Учет расчетов по оплате труда

         В ПТЗО «Пригородное» данные виды удержаний отсутствуют, в силу того, что в фирме нет сотрудников, обязанных платить по исполнительным листам.  

Удержание за причиненный организации  материальный ущерб.

Материальная  ответственность членов трудового  коллектива за ущерб, причиненный организации по их вине, предусматривается Кодексом законов о труде РФ.

      Администрация организации вправе требовать от членов трудового коллектива и лиц, работающих по трудовому договору (контракту), возмещения, причиненного ущерба при наличии противоправных действий с их стороны, результатом которых и явился причиненный ущерб.

      Различают полную и ограниченную материальную ответственность за причиненный  материальный ущерб. При ограниченной материальной ответственности работник возмещает причиненный материальный ущерб в заранее установленном пределе - в размере действительных потерь, но не выше установленных законом. Полная материальная ответственность заключается в обязанности работника, по вине которого причинен ущерб, возместить его сполна независимо от размера. В ООО ТК «Терем» заключены договора о полной материальной ответственности с заведующими складами и с кассирами. По итогам инвентаризации за 2001г. была выявлена недостача по складу, в результате по акту, подписанному членами комиссии и материально ответственными лицами сумма выявленной недостачи удерживается из зарплаты кладовщика Галкина А.С. и зав складом Горбуновой З.А.

Удержание своевременно не возмещенных  подотчетными лицами сумм.

      Наличные  денежные средства  выдаются в ТК “Терем” под отчет (дебет счета 71, кредит счета 50) на хозяйственные расходы, по приобретению ГСМ, представительские расходы, на командировки. Наличные выдаются в соответствии с приказом, на определенный срок, по истечении которого подотчетное лицо должно представить авансовый отчет⁸ с приложением оправдательных расходных документов. Если работник своевременно не возвратил неиспользованную сумму, то она может быть удержана по инициативе организации из заработной платы (дебет счета 70, кредит счета 71).

Глава 3. Аудит расчетов по оплате труда

 

3.1.Методика  аудиторской проверки расчетов  по оплате труда 

      Аудиторская деятельность, аудит -  предпринимательская  деятельность по независимой проверке бухгалтерского учета и финансовой (бухгалтерской) отчетности организаций  и индивидуальных предпринимателей.

          Аудит осуществляется в соответствии  с Федеральным законом⁹ другими федеральными законами  и иными нормативными правовыми актами по проведению аудиторской деятельности, изданными в соответствии с вышеуказанным   Федеральным законом.

          Целью аудита является выражение  мнения о финансовой (бухгалтерской)

 отчетности  организаций и индивидуальных  предпринимателей и соответствии  порядка ведения бухгалтерского  учета законодательству РФ.

  Основной целью аудитора при проверке оплаты труда является определение сильных сторон контроля, чтобы убедиться, что существенные ошибки отсутствуют.  

      Основная  задача аудита оплаты труда - проверка соблюдения нормативно-правовых актов при начислении оплаты труда, удержаниях из нее и правильности ведения бухгалтерского учета по оплате труда.

        Среди документов, подлежащих  проверке, выделяют первичные документы, регистры синтетического и аналитического учета и отчетность.

    Первичные документы включают:

    1. Кассовую книгу.

    2. Расходные кассовые ордера.

    3. Приказ (распоряжение) о приеме на  работу¹⁰ (форма N Т-1); приказ (распоряжение) о переводе на другую работу (форма N Т-5); приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (форма N Т-6); приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (контракта) (форма N Т-8).

    4. Личную карточку (форма N Т-2)¹¹;

    5. Форму N Т-12 "Табель учета использования  рабочего времени и расчета  заработной платы"; форму N Т-13 "Табель учета использования  рабочего времени"¹².

    6. Ведомость N 8 "Книга учета депонированной заработной платы".

    7. Форму N Т-49 "Расчетно-платежная  ведомость"; форму N Т-51 "Расчетная  ведомость"¹³; форму N Т-53 "Платежная ведомость"¹⁴.

    8. Формы N Т-54, Т-54а "Лицевой счет".¹⁵

    Регистры  синтетического и  аналитического учета  включают:

      1. Главную книгу.

    2. Журнал-ордер N 1.

    3. Журнал-ордер N 2.

    4. Журнал-ордер N 10.

      5. Разработочную таблицу РТ-5 "Сводка  начисленной заработной платы  по ее составу и категориям  работников и сводка данных  по расчетам с рабочими и  служащими".

    6. Разработочную таблицу РТ-2 "Распределение заработной платы".  

    Отчетность  включает:

    1. Пояснение к бухгалтерскому балансу  и отчету о прибылях и убытках:  отчет о движении капитала (форма  N 3) и отчет о движении денежных  средств (форма N 4).

    2. Приложение к бухгалтерскому балансу (форма N 5, справка N 8 "Социальные показатели").

    3. Статистическую отчетность по  форме N П-4 "Сведения о численности,  заработной плате и движении  работников".   

  В  начале проверки следует обратить  внимание на документальное оформление  трудовых отношений с работниками организации. Взаимоотношения между работником и организацией регулируются двумя основными нормативными актами: Гражданским кодексом Российской Федерации (ГК РФ) и Кодексом законов о труде Российской Федерации (КЗоТ РФ)¹⁶.

В рамках этих документов трудовые отношения могут быть оформлены одним из трех основных способов:

1.    трудовым договором (контрактом),

2.    коллективным договором или

3.    договором гражданско-правового характера.   

    Трудовой  договор (контракт) - соглашение между трудящимся и работодателем, по которому одна сторона обязуется выполнять работу по определенной специальности, квалификации или должности с подчинением внутреннему распорядку, а другая - выплачивать заработную плату и обеспечивать условия труда, предусмотренные законодательством о труде, локальными договорами организации и соглашением сторон. Трудовым договором не могут устанавливаться условия, противоречащие КЗоТ РФ (условия увольнения, установление взысканий, порядок рассмотрения индивидуальных споров, введение материальной ответственности, не предусмотренной ст. 121 КЗоТ РФ).¹⁷

    Трудовые  отношения с совместителями также  оформляются трудовым соглашением. При этом общая продолжительность  рабочего времени в месяц не может  превышать половины месячной нормы, предусмотренной для соответствующих  категорий работников. В процессе проверки необходимо удостовериться по табелю учета рабочего времени в том, что данная норма соблюдается.  

    Коллективный  договор и другие локальные нормативные  акты регулируют трудовые отношения  наравне с трудовым соглашением (контрактом). К локальным нормативным актам относятся Положение о системе оплаты труда, Положение о премировании и другие, в которых фиксируются все условия оплаты труда, входящие в компетенцию организации.   

    Договор гражданско-правового характера (ГПХ) заключается с физическими лицами, которые могут быть зарегистрированы в качестве предпринимателей без образования юридического лица. При проверке необходимо выявить суть договора, с тем, чтобы отличить трудовой договор от договора ГПХ, что важно при начислении страховых взносов. Если трудовой договор заключается на выполнение обязанностей по конкретной должности и в рамках конкретной специальности, то предметом договоров ГПХ являются определенный результат труда, выполнение фиксированного задания, совершение некоторого действия, которые должны быть четко отражены договором. При этом физическое лицо, заключившее трудовой договор, подпадает под действие трудового законодательства, предоставляющего ему те или иные социальные гарантии, а по договорам ГПХ эти льготы не предоставляются.    

          При проверке  необходимо обратить  внимание на наличие трудовых  договоров, подписанных сторонами  и заверенных печатью организации,  а также первичных документов, которыми должны оформляться  прием на работу (форма N Т-1), перевод  работника из одного структурного подразделения в другое (форма N Т-5), предоставление работнику отпуска (форма N Т-6), увольнение с работы (форма N Т-8). На каждого работника заполняется Личная карточка (форма N Т-2)¹⁸.

В соответствии с Положением о бухгалтерском  учете и отчетности в РФ¹⁹ все хозяйственные операции должны отражаться в учете на основании документов, составленных по формам, содержащимся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. В данное время действуют формы, утвержденные постановлением Госкомстата России "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты"²⁰, которые обязательны для применения юридическими лицами всех форм собственности. Организации при необходимости могут вносить в данные формы, детализирующие и уточняющие изменения, а также дополняющие реквизиты, но основные реквизиты форм должны быть сохранены без изменений. Применение бланков устаревших и произвольных форм не допускается. Налоговые органы вправе налагать административные штрафы на должностных лиц за указанное нарушение.

    При проверке документального оформления договоров ГПХ аудитор должен выборочно проверить наличие  договоров, заполненных с соблюдением  всех реквизитов, заверенных печатями и подписями сторон, а также  смет, доверенностей и актов выполненных работ. Следует иметь в виду, что если договор с предпринимателем на выполнение работ, требующих лицензии (договор перевозки, договор на оказание аудиторских услуг), заключен при ее отсутствии, то он может быть признан ничтожным.          

2. Программа проведения аудиторской проверки

 

      Для успешной  деятельности организации  ООО ТК «Терем», повышения уровня  рентабельности, сохранения и приумножения  его активов необходим отлаженный  механизм управления, важнейшим  элементом которого выступает повседневный внутрихозяйственный контроль.

     Система контроля должна быть  экономически оправданной, то  есть затраты на её функционирование  не должны превышать потерь  предприятия, которые могли бы  быть вызваны отсутствием такой  системы.

     Данное в стандарте «Изучение и использование работы внутреннего аудита» определение внутреннего аудита хоть и дается применительно к целям стандарта, в то же время может быть использовано и к анализу этого понятия в настоящей главе. Так, п.2.1 указанного стандарта предусмотрено, что под внутренним аудитом понимается организованная ООО ТК «Терем», действующая в интересах его руководства и собственников, регламентированная внутренними документами система контроля за соблюдением установленного порядка ведения бухгалтерского учета и надежностью функционирования системы внутреннего контроля.

      Внутренний аудит дает информацию  высшему звену управления всей  организацией о её финансово-хозяйственной  деятельности, способствует созданию  высокоэффективной системы бухгалтерского учета и внутреннего контроля, препятствующей возникновению нарушений, и подтверждает достоверность отчетов её обособленных структурных подразделений.

       Существующая система внешнего  аудита направлена в первую  очередь на подтверждение достоверности отчетности и не решает многих проблем совершенствования системы управления.

      Отметим, что функционирование  служб внутреннего аудита наиболее  оправданно на крупных предприятиях, организациях, а также для хозяйствующих  субъектов, имеющих филиалы, представительства, обособленные структурные подразделения. Сказанное, очевидно, объясняется значительным объемом хозяйственных операций, их разнообразием, другими, в том числе чисто техническими причинами, существенно затрудняющими повседневный контроль.