Системы оплаты труда устанавливаются торговой организацией самостоятельно.

      Различают следующие формы и системы  оплаты труда:

      1. повременную (тарифную) (в основу  расчета берется то время, которое  работник фактически отработал):

      - простую;

      - повременно-премиальную;

      2. сдельную (оплачивается только то  количество продукции, которое  работник изготовил):

      - простую;

      - сдельно-премиальную;

      - сдельно-прогрессивную;

      - косвенно-сдельную;

      - аккордную;

      3. бестарифную (труд оплачивается, исходя из трудового вклада  конкретного работника в деятельность организации);

      4. согласно плавающим окладам (труд  оплачивается исходя из суммы  денежных средств, которую организация  может направить на выплату  заработной платы);

      5. на комиссионной основе (размер  оплаты труда устанавливается в процентах от выручки, полученной организацией) [21].

      При повременной форме оплаты труда работникам оплачивается то время, которое они фактически отработали. При этом труд работников может оплачиваться по часовым тарифным ставкам, исходя из установленного оклада и фактически отработанного времени. Размеры часовых (дневных) тарифных ставок и окладов для различных работников организации устанавливаются в положении об оплате труда и указываются в штатном расписании.

     При простой повременной оплате труда заработок находится в прямой зависимости от количества отработанного времени. Если работник отработал все рабочие дни месяца, то оплату составит установленный для него оклад. Если работником отработано неполное число рабочих дней, то заработок определяется путем деления установленной ставки (оклада) на календарное количество рабочих дней и умножения на количество отработанных дней.

     При повременно-премиальной оплате не только оплачивается отработанное время, но и выплачивается премия за количественные и качественные показатели работы организации. Премирование может осуществляться по итогам работы за месяц или более длительный период (квартал).

  При сдельной форме оплаты труда заработок зависит от количества произведенных единиц продукции с учетом качества, сложности и условий труда. Она применяется тогда, когда есть возможность учитывать количественные показатели результата труда и нормировать его путем установления норм выработки и сдельных расценок. Конечный заработок при этом определяется путем умножения количества произведенной продукции или объема проданных товаров на сдельную расценку. Этот вид оплаты труда способствует повышению производительности труда, обеспечивает сочетание коллективных и личных интересов.

Сдельная оплата труда подразделяется на следующие виды:

  -    простая (прямая) сдельная, при которой оплата труда находится в прямой зависимости от количества выработанной продукции, исходя из твердых сдельных расценок за единицу продукции;

  - сдельно-премиальная, когда помимо оплаты по сдельным расценкам выплачивается премия за перевыполнение норм и другие показатели;

  - сдельно-прогрессивная предполагает оплату выработанной продукции или проданных товаров в пределах установленных норм по прямым (неизменным) расценкам, а за выработку сверх норм — по повышенным расценкам;

  -   сдельно-косвенная применяется для оплаты труда некоторых групп рабочих. Размер их заработка определяется в процентах от заработка основных работников, труд которых они обслуживают;

  -  аккордная предусматривает оплату за определенный объем выполненной работы с указанием предельного срока его выполнения.

  Сдельная  оплата труда может быть индивидуальной и коллективной (бригадной). При индивидуальной сдельной оплате труда заработную плату определяют умножением объема выполненных работ индивидуально каждым работником на установленную расценку (применяют при оплате труда продавцов мелкорозничной торговли, официантов, буфетчиков и др.). При бригадной сдельной оплате труда нормы выработки устанавливаются для бригады в целом.

  Бестарифная форма оплаты труда может использоваться в тех организациях, в которых есть возможность учета трудового вклада в конечный результат деятельности организации. Согласно специфике учета по этой форме оплаты для каждого работника организации за расчетный период определяется коэффициент трудового участия. Этот коэффициент должен соответствовать вкладу работника в конечный результат деятельности организации.  Для того, чтобы определить сумму заработной платы одного работника. Необходимо фонд заработной платы разделить на сумму коэффициентов трудового участия, а полученное частное умножить на коэффициент трудового участия конкретного работника.

  При расчете заработной платы по форме оплаты труда согласно плавающим окладам заработок работников зависит от результата их работы, прибыли, полученной организацией, и суммы денежных средств. Которая может быть направлена на выплату заработной платы. Такая форма оплаты труда устанавливается с согласия работников и фиксируется в коллективном (трудовом) договоре. Руководитель организации в праве ежемесячно издавать приказ о повышении или понижении оплаты труда на определенный коэффициент. Такое повышение или понижение оплаты труда зависит от суммы денежных средств, которая может быть направлена в организации на выплату заработной платы. При превышении суммы средств,  направляемых на выплату заработной платы работников организации, над фондом оплаты труда,  устанавливаемом в штатном расписании, этот коэффициент будет больше единицы. При превышении фонда оплаты труда. установленного в штатном расписании, над суммой средств, направляемых на выплату заработной платы работников организации, этот коэффициент будет меньше единицы. Отметим, что коэффициент рассчитывается путем деления суммы средств, направленных на выплату заработной платы, на фонд оплаты труда, установленный в штатном расписании.

  В настоящее время оплата труда на комиссионной основе широко применяется организациях, оказывающих услуги населению или осуществляющих торговые операции.

  При использовании такой системы труда размер заработной платы работника устанавливается в процентах от выручки, которую получает организация в результате деятельности работника. Данная форма оплаты труда обычно устанавливается работникам, занятым процессом продажи продукции. Заработная плата конкретного работника или применение этой формы оплаты труда рассчитывается согласно проценту от выручки, который определяет руководитель организации в соответствии с положением об оплате труда и утверждает своим приказом.

     Согласно  ст. 131 ТК Российской Федерации «Формы оплаты труда» установлено, что выплата заработной платы производится в денежной форме в валюте Российской Федерации. В соответствии с коллективным или трудовым договором по письменному заявлению работника оплата труда может производиться и в иных формах, не противоречащих законодательству Российской Федерации. Доля заработной платы, выплачиваемой в неденежной форме, не может превышать 20% от общей суммы заработной платы.

     Каждая  коммерческая организация имеет  право разработать и внедрить свою систему оплаты труда, которая не противоречит действующему законодательству. Эта система может предусматривать собственные тарифные ставки, должностные оклады, доплаты, надбавки, различные виды премий, а так же способы нормирования и оплаты труда.

     Установленные системы оплаты труда фиксируются  в коллективном договоре, Положение  об оплате труда и трудовых договорах  с конкретными работниками.

     Разным  категориям работников могут быть установлены  различные системы оплаты труда. Положение об оплате труда утверждается  приказом руководителя организации и согласовывается с соответствующими профсоюзами.

4.Документальное оформление учета личного состава и использование рабочего времени

4.1.Документальное  оформление учета  личного состава

     Учетом  личного состава предприятия занимается отдел кадров, а на предприятиях среднего и малого бизнеса специальный работник, назначенный руководителем предприятия, либо эти функции возлагаются на бухгалтера.

     Для учета личного состава, начисления и выплат заработной платы используют унифицированные формы первичных учетных документов, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. №1.

     Приказ (распоряжение) о  приеме работника па работу (форма №Т-1) и приказ (распоряжение) о приеме работников на работу (форма № Т-1а) применяются для оформления и учета принимаемых на работу по трудовому договору. Данные приказы составляются лицом, ответственным за прием, на всех лиц, принимаемых на работу в организацию.

     В приказах указываются наименование структурного подразделения, профессия (должность), испытательный срок, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.).

     Подписанный руководителем организации или  уполномоченным лицом приказ объявляют  работнику (работникам) под расписку. На основании приказа в трудовую книжку вносится запись о приеме на работу, заполняется личная карточка, а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника.

     Личная  карточка работника (форма  № Т-2) и Личная карточка государственного служащего (форма М Т-2ГС) заполняются на лиц, принятых на работу на основании приказа о приеме на работу, трудовой книжки, паспорта, военного билета, документа об окончании учебного заведения, страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе и других документов, предусмотренных законодательством, а также сведений, сообщенных о себе работником.

     Личная  карточка государственного служащего (форма № Т-2ГС ИС)) применяется  для учета лиц, замещающих государственные  должности государственной службы.

     Учетная карточка научного, научно-педагогического  работника (форма № Т-4) применяется в научных, научно-исследовательских, научно-производственных, образовательных и других учреждениях и организациях, осуществляющих деятельность в сфере образования, науки и технологии, для учета научных работников. Данная карточка заполняется на основании соответствующих документов (диплома доктора наук и кандидата наук, аттестата доцента и профессора и пр.), а также сведений, сообщенных о себе работником.На каждого научного и научно-педагогического работника ведется также личная карточка (форма № Т-2).

     Приказ  (распоряжение) о переводе работника на другую работу {форма № Т-5) и приказ (распоряжение) о переводе работников па другую работу (форма № Т-5а) используются для оформления и учета перевода работника(ов) на другую работу в организации. Заполняются работником кадровой службы с учетом письменного согласия работника, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику (работникам) под расписку.

     Приказ (распоряжение) о  предоставлении отпуска  работнику (форма  № Т-6) и приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам (форма № Т-6а) применяются для оформления и учета отпусков, предоставляемых работнику (работникам) в соответствии с законодательством, коллективным договором, нормативными актами организации, трудовым договором. Составляются работником кадровой службы или уполномоченным лицом, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику под расписку.

     График  отпусков (форма №  Т-7) предназначен для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работникам всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам. График отпусков — сводный график. При его составлении учитываются действующее законодательство, специфика деятельности организации и пожелания работника.

     Приказ (распоряжение) о  прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (форма № Т-8) и приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении) (форма № Т-8а) применяются для оформления и учета увольнения работника (работников). Заполняются работником кадровой службы, подписываются руководителем, организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику (работникам) под расписку.