Учет расчетов по оплате труда

При сдельно-прогрессивной системе объем работы в пределах установленной нормы оплачивается по прямым сдельным расценкам, а дополнительно произведенная продукция оплачивается по повышенным расценкам, но не выше двойной сдельной расценке. При этом возможно использование прогрессивной шкалы повышающих коэффициентов.

При аккордной системе заработная плата исчисляется за выполнение объема работ. В большинстве случаев данный вид оплаты применяется для работников бригад, когда общая сумма вознаграждения определяется исходя из оценки аккордного задания, а конкретные суммы заработка каждого работника устанавливаются в зависимости от его фактического участия в выполнении задания.

Смешанные формы оплаты труда представлены в практике коммерческих организаций бестарифной и комиссионной системами.

Бестарифная система оплаты труда позволяет устранить негативные элементы сдельной и повременной оплаты, когда формальные квалификационные характеристики работника преобладают над фактором его фактического участия в труде. Заработную плату работника в этой системе определяют три условия: квалификационный уровень работника, отработанное время и коэффициент трудового участия.

Расчет квалификационного уровня работника производят путем деления суммы его заработной платы за прошедший период на минимальный уровень заработной платы по предприятию за этот же период и полученный показатель используется для причисления работника к той или иной группе (Таблица 1.2).

Таблица 1.2

Пример системы квалификационных уровней

Квалификационная группа	Квалификационный уровень
1. Руководитель предприятия	10,0
2. Заместитель руководителя  предприятия	9,0
3. Руководитель подразделения	6,0
4. Специалист	4,5
5. Рабочий высокой квалификации	3,0
6. Неквалифицированный рабочий	1,0

 

Коэффициент трудового участия представляет собой обобщенную оценку трудового вклада работника в общий результат труда коллектива.

Комиссионная форма оплаты труда используется в случаях, когда работник действует от имени предприятия, заключая сделку с контрагентом, и получает комиссионное вознаграждение в процентах от суммы, выручаемой предприятием по сделке.

 

 

 

 

 

 

 

 

ГЛАВА 2. НАЧИСЛЕНИЕ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

2.1. Начисление заработной платы при повременной и сдельной оплате труда

Для определения справедливого размера оплаты труда с учетом его сложности, значимости и условий труда различных категорий работников вводится тарифная система оплаты труда. Она содержит информацию о размере оплаты труда работников в зависимости от вида и качества работ.

Тарификация работ и присвоение тарифных разрядов работникам производятся с учетом единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих, единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих. Указанные справочники и порядок их применения утверждаются в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации.

Тарифно-квалификационные справочники содержат подробные характеристики основных видов работ с указанием требований, предъявляемых к квалификации исполнителя. Требуемая квалификация при выполнении той или иной работы определяется разрядом (чем сложнее работа, тем выше разряд).

В настоящее время основой построения системы тарифных ставок и окладов является минимальный размер оплаты труда (МРОТ), устанавливаемый Правительством Российской Федерации. Согласно ст. 133 ТК РФ при оплате труда на основе тарифной системы размер тарифной ставки (оклада) 1 разряда единой тарифной сетки не может быть ниже МРОТ, поэтому, разделив сумму МРОТ на количество часов работы в месяце при полной занятости, получим минимальную часовую тарифную ставку (Приложение 1).

Тарифная сетка представляет собой таблицы с почасовыми или дневными тарифными ставками. В каждой сетке предусмотрены тарифные ставки для оплаты работ сдельщиков и повременных работников. Они возрастают по мере увеличения разряда работника. Коэффициент, стоящий в тарифной сетке напротив каждого разряда, начиная со второго (первый разряд имеет коэффициент единицу), показывает, во сколько раз тарифная ставка данного разряда выше ставки первого разряда.

В настоящее время в России действует единая 18-разрядная тарифная сетка, в которой 6 основных и 2 дополнительных разряда ограничивают квалификацию рабочих (Таблица 2.1).

Таблица 2.1

Единая 18-разрядная тарифная сетка

 

Показатели	Разряд оплаты труда
	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16	17	18
Тарифный коэффициент	1,0	1,3	1,69	1,91	2,16	2,44	2,76	3,12	3,53	3,99	4,51	5,10	5,76	6,51	7,36	8,17	9,07	10,07
Абсолютное возрастание,     в долях единицы	-	0,30	0,39	0,22	0,25	0,28	0,32	0,36	0,41	0,46	0,52	0,59	0,66	0,75	0,85	0,81	0,90	1,0
Относительное возрастание, %	-	30	30	13	13	13	13	13	13	13	13	13	13	13	13	11	11	11

 
 

Размер тарифной ставки первого разряда, являющийся базовым, периодически пересматривается, в соответствии с ростом потребительских цен и изменением минимального размера оплаты труда, и это приводит в движение всю тарифную сетку.

Тарифная сетка - это только минимальные государственные гарантии оплаты труда работников.

Для правильного начисления заработной платы необходимо вести учет отработанного каждым работником времени. По учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда могут применяться унифицированные формы первичных документов по учету труда и его оплаты, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 05.01.04 г. № 1 “Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда“ (ф. № Т-12) (Приложение 2) или “Табель учета рабочего времени“ (ф. №Т-13) (Приложение 3).

Сущность табельного учета заключается в ежедневной регистрации явки работников на работу, ухода с работы, всех случаев опозданий и неявок с указанием их причины, а также часов простоя и часов сверхурочной работы. Табель представляет собой таблицу, где заполняются дни месяца, список фамилий работников, их табельные номера и наименования должностей. Для отражения использования рабочего времени используются  стандартные условные обозначения («Я» - явка, «Б» – больничный, «ОТ» – отпуск и т.д.) и количество часов (8 – в простой рабочий день).

Таким образом, для бухгалтера табель учета использования рабочего времени является одним из первичных документов, на основании которого производится расчет заработной платы.

Значительная часть труда рабочих в промышленности оплачивается по повременной форме, и для их заработка достаточно знать количество фактически отработанного времени и тарифную ставку. Произведение тарифной ставки на отработанные рабочим часы определит сумму заработка рабочего-повременщика.

Пример 2.1.1. Рабочий-повременщик V разряда отработал в декабре 164 ч. Часовая тарифная ставка рабочего по этому разряду 21,15 руб.

Заработок за месяц составит 3468,6 руб. (21,15 руб. * 164 ч).

При повременно-премиальной системе заработок работника составляется из должностного оклада за месяц (ставки за день (час) работы, умножаемой на количество отработанных дней (часов) в месяце), а также премий, надбавок и доплат, выплачиваемых в установленных размерах и по установленным основаниям.

Пример 2.1.2. Часовая тарифная ставка работника 50 руб. При норме рабочего времени 176 часов он отработал 160 часов. Таким образом, ему надлежит выплатить 8000 руб.

Согласно действующему на предприятии Положению о премировании ему полагается премия за работу без брака в размере 5% от суммы заработка. Премия составит 400 руб. (8000 руб. * 5%).

Заработок работника за месяц составит 8400 руб. (8000 + 400).

Основным элементом сдельной оплаты труда является расценка на единицу работы в натуральном или условно-натуральном выражении, определяемая по формуле:

С = t * К * Нвр,

где t – часовая тарифная ставка рабочего-сдельщика 1 разряда;

К – тарифный коэффициент разряда работы;

Нвр – норма времени на единицу работы.

При сдельно-премиальной системе заработок работника составляется из установленных расценок за единицу продукции, умножаемых на количество произведенной продукции, и премий, выплачиваемых в установленных размерах и по установленным основаниям.

Пример 2.1.3. Часовая тарифная ставка работника 57 руб., норма выработки 3 детали в час. Расценка за единицу продукции: 57 руб. / 3 дет. = 19 руб.

За месяц работник изготовил 550 деталей, тогда как норма составляет 528 деталей (22 дня * 3 дет. * 8 ч).

Сдельный заработок работника составил 10450 руб. (19 руб. * 550 дет.).

При этом Положением о премировании работников предприятия предусмотрено при перевыполнении месячных норм выработки выплачивать премию в размере 10% от заработка. Сумма премии составит 1045 руб. (10450 руб. * 10%).

Заработок работника за месяц составит 11 495 руб. (10 450 + 1045).

При сдельно-прогрессивной оплате труда начисление заработной платы производится за запланированное количество продукции — по прямой сдельной расценке, а за продукцию сверх нормы — по прогрессивно нарастающим расценкам.

Пример 2.1.4. Часовая тарифная ставка работника 40 руб., норма выработки - 4 детали в час.

Расценка за деталь, произведенную в пределах нормы, 10 руб. (40 руб. / 4 дет.), сверх нормы - 12 руб. (выше на 20%).

За 8-часовой рабочий день рабочий изготовил 50 деталей, тогда как установленная норма выработки 32 детали (4 дет. * 8 ч).

Оплата за 32 детали составит 320 руб. (10 руб. * 32 дет.).

Сверх установленной нормы выработки произведено 18 деталей (50 - 32), оплата за которые составит 216 руб. (18 дет. * 12 руб.).

В целом дневной заработок работника составит 536 руб. (216 + 320).

 При косвенной сдельной оплате труда размер заработной платы рабочего находится в зависимости от результата труда обслуживаемых им основных производственных рабочих, на которых он косвенно оказывает влияние. Косвенная сдельная расценка определяется путем деления тарифной ставки (оклада) на  количество запланированной к выпуску продукции.

Пример 2.1.5. Заработок рабочего-наладчика, обслуживающего участок сборочного  цеха, 3000 рублей (по тарифной ставке). Норма выработки участка — 2000 единиц. Фактически изготовлено 2200 единиц.

Заработок рабочего-наладчика составит 3300 рублей (3000 / 2000 *  2200).

 

2.2. Расчет доплат в связи с  отклонениями от нормальных условий  труда

Условия оплаты труда, определенные трудовым договором, не могут быть ухудшены по сравнению с установленным Трудовым кодексом РФ, законами, иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями. В случаях, когда условия труда отклоняются от нормальных, оплата труда осуществляется с применением системы доплат и надбавок  [ст. 149, 25]. Отклонениями от нормальных условий труда считается работа в ночное время, работа в многосменном режиме, совмещение профессий, работа в тяжелых и вредных условиях труда, сверхурочная работа и работа в выходные и праздничные дни

Доплата за работу в ночное время осуществляется на основании табеля учета рабочего времени с итоговым количеством за месяц и регулируется ст. 96 и 154 Трудового Кодекса РФ. Ночным считается время с 22 часов до 6 утра. Час ночной работы оплачивается в повышенном размере, предусмотренном коллективным договором организации, но не ниже размеров, установленных законодательством. Продолжительность ночной работы (смены) сокращается на 1 ч.

Доплата за работу в сверхурочное время также подтверждается данными табеля. Согласно ст.152 Трудового Кодекса РФ сверхурочная работа оплачивается за первые два часа не менее чем в полуторном размере, а за последующие часы – не менее чем в двойном. Сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год [ст. 99, 25].

Пример 2.2.1. График работы работника - пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями. Тарифная ставка в месяц составляет 10 000 руб.

При месячной норме рабочего времени 160 часов в один из дней отработано 12 час. Всего за месяц отработано 164 часа.

Заработная плата в месяц:

- тарифная ставка - 10 000 руб.;

- доплата за сверхурочную работу:

в полуторном размере - 187,5 руб. (10 000 руб. / 160 ч * 2 ч * 1,5);

в двойном размере - 250 руб. (10 000 руб. * 160 ч * (4 ч - 2 ч) * 2).

Всего заработная плата за месяц: 10 437,5 руб. (10 000 руб. + 187,5 руб. + 250 руб.).

Оплата работы в выходные и праздничные дни должна подтверждаться приказом на работу в праздничные дни и табелем учета рабочего времени. Работа в выходной и нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере:

а) сдельщикам – не менее чем по двойным сдельным расценкам;

б) оплачиваемым по часовым (дневным) ставкам – в размере не менее двойной часовой (дневной) ставки;