Учет основных средств

На субсчете 011 "Сооружения" учитываются стадионы, бассейны, дороги, мосты, памятники, водонапорные башни, сооружения и ограждения парков, скверов и общественных садов, спортивные и другие сооружения согласно Временному классификатору.

 На субсчете 012 "Передаточные устройства" учитываются устройства электропередачи и связи и другие передаточные устройства согласно Временному классификатору.

 На субсчете 013 "Машины  и оборудование" учитываются силовые  машины и оборудование, рабочие  машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, лабораторное оборудование, вычислительная и копировальная техника, оргтехника, медицинское и спортивное оборудование, оборудование связи, прочие машины и оборудование и другие машины и оборудование согласно Временному классификатору.

К прочим машинам и оборудованию относятся оборудование стадионов, спортплощадок и спортивных помещений (в том числе спортивные снаряды и инвентарь), оборудование кабинетов и мастерских в учебных заведениях, киноаппаратура, осветительная аппаратура, оборудование сцен, музыкальные инструменты, телевизоры, радиоаппаратура, специальное оборудование научно-исследовательских учреждений и других учреждений, занимающихся научной работой, оборудование автоматизированных телефонных станций, пожарные машины, пожарные автоцистерны, механические пожарные лестницы, стиральные и швейные машины, холодильники, пылесосы и другое прочее оборудование согласно Временному классификатору.

 На субсчете 015 "Транспортные  средства" учитываются все виды  средств передвижения, предназначенные для перемещения людей и грузов, все виды спортивного транспорта согласно Временному классификатору, за исключением транспортных и спортивных лошадей и других транспортных животных, которые учитываются на субсчете 017 "Рабочий и продуктивный скот".

На субсчете 016 "Инструменты, производственный и хозяйственный инвентарь" учитываются инструменты, инвентарь и принадлежности в соответствии с Временным классификатором.

 На субсчете 017 "Рабочий  и продуктивный скот" учитываются  рабочий скот, продуктивный и племенной скот, животные, применяемые для служебных целей, и другой рабочий скот и животные основного стада согласно Временному классификатору.

На субсчете 018 "Библиотечный фонд" учитываются библиотечные фонды независимо от стоимости отдельных экземпляров книг. В библиотечный фонд включаются научная, техническая, художественная и учебная литература, специальные виды литературы и другие издания.

 На субсчете 019 "Прочие  основные средства" учитываются:

многолетние насаждения;

капитальные расходы по улучшению земель;

музейные ценности (независимо от их стоимости), кроме музейных экспонатов (предметов искусства и естествознания, старины и народного быта и экспонатов научного, исторического и технического значения), которые должны учитываться в соответствии с Iнструкцыяй аб парадку камплектавання музейных фондаў, унутрымузейнага ўлiку, навуковай апрацоўкi i захоўвання музейных прадметаў i музейных калекцый, уключаных у Музейны фонд Рэспублiкi Беларусь, навукова-дапаможных i сыравiнных матэрыялаў i Палажэння аб фондава-закупачнай камiсii музея, утвержденными постановлением Министерства культуры Республики Беларусь от 1 ноября 2007 г. N 44 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2008 г., N 54, 8/18050); художественные ценности, предметы изобразительного и прикладного искусства организаций;

экспонаты животного мира в зоопарках и других аналогичных учреждениях независимо от их стоимости; наглядные пособия и экспонаты образовательных и научных учреждений;

сценическо-постановочные средства: декорации, мебель и реквизит, бутафория, театральные и национальные костюмы, головные уборы, белье, обувь, парики стоимостью свыше одной базовой величины за единицу;

документация по типовому проектированию (для организаций, осуществляющих деятельность по разработке проектно-сметной документации для сторонних организаций);

нематериальные активы;

прочий инвентарь: детские игры, специальные лыжи и другой инвентарь согласно Временному классификатору.

К многолетним насаждениям относятся искусственные многолетние насаждения всех видов (деревья и кустарники), кроме дикорастущих, озеленительные и декоративные насаждения на улицах, площадях, в парках, садах, скверах, на территории учреждений, во дворах жилых домов, живые изгороди, снегозащитные и полезащитные полосы, насаждения по укреплению песков и берегов рек, овражно-балочные насаждения и т.п.; искусственные насаждения ботанических садов и других научно-исследовательских учреждений и учебных заведений для научных целей и другие искусственные многолетние насаждения.

Молодые насаждения всех видов учитываются отдельно от насаждений, достигших полного развития, т.е. возраста начала плодоношения, смыкания крон и т.п.

К капитальным расходам по улучшению земель относятся затраты неинвентарного характера (не связанные со строительством сооружений) на культурно-технические мероприятия по поверхностному улучшению земель для сельскохозяйственного пользования, производимые за счет капитальных вложений (планировка земельных участков, корчевка площадей под пашню, очистка полей от камней и валунов, срезание кочек, расчистка зарослей, очистка водоемов)

 

Для обобщения информации об амортизации основных средств предназначен субсчет 020 "Амортизация основных средств" счета 02 "Амортизация основных средств".

Аналитический учет амортизации основных средств по субсчету 020 "Амортизация основных средств" счета 02 "Амортизация основных средств" ведется в оборотной ведомости формы 326 согласно приложению 33 к постановлению Министерства финансов Республики Беларусь от 8 февраля 2005 г. N 15. Записи в оборотную ведомость производятся путем отражения входящего сальдо начисленной амортизации, начисления и списания сумм амортизации в разрезе каждого основного средства.

 

 

2. Классификация и оценка основных средств

 

Для эффективного учета основных средств любого учреждения очень важно правильно их классифицировать.

Основные  средства  группируются  и  классифицируются  по следующим признакам:

• По отраслям народного хозяйства  и  видам  деятельности.  Данный  признак исходит из того, что основные средства относятся к той  отрасли,  к  виду деятельности которой  отнесена  выработанная  с  участием  этих  основных средств продукция, оказанные услуги или выполненная работа.
• По целевому  назначению  и  выполняемым  основными  средствами  функциям. Исходя из этого признака основные средства классифицируются внутри каждой отрасли по видам, то есть относятся к той или иной  группе  и  подгруппе.

   Бухгалтерия определяет  к какой группе или  подгруппе  относятся  основные средства  по данным паспортов,  инструкций  по  эксплуатации,  описаний  и другими техническими документами или по заключению специалистов, а  также  пользуются разъяснениями методических указаний «О порядке учета  основных средств учреждениями и организациями, состоящими на бюджете».

По  принадлежности  различают  основные  средства  собственные,  то  есть принадлежащие данному учреждению, которые  числятся  на  его  балансе,  и арендованные - принадлежащие другим  организациям  и  полученные  от  них учреждением во временное пользование за плату.

По  использованию  различают  действующие  и   бездействующие   основные средства.

       Основные  средства учреждений непроизводственной  сферы  отражаются  в бухгалтерском  учете  и  отчетности  по  первоначальной  стоимости,  которая включает   сумму   фактических   затрат   на    приобретение,    сооружение, изготовление,   доставку   и   монтаж,   сторонние   услуги,   связанные   с приобретением основных средств, таможенную пошлину, если она не  возмещается государством, страхование  при  перевозке,  погрузочно-разгрузочные  работы, проценты за кредит, налоги и регистрационные сборы, произведенные в связи  с приобретением (получением) прав на объект и  иные  затраты,  непосредственно связанные с приобретением,  сооружением  и  изготовлением  объекта  основных средств.

Объекты, которые подвергались переоценке, отражаются в учете по восстановительной стоимости.

Увеличение первоначальной стоимости объектов основных средств допускается в случае переоценки, достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, технического диагностирования и соответствующего освидетельствования объектов.

Расходы по капитальному ремонту на увеличение стоимости объектов основных средств не относятся.

Книги, учебники и другие издания, включенные в фонд библиотек, учитываются по номинальной цене, включая стоимость первоначального их переплета. Расходы на ремонт и реставрацию книг, в том числе и вторичный переплет, на увеличение стоимости книг не относятся, а списываются на расходы по смете учреждения.

Первоначальная стоимость безвозмездно полученных объектов основных средств от организаций в пределах одного собственника по его решению или уполномоченного им органа устанавливается по стоимости, указанной в документах передающей стороны.

       По  объектам,  бывшим  в  эксплуатации,  в  первоначальную  стоимость

включается сумма их износа.

       Первоначальная  стоимость остается неизменной  в  течение  всего  срока

нахождения объекта основных средств в учреждении.  Изменение  первоначальной стоимости основных  средств  возможно  лишь  в  случаях  их  переоценки  при достройке,   дооборудовании,   реконструкции    и    частичной    ликвидации соответствующих   объектов.    В    результате    переоценки    определяется восстановительная стоимость основных средств, по которой они учитываются  до следующей переоценки.

Затраты по капитальному  ремонту  на  увеличение  стоимости  основных средств не относятся.

       Основные  средства, приобретенные с рассрочкой  платежа или  в  кредит,

отражаются по стоимости приобретения  с  суммами  по  процентам,  уплаченным поставщикам. Если объекты основных средств приобретены по импорту, то  в  их первоначальную   стоимость   следует   включить   уплачиваемые   учреждением импортный тариф и таможенные сборы за оформление груза.

       Книги  и другие издания, включенные в библиотечный  фонд,  учитываются по  номинальной  стоимости,  включая  стоимость  первоначального  переплета. Затраты на ремонт и реставрацию книг, в том  числе  на  вторичный  переплет, списываются  на  расходы  по  смете  учреждения,  то  есть  не   увеличивают первоначальной стоимости.

       Первоначальная  (восстановительная)  стоимость  основных  средств  за

вычетом суммы износа за  фактический  срок  службы  образует  их  остаточную стоимость, по которой основные средства учитываются в балансе.

 

 

3. Значение и задачи учета основных средств

 

От того, как будет организован бухгалтерский учет основных средств  в

учреждениях  и  организациях,  зависит  эффективность  их  использования  по обслуживанию происходящих в этих  учреждениях  процессов  по  удовлетворению социально-культурных  потребностей   населения   и   осуществлению   функций государственного учреждения.

       Поэтому, очень важно правильно организовать  учет основных средств,  а

также делать все возможное для более рационального их функционирования.

       Данная  организация  ставит перед собой следующие задачи  по  учету основных средств:

• Своевременное и полное документальное оформление и  отражение  в  учетных регистрах их поступления, перемещения и выбытия;
• Начисление износа в соответствии с действующими нормами и правилами;
• Полное отражение затрат по ремонту и модернизации;
• Контроль за сохранностью и эффективным использованием каждого объекта
• Достоверная оценка основных средств в балансе и отчетности;
• Обеспечение контроля за наличием и сохранностью основных средств;
• Выявление и отражение в учете результатов от ликвидации  и  износа основных средств и другие.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Синтетический и аналитический учет основных средств

 

2.1 Учет поступления  основных средств

 

       В  процессе  развития  и  осуществления  хозяйственной   деятельности

учреждений    непроизводственной    сферы    возникает    необходимость    в

приобретении  новых  объектов  основных   средств.   Основные   средства   в

учреждения могут поступать из капитального строительства,  приобретаться  за плату на стороне в готовом виде,  а  также  при  безвозмездной  передаче  от юридических или физических лиц.

       Оприходование  основных  средств  на  склад  учреждения данной организации производится  по  документам  поставщика,  то есть  по  счету-фактуре  (Приложение  1)  и  товарной  накладной   ф. ТН-2 (Приложение 2), на которых расписывается  материально-ответственное  лицо  в получении  объекта  основных  средств.  В  данных   документах   указывается наименование объекта, количество, цена, сумма НДС и сумма без НДС,  а  также субсчет, на котором учитывается тот или иной объект основных средств.