Учет поступления товаров и анализ товарных запасов в оптовых торговых организациях

      В присутствии членов инвентаризационной комиссии проводятся мероприятия по взвешиванию, обмериванию и подсчету товарно-материальных ценностей. Результаты фиксируются членами комиссии в инвентаризационных описях.

      3) Выявление расхождений учетных  показателей с фактическими данными.

      Инвентаризационная  комиссия проводит сопоставление данных инвентаризационных описей с данными  бухгалтерского учета.

      По  результатам выявленных расхождений  составляются ведомости –форма №  ИНВ –19. В этих ведомостях отражаются расхождения по каждому наименованию и сорту товарно-материальных ценностей  и определяются причины расхождений.

3. Оформление результатов инвентаризации

      На  основании данных сличительных ведомостей, издается приказ руководителя о результатах  проведенной инвентаризации. В приказе  указывается, какой результат выявлен  при инвентаризации, а также определяются мероприятия по ликвидации ее последствий.

      Данные  бухгалтерского учета приводятся в  соответствие с результатами инвентаризации, а лица, виновные в неправильном учете имущества, привлекаются к  административной ответственности.

      Выявленные  при инвентаризации расхождения  фактического наличия товаров тары с данными бухгалтерского отчета должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации –в годовом бухгалтерском отчете.

      На  испорченное имущество, выявленное в процессе инвентаризации, комиссия составляет отдельную опись.

      Списание  испорченных ТМЦ оформляется  актами о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей, в которых указываются  причина и виновники потерь, возможности  дальнейшего использования ценностей (продажа по сниженным ценам, сдача в утиль или переработку) или уничтожения. 

      Отражение в учете выявленных излишков товарно-материальных ценностей 

      Выявленные  излишки товарно-материальных ценностей  подлежат оприходованию и зачислению по рыночным ценам соответственно на финансовые результаты у организации с последующим установлением причин возникновения излишка и виновных лиц.

      На  основании приказа Минфина РФ от 31.10.2000 г. №94н «Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета  финансово-хозяйственной деятельности организации», суммы выявленных на предприятии недостач и хищений материальных и денежных средств, а также потерь от порчи товаров и тары учитываются на счете 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

      При выявлении излишков оформляется  бухгалтерская проводка:

      Д-т 41 «Товары»

      К-т 91 «Прочие доходы и расходы»

      При этом стоимость имущества, оказавшегося в излишке по результатам инвентаризации и зачисленного на баланс организации, подлежит а полном объеме включению  в облагаемую базу при исчислении налога на прибыль. 

      Отражение в учете выявленных недостач товарно-материальных ценностей 

      Недостачи товарно-материальных ценностей списываются  со счетов учета по продажным ценам.

1. Списание недостач за счет виновных лиц может быть произведено:
• если граждане признаны виновными по решению суда;
• если граждане являются виновными в силу принятия на себя полной материальной ответственности;
• в других случаях, когда работники в соответствии с ТК РФ привлечены к полной материальной ответственности.

      Администрация предприятия имеет право разрешить работнику добровольно возместить ущерб, причиненный предприятию. Для этого работник должен дать письменное согласие об удержании суммы ущерба из заработной платы при условии, что сумма ущерба не превысила его среднемесячный заработок.

      В случае если работник добровольно не возмещает ущерб и не представляет заявление о согласии, об удержании суммы недостачи из заработной платы, а факт недостачи зафиксирован, то администрация вправе подать иск в суд.

      При коллективной ответственности ущерб  распределяется между членами бригады пропорционально должностному окладу и фактически проработанному времени за период от последней инвентаризации до дня обнаружения ущерба.

      В настоящее время действуют нормы  естественной убыли товаров и  порядок исчисления ее величины, утверждены приказом Мин торга СССР от 26.03.80 г.№75 (ред. от 22.02.88 г.) «Об утверждении норм естественной убыли продовольственных товаров в торговле».

      Указанные нормы естественной убыли при  перевозке, хранении и продаже товаров  являются предельными. Списание товаров в пределах норм естественной убыли производят только при выявлении фактической недостачи в процессе инвентаризации или при приемке товаров.

      Списание  товаров по установленным нормам естественной убыли в межинвентаризационный  период не допускается.

      После установления по результатам инвентаризации недостачи товаров в бухгалтерии  производится расчет товарных потерь вследствие естественной убыли. Если исчисленная  сумма естественной убыли превышает  сумму недостачи, то списанию подлежит фактическая сумма недостачи, установленная при инвентаризации.

      Потери, возникающие при перевозке товаров, отражаются по покупной стоимости с  НДС, если при приемке фактическое  наличие товаров будет меньше, чем указано в документах поставщика. Каждый случай потерь оформляется актом приемки товаров по количеству (качеству).

      Списание  потерь в пределах норм обусловливает  возникновение расходов по обычным  видам деятельности. При этом порядок  отражения указанной операции определяется учетной политикой, установленной  на предприятии.

      При списании убытков от порчи, недостач сверх норм естественной убыли (в  случае, когда виновники не установлены) необходимо составить обоснованное заключение, утвержденное руководителем  организации.

      В документах, представляемых для оформления списания товаров, должно быть решение следственных органов, подтверждающее отсутствие виновных лиц, либо заключение о факте порчи ценностей полученное от соответствующих специализированных организаций. 
 

ТОВАРНЫЕ  ЗАПАСЫ 

Понятие и экономическая  сущность товарных запасов 

      Товарные  запасы –это часть товарного обеспечения, представляющая собой совокупность товарной массы в процессе ее движения из сферы производства к потребителю.

      Товарные  запасы образуются на всех стадиях  товародвижения: на складах производственных предприятий, в пути, на складах оптовых и розничных торговых предприятий. Необходимость образования товарных запасов обусловлена следующими факторами:

      -время,  необходимое для транспортировки  товаров от места производства  до места продажи, включая время на погрузочно-разгрузочные работы;

      -сезонные  колебания в производстве и  потреблении товаров;

      -несоответствие  между производственным и торговым  ассортиментом товаров, что требует  подсортировки, упаковки и подработки;

      -особенности  территориального размещения производства;

      -условия  транспортировки товаров, расстояние  между поставщиком и торговым  предприятием;

      -звенность  товародвижения;

      -возможности  хранения товара и др.

      Таким образом, существование товарных запасов  как категории товарного обращения  обусловлено необходимостью обеспечения нормального процесса обращения товаров

      До  момента продажи любой товар  относится к категории товарного  запаса. С экономической точки  зрения эта форма существования  товара является статичной (физически  он может находиться в движении). Это обстоятельство, в частности, означает, что товарный запас является величиной моментной. Товарные запасы меняют свой размер –они постоянно вовлекаются в товарооборот, продаются, перестают быть запасами. Но поскольку товарные запасы замещаются другими партиями товаров, т.е. регулярно возобновляются, они являются постоянно существующей величиной, размер которой варьирует в зависимости от конкретных хозяйственных условий.

      Кругооборот товаров, смена статичной формы  запаса динамичной формой товарооборота составляет экономическое содержание процесса товарооборачиваемости. 

      Классификация товарных запасов 

      Товарные  запасы торговых предприятий классифицируются по:

      -местонахождению  (в предприятиях торговли, промышленности, в пути);

      -срокам (запасы на начало и конец периода);

      -единицам  измерения (абсолютные –в стоимостном  и натуральном выражении и  относительные –в днях товарооборота);

      -назначению;

      -текущего  хранения (для обеспечения повседневных  нужд торговых предприятий);

      -сезонного  назначения (для обеспечения бесперебойной торговли в периоды сезонных изменений спроса или предложения);

      -досрочного  завоза (для обеспечения бесперебойной  торговли в отдаленных местностях  в период между сроками завоза  товаров);

      -целевые  товарные запасы (для осуществления  определенных целевых мероприятий).

      Размер  товарных запасов в значительной степени определяется объемом и  структурой товарооборота торгового  предприятия. Поддержание оптимальной  пропорции между величиной товарооборота  и размерами товарных запасов  –одна из важных задач торговых предприятий. При недостаточной величине запасов возникают сложности с товарным обеспечением товарооборота  предприятия; излишние запасы вызывают дополнительные потери, увеличение потребности в кредитах и рост расходов по выплате процентов по ним, увеличение расходов по хранению запасов, что в совокупности ухудшает общее финансовое состояние торговых предприятий. Поэтому вопрос количественного измерения величины товарных запасов торгового предприятия и определения соответствия величины потребностям товарооборота является весьма актуальным. 

Анализ  товарных запасов 

      Товарные  запасы анализируются, планируются  и учитываются в абсолютных и  относительных показателях.

      Абсолютные  показатели представляют собой стоимостные (денежные) и натуральные единицы, удобны и используются при проведении инвентаризаций в торговых предприятиях. Главный недостаток абсолютных показателей –невозможность с их помощью определить степень соответствия величины товарного запаса потребностям развития товарооборота. Поэтому более широкое распространение получили относительные показатели, позволяющие сопоставлять величину товарного запаса с товарооборотом торгового предприятия

      Первым  относительным показателем, применяемым  при анализе, является уровень товарных запасов, который измеряется в днях товарооборота по следующим формулам: 

      Утз = ТЗ/(Т/об одн)   или  Утз = (ТЗ*Д)/Т/об , 

Где Утз – уровень товарных запасов в днях товарооборота;

      ТЗ  – товарный запас на конец анализируемого периода (руб.);

      Т/об одн. – однодневный товарооборот за анализируемый период (руб.);

      Т/об – объем товарооборота за анализируемый  период;