Учет расчетов по оплате труда

Аналитический учет оплаты труда в организации ведется по каждому работнику с использованием лицевых счетов. Лицевые счета представляют собой документы, на лицевой стороне которых записываются необходимые сведения о работнике (семейное положение, разряд, оклад, стаж работы, время поступления на работу и др.), а на обратной стороне – все виды начислений и удержаний из заработной платы за каждый месяц. По окончании календарного года лицевой счет работника закрывается и открывается новый лицевой счет на следующий год (Приложения 5, 6).

Срок хранения лицевых счетов - 75 лет.

Ежемесячно бухгалтерией организации в лицевые счета работников заносятся сведения о размере начисленной оплаты труда и иных доходов работника, суммах произведенных удержаний и вычетов, а также о суммах, причитающихся к выплате.

Основанием для заполнения лицевых счетов являются табели учета использования рабочего времени, наряды на сдельную работу, наряды - заказы на выполнение работы, листки о временной нетрудоспособности, приказы (распоряжения) администрации о выплате премий, оказании материальной помощи, исполнительные документы, поступившие в организацию, и др.

 

 

 

 

глава 5. совершенствование учета оплаты труда в условиях автоматизации

 

С переходом к прогрессивным формам учета кардинально меняются характер и содержание бухгалтерской работы, сокращается удельный вес технических процессов, основанных на ручном труде. Главными для учетного персонала становятся функции организаторов процесса обработки экономической информации. Компьютерная обработка данных практически исключает появление случайных ошибок, обыкновенно присущих ручной обработке. И чем меньше человек вмешивается в машинную обработку операций учета, тем ниже возможность появления ошибок и неточностей.

На текущий момент существует довольно большое количество универсальных комплексов ведения бухгалтерского учета, которые предназначены  для ведения всего бухгалтерского учета, как на малых, так и на крупных предприятиях. Вот лишь несколько из них:

• ABACUS,  АО «ОМЕГА»;
• AUBI, фирма «О'стрим»;
• Бухгалтерия малого предприятия, фирма «Инфософт»;
• Бухгалтерия, фирма «1С»;
• Инфин-бухгалтерия, Аудиторская компания «Инфин»;
• ИНФО-Бухгалтер, ТОО «Информатик»;
• Суперменджер, фирма «Ланкс»;
• Турбо-Бухгалтер, фирма «ДИЦ»;
• Фолио, АО «Центр экономических компьютерных программ ФОЛИО».

Некоторые бухгалтерские программы используются для автоматизации  отдельных участков бухгалтерского учета, в том числе учета труда  и заработной платы. Внедрение таких программ целесообразно для облегчения трудоемких и относительно изолированных участков учета.

В отдельных случаях учет расчетов по оплате труда можно автоматизировать с помощью табличных процессоров. Однако этот способ требует квалификации и значительных усилий по настройке программ на выполнение нужных действий по учету и соблюдения определенной методики их использования.

В комплексных программах автоматизации учета заработной платы удобно представлен интерфейс работы с первичными документами, такими как штатное расписание, табель учета рабочего времени, составление приказов об увольнении и приеме на работу и другими.

Комплексы автоматизации учета заработной платы обладают возможностью формирования аналитических показателей для оперативного руководства затратами и состоянием расчетов по труду и заработной плате и имеют широкие возможности графического представления аналитического материала.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Заработная плата конкретного работника определяется количеством и качеством его труда. Количество труда выражается одной из двух мер: затратами времени или  объемом произведенной продукции. Качество труда зависит от квалификации работника, от его способности выполнять работу определенного уровня сложности. Количественная и качественная оценки труда требуют измерения его результатов и сопоставления с заранее установленными показателями.

Труд и его оплата являются важнейшей стороной взаимоотношений между работодателями и работниками. Поэтому бухгалтерский учет оплаты труда должен быть четко регламентированным и поставленным. Учет расчетов по оплате труда – наиболее сложный и трудоемкий участок бухгалтерии, организация которого требует обеспечить:

-правильное и своевременное начисление заработной платы и выдачу ее в установленные сроки;

-правильное и своевременное удержание налогов, связанных с начислением заработной платы (налога на доходы, единого социального налога), и перечисление их в бюджет;

-удержание различных сумм (например, по исполнительным листам, за причиненный ущерб и др.).

Данная работа написана согласно актуальности темы и цели поставленной перед ней. В процессе написания работы была сделана попытка, проанализировать цели, стоящие перед бухгалтерским учетом оплаты труда, и задачи, которые должен выполнять бухгалтер. Эти задачи следующие:

-точный расчет заработной платы  каждого работника в соответствии с количеством и качеством затраченного труда, действующими формами и системами его оплаты;

-правильный подсчет удержаний  из заработной платы;

-правильное начисление и распределение  по направлениям затрат отчислений  на социальное страхование и отчислений в Пенсионный фонд РФ.

Для осуществления этих задач каждому бухгалтеру необходимо знать:

-правовые основы организации и оплаты труда в РФ;

-организацию оплаты труда на предприятии (тарифную систему оплаты труда, единую тарифную сетку и ее применение, все формы оплаты труда, особенности трудовых отношений при договорах гражданско-правового характера);

-учет заработной платы на предприятии (учет рабочего времени, доплаты и надбавки, расчет и оформление заработной платы за не проработанное время);

-организацию учета труда в бухгалтерии (алгоритм учета труда и заработной платы, начисление заработной платы, учет заработной платы на счете 70, аналитический и синтетический учет заработной платы, корреспонденцию счета 70 с другими счетами, удержания из заработной платы работника, особенности расчета подоходного налога с физических лиц).

На основе проведенной работы можно сделать следующие выводы:

1) В новых условиях хозяйствования оплата труда перестала быть жестко управляемой, что привело к необходимости совершенствования учета труда и его оплаты. Большое внимание уделяется совершенствованию форм первичной и сводной документации, где учитываются современные стандарты построения и обработки документации. Право предприятий самостоятельно формировать политику оплаты и организовывать бухгалтерский учет позволяет довольно точно отражать затраченный труд и оплачивать его.

2) Четко поставленный бухгалтерский учет затрат на оплату труда позволит избежать появления ошибок в определении сумм к начислению и неверному отражению бухгалтерского учета, облагаемой налогом базы.

3) При расчете заработной платы предприятия всех форм собственности должны руководствоваться нормами действующего трудового законодательства РФ. Внутри предприятия вопросы оплаты труда регулируются заключенным коллективным договором (соглашением) между администрацией предприятия и трудовым коллективом или отдельными положениями по оплате труда. Положения таких документов не должны противоречить положениям трудового законодательства Российской Федерации.

В выполненной курсовой работе рассмотрены задачи учета труда и заработной платы, вопросы организации оплаты труда на предприятии, системы и формы оплаты труда, порядок документирования и учета использования рабочего времени, порядок исчисления средств на оплату труда, ведение аналитического и синтетического учета заработной платы, а также особенности использования электронно-вычислительной техники  в учете.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Абакумова Н.М., Подовалова Р.Я. Политика доходов и заработной платы: Учеб.пособие.– Новосибирск: НГАЭиУ. М.: ИНФРА-М, 1999. – 224 с.
2. Бакина С.И. Заработная плата в 2006 году. Практические рекомендации, примеры расчета // Юстицинформ, 2006.
3. Выплата зарплаты два раза в месяц: трудовые и налоговые аспекты // Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение, 2008, № 9.
4. Гражданский кодекс Российской Федерации.
5. Заработная плата в 2007 году / Под ред. Н.З.Ковязиной. – АКДИ Экономика и жизнь, 2007. – 579 с.
6. Иванова Г.Г. Об оплате труда и предоставлении гарантий и компенсаций работникам // Налоговый вестник . – 2004. – №7.
7. Инструкция о составе фонда заработной платы и выплат социального характера. Утверждена постановлением Государственного комитета РФ по статистике от 24.11.2000 г. № 116.
8. Калохина Н. Больной вопрос // Практическая бухгалтерия. – 2004. – №8.
9. Камышанов П.И. Бухгалтерский финансовый учет: учеб. для студентов, обучающихся по специальностям: «Финансы и кредит», «Бухгалтерский учет, анализ и аудит»/ П.И.Камышанов, А.П.Камышанов. – 4-е изд. – М.: Омега-Л, 2007. – 591 с.
10. Конвенция относительно защиты заработной платы. Утверждена Международной организацией труда в г. Женева 01.07.1949 № 95.
11. Налоговый кодекс Российской Федерации.
12. Негребицкая  О.В.   Средний   заработок  в  2008  году // Зарплата, 2008,  № 9.
13. О минимальном размере оплаты труда при исчислении пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам: Федеральный закон от 19.06.2000 № 82-ФЗ.
14. Об особенностях порядка исчисления заработной платы: постановление Правительства РФ от 11.04.2003 № 213.
15. об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты: постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.
16. Осипов С.Л. Политика доходов и заработной платы: Учеб. пособие. – Хабаровск: ХГАЭП, 2000. – 171 с.
17. План счетов бухгалтерского учета. Инструкция по применению. – Новосибирск: Сиб. унив. изд-во, 2008. – 96 с.
18. Пособия северянам // Зарплата, 2008, № 5, с.62.
19. Постановление Минтруда РФ от 06.06.1996 N 32 «Об утверждении разрядов оплаты труда и тарифно-квалификационных характеристик (требований) по общеотраслевым должностям служащих (в ред. Постановления Минтруда РФ от 20.02.2002 N 14).
20. Соколов Я.В., Патров В.В., Карзаева Н.Н. Счет 70: расчеты с персоналом по оплате труда. /www.buh.ru /.
21. Трудовой кодекс Российской Федерации.
22. Феоктистов И.А., Филина Ф.Н. Все о расчете, начислении  и налогообложении заработной платы. – «РОСБУХ», 2008. – 263 с.
23. Чанов С.Е., Пресняков М.В. Оплата труда. Гарантии и компенсации. Новые правила. – ГроссМедиа, 2007. – 46 с.

24.   Справочно-правовая система «КонсультантПлюс».

 

 

 

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

Минимальный размер оплаты труда в Российской Федерации

 

1. Минимальный размер оплаты  труда, применяемый для регулирования  оплаты труда, а также для определения  размеров пособий по временной  нетрудоспособности

Срок, с которого установлен минимальный размер оплаты труда	Сумма минимального размера оплаты труда (руб., в месяц)	Нормативный акт, установивший минимальный размер оплаты труда
с 1 января 2009г.	4330	ст. 1 Федерального закона    от 24.06.2008 № 91-ФЗ
с 1 сентября 2007г.	2300	ст. 1 Федерального закона от 20.04.2007 № 54-ФЗ
с 1 мая 2006г.	1100	ст. 1 Федерального закона от 29.12.2004 № 198-ФЗ
с 1 сентября 2005г.	800	ст. 1 Федерального закона от 29.12.2004 № 198-ФЗ
с 1 января 2005г.	720	ст. 1 Федерального закона от 29.12.2004 № 198-ФЗ
с 1 октября 2003г.	600	ст. 1 Федерального закона от 01.10.2003 № 127-ФЗ
с 1 мая 2002г.	450 *	ст. 1 Федерального закона от 29.04.2002 № 42-ФЗ
с 1 июля 2001г.	300 *	ст. 1 Федерального закона от 19.06.2000 № 82-ФЗ
с 1 января 2001г.	200 *	ст. 1 Федерального закона от 19.06.2000 № 82-ФЗ
с 1 июля 2000г.	132 *	ст. 1 Федерального закона    от 19.06.2000 № 82-ФЗ

 

*  До вступления в силу Федерального закона от 26.11.2002 № 152-ФЗ, вносившего изменения в ст. 3 Федерального закона от 19.06.2000 № 82-ФЗ, применялся также для определения размера выплат в возмещение вреда, причиненного увечьем, профессиональным заболеванием или иным повреждением здоровья, связанными с исполнением трудовых обязанностей.

 

2. Базовая сумма, применяемая для  исчисления налогов, сборов, штрафов  и иных платежей, размер которых  в соответствии с законодательством Российской Федерации определяется в зависимости от минимального размера оплаты труда, а также платежей по гражданско-правовым обязательствам, установленных в зависимости от минимального размера оплаты труда