2. Удержания по исполнительным листам. Порядок удержания алиментов регулируется Семейным кодексом РФ (Федеральный закон от 29.12.1995г. №223-ФЗ, в редакции последующих изменений и дополнений); Т.о., в соответствии с Семейным кодексом алименты выплачиваются на основании следующих документов:

     а) соглашение об уплате алиментов, которое  заключается между лицом, обязанным  уплачивать алименты, и их получателем, а при недееспособности указанных  лиц - между их законными представителями. Соглашение заключается в письменной форме, подлежит нотариальному удостоверению и имеет силу исполнительного листа;

     б) решения суда по исполнительному  листу (при отсутствии соглашения об уплате алиментов);

     в) заявления плательщика алиментов, если он изъявил добровольное желание добровольно платить алименты (без решения суда или указанного ранее соглашения) и подал заявление об уплате алиментов в бухгалтерию по месту своей работы.

     Поступившие в бухгалтерию организации исполнительные листы или заявления плательщика регистрируют в специальном журнале или карточке и хранят как бланки строгой отчетности. О поступлении исполнительных документов бухгалтерия сообщает судебному исполнителю и взыскателю.

     В письменных заявлениях работников организации о добровольной уплате алиментов они обязаны указать следующие данные: фамилия, имя, отчество заявителя и получателей алиментов, дата рождения детей или других лиц, на содержание которых взыскиваются алименты, адрес лица, которое будет получать алименты, размер алиментов. В соответствии с Семейным кодексом алименты на содержание несовершеннолетних детей устанавливаются в твердой денежной сумме или в размере: на 1 ребенка - ¼, на 2 детей - 1/3, на тех детей и более – 50% заработка (дохода), но не менее суммы, установленной законодательством. На содержание нуждающихся в помощи родителей, супругов, других лиц алименты устанавливаются в твердой денежной сумме.

     Если  работник, добровольно уплачивал  алименты, подал заявление о прекращении  взыскания или сменил место работы, организация обязана сообщить в  суд по месту нахождения организации  и взыскателя о прекращении взыскания. Взыскание алиментов производится со всех видов дохода и дополнительного вознаграждения, как по основной, так и по совмещаемой работе, с дивидендов, пособий по государственному социальному страхованию, сумм, выплачиваемых в возмещение ущерба в связи с утратой трудоспособности вследствие увечья или иного повреждения здоровья.

     Алименты  не взыскивают с сумм материальной помощи, единовременных премий, компенсационных  выплат за работу во вредных и экстремальных  условиях и иных выплат, не носящих  постоянного характера.

     Удержанные  суммы алиментов бухгалтерия обязана в течение трех дней со дня выплаты заработной платы выдать взыскателю лично из кассы, перевести по почте акцептованным платежным поручением (с отнесением расходов по переводу на взыскателя) или перечислить на счет взыскателя по вкладам в отделение Сберегательного банка на основании письменного заявления заявителя. Если адрес заявителя неизвестен, то удержанные суммы перечисляют на депозитный счет суда по месту нахождения организации.

     К удержанию по инициативе администрации относятся следующие удержания (статья 137 ТК РФ):

     - для возмещения неотработанного  аванса, выданного работнику в  счет заработной платы;

     - для погашения неизрасходованного  и своевременно не возвращенного  аванса, выданного в связи со  служебной командировкой или  переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях;

     - для возврата сумм, излишне выплаченных  работнику вследствие счетных  ошибок, а также сумм, излишне  выплаченных работнику, в случае  признания органом по рассмотрению  индивидуальных трудовых споров  вины работника в невыполнении норм труда;

     - при увольнении работника до  окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил  ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска  (при этом удержания за такие  дни не производятся, если работник  увольняется по таким основаниям), как «ликвидация организации» (пункт 1 статьи 81 ТК РФ); «сокращение численности или штата работников организации» (пункт 2 статьи 81 ТК РФ); «несоответствие работника занимаемой должности или выполняемой работы вследствие состояния работника в соответствии с медицинским заключением» (подпункт «а» пункта 3 статьи 81 ТК РФ); «смена собственника имущества организации» (пункт 4 статьи 81 ТК РФ); «призыв работника на военную службу или направление его на заменяющую её альтернативную гражданскую службу» (пункт 1 статьи 83 ТК РФ); «восстановление на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суда» (пункт 2 статьи 83 ТК РФ); «признание работника полностью нетрудоспособным в соответствии с медицинским заключением» (пункт 5 статьи 83 ТК РФ); «смерть работника, а также признание работника умершим или безвестно отсутствующим» (пункт 6 статьи 83 ТК РФ); «наступление чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений (военные действия, катастрофа, стихийное бедствие, крупная авария, эпидемия и другие чрезвычайные обстоятельства), если данное обстоятельство признано решением Правительства РФ или органа государственной власти соответствующего субъекта РФ» (пункт 7 статьи 83 ТК РФ).

     Кроме этого, согласно статье 248 ТК РФ, работодатель вправе производить удержания в  возмещение с виновного работника  суммы причинённого ущерба. Различают  полную и ограниченную материальную ответственность.

       Полная материальная ответственность возникает при заключении договора о полной материальной ответственности между организацией и работником, отвечающим за сохранность соответствующего имущества. Договор заключается в двух экземплярах, один из которых хранится в организации, а второй - у работника.

     Ограниченную  материальную ответственность несут  работники за порчу или уничтожение  по небрежности материалов, полуфабрикатов, готовых изделий, инструментов, специальной  одежды и других предметов, выданных в личное пользование, если ущерб  причинен в ходе трудового процесса. Данная ответственность не может превышать среднего месячного заработка виновного работника на день выявления ущерба. Материальная ответственность свыше среднего месячного заработка допускается в случаях, предусмотренных ТК РФ или иными федеральными законами.

     Удержания из начисленной заработной платы  отражают по дебету счета 70 «Расчеты с  персоналом по оплате труда» и кредиту  счетов:

     68 «Расчеты по налогам и сборам»  (на сумму налога на доходы  физических лиц);

     28 «Брак в производстве» (на суммы удержаний с виновников брака);

     73 «Расчеты с персоналом по прочим  операциям» (на суммы за товары, проданные в кредит, по ссудам  банков, по предоставленным займам, на суммы, взысканные в возмещение  недостач, уплаченных штрафов);

     76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (на суммы по исполнительным документам), других счетов.

     Погашение задолженности перед бюджетом по удержаниям отражают по дебету счета 68 с кредита счета 51 «Расчетные счета», а по алиментам – по дебету счета 76 с кредита счетов 50 «Касса» (при выдаче удержанных сумм из кассы), 51 (при переводе по почте или зачислении на счет получателя в Сберегательном банке).

     Учет  расчетов по возмещению материального  ущерба осуществляют на активном счете 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет 2 «Расчеты по возмещению материального ущерба».

     В дебет счета 73 относят суммы, подлежащие взысканию с виновных лиц, с кредита  счета 94 «Недостачи и потери от порчи  ценностей» (на балансовую стоимость  недостающих и испорченных ценностей), счета 98 «Доходы будущих периодов» (на разницу между балансовой стоимостью указанных ценностей и суммой, взыскиваемой с виновных лиц, - как правило, рыночной стоимостью), счета 28 «Брак в производстве» (за потери от брака продукции) и др.

     По  кредиту счета 73, субсчет 2, отражают погашение сумм материального ущерба в корреспонденции со счетами:

     50,51 – на сумму внесенных платежей;

     70 «Расчеты с персоналом по оплате  труда» - на сумму удержаний из  заработной платы;

     94 «Недостачи и потери от порчи  ценностей» - на сумму списанных недостач при отказе во взыскании ввиду необоснованности иска.

     К удержаниям, производимым по согласованию между  работодателем и  физическими лицами, относятся следующие удержания:

     - кредитов, ссуд, займов, выданных работнику;

     - сумм по личному страхованию;

     - в погашение обязательств по  подписке на акции;

     - стоимости отпущенной продукции  или оказанных услуг;

     - профсоюзных взносов и т.п.

     Такие удержания производятся на основании  письменных (в ряде случаев –  устных) обязательств физических лиц перед работодателем, которые оформляются, например в виде расписок, договоров займа, купли - продажи, с рассрочкой платежа и т.п.

 

7. Порядок оформления расчетов с персоналом по заработной плате

7.1. Порядок  оформления расчетов  с персоналом по  заработной плате

      Заработная  плата должна выплачиваться работникам не менее двух раз в месяц в дни, установленные правилами внутреннего трудового распорядка организации, коллективным или трудовым договором.

     Для выплаты заработной платы организации  могут использовать авансовую или безавансовую формы оплаты труда.

     При авансовой форме оплаты труда  за первую половину месяца выдается аванс в счёт причитающейся заработной платы за отработанный месяц; никакие удержания и начисления на социальное страхование и обеспечение при этом не производятся.

     При безавансовой форме оплаты труда  как за первую, так и за вторую половину месяца производится расчет заработной платы, причитающейся работнику за фактически отработанное рабочее время, выполненный объем работ, с отражением всех удержаний и начислений.

     Согласно  ТК РФ, как правило, заработная плата  выплачивается работнику в месте выполнения им работы наличными из кассы организации. В отдельных случаях, если это предусмотрено положениями коллективного или трудового договора, допускается зачисление сумм заработной платы на указываемые работниками счета в банке в форме письменного заявления самих работников или кредитные карты работников.

     Трудовой  кодекс РФ предусматривает, что заработная плата должна выплачиваться в  рублях.

     Данные  о начисленных и удержанных суммах из лицевых счетов переносятся в  расчетно-платежную ведомость, где  группируются по всем работникам.

     Оплата  труда работникам организации выдается в сроки, установленные коллективными договорами и согласованные с государственными внебюджетными фондами и инспекцией Министерства Российской Федерации по налогам и сборам по месту регистрации юридического лица. Если коллективным договором срок выдачи оплаты труда за каждую половину месяца предусмотрен не в один, а в несколько дней, то отделение банка совместно с руководителем организации устанавливает, в какие именно дни и в каких суммах организация будет получать деньги на оплату труда.

     Наиболее  распространен вариант, при котором  аванс выплачивается членам трудового коллектива в заранее обусловленном размере. Обычно размер аванса составляет 40-50% должностного оклада (тарифной ставки) работника.

     Заработная  плата выплачивается в течение  трех рабочих дней, начиная с установленной  даты ее выдачи. По истечении трех дней, установленных для выдачи заработной платы, кассир должен построчно проверить в расчетно-платежной ведомости расписки в получении денег и суммировать сданную заработную плату.

     Заработная  плата может выдаваться в денежной форме, в натуральной форме, безналичной форме

     При выдачи заработной платы в денежной форме начисление заработной платы за месяц и выплата за вторую половину месяца производятся по расчетно-платежной ведомости № Т-49 или в двух ведомостях: расчетной ведомости по форме № Т-51 и платежной ведомости по форме № Т-53, которые утверждены постановлением Госкомстата России от 06.04.2001 г. № 26.

     В расчетно-платежной ведомости записываются табельные номера, фамилии и инициалы работников, суммы начисленной заработной платы и пособий, выданного аванса, удержанных налогов и других сумм.

     На  основании этой ведомости производится запись на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и корреспондирующих  с ним счетах.

     Сумма наличных денег (в том числе предназначенных  для выдачи заработной платы), которую можно оставлять в кассе на конец рабочего дня, ограничена. Это ограничение называется лимитом остатка наличных денег в кассе. Размер лимита устанавливает банк, обслуживающий организацию. Лимит согласовывается с банком руководителем организации и при необходимости может быть пересмотрен. Если сумма лимита остатка кассы не согласована с банком, он считается равным нулю. Хранить в кассе наличные деньги для оплаты труда, выплаты пособий по социальному страхованию и стипендий можно не свыше трех рабочих дней (для предприятий, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к нему местностях, — до пяти дней), включая день получения денег в банке. После истечения этого срока все денежные средства сверх установленного лимита должны быть сданы в банк. Если в кассе останутся наличные деньги свыше установленного лимита, то организация может быть оштрафована .