Учет расчетов по оплате труда персонала предприятия на примере ООО «ФЛК»

       К дополнительной заработной плате относятся выплаты за непроработанное время, предусмотренные законодательством по труду: оплата очередных отпусков, перерывов в работе кормящих матерей, льготных часов подростков, за время выполнения государственных и общественных обязанностей, выходного пособия при увольнении и др.

       Основными формами оплаты труда являются повременная, сдельная и аккордная. Первые две формы оплаты труда имеют свои мы: простая повременная, повременно-премиальная, прямая сдельная сдельно-премиальная, сдельно-прогрессивная, косвенно-сдельная.

       При повременных формах оплата производится за определенное количество отработанного времени независимо от количества выполненных работ.

       При повременно-премиальной  системе оплаты труда  от заработка по тарифу прибавляют премию в определенном проценте тарифной ставке или к другому измерителю. Первичными документами по учету труда работников при повременной оплате являются табели.                                                     

       При прямой сдельной системе оплата труда рабочих осуществляется за число единиц изготовленной ими продукции и выполненных работ исходя из твердых сдельных расценок, установленных с учетом необходимой квалификации. Сдельно-премиальная система оплаты труда рабочих предусматривает премирование за перевыполнение норм выработки и достижение определенных качественных показателей (отсутствие брака, рекламации и т.п.). При сдельно-прогрессивной системе оплата повышается за выработку сверх нормы. При косвенно-сдельной системе оплата труда наладчиков, комплектовщиков, помощников мастеров и других рабочих осуществляется в процентах к заработку основных рабочих обслуживаемого участка.

       Аккордная форма оплаты труда предусматривает определение совокупного заработка за выполнение определенных стадий работы или производство определенного объема продукции.

       Расчет  заработка при сдельной форме оплаты труда осуществляется по документам о выработке.

       Для более полного учета трудового  вклада каждого рабочего в результаты труда бригады с согласия ее членов могут использоваться коэффициенты трудового участия (КТУ).

       Для правильного начисления оплаты труда  рабочим большое значение имеет  учет отступлений от нормальных условий работы, которые требуют дополнительных затрат труда и оплачиваются дополнительно к действующим расценкам на сдельную работу. Доплаты оформляют следующими документами:

       дополнительные  операции, не предусмотренные технологией производства, — нарядом на сдельную работу, который обычно содержит какой-либо отличительный знак (например, яркая черта по диагонали);

       отклонения  от нормальных условий  работы — листком на доплату, который выписывают на бригаду или отдельного рабочего. В нем указывают номер основного документа (наряда, ведомости и др.), к которому производится доплата, содержание дополнительной операции, причину и виновника доплат и расценку.

       простои не по вине рабочих  — листком учета простоев, в котором указывают время начала, окончания и длительности простоя, причины и виновников простоя и причитающуюся рабочим за простой сумму оплаты. Простои по вине рабочих не оплачивают и документами не оформляют.

       Оплата  часов ночной работы (с 22 до 6 ч). Час ночной работы оплачивается в повышенном размере, предусмотренном коллективным договором организации, но не ниже размеров, установленных законодательством. Продолжительность ночной работы (смены) сокращается на 1 ч.

       Оплата  часов сверхурочной работы. Работа в сверхурочное время оплачивается за первые два часа не менее чем в полуторном размере, а за последующие часы – не менее чем в двойном размере за каждый час сверхурочной работы. Сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 ч в год. Компенсация сверхурочных часов отгулом не допускается.

       Оплата  работы в выходные и праздничные  дни. Работа в выходные и праздничные дни компенсируется работнику предоставлением другого дня отдыха или, по соглашению сторон, в денежной форме. Работа в выходные и праздничные дни оплачивается не менее чем в двойном размере.

       Оплата  очередных отпусков. Право на отпуск работникам предоставляется по истечении 6 месяцев непрерывной работы на данном предприятии. За работником, находящимся в отпуске, сохраняют его средний заработок.

       Оплата  перерывов в работе кормящих матерей. Для кормящих матерей и женщин, имеющих детей в возрасте до 1,5 лет, установлены дополнительные перерывы. Время этих перерывов засчитывается в счет рабочего времени и подлежит оплате. При повременной оплате кормящая мать получает полную дневную ставку, при сдельной оплате за время перерывов — средний заработок.

       Пособия по временной нетрудоспособности выплачивают рабочим и служащим за счет отчислений на социальное страхование. Основанием для выплаты пособий являются больничные листы, выдаваемые лечебными учреждениями и подписанные профсоюзным органом. Размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от стажа работы сотрудника и его среднего заработка: при непрерывном стаже работы до пяти лет – 60% заработка; от пяти до восьми лет – 80% заработка, от восьми лет и более –  100% заработка.

       Независимо  от стажа работы пособие выдается в размере 100%:

       - вследствие трудового увечья или профессионального заболевания;

       - работающим инвалидам ВОВ и другим инвалидам, приравненным по льготам к инвалидам ВОВ;

       - лицам, имеющим на своем иждивении трех детей и более, не достигших 16 лет (учащиеся – 18 лет);

       - по беременности и родам.

       Для расчета по среднему заработку берется период 12 календарных месяцев работника.

       Средний дневной заработок (кроме оплаты отпусков и выплаты компенсации  за неиспользованный отпуск) определяется делением суммы начисленной заработной платы в расчетном периоде  на количество рабочих дней в этом периоде по календарю пятидневной рабочей недели.

       В таком же порядке определяется средний  дневной заработок при установлении работникам организации неполной рабочей  недели или неполного рабочего дня.

       Средний заработок конкретного работника  определяется умножением среднего дневного заработка на количество дней, подлежащих оплате (по календарю пятидневной рабочей недели).

       Размер  среднего заработка конкретного  работника определяете умножением среднего часового заработка на количество рабочих часов в периоде, подлежащем оплате.

       Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсаций  за неиспользование отпуска определяется:

       при оплате отпуска, установленного в рабочих  днях, - делением суммы начисленной  заработной платы в расчетном  периоде на количество рабочих дней в этом периоде по календарю шестидневной рабочей недели;

       при оплате отпуска, установленного в календарных  днях, - делением суммы начисленной  заработной платы в расчетном  периоде на количество календарных  дней в этом периоде.

       Вознаграждение  по итогам работы за год и единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), начисленные за предшествующий календарный год, учитываются при подсчете среднего заработка в размере 1/12 за каждый месяц расчетного периода независимо от времени начисления.

       В тех случаях, когда время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью, премии, вознаграждения учитываются при подсчете среднего заработка пропорционально отработанному времени в расчетном периоде.

       При организации учета труда и его оплаты используются  следующие законодательные и нормативные документы:

       - «Учетная политика организации»  ПБУ 1/98 (утверждено приказом Минфина  России от 09.12.98 № 60н);

       -  План счетов бухгалтерского учета  финансово-хозяйственной деятельности  организаций и Инструкция по его применению (утверждены Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н);

       - Положение по ведению бухгалтерского  учета и бухгалтерской отчетности  в РФ (утверждено приказом Минфина  России от 29 июля 1998 г. № 34н);

     -  Налоговый кодекс (часть вторая  гл.  23, 24,  статья 255 главы 25);

     - Постановление Правительства РФ  от 11.04.2003 № 213 «Положение об особенностях  порядка исчисления средней заработной  платы»;

       -  Федеральный закон «О государственных  пособиях гражданам, имеющих детей»  от 19.05.1995 г. №81-ФЗ (с изменениями и дополнениями);

        -  «Перечень видов заработной  платы и иного дохода, из которых  производится удержание алиментов  на несовершеннолетних детей», утвержденный  постановлением Правительства РФ  от 18 июля 1996 г. № 841 (в редакции  от 20 мая 1998 г.)

       и многое другое.

1. Документы по учету личного состава, труда и его оплаты

       Для учета личного состава, начисления и выплат заработной платы используют унифицированные формы первичных  учетных документов, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 06.04.2001 г. № 26.

       Приказ (распоряжение) о  приеме работника  на работу (форма  № Т-1) и приказ (распоряжение) о приеме работников на работу (форма № Т-la) применяются для оформления и учета принимаемых на работу по трудовому договору (контракту). Составляются лицом, ответственным за прием, на всех лиц, принимаемых на работу в организацию.

       Личная  карточка работника (форма  № Т-2) заполняется на лиц, принятых на работу на основании приказа о приеме на работу, трудовой книжки, паспорта, военного билета, документа об окончании учебного заведения, страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе и других документов, предусмотренных законодательством, а также сведений, сообщенных о себе работником.

       Штатное расписание (форма  № Т-3) применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации.

год по месяцам.

       Приказ (распоряжение) о  прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (форма № Т-8) и приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работниками (форма № Т-8а) применяются для оформления и учета увольнения работника (работников).

       Приказ (распоряжение) о  поощрении работника (форма  № Т-11) и приказ (распоряжение) о поощрении работников (форма № Т-11а) применяются для оформления и учета поощрений за успеха в работе.

       Составляются  на основании представления руководителя структурного подразделения организации, в котором работает работник.

       Табель  учета использования  рабочего времени и расчета заработной платы (ф. № Т-12) и табель учета использования рабочего времени (ф. № Т-13) применяют для осуществления табельного учета и контроля трудовой дисциплины. Форма № Т-12 предназначена для учета использования рабочего времени и расчета заработной платы, а форма № Т-13 — только для учета использования рабочего времени при использовании формы № Т-13 оплату труда начисляют в лицевом счете (ф. № Т-54), расчетной ведомости (ф. № Т-51) или расчетно-платежной ведомости (ф. № Т-49).

       Форма № Т-13 применяется в условиях автоматизированной обработки данных. Бланки табеля с частично заполненными реквизитами могут быть созданы с помощью средств вычислительной техники. В этом случае форма табеля изменяется в соответствии с принятой технологией обработки данных.

       Оформленные первичные документы по учету  выработки и выполненных работ  вместе со всеми дополнительными  документами (листками на оплату простоя, на доплаты, актами о браке и др.) передаются бухгалтеру.

       В организации применяется отдельно расчетные ведомости (ф. № Т-51) и платежные ведомости (ф. № Т-53). В расчетной ведомости содержатся все расчеты по определению сумм заработной платы, подлежащих выплате работникам. Платежную ведомость используют лишь для выплаты заработной платы. Аванс за первую половину месяца обычно выдают по платежным ведомостям. Сумму аванса обычно определяют из расчета 40% заработка по тарифным ставкам или окладам с учетом отработанных работниками дней.