Учет поступления товаров и анализ товарных запасов в оптовых торговых организациях

Бухгалтерский учет в оптовой  торговле 

      Основными нормативными актами, регламентирующими  порядок веления бухгалтерского учета в торговле, являются:

      -ФЗ  от 23.02.96 г. «О бухгалтерском учете» (изм. от 23.07.98 г., от 28.03.2002 г.);

      -Налоговый Кодекс Российской Федерации;

      -приказ  Минфина Российской Федерации  от 29.07.98 г. №34н (в редакции приказов  от 30.12.99 г. №107н и от 24.03.200 г.  №31н) «Положение по ведению  бухгалтерского учета и бухгалтерской  отчетности в Российской Федерации»;

      -приказ Минфина РФ от 28.12.2001 г. №119н «Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально – производственных запасов» (ПБУ 5/01);

      -приказ  Минфина Российской Федерации  от 31.10.2000 г. №94н «Инструкция по  применению Плана счетов бухгалтерского  учета финансово – хозяйственной деятельности организации»; 

      Порядок документального  оформления получения  и приемки товаров 

      Приемка товаров народного потребления  в торговле осуществляется в соответствии со следующими законодательными актами РФ:

      -Гражданский  Кодекс РФ;

      -Инструкция  о порядке приемки продукции  производственно – технического  назначения и товаров народного  потребления по количеству (утверждена  постановлением Госарбитража СССР  от 15.06.65 г. № П-6 (с изменениями  от 29.12.73 г. и от 14.11.74 г.);

      -Инструкция о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по качеству (утверждена постановлением Госарбитража СССР от 25.04.66 г. № П-7) (с изменениями от 29.12.73 г. №81 и от 14.11.74 г. №98);

      -Инструкция  о порядке и сроках приемки импортных товаров по количеству и качеству, составления и направления рекламационных актов (утверждена Госарбитражем СССР 15.10.90 г.);

      -«Методические  рекомендации по учету и оформлению  операции приема, хранения и отпуска  товаров в организациях торговли» (утверждены письмом Роскомторга от 10.07.96 г. № 1-794/32-5)

      Первичные документы по поступлению товаров  являются основой организации материального  учета, так как непосредственно  по ним осуществляется предварительный, текущий и последующий контроль за движением, сохранностью и их рациональным использованием.

      Передача  товаров от продавца к покупателю оформляется следующими первичными документами:

      -товарной  накладной по форме № ТОРГ  –12

      -накладной  на отпуск материалов на сторону  по форме № М –15

      -товарно-транспортной  накладной по форме № 1-Т  и т.д.

      Также поставщик обязан предоставить покупателю другие документы, имеющие какое  либо отношение к товару: паспорт  качества, сертификаты соответствия, инструкции по применению и т.д.

      По  результатам проверки по количеству и качеству на предприятии торговли составляются документы установленной формы.

      Для контроля поступивших товаров на предприятиях рекомендуется вести  «Журнал учета поступающих товаров».

      Принятые  кладовщиком на склад товары оформляют приходными ордерами, которые подписывают заведующий складом и экспедитор.

      В бухгалтерии предприятия открывают  «Карточки учета материалов»  и передают их на склад. Учет движения товаров на складе осуществляется кладовщиком  в «Карточке учета товаров» или «Книге учета товаров».

      Запись  в карточках делается на основании  первичных документов в день совершения операции. После каждой записи выводится  остаток товаров. Благодаря этому  склад располагает оперативными сведениями о состоянии запасов  товаров. 
 

Учет  поступления товаров  в оптовой торговле 

      Поставщики  отгружают в адрес оптовых  организаций товары в соответствии с заключенными с ними договорами, определяющими права и обязанности  сторон.

        Основными реквизитами договора  являются наименование сторон (поставщика и покупателя), предмет договора (наименование и количество товара), имущественная ответственность сторон за невыполнение или ненадлежащее выполнение договора, цены, сроки поставки, порядок расчетов, тара и упаковка и т.д. За невыполнение условий договоров предусматриваются штрафные санкции. Кроме того, с виновной стороны могут быть взысканы убытки в размере, не покрытом штрафом или неустойкой. Однако уплата штрафов и возмещение убытков не освобождают нарушителя договора от его исполнения. В целях контроля за ходом заключения договоров их регистрируют в специальных журналах. Для учета их выполнения на каждый договор может открываться карточка, в которую записываются основные условия договора, а затем на основании поступающих приходных документов делаются отметки о его выполнении. Периодически проверяются итоги выполнения договоров и при их невыполнении предъявляются претензии поставщикам.

      В целях сохранности поступающих  товаров поставщик обязан обеспечить: строгое соблюдение установленных  правил упаковки, затаривания, маркировки и опломбирования отдельных мест; вложение в каждое тарное место документа ,свидетельствующего о наименовании и количестве товаров, находящихся в данном тарном месте; четкое и ясное оформление отгрузочных и расчетных документов, соответствие указанных в них данных о количестве товаров фактически отгружаемому, своевременную отсылку этих документов получателю; строгое соблюдение действующих на транспорте правил сдачи грузов к перевозке, их погрузке и креплению и др.

      Получатель обязан: обеспечить приемку товаров по количеству и качеству в установленное время; обеспечить контроль за правильным их оприходованием материально ответственными лицами; создать условия, при которых обеспечивалась бы сохранность и предотвращалась возможность образования недостач и хищений товаров.

      Порядок приемки товаров и ее документальное оформление зависят от: места приемки (на складе поставщика, от органов транспорта, на складе покупателя); характера приемки; наличия или отсутствия соответствующих  сопроводительных документов и т.д.

      Приемка товаров по количеству производится по транспортным и сопроводительным документам (счету-фактуре, спецификации, описи, упаковочным ярлыкам и  др.) отправителя, удостоверяющим их количество, а приемка товаров по качеству и комплектности – по сопроводительным документам, удостоверяющих их качество и комплектность (технический паспорт, сертификат и т.д.).

      В бухгалтерском учете товарных операций важно обеспечить контроль за своевременным  и полным оприходованием товаров  со стороны материально ответственных лиц согласно документам поставщиков. Поставщики при отгрузке товаров в адрес оптовых организаций выписывают документы: коммерческие (товарные); транспортные и страховые; платежно-банковские (расчетные).

      После поступления товаров на склад каждому виду присваивают номенклатурный номер. После этого заполняется материальный ярлык, где указываются наименование товаров, номенклатурный номер, единица измерения, цена, лимит наличия остатков.

      Материальный  ярлык находится в месте хранения товаров. 

      Материальная  ответственность 

      Учет  товаров на складе ведется материально  ответственными лицами в количественном выражении (натуральных показателях). Для обеспечения сохранности  товарно-материальных ценностей на предприятии с материально ответственными лицами заключают договора о материальной ответственности.

      Под материальной ответственностью работника  понимается взыскиваемая с него денежная компенсация за ущерб, причиненный  предприятию при исполнении трудовых обязанностей (например, недостача, порча).

      В соответствии со ст.223 ТКРФ гл. 39, материальная ответственность стороны трудового  договора наступает за ущерб, причиненный  ею другой стороне этого договора в результате  ее виновного противоправного  поведения (действия или бездействия).

      Обязанность доказать размер причиненного ущерба лежит на стороне, которой ущерб  причинен.

      Статьей 242 ТКРФ определена полная материальная ответственность, в соответствии с  которой полная материальная ответственность  работника состоит в его обязанности возмещать причиненный ущерб в полном размере.

      Однако  материальная ответственность в  полном размере причиненного ущерба может возлагаться на работника  лишь в случаях, предусмотренных  настоящим Кодексом или иными  федеральными законами.

      Материальная  ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника в следующих случаях:

1. когда в соответствии с ТК или иными федеральными законами на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей;
2. недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;
3. умышленного причинения ущерба;
4. причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения;
5. разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных федеральными законами;
6. причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.

      Материальная ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба может быть установлена трудовым договором, заключаемым с руководителем организации, заместителями руководителя, а также с главным бухгалтером. 
 
 
 
 
 

      Синтетический учет поступления  товаров 

      Синтетический учет поступления товаров ведется  в соответствии с приказом Минфина  РФ от 31.10.2000 г. № 94н «Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации» на активном счете «Товары», субсчет 1 «Товары на складах», а тары –на субсчете 3 «Тара под товаром и порожняя». Остаток товаров по этому счету отражается во втором разделе баланса «Оборотные активы» по покупной стоимости (стоимости их приобретения). Поступающие товары и тара приходуются по дебету счета «Товары» с кредитованием счетов по учету расчетов. Поступление товаров и тары можно отражать в учете с использованием счета «Заготовление и приобретение материальных ценностей» в порядке, аналогичным порядку учета соответствующих операций с материалами. Однако торговые организации практически этот счет не применяют.

      Принятие  к учету товаров и тары отражается следующими проводками:

      на  сумму фактически поступивших товаров  от поставщиков по покупной стоимости-

Д-т  сч. «Товары», субсчет «Товары на складах»

К-т  сч. «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

      На  сумму налога на добавленную стоимость, относящегося к поступившим товарам:

Д-т  сч. «Налог на добавленную стоимость  по приобретенным ценностям»

К-т  сч. ««Расчеты с поставщиками и  подрядчиками».

      Если  в первичных документах, подтверждающих стоимость приобретенных товаров, сумма налога на добавленную стоимость  отдельной строкой не выделена, то приобретенные товары приходуются  по полной стоимости приобретения, включая НДС. Если организация поставщик освобождена от уплаты НДС, и она по просьбе покупателя выставила ему счет-фактуру с выделенной в нем суммой НДС и покупатель сумму налога возместил из бюджета, то поставщик-льготник уплачивает в бюджет ту сумму НДС, которую он указал в этих документах. На сумму поступившей от поставщиков тары производится бухгалтерская запись:

Д-т  сч. «Товары», субсчет 3 «Тара под  товаром порожняя»

К-т  сч. «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

      Если  при поступлении товаров в  счет поставщика включены транспортные расходы, оплаченные за счет оптовой организации, то сумма отражается проводкой:

Д-т  сч. «Расходы на продажу»