структурного подразделения и кадровой службы и передаются в бухгалтерию. Для упрощения табельного учета можно ограничиться лишь регистрацией в нем отклонений от нормальной продолжительности рабочего дня. Отметку о неявках или опозданиях делают в табеле на основании соответствующих документов-справок о вызове в военкомат, суд, листов о временной нетрудоспособности и др., которые работники сдают табельщикам; время простоев устанавливают по листкам о простое, а часы сверхурочной работы - по спискам мастеров. Учет выработки в организациях осуществляют мастера, бригадиры и другие работники, на которых возложены эти обязанности. Для учета выработки применяют различные формы первичных документов (наряды на сдельную работу, ведомости учета выполненных работ и др.). Учет выработки, а вместе с тем и выбор той или иной формы первичного документа зависят от многих причин: характера производства, особенностей технологии производства, организации и оплаты труда, системы контроля и качества продукции, обеспеченности производства мерной тарой, весами, счетчиками и другими измерительными приборами. Оформленные первичные документы по учету отработанного времени передаются бухгалтеру

 

5. Виды и синтетический  учет отработанного  времени

 

     Согласно  ст. 91 ТК РФ рабочее время – это  время, в течении которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка организации и условиями трудового договора должен исполнять свои трудовые обязанности. Рабочим временем так же признаются иные периоды времени, которые в соответствии с действующим законодательством относятся к рабочему времени (обычно устанавливаются Минтрудом России  в отношении отдельных категорий работников)[23].

     Согласно  ст.91 ТК РФ обязанность по организации  учета времени, фактически отработанного каждым работником, возлагается на работодателей. В организации могут быть установлены следующие способы учета рабочего времени:

-     поденный (применяется при шестидневной рабочей неделе);

-     недельный (применяется при пятидневной рабочей неделе);

- суммированный (применяется в непрерывно действующих 
организациях или при вахтовом методе организации работ).

     Суммированный учет всегда предполагает сменную работу. Поэтому при суммированном учете  рабочего времени обязательно составляются графики сменности.

     Переработка или недоработка в отдельном  месяце нормального рабочего времени, исчисленного в порядке не может служить основанием для пересмотра графика сменности, если общий баланс рабочего времени соответствует установленной норме часов в течение учетного периода и календарного года.

     При суммированном учете рабочего времени нельзя пересматривать график сменности, если работник по каким-либо причинам не отработал норму рабочего времени в конкретном месяце.

     Используемые  в учете рабочего времени регистры определены Постановлением Госкомстата России от 06.04.2001 № 26 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». К ним относятся «Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы» (форма № Т-12) и «Табель учета использования рабочего времени» (форма № Т-13).

     Табели  ведутся по категориям работников или  принятому в организации штатному делению (согласно штатному расписанию), а внутри их — в порядке табельных  номеров работников или по алфавиту. В них ежедневно отмечаются количество часов пребывания на работе, неявки на работу, опоздания, сверхурочные работы и т. п.

     В каждом структурном подразделении  организации для ведения табелей  назначаются уполномоченные лица, в  обязанности которым вменяется представление табелей на подпись руководителю структурного подразделения в установленные действующим в организации графиком документооборота сроки. После подписания руководителем структурного подразделения табель представляется для проверки и подписания в кадровую службу, а затем, до даты выплаты заработной платы, — в бухгалтерию организации.

     Учет  использования рабочего времени  может вестись методом сплошной регистрации явок и неявок на работу либо путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий и т. п.).

     Отражение данных о фактически отработанном рабочем времени в табеле и исключение из него работников производятся на основании первичных документов по учету кадров (приказа о приеме на работу по форме № Т-1, приказа о переводе на другую работу по форме № Т-5, приказа о прекращении трудового договора по форме № Т-8).

     Сверхурочные  работы могут производиться в  организации в порядке, установленном  действующим трудовым законодательством. Для учета часов сверхурочной работы используются документы, оформленные в надлежащем порядке на производство таких работ, с указанием в них отработанного времени и других данных, необходимых для определения доплат за эти часы.

     Учет  времени простоев осуществляется на основании соответствующих документов (листков о простое, накопительных ведомостей о простое и др.). Учет внутрисменных простоев ведется, как правило, начиная от пяти минут, а принимая во внимание специфику организации производства и труда в отдельных производствах (конвейерах, поточных линиях и т. п.), — начиная от одной минуты. Конкретный перечень производства, где учет внутрисменных простоев ведется начиная от одной минуты, определяется распоряжением соответствующих министерств и ведомств или непосредственно распоряжением администрации предприятия. Использование работников во время простоя на других работах оформляется выдачей им разовых нарядов, и в листок о простое это время не включается.

     Учет  времени работников, находившихся во всех видах отпусков, в период временной нетрудоспособности, выполнения государственных и общественных обязанностей, в командировках, перерывах, засчитываемых в рабочее время (для кормления ребенка, для работающих на открытом воздухе в холодное время года и т. д.), и в других случаях осуществляется в табеле на основании приказов (распоряжений) (в частности приказа о предоставлении отпуска по форме № Т-6), листков нетрудоспособности, командировочных удостоверений и других документов.

     Учет  выходных дней (дней еженедельного  отдыха) и праздничных (нерабочих) дней осуществляется в табелях в соответствии с графиком и режимом работы организации.

 

 6. Организация учета удержаний из заработной платы

 

     В соответствии со ст.137 ТК РФ удержания  из заработной платы работников могут  производиться только в случаях, непосредственно предусмотренных ТК РФ или иными федеральными законами.

     В зависимости от оснований различают  три вида удержаний, производимых из причитающихся в пользу физических лиц сумм заработной платы или  иных вознаграждений:

- обязательные;

- удержания по инициативе администрации;

- удержания, производимые по согласованию между физическим лицом и работодателем.

     Общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы в соответствии со ст.138 ТК РФ не может превышать 20% заработной платы, причитающейся работнику, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, — 50%. И только удержания, производимые по согласованию между работником и работодателем, могут осуществляться сверх установленных сумм.

     При удержании из заработной платы по нескольким исполнительным документам за работником в любом случае должно быть сохранено 50% заработной платы; и только в определенных законодательством случаях общий размер удержаний из заработной платы не может превышать 70%.

     Не  допускаются удержания из выплат, на которые в соответствии с федеральным законом не обращается взыскание. К таким выплатам относятся денежные средства, выдаваемые работнику:

- в возмещение вреда, причиненного здоровью;

- в качестве компенсации за увечье, полученное при исполнении служебных обязанностей;

- в связи с рождением ребенка;

- за работу во вредных производственных условиях;

- в качестве выходного пособия, выплачиваемого при уволь 
нении.

     Удержания могут производиться в пользу:

- бюджета;

- организации, в которой работает работник;

- третьих лиц.

     В пользу бюджета удерживаются суммы НДФЛ и штрафы за нарушения административного и налогового законодательства.

     В пользу организации могут удерживаться невозвращенные подотчетные суммы, отпускные за неотработанные дни  неоплаченного отпуска, ущерб, нанесенный организации работникам, и т. п.

     В пользу третьих лиц удерживаются алименты, страховые и благотворительные взносы и пр.

     Обязательные  удержания производятся в соответствии с федеральными законами и другими нормативными актами РФ. Для их производства не требуется издания приказа администрации организации и письменного согласия работников. К обязательным относятся удержания:

     1. налог на доходы физических лиц. Регулируется главой 23 части второй НК РФ. В соответствии с НК РФ налоговая ставка на доходы физических лиц устанавливается в размере 13%. Налоговая ставка устанавливается в размере 35% в отношении следующих доходов:

     - стоимости любых выигрышей и  призов, получаемых в производимых  конкурсах, играх и других мероприятий  в целях рекламы товаров, работ  и услуг, в части превышения  установленных НК РФ размеров;

     - страховых выплат по договорам  добровольного страхования в  части превышения установленных  НК РФ размеров;

     - процентных доходов по вкладам  в банках в части превышения  суммы, рассчитанной исходя из  действующей ставки рефинанансирования Центрального банка РФ, в течение периода, за который начислены проценты, по рублевым вкладам (за исключением срочных пенсионных вкладов, внесенных на срок менее шести месяцев) и 9% годовых по вкладам в иностранной валюте;

     - суммы экономии на процентах  при получении налогоплательщиком заемных средств в части превышения установленных НК РФ размеров, за исключением доходов в виде материальной выгоды, полученной от экономии на процентах за пользование налогоплательщиками целевыми займами (кредитами), полученными от кредитных и иных организаций РФ и фактически израсходованными ими на новое строительство либо приобретение на территории РФ жилого дома, квартиры, или доли (долей) в них на основании документов, подтверждающих использование таких средств.

     Налоговая ставка устанавливается в размере 30% в отношении всех доходов, получаемых физическими лицами, не являющимися налоговыми резидентами РФ, в размере 6% в отношении доходов от долевого участия в деятельности организации, полученных в виде дивидендов и в размере 9% в отношении доходов в виде процентов по облигациям с ипотечным покрытием, эмитированным до 1.01.2007г., а также по доходам учредителей доверительного управления ипотечным покрытием, полученным на основании приобретения ипотечных сертификатов участия, выданных управляющим ипотечным покрытием до 1.01.07 г.